Registro flexible, sencillo y gratuito del tiempo de trabajo en SeaTable

Olvídese de los relojes de fichar, las fichas horarias y las hojas de cálculo Excel para registrar las horas de trabajo. Las costosas soluciones de software tampoco tienen por qué serlo. Con SeaTable, simplificará el registro del tiempo de trabajo en su empresa y reducirá el esfuerzo para las solicitudes de vacaciones y las notificaciones de enfermedad: gratuito, eficaz, intuitivo, claro y adaptable de forma flexible a sus necesidades individuales.

Regístrese gratis y empiece

Aplicación de gestión para el registro del tiempo de trabajo

Todas las ventajas de un vistazo

Seguimiento gratuito del tiempo con SeaTable Cloud Free

Registro y uso gratuitos

Gran facilidad de uso y comprensión.

Registro sencillo del tiempo de trabajo de sus empleados

Seguridad desde la nube con SeaTable

Almacenamiento seguro de datos en la nube

Cuadros de mando y resúmenes exhaustivos

Flexibilidad para adaptarse a sus necesidades

Adaptaciones individuales según sus deseos

Estás en buena compañía

Empresas e instituciones de todo el mundo confían en SeaTable:

Registre los tiempos de trabajo de forma rápida y sencilla

Con SeaTable, sus empleados registran las horas de trabajo en cuentas de tiempo de trabajo personales que se integran en una base de datos central. Un formulario personalizado en la aplicación para empleados se rellena en unos segundos: ¡un esfuerzo administrativo mínimo con la máxima facilidad de uso!

Registro del tiempo de trabajo mediante formulario web en la aplicación para empleados
Solicitudes de vacaciones de los empleados en la aplicación de registro del tiempo de trabajo

Solicitudes de vacaciones y bajas por enfermedad

Además de registrar las horas de trabajo, sus empleados también pueden enviar fácilmente solicitudes de vacaciones y notificaciones de enfermedad mediante formularios web. Los datos se introducen en tablas claramente diseñadas donde los responsables pueden aprobarlos o rechazarlos.

Todas las cifras de un vistazo

En la aplicación de gestión, usted y sus jefes pueden consultar todas las cifras y estadísticas sobre el registro del tiempo de trabajo en un panel. Allí también podrá ver cuándo sus empleados han cogido vacaciones o se han ausentado por enfermedad.

Panel de gestión de la aplicación de registro del tiempo de trabajo
Crear miembro de equipo en la aplicación de registro del tiempo de trabajo

Base de datos de empleados en segundo plano

Como base para el registro del tiempo de trabajo, puede utilizar una base de datos en la que almacene toda la información sobre sus empleados. Es importante que asigne un ID único a cada empleado con el que se filtrarán las vistas personales.

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5 pasos para registrar el tiempo de trabajo

Registro

  1. Vaya al registro de la cuenta SeaTable.
  2. Introduzca su dirección de correo electrónico y haga clic en "Registrarse ahora".
  3. Siga los pasos siguientes.


Primeros pasos hacia el registro del tiempo de trabajo

En este vídeo, explicamos la plantilla de registro del tiempo de trabajo y profundizamos en los pasos y funciones más importantes.

Seguir un enlace añadido manualmente

Preguntas frecuentes

Sí, puede utilizar nuestra plantilla de hoja de horas de forma gratuita con SeaTable Free. Esta suscripción se le asigna automáticamente cuando se registra en SeaTable. Con una suscripción Enterprise, también tiene acceso a convenientes automatizaciones que pueden ahorrarle muchos clics manuales. Puede obtener más información al respecto en nuestro vídeo explicativo en YouTube.

Sí, los empresarios en Alemania ya están obligados a registrar las horas extraordinarias y el trabajo en domingo en virtud de la actual Ley de Tiempo de Trabajo. Además, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea dictaminó en mayo de 2019 que las empresas de la UE deben registrar todas las horas de trabajo de sus empleados. El Tribunal Federal de Trabajo lo confirmó en su sentencia de 13 de septiembre de 2022. Por lo tanto, la cuestión de si los empresarios deben registrar el tiempo de trabajo está decidida. (Fuente: tagesschau.de)

El Ministerio Federal de Trabajo quiere responder a la pregunta de cómo debe ser el registro del tiempo de trabajo en el futuro en un proyecto de ley antes de finales de 2023 (véase la siguiente pregunta).

Actualmente, el registro del tiempo de trabajo no está sujeto a un formulario específico y puede realizarse tanto electrónicamente como por escrito en papel. Esto cambiará en el futuro. Un proyecto de ley del Ministerio Federal de Trabajo establece: El comienzo, el final y la duración del tiempo de trabajo diario deben registrarse electrónicamente y, por regla general, el mismo día.

Sí, con SeaTable sus empleados pueden registrar las horas de trabajo electrónicamente y a diario en una base de datos en línea. Lo único que necesitan es una dirección de correo electrónico y una conexión a Internet.

Con nuestra plantilla para registrar el tiempo de trabajo, creará una cuenta de tiempo de trabajo independiente para cada empleado en la que las horas extraordinarias, las horas de trabajo, las vacaciones y los días de baja por enfermedad estarán claramente visibles. Esto le permite cumplir todos los requisitos actuales y, si es necesario, puede adaptar con flexibilidad su solución a nuevos requisitos o cambios en la situación legal. ¡Pruébelo ahora mismo!

Contratación, entrevistas, formación, programación de turnos: los departamentos de RR.HH. de todo el mundo utilizan SeaTable para que sus procesos y flujos de trabajo sean más eficientes. Dado que SeaTable es flexible y personalizable, puede utilizarlo para casi cualquier cosa que necesite su equipo. Seguro que hay algo para usted entre nuestras plantillas.

Por supuesto. Muchos equipos trabajan con proveedores de servicios externos como reclutadores y agencias en SeaTable. Puede invitarlos a una base o compartir sólo vistas individuales para darles acceso a datos muy específicos de su equipo. Usted define qué permisos asigna y puede controlar qué personas pueden ver y editar qué datos en su Base SeaTable.

Estaremos encantados de ayudarle y asesorarle sobre si puede utilizar SeaTable de forma rentable para su caso de uso y cómo hacerlo. Si desea obtener más información sobre cómo funciona SeaTable para equipos y empresas más grandes, o si está interesado en una suscripción de pago, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de ventas. De lo contrario, nuestra sección de ayuda es el mejor lugar para preguntas de cualquier tipo.

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