Template Aufgabenverwaltung
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Aufgabenverwaltung

Projektmanagement erfordert eine genaue Planung und Übersicht der bisherigen und anstehenden Aufgaben. Das kann besonders bei großen und komplexen Projekten schnell unübersichtlich werden. Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten müssen festgelegt und während des Projekts ständig flexibel weiterverwaltet werden. Hierfür sind ausgereifte Projektmanagement-Tools nötig, die aber oftmals viel Geld kosten. SeaTable ist hier eine kostengünstige und datenschutzkonforme Lösung, die sich all Ihren Bedürfnissen anpasst.

Mit diesem flexiblen Aufgabenverwaltungs-Template behalten Sie immer den Überblick über die Projektabschnitte und die damit verbundenen Aufgaben. Erstellen Sie Aufgabengruppen und dazu gehörige Aufgaben mit allen To Do’s, um jeden Step ganz genau zu planen. Verteilen Sie Aufgaben und Zuständigkeiten an Ihre Teammitglieder und bleiben Sie in einem agilen Workflow, indem mit automatischen Benachrichtigungsregeln alle über neue Aufgaben oder Feedbackanforderungen sofort informiert werden.

Legen Sie für jedes Projekt Deadlines fest, um nicht in Zeitverzug zu geraten und Ihr Timing immer auf dem Schirm zu haben. Die Projektansicht ermöglicht jedem Mitarbeiter eine umfassende Übersicht darüber, was genau zu tun ist – individuelle Ansichten je Mitarbeiter ermöglichen eine individuellere Arbeitsweise. Das Kanban-Plugin bietet agiles Arbeiten und visualisiert Aufgaben für eine leichtere Bearbeitung. In unserem Blogbeitrag erfahren Sie genau, welche Features unser Template beinhaltet und wie Sie unsere Aufgabenverwaltung in Ihrem Projektmanagement erfolgreich integrieren können.

Diese Features sind im Template enthalten:

PRO FEATURES

  • Personalisierte Freigabe von einzelnen Ansichten für interne User, damit jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Aufgaben sieht
  • Individuelle Sicherheitseinstellungen für die Änderung und Nutzung der Base für Usergruppen

FREE FEATURES

  • Spaltentypen mit verschiedenen Funktionen, wie etwa Dokument-Spalten oder Single-Select-Auswahl Spalten zur Kategorisierung und doppelten Gruppierung der Daten
  • Benachrichtigungsregeln, die Mitarbeiter automatisch bei Änderungen in der Base, z.B. bei neu zugewiesenen Aufgaben, informieren
  • Kanban-Plugin für eine einfachere Erledigung und Strukturierung von Aufgaben
  • Timeline-Plugin für eine schnelle und klare Übersicht über den aktuellen Zeitstand
  • Kalender-Plugin zur termingenauen Ansicht von Aufgaben

Optimieren Sie Ihr Projektmanagement und verwalten Sie alle Aufgaben gesammelt und strukturiert. Das Aufgabenverwaltungs-Template eignet sich für alle Arten von Projekten – egal ob im kleinen oder großen Stil. Um diese Vorlage zu verwenden, klicken Sie im Template rechts oben auf “Exportieren”. In SeaTable können Sie dieses Template dann direkt importieren.

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