Contentplanung mit SeaTable

Übersichtliche Contentplanung mit SeaTable

Zu einer erfolgreichen Online-Kommunikation gehört eine durchdachte Content-Marketing-Strategie. Social Media und Blogbeiträge leben von qualitativ hochwertigen und zielgruppengerechten Inhalten. Doch selbst die durchdachteste Content-Strategie schlägt fehl, wenn Ihr Redaktionsplan unübersichtlich ist und Sie Ihre Fristen bzw. Ihre Postingfrequenz nicht einhalten können. Teure Content-Marketing-Tools oder triste, funktional eingeschränkte Excel Tabellen machen Ihnen dabei das Leben schwer. Unser kostenloser Contentkalender ist ein benutzerfreundliches Werkzeug, um alle Themen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten rechtzeitig zu planen. Ob auf Instagram, Facebook oder Ihrem eigenen Blog – mit unserem Template zur Contentplanung geht kein Beitrag mehr unter. Alle Fristen für wichtige Veröffentlichungen werden in Zukunft eingehalten. Sie behalten stets den Überblick über Ihre bevorstehenden und laufenden Beiträge und können den Content effizient über all Ihre Kanäle ausspielen.

Schauen wir uns am Beispiel eines Fotoblogs an, wie der Contentkalender von SeaTable aufgebaut ist und welche nützlichen Funktionen integriert sind.

Aufbau des Contentkalenders

Unser SeaTable Template für die erfolgreiche Contentplanung Ihres Online-Marketing-Teams besteht aus drei verknüpften Tabellen. Schauen wir uns alle drei Tabellen einmal genauer an:

Tabelle Content Production

In der Tabelle „Content production“ können Sie Headline, Sub-Headline und Bilder Ihrer Beiträge einpflegen. Sie können in der zweiten Spalte den Status ihrer Projekte mithilfe einer Einfachauswahl jederzeit anpassen. Die Spalte „Section“ ordnet Ihre Artikel den von Ihnen definierten Themenfeldern zu. Damit Sie keine Fristen mehr verpassen, können Sie hier auch die entsprechenden Deadlines zur Entwurfsvorlage und das Veröffentlichungsdatum eintragen. Auch die Links zu den bereits auf dem Blog veröffentlichten Beiträgen können Sie hinterlegen. So hat Ihr gesamtes Marketing-Team direkten Zugriff auf vergangene Artikel.

Tabelle Social Schedule

Das Bespielen von Social-Media-Kanälen ist heutzutage unerlässlich. In der Tabelle „Social Schedule“ haben Sie einen Überblick darüber, welche Beiträge auf welchen Kanälen geplant sind. Sei es Instagram, Facebook oder Twitter, alle Kanäle wollen bespielt werden. Gruppieren Sie Ihre Tabelle hier ganz einfach nach Plattformtyp und behalten Sie so den Überblick.

• Jede Plattform hat unterschiedliche Anforderungen, was die Beitragslänge betrifft, weshalb Sie in der Spalte „Charakter Count“ jederzeit überprüfen können, ob Ihre Beiträge die richtige Länge haben. Die maximale Zeichenanzahl bzw. die optimale Beitragslänge pro Plattform finden Sie hier noch einmal übersichtlich aufgelistet.
• In der Spalte „Related Storys“ können Sie dank einer Verknüpfung zur Tabelle Content Production den zum Post gehörenden Beitrag auswählen.
• Auch in dieser Tabelle kann Ihr Marketing-Team die entsprechenden Links zum Post und zum Webbeitrag hinterlegen.

Tabelle Freelancer Timesheets

Unterschiedliche Themen erfordern unterschiedliche Expertise und Autoren. Um einen Überblick über die Zuständigkeiten für Ihre geplanten Artikel zu behalten, ist die Tabelle „Freelancer Timesheet“ nützlich. Wir nehmen hier an, dass Sie nicht alle Beiträge inhouse verfassen – aber mit Ihren eigenen Mitarbeitern ließe sich der Prozess auch ganz einfach abbilden.

• Ihre Freelancer sind hier den entsprechenden Artikeln zugeordnet.
• In der Spalte „Attachments“ können Sie die fertigen Texte ganz einfach hochladen, sodass das gesamte Team jederzeit darauf zugreifen kann.
• Auch die benötigten Stunden zum Schreiben des Beitrags können hier eingetragen werden. Durch den hinterlegten Stundensatz wird der Lohn des Freelancers sofort berechnet.

Unterschiedliche Ansichten für den perfekten Überblick über Ihre Contentplanung

SeaTable ermöglicht Ihnen durch unterschiedliche Ansichten einen genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Blick auf die Daten, die Ihnen sofort die gewünschten, im Fokus stehenden Informationen liefern. Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie ganz einfach links oben auf das Drop-down-Menü. Hier können Sie auch selbst neue Ansichten erstellen. Neben der Hauptansicht unseres Contentkalenders bietet Ihnen die Ansicht „All content by section“ einen Überblick über alle Beiträge, sortiert nach Themengebiet. Das hilft Ihnen sofort zu sehen, welches Themengebiet besonders viel Aufmerksamkeit bekommt und welches gegebenenfalls mit zusätzlichen Beiträgen bedient werden sollte. Auch strategische Fragestellungen können Sie analysieren: Wieso gibt es so viele Beiträge in der Section Anfänger? Sind diese vielleicht besonders beliebt, weil meine Zielgruppe hauptsächlich aus Fotografie-Anfängern besteht?

Die Ansicht „Production Status“ bietet Ihnen eine Übersicht über den Status der geplanten Beiträge. Hierzu wird die Tabelle nach der Spalte „Status“ gruppiert.

Letztlich bietet Ihnen die Ansicht „Content by Author“ einen Überblick über die Beiträge, gruppiert nach den zuständigen Autoren.

Contentplanung leicht gemacht mit SeaTable

Unser kostenloses Template zur Contentplanung ist sofort einsatzbereit. Schauen Sie sich unseren Beispielfall des Fotoblogs an, um die Funktionen des Kalenders besser zu verstehen und ihn dann für Ihre Kampagnen- und Beitragsplanung anzupassen und zu benutzen. Das planen Ihres Contents mit lästigen, unschönen Excel Tabellen ist vorbei. SeaTable bietet Ihnen unterschiedliche Spaltentypen, sodass Sie jede Art von Information integrieren können. Optimieren Sie den Workflow Ihres Online-Marketing-Teams und behalten Sie den Überblick über Ihre Content-Marketing-Maßnahmen. Möchten Sie weitere Prozesse Ihres Marketing-Teams mit SeaTable optimieren? Vielleicht finden Sie hier weitere nützliche Templates.

Haben Sie auch stets alle wichtigen Feiertage und Aktionstage im Blick, wenn Sie Ihren Content planen? Falls nicht, bietet dieser kostenlose Kalender eine Übersicht über alle wichtigen Tage im Jahr 2020!