In SeaTable haben Sie die Möglichkeit, mehreren Personen Zugang zu Tabellen zu gewähren, um gemeinsam mit den Daten zu arbeiten. Während dies viele Vorteile fürs Teamwork mit sich bringt, kann es jedoch vertrauliche Informationen geben, die nicht für jeden im Team zugänglich sein sollen.
Deshalb ermöglicht Ihnen SeaTable, Berechtigungen zu definieren. Sie können einzelne Tabellen für bestimmte Nutzer sperren und Bases, Tabellen oder Ansichten mit einzelnen Nutzern, ganzen Gruppen oder externen Personen teilen.
Da Sie bei jeder Freigabe festlegen können, ob es sich nur um Lese-, um Lese- und Schreibberechtigungen oder um eine benutzerdefinierte Berechtigung handeln soll, behalten Sie die volle Kontrolle darüber, zu was die anderen berechtigt sind. Die Möglichkeit, Berechtigungen wieder zu entziehen, besteht natürlich auch.
Tabellenberechtigungen setzen #
Es gibt in SeaTable die Möglichkeit, die Nutzung und Bearbeitung Ihrer Tabellen einzuschränken bzw. für bestimmte Nutzer zu sperren. Dazu können Sie innerhalb einer Tabelle bestimmte Tabellenberechtigungen setzen.
Freigabe für Benutzer #
Mithilfe der Freigabe für Benutzer können Sie Bases innerhalb Ihres Teams teilen. Sie haben die Wahl zwischen einer Lesefreigabe oder einer Lese- und Schreibfreigabe.
Freigabe für Gruppen #
Mit der Freigabe für Gruppen haben Sie die Möglichkeit, Bases mit einer gesamten Gruppe zu teilen. Hier können Sie ebenfalls zwischen einer Lesefreigabe oder einer Lese- und Schreibfreigabe wählen.
Einladungs-Link #
Über einen Einladungs-Link können Sie Bases mit einer anderen Personen in SeaTable teilen, ohne dass diese Teil Ihres Teams wird. Die Person muss sich anmelden oder registrieren, um Zugriff auf die von Ihnen versandte Base zu bekommen.
Externer Link #
Der externe Link erlaubt es Ihnen, Bases mit externen Personen zu teilen. Das bedeutet, dass der Empfänger des Links kein SeaTable Konto haben muss. Der Link enthält allerdings lediglich eine Leseberechtigung, der Empfänger kann also nichts an der Base ändern.
Benutzerdefinierte Freigabeberechtigung #
Die benutzerdefinierte Freigabe ermöglicht es Ihnen, mehrere Tabellen gleichzeitig freizugeben und bestimmte Ansichten als Freigabe an Teammitglieder oder ganze Gruppen zu versenden.
