Planificación clara de contenidos con SeaTable
El éxito de la comunicación en línea requiere una estrategia de marketing de contenidos bien pensada. Las publicaciones en redes sociales y blogs prosperan con contenidos de alta calidad que sean apropiados para el grupo destinatario. Sin embargo, incluso la estrategia de contenidos mejor pensada fracasa si el plan editorial es confuso y no se pueden cumplir los plazos o la frecuencia de publicación. Las costosas herramientas de marketing de contenidos o las aburridas hojas de cálculo Excel con funciones limitadas le complican la vida. Nuestro calendario de contenidos gratuito es una herramienta fácil de usar para planificar todos los temas, tareas y responsabilidades a tiempo. Ya sea en Instagram, Facebook o en su propio blog, con nuestra plantilla de planificación de contenidos ya no se perderá ninguna publicación. Todos los plazos para publicaciones importantes se cumplirán en el futuro. Siempre estarás al tanto de tus publicaciones próximas y en curso y podrás reproducir el contenido de forma eficiente en todos tus canales.
Echemos un vistazo al ejemplo de un blog de fotos para ver cómo está estructurado el calendario de contenidos de SeaTable y qué funciones útiles están integradas.
Estructura del calendario de contenidos
Nuestra plantilla SeaTable para la correcta planificación de contenidos de su equipo de marketing online consta de tres tablas vinculadas. Echemos un vistazo más de cerca a las tres tablas:
Tabla de producción de contenidos
En la tabla "Producción de contenidos" puede introducir el titular, el subtítulo y las imágenes de sus contribuciones. En la segunda columna puede ajustar en cualquier momento el estado de sus proyectos mediante una única selección. La columna "Sección" asigna sus artículos a las áreas temáticas que haya definido. Para que no se le pase ningún plazo, también puede introducir aquí los plazos correspondientes para la plantilla de borrador y la fecha de publicación. También puede almacenar los enlaces a los artículos ya publicados en el blog. De este modo, todo su equipo de marketing tendrá acceso directo a los artículos anteriores.
Horario social de la mesa
Jugar en los canales de las redes sociales es indispensable hoy en día. La tabla "Programación social" te ofrece una visión general de las publicaciones previstas para cada canal. Ya sea Instagram, Facebook o Twitter, es necesario cubrir todos los canales. Aquí puedes agrupar fácilmente tu tabla según el tipo de plataforma y tenerlo todo controlado.
- Cada plataforma tiene requisitos diferentes en cuanto a la longitud de los mensajes, por lo que puedes comprobar en cualquier momento en la columna "Número de caracteres " si tus mensajes tienen la longitud adecuada. Aquí encontrarás el número máximo de caracteres y la longitud óptima de los posts por plataforma .
- En la columna "Historias relacionadas ", puede seleccionar la entrada a la que pertenece gracias a un enlace a la tabla Producción de contenidos.
- También en esta tabla, su equipo de marketing puede depositar los enlaces correspondientes al post y a la contribución web.
Tabla de Horarios de Autónomos
Diferentes temas requieren diferentes conocimientos y autores. Para tener una visión general de las responsabilidades de los artículos planificados, la tabla "Freelancer Timesheet" resulta útil. Suponemos que no redacta todos los artículos en su empresa, pero con su propio personal, el proceso también podría trazarse con bastante facilidad.
- Aquí se asignan sus autónomos a los artículos correspondientes.
- En la columna "Archivos adjuntos", puede cargar fácilmente los textos terminados para que todo el equipo pueda acceder a ellos en cualquier momento.
- Aquí también se pueden introducir las horas necesarias para redactar la cotización. El salario del autónomo se calcula inmediatamente mediante la tarifa horaria almacenada.
Diferentes vistas para una perfecta visión de conjunto de su planificación de contenidos
SeaTable le ofrece una visión de los datos adaptada exactamente a sus necesidades a través de diferentes vistas que le permiten enfocar inmediatamente la información que desea. Para cambiar de vista, basta con hacer clic en el menú desplegable de la parte superior izquierda. Aquí también puede crear usted mismo nuevas vistas. Además de la vista principal de nuestro calendario de contenidos, la vista "Todos los contenidos por sección " le ofrece una visión general de todas las entradas, ordenadas por temas. Esto le ayuda a ver inmediatamente qué área temática está recibiendo especial atención y a cuál habría que dedicar contribuciones adicionales en caso necesario. También puede analizar cuestiones estratégicas: ¿Por qué hay tantos mensajes en la sección de principiantes? ¿Son especialmente populares porque mi grupo objetivo está formado principalmente por principiantes?
La vista "Estado de la producción " le ofrece una visión general del estado de las contribuciones previstas. Para ello, la tabla se agrupa según la columna "Estado".
Por último, la vista "Contenido por autor " le ofrece una visión general de las contribuciones, agrupadas por los autores responsables.
La planificación de contenidos es más fácil con SeaTable
Nuestra plantilla gratuita de planificación de contenidos está lista para usar. Echa un vistazo a nuestro caso de ejemplo de blog fotográfico para entender mejor las características del calendario y luego adáptalo y utilízalo para la planificación de tus campañas y posts. Se acabó el planificar tus contenidos con molestas y poco atractivas tablas de Excel. SeaTable te ofrece diferentes tipos de columnas para que puedas integrar cualquier tipo de información. Optimice el flujo de trabajo de su equipo de marketing online y realice un seguimiento de sus actividades de marketing de contenidos. ¿Le gustaría optimizar otros procesos de su equipo de marketing con SeaTable? Quizás encuentre más plantillas útiles aquí.
¿Tiene siempre a la vista todos los días festivos y de promoción importantes cuando planifica sus contenidos? Si no es así, este calendario gratuito le ofrece una visión general de todos los días importantes en 2020.
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