Hoja de cálculo en línea vs. hoja de cálculo moderna en línea

La hoja de cálculo en línea para TODAS sus tareas

Las hojas de cálculo son una parte indispensable del trabajo diario. Las hojas de cálculo de Excel son omnipresentes. En los últimos años, las hojas de cálculo en línea se han generalizado debido a sus funciones ampliadas y han sustituido cada vez más a las clásicas aplicaciones de hojas de cálculo de escritorio. Ahora, una nueva generación de hojas de cálculo web está esperando en las alas: SeaTable & Co. abre campos de aplicación completamente nuevos con nuevas funciones.

Excel se sube a la nube: hojas de cálculo en línea

Los días en los que una hoja de cálculo era sinónimo de un archivo de Excel se han acabado. Las hojas de cálculo en línea son ahora la medida de todas las cosas. Excel Online, Google Spreadsheets y otras alternativas a Excel son hojas de cálculo web que están apenas por detrás de sus homólogas tradicionales de escritorio en términos de análisis y visualización de datos. En términos de usabilidad y colaboración, ahora están por delante. El acceso también se ha democratizado: Google Sheets y Zoho Sheet pueden utilizarse de forma permanente y gratuita.

 Hoja de cálculo de escritorioHoja de cálculo en líneaNueva generación de hojas de cálculo en línea
Fórmulas
Diagramas
Tablas dinámicas
Plug-ins/Adjuntos
Independencia de la plataforma
Colaboración en tiempo real
Versionado
Formularios web
Vistas de la aplicación
Formatos de datos avanzados
Funciones de la base de datos

El triunfo de las herramientas online no es casual. Las hojas de cálculo en línea basadas en el navegador ofrecen funciones que son inconcebibles con las hojas de cálculo locales. Cualquiera que haya trabajado simultáneamente con sus colegas en una misma hoja de cálculo ya no querrá prescindir de esta función. Los cambios realizados por un editor aparecen inmediatamente en la pantalla para todos los coautores como por arte de magia. Ya no importa si eres un usuario de Windows o de Mac o si trabajas en la hoja de cálculo desde tu estación de trabajo en tu escritorio o en movimiento. Independientemente del dispositivo final y de la ubicación, los datos se almacenan en la nube, desde donde se pueden compartir fácilmente con otras personas.

Las nuevas posibilidades tampoco terminan con la colaboración. Aprovechando las posibilidades de la nube, también ofrecen nuevas formas de recopilar datos: se puede utilizar un formulario web para recoger datos de terceros externos, por ejemplo, como parte de una encuesta. Los datos se escriben en una hoja de cálculo donde se pueden analizar con todas las herramientas analíticas disponibles. A través de la API, otras aplicaciones con tecnologías web ampliamente utilizadas pueden consultar los datos de la tabla, modificarlos y escribir otros nuevos.

Las hojas de cálculo en línea han permitido nuevas formas de colaboración y han dinamizado los procesos existentes. Las hojas de cálculo de la web ofrecían una flexibilidad y una eficacia en el trabajo en equipo desconocidas hasta entonces. Por otro lado, las hojas de cálculo clásicas en la web han aportado poco a los casos de uso de las tablas. Las hojas de cálculo en línea, al igual que las hojas de Excel clásicas, organizan números y texto en hojas de cálculo planas, realizan cálculos y visualizan datos numéricos en gráficos. En resumen, las hojas de cálculo en línea se siguen utilizando en gran medida para hacer lo que las hojas de cálculo normales hacían hace 20 años. Un nuevo cambio generacional está en el horizonte!

La nueva generación de hojas de cálculo en línea

La hoja de cálculo online SeaTable representa este cambio generacional. Al igual que las hojas de cálculo en línea de Microsoft, Google y Zoho, SeaTable ofrece diversas herramientas de evaluación y opciones de visualización para el análisis de datos numéricos, así como amplias funciones de colaboración. Además, SeaTable también hace muchas cosas de forma diferente a los actuales líderes del mercado y, por tanto, permite nuevos e interesantes campos de aplicación.

Tipos de columna avanzados

¿Alguna vez ha deseado poder almacenar un archivo o una imagen en una tabla? ¿No sería también práctico poder formatear ampliamente el texto en una celda, con párrafos y elementos gráficos? ¿Y cómo se pueden validar las entradas cuando hay que introducir uno o varios valores predefinidos en una celda? Los tres casos de uso no pueden implementarse ni en un Excel clásico ni en una hoja de cálculo moderna en línea.

Funciona en SeaTable! Además de números, texto y fórmulas, SeaTable también puede almacenar archivos, imágenes, referencias a otros usuarios, campos de selección simple y múltiple y muchos otros tipos de datos. De este modo, tendrá todos los datos consolidados en una sola tabla. Almacenar datos diferentes en lugares distintos es cosa del pasado con SeaTable.

Vistas orientadas a la aplicación

Excel y compañía son potentes herramientas para la evaluación y visualización de datos cuantitativos. ¿Quién no se emociona cuando una tabla dinámica convierte un enorme conjunto de datos en una lista manejable de resultados en una fracción de segundo o cuando un hermoso gráfico pone en forma resultados importantes? Todos lo sabemos: Una imagen vale más que mil palabras (o números).

Sin embargo, los editores de hojas de cálculo en línea, como Google Sheets y Excel Online, llegan a sus límites cuando se trata de recoger y analizar datos no numéricos. ¿Y quién no lo hace? ¿Ha recogido alguna vez los datos de las direcciones en una hoja de cálculo en línea? ¿Conoces casos en los que las tareas del proyecto, los plazos y los responsables se gestionan en una tabla web?

¿No sería bueno que los datos de la tabla en línea pudieran evaluarse también de forma no cuantitativa? ¿Si, por ejemplo, los datos de las citas pudieran mostrarse en un calendario o los datos de dirección y posición en un mapa? Deseo cumplido! En SeaTable, además de la vista clásica del editor de hojas de cálculo, tienes otras opciones de visualización que las alternativas de Google Sheets no ofrecen.

Imagine que ha almacenado tareas, plazos y responsabilidades en una tabla en línea. Con SeaTable puede mostrar los datos de su proyecto en un diagrama de Gantt con un solo clic. Puede ver las imágenes almacenadas en una tabla SeaTable claramente en una vista de galería. Con SeaTable no sólo tienes todos los datos en un solo lugar, sino que también tienes todas las herramientas para analizarlos de manera significativa. Así que SeaTable es mucho más que una hoja de cálculo en línea. Es una herramienta de gestión de proyectos, de gestión de activos, de contratación y mucho más.

Funciones de la base de datos

En toda hoja de cálculo, ya sea una hoja de cálculo tradicional o una hoja de cálculo en línea, hay referencias de celdas. Este gran invento es la base de las fórmulas y los cálculos más complicados, como los que se necesitan en un plan de negocios.

En SeaTable, además de las referencias a las celdas para las fórmulas, también hay referencias a los registros de datos de otra tabla. De esta manera, las relaciones entre los datos pueden ser mapeadas en SeaTable de una manera que de otra manera sólo es posible en las aplicaciones de bases de datos. Estas relaciones pueden ser 1:1; 1:n/n:1 y también n:m. SeaTable gestiona las relaciones discretamente en segundo plano. En otras palabras, SeaTable es una base de datos relacional con una interfaz de hoja de cálculo intuitiva.

Gestión de la propiedad en la hoja de cálculo online de próxima generación

Imagínese una empresa de gestión inmobiliaria cuya tarea es administrar las propiedades y sus inquilinos. En este caso, las funciones de la base de datos crean mucha claridad. Una tabla registra las propiedades con sus características, una segunda tabla contiene la información del inquilino, una tercera tabla registra los pagos mensuales y una cuarta tabla registra la comunicación en curso. Puede utilizar los enlaces de la base de datos para relacionar los registros de datos. Análisis a través de los límites de la tabla - no hay problema con SeaTable.

Se dice que hay usuarios que mapean el caso descrito anteriormente o similares en una mesa online normal. En cualquier caso, SeaTable lo hace más fácil y estructurado y, por tanto, más eficiente. Los casos de uso para los que antes se necesitaban aplicaciones de bases de datos grandes y complicadas también se vuelven bastante sencillos con SeaTable! Como tabla en línea con funciones de base de datos, SeaTable puede utilizarse como sistema de seguimiento de incidencias, sistema de facturación, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y solución de archivo.

SAAS o autoalojamiento

Funcionalmente, SeaTable es mucho más que una alternativa a Excel Online y Google Sheets. Tampoco tienes que pagar: los individuos y los equipos pueden utilizar SeaTable permanentemente de forma gratuita: regístrate y listo. La suscripción gratuita incluye todas las funciones de usuario que ofrece SeaTable. Puedes gestionar tu equipo fácilmente a través de la interfaz web. Los datos también pueden importarse fácilmente a SeaTable a través de Excel Import.

Las numerosas plantillas hacen que sea muy fácil empezar a utilizar SeaTable. Busque su caso de uso en la base de datos de plantillas y personalícelo según sus necesidades. En un abrir y cerrar de ojos tendrás una mesa online que hace exactamente lo que esperas que haga.

Aquellos que no quieran o no estén autorizados a utilizar soluciones en la nube también pueden alojar SeaTable en su propio servidor. Si está buscando una alternativa a Airtable, SeaTable es lo que necesita. La edición comunitaria de SeaTable es ideal para grupos pequeños: se instala rápidamente a través del contenedor Docker y es de uso gratuito gracias a sus componentes de código abierto. Los clientes corporativos disfrutarán de la edición Enterprise, que ofrece funciones ampliadas para uso corporativo.

Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger es el fundador y director general de SeaTable. Es el cerebro estratégico de SeaTable y el maestro de los números. Le encantan las galletas de su prometida y un buen paseo en bicicleta.