Spreasheet online vs. tabla online moderna

La hoja de cálculo online para TODAS tus tareas

Las mesas son una parte indispensable del trabajo diario. Las tablas de Excel - u hojas de cálculo de Excel - son omnipresentes. En los últimos años, las hojas de cálculo en línea se han ido extendiendo cada vez más debido a sus características avanzadas, sustituyendo a las clásicas aplicaciones de hojas de cálculo de escritorio. Ahora una nueva generación de hojas de cálculo de la web está en los bloques de partida: SeaTable & Co. abre campos de aplicación completamente nuevos con nuevas funciones.

Excel va a la nube: tablas en línea

¡Los tiempos en que una tabla era sinónimo de un archivo de Excel han terminado! Las hojas de cálculo en línea son ahora la medida de todas las cosas. Excel Online, las hojas de cálculo de Google y otras alternativas de Excel son hojas de cálculo web que apenas se quedan atrás de sus homólogas tradicionales de escritorio en lo que respecta al análisis y la visualización de datos. En términos de utilidad y colaboración, están ahora por delante de ellos. El acceso también se ha democratizado: Google Sheets y Zoho Sheet pueden ser usados permanentemente y de forma gratuita.

 Hoja de cálculo de escritoriohoja de cálculo en líneaHoja de cálculo online de la próxima generación
Fórmulas
Diagramas
Tablas pivotantes
Plug-ins/Add-ins
La independencia de la plataforma
Colaboración en tiempo real
Versionado
Formularios web
Vistas de la aplicación()
Formatos de datos ampliados
Funciones de la base de datos

La procesión triunfal de las herramientas online no es casualidad. Las tablas en línea basadas en el navegador ofrecen funciones que son impensables con las hojas de cálculo locales. Cualquiera que haya trabajado alguna vez simultáneamente con colegas en una misma mesa ya no quiere prescindir de esta característica. Los cambios realizados por un editor se muestran inmediatamente en la pantalla como por arte de magia para todos los coautores. Ya no importa si eres usuario de Windows o Mac o si trabajas en la hoja de cálculo desde tu estación de trabajo en el trabajo o en movimiento. Independientemente del dispositivo y la ubicación, los datos se almacenan en la nube, desde donde pueden ser fácilmente compartidos con otros.

Las nuevas posibilidades no terminan con el tema de la cooperación! Aprovechando las posibilidades de la nube, también ofrecen nuevas formas de recopilación de datos: con un formulario en la web se pueden recoger datos de terceros externos, por ejemplo en una encuesta. Los datos se escriben en una tabla, donde pueden ser evaluados con todas las herramientas de análisis disponibles. A través de la API, otras aplicaciones con tecnologías web ampliamente utilizadas pueden consultar, modificar y escribir nuevos datos de tablas.

Las hojas de cálculo en línea han permitido nuevas formas de colaboración y han dinamizado los procesos existentes. Las hojas de cálculo de la web ofrecían una flexibilidad y eficiencia en el trabajo en equipo desconocidas hasta entonces. Por otro lado, las tablas clásicas de la Web sólo han ampliado ligeramente los casos de uso de las tablas. Las tablas en línea, como las clásicas hojas de Excel, organizan los números y el texto en hojas de cálculo planas, realizan cálculos y visualizan los datos numéricos en gráficos. En resumen: Con las tablas online haces hoy lo que hacías con las tablas normales hace 20 años. ¡Un cambio generacional es inminente!

La próxima generación de hojas de cálculo en línea

La hoja SeaTable de cálculo en línea representa este cambio de generación. Al igual que las hojas de cálculo en línea de Microsoft, Google y Zoho, ofrece una SeaTable variedad de herramientas de evaluación y opciones de visualización para el análisis de datos numéricos, así como amplias funciones de colaboración. Sin embargo, SeaTable hay muchas cosas que la diferencian de los actuales líderes del mercado y permiten así nuevos y apasionantes campos de aplicación.

Tipos de columna extendidos

¿Alguna vez has deseado poder guardar un archivo o una imagen en una mesa? ¿No sería también práctico poder formatear el texto en una celda de forma extensiva, con párrafos y elementos gráficos? ¿Y cómo se puede validar la entrada cuando hay que introducir uno o más valores predefinidos en una celda? Los tres casos de uso no pueden implementarse ni en un Excel clásico ni en una moderna hoja de cálculo en línea.

SeaTable ¡Vámonos! SeaTable Además de los números, el texto y las fórmulas, también se pueden almacenar archivos, imágenes, referencias a otros usuarios, campos de selección única y múltiple y muchos otros tipos de datos. De esta manera tienes todos los datos consolidados en una tabla. Almacenar diferentes datos en diferentes lugares es SeaTable cosa del pasado.

Vistas orientadas a la aplicación

Excel y Co. son herramientas poderosas para la evaluación y visualización de datos cuantitativos. ¿Quién no se emociona cuando una tabla pivotante convierte un enorme conjunto de datos en una lista de resultados manejable en fracciones de segundo o cuando un bonito gráfico da forma a importantes resultados? Todos lo sabemos: Una imagen dice más de 1.000 palabras (o números).

Sin embargo, los editores de hojas de cálculo online à la Google Sheets y Excel Online llegan a sus límites en la recopilación y análisis de datos no numéricos. ¿Y quién no lo hace? ¿Alguna vez ha recogido datos de direcciones en una hoja de cálculo en línea? ¿Conoce casos en los que las tareas, los plazos y los responsables de los proyectos se gestionan en una tabla web?

¿No sería bueno que los datos de la tabla en línea no pudieran ser evaluados cuantitativamente tampoco? Por ejemplo, ¿si los datos de las citas pudieran mostrarse en un calendario o los datos de dirección y posición en un mapa? ¡Deseo cumplido! SeaTable Además de la vista clásica del editor de hojas de cálculo, tienes otras opciones de visualización que las alternativas de Google Sheets no ofrecen!

Imagina que tienes almacenadas tareas, fechas y responsabilidades en una tabla online. Con SeaTable un solo clic, puedes mostrar los datos de tu proyecto en un gráfico de Gantt. Puedes ver claramente las imágenes guardadas en una SeaTable tabla en una vista de galería. Con SeaTable no sólo tienes todos los datos en un lugar, sino que también tienes todas las herramientas necesarias para evaluarlos de forma significativa. SeaTable es mucho más que una tabla online. Es una herramienta de gestión de proyectos, una herramienta de gestión de activos, una herramienta de contratación y mucho más.

Funciones de la base de datos

En cualquier hoja de cálculo, ya sea en una tabla tradicional o en una hoja de cálculo en línea, hay referencias de celdas. Este gran invento es la base de fórmulas y cálculos más complicados como los que se necesitan en un plan de negocios.

SeaTable Además de las referencias de las celdas para las fórmulas, también hay referencias a los registros de datos en otro cuadro. Esto le permite mapear SeaTable las relaciones entre los datos de una manera que de otra manera sólo es posible en las aplicaciones de bases de datos. Estas relaciones pueden ser 1:1; 1:n/n:1 y también n:m. SeaTable administra las relaciones de forma discreta en segundo plano. SeaTable es por lo tanto, en otras palabras, una base de datos relacional con una interfaz intuitiva de hoja de cálculo.

La gestión de la propiedad en la hoja de cálculo en línea de la próxima generación

Imagine una empresa de administración de propiedades cuya tarea es administrar las propiedades y sus inquilinos. En este caso, las funciones de la base de datos proporcionan una buena visión general. En un cuadro se registran los objetos y sus características, en un segundo cuadro figura la información sobre el inquilino, en un tercer cuadro se registran los pagos mensuales y en un cuarto se utiliza la comunicación continua. Se utilizan los enlaces de la base de datos para relacionar los registros de datos. Evaluaciones a través de los límites de la tabla, sin SeaTable problemas.

Se supone que hay usuarios que pueden mostrar el caso descrito anteriormente o casos similares en un cuadro normal en línea. SeaTable lo hace en cualquier caso más fácil y más estructurado y por lo tanto más eficiente. Los casos de uso, para los que hasta ahora se necesitaban grandes y complicadas aplicaciones de bases de datos, también son posibles con SeaTable muy poco complicado! Como tabla en línea con funciones de base de datos puede SeaTable utilizarse como sistema de seguimiento de problemas, sistema de facturación, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y solución de archivo.

SAAS o auto-alojamiento

Funcional es SeaTable por lo tanto mucho más que una alternativa de Excel Online y Google Sheets. Y no tienes que pagar más: los individuos y equipos pueden usarlo SeaTable permanentemente de forma gratuita - regístrate y vete. La suscripción gratuita incluye todas las funciones de usuario que se SeaTable ofrecen. Puedes manejar tu equipo fácilmente a través de la interfaz web. También puede importar datos a SeaTable Excel Import.

Las muchas plantillas hacen que sea SeaTable muy fácil empezar a usarlas. Busque su caso de uso en la base de datos de plantillas y personalícelo según sus necesidades. En poco tiempo tienes una mesa en línea que hace exactamente lo que esperas.

Aquellos que no quieren o no se les permite usar soluciones de nube también pueden SeaTable alojarse en su propio servidor. Si estás buscando una alternativa de auto-alojamiento, este es SeaTable el adecuado para ti. La Community Edition of SeaTable es ideal para grupos pequeños - se instala rápidamente a través de Docker Container y gracias a sus componentes de código abierto se puede utilizar de forma gratuita. Los clientes de Enterprise disfrutarán de la Enterprise Edition, que proporciona características avanzadas para uso empresarial.