La gestión digital de productos es indispensable para tratar los productos en la época actual. Porque digitalmente, muchas cosas son mucho más fáciles que antes. Uno de los objetivos es mapear las distintas interfaces de toda la gestión del producto de principio a fin y recopilar toda la información de forma completa y compacta. A menudo hay que cambiar de un programa a otro y de una herramienta a otra, pero con SeaTable esto ya no es necesario.
SeaTable ofrece una base excelente para la gestión digital de productos, ya que puede trazar casi todos los pasos del proceso de desarrollo de productos con sus versátiles funciones. A continuación, explicamos nuestra plantilla especialmente desarrollada y todas las funciones importantes que son esenciales en el día a día de un gestor de productos.
Excurso: ¿Qué es la gestión de productos?
En la gestión de productos, los productos se planifican, se desarrollan, se aplican y se supervisan continuamente en el mercado. Todos los procesos se controlan y supervisan de forma centralizada. Los gestores de productos elaboran estrategias de producto eficientes y adecuadas para el mercado y, de este modo, proporcionan una base de decisión para el trabajo posterior con los productos.
En la gestión de productos, hay muchas interfaces con otros departamentos y partes interesadas externas que deben organizarse cuidadosamente junto con las tareas diarias. La dinámica de la gestión de productos digitales requiere, por tanto, un software sólido que mapee cuidadosamente todos los procesos de trabajo y, sobre todo, que facilite el trabajo. El desarrollo moderno de productos depende de la gestión digital de los mismos, concluye un experto de la Universidad de Ciencias Aplicadas Fresenius de Hamburgo.
Catálogos de productos informativos
La gestión de productos digitales se beneficia de las herramientas de gestión de productos adecuadas. Siempre se debe crear internamente un catálogo completo con todas las especificaciones de los productos propios. Se puede distinguir entre dos tipos: Por un lado, la información sobre productos destinada a un uso externo y a la distribución pública, como los catálogos publicitarios o las exposiciones de productos.
Por otro lado, también hay otras características del producto que no están destinadas al público en general, como el grosor del material, el recubrimiento o incluso las propias mezclas de colores o composiciones del material. Para esta información, existe un detallado catálogo interno de datos del producto que resume todo esto. Hemos integrado ambas versiones en nuestra plantilla.
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Más visión de conjunto con la doble agrupación
Para crear una mejor visión de conjunto dentro del catálogo, utilizamos la función de agrupación múltiple de SeaTable. Esto le permite organizar y estructurar sus datos como desee: Por ejemplo, por serie y gama de calidad, o como en nuestro modelo, por serie y tipo de producto.
Un catálogo de productos para su presentación externa
¿Necesita algo más que una simple visualización de sus productos? No hay problema. Sólo tiene que añadir varias vistas a su tabla y agrupar, ordenar y filtrar sus datos según sus necesidades. Por ejemplo, puede trabajar sobre la base de series de productos individuales creando su propia vista para la serie "Gianna". Con unos pocos clics, dispondrá de toda la información pertinente.
Plugin de galería para todas las imágenes de los productos
Es posible que lo sepa: está buscando un producto y sabe cómo es, pero no cómo se llama. Nuestro plugin de galería es muy útil para esto. Muestra todas las imágenes que se han introducido en la tabla seleccionada y forma un conjunto compacto de información para la gestión de su producto. Con información adicional como el nombre del producto, la serie y el número de artículo, puede crear así una galería de imágenes detallada que también contenga datos importantes del producto.
Con unos pocos clics habrás creado una galería informativa.
El plugin complementa perfectamente los catálogos de productos y hace superfluas las bases de datos de imágenes de otras plataformas. Dado que SeaTable no sólo es una potente herramienta de gestión de proyectos, sino también una base de datos que almacena imágenes en el original al mismo tiempo, esta función es óptima para la gestión de proyectos digitales.
Catalogación sencilla de los productos
Pasemos ahora al catálogo interno de productos: Sirve como fuente interna de información y punto de recogida de datos para los productos. No sólo contiene información elemental como el nombre del producto, el color y la gama de calidades, sino también las dimensiones importantes, el material y el grosor del mismo, el precio de compra y de venta, el margen y mucha más información relacionada.
El resultado es un catálogo de productos muy detallado que permite a cada empleado obtener la máxima información con el mínimo esfuerzo. De hecho, un catálogo totalmente equipado minimiza la comunicación con las unidades responsables, como los gestores de productos u otras unidades, si, por ejemplo, falta la designación exacta del revestimiento del producto.
En nuestro ejemplo, hemos creado directamente cálculos para el margen con el fin de observar cómo se comportan los productos individuales en la producción. Esto es muy fácil con la columna de fórmulas, que primero calcula el margen y luego el margen en porcentaje. De este modo, los jefes de producto y los empleados pueden ver de un vistazo cómo van los distintos productos.
En la parte derecha de la pantalla aparecen los enlaces a la tabla "Catálogo" y "Proyectos". El primer enlace sirve para pasar correctamente algunos datos de la ficha de producto al catálogo, ya que algunas informaciones son las mismas. La tabla "Datos del producto" sirve de tabla maestra; cada vez que se modifican cosas en ella, como el precio de compra, estos valores se cambian automáticamente en el catálogo a través del enlace. De este modo, ya no es necesario modificar manualmente los precios de compra.
La conexión con la tabla "Proyectos" se utiliza para vincular la gestión de proyectos en torno a estos productos directamente con la ficha de datos del producto. De este modo, los proyectos planificados, en curso y finalizados y las medidas de marketing en torno a los productos se vinculan a los propios productos y su gestión de productos digitales se convierte en un asunto completo.
Gestión de proyectos y tareas
En la gestión de productos, los productos no sólo se desarrollan, sino que también se aplican y se comercializan. Esto hace que sea aún más sensato integrar los proyectos directamente en la base para tener un lugar central para la gestión de proyectos. ¿Y qué sería de la gestión de productos digitales sin las herramientas adecuadas para su aplicación? Los proyectos individuales se enumeran en una tabla con las responsabilidades, el estado, los productos asociados y los departamentos implicados.
Para dividir los proyectos individuales de forma más precisa en paquetes de tareas, se ha creado la tabla "Tareas" y se ha vinculado a la tabla de proyectos - todas las tareas que pertenecen al proyecto "Tómate un descanso - ¡toma un chupito!", por ejemplo, están vinculadas a ella y al mismo tiempo también dan una nueva estructura a la tabla de tareas. Hemos agrupado las tareas por proyecto para que todo quede claro.
Para facilitar el manejo de las tareas, hemos integrado el plugin Kanban, que facilita la gestión de tareas. A la manera de Kanban, las tareas individuales pueden transformarse en un nuevo estado con un solo clic, por ejemplo cuando los productos para la campaña han sido finalmente seleccionados: ¡Hecho! El plugin de Kanban se basa en las distintas vistas creadas en una tabla, por lo que también puede crear vistas específicas para los empleados de sus propias tablas Kanban.
Con el plugin Kanban siempre tendrás tus tareas perfectamente a la vista
Para que siempre tenga en cuenta el tiempo, complementamos nuestra gestión de productos digitales con el complemento Timeline. Muestra el curso del tiempo de sus tareas en forma de línea de tiempo. Partiendo siempre de la fecha actual, un marcador muestra qué tareas están aún en plazo y cuáles deberían estar ya terminadas. Así sabrá de un vistazo si su equipo está cumpliendo los plazos.
La línea de tiempo muestra las tareas y proyectos a lo largo del tiempo. ¿Llegas a tiempo?
Cifras de ventas de todas las sucursales
Por supuesto, en la gestión de productos es enormemente importante vigilar las cifras de ventas mensuales. Se pueden hacer muchos análisis informativos a partir de las cifras. ¿El nuevo producto fracasará y no será aceptado por los clientes? ¿O será un éxito absoluto de ventas? ¿Es posible que se venda mejor en Alemania que en Suiza? Todas estas preguntas pueden responderse muy rápidamente con las cifras de ventas.
Todas las tiendas que venden están listadas aquí con la dirección y las cifras de ventas
En nuestro modelo de gestión de productos, la tabla contiene no sólo las ventas, sino también todos los puntos de venta listados con la dirección y los productos que se venden en los puntos de venta. Los productos se añaden a la tabla "Catálogo" mediante una columna de enlace y pertenecen así a las tiendas individuales como unidades de venta.
Esto puede utilizarse para crear una cartera de tiendas detallada, por ejemplo, si se añaden empleados y directores de sucursal. Cuando se introducen las direcciones, se puede utilizar al mismo tiempo el complemento de mapas, que permite localizar lugares mediante la dirección o las coordenadas y visualizarlos en el mapa.
De este modo, se traza un mapa geográfico de las tiendas y se obtiene información sobre una densidad de tiendas especialmente alta o baja y sobre dónde se podrían planificar exactamente nuevas ubicaciones.
Estadísticas para una visión clara de los datos
Las cifras de ventas son el corazón de esta tabla y son extremadamente importantes para la gestión de productos digitales. Las cifras mensuales permiten realizar análisis de gran alcance. Para el primer y el segundo trimestre ya se han determinado las cifras correctas con una columna de fórmulas para poder comparar mejor la evolución de las tiendas. Con la ayuda de sus propias estadísticas SeaTable, puede crear estadísticas valiosas y significativas que estructuren sus datos de forma informativa y visual.
Ya hemos creado algunas estadísticas que son útiles para la evaluación de los datos de esta tabla. Las posibilidades de selección apenas tienen límites: Seleccionando una vista en función de la tabla, se pueden crear estadísticas muy individualizadas; por ejemplo, si se quiere analizar específicamente una tienda, se puede crear una única vista para esta sucursal y luego crear una estadística sólo para ella.
Estas estadísticas complementan la gestión de los productos con importantes análisis
La primera estadística muestra los márgenes de las diferentes series de productos y queda claro que la línea Easy tiene el margen más alto. La siguiente estadística, a la derecha, muestra las cifras de ventas del primer trimestre en cada uno de los lugares de venta: Berlín es obviamente un lugar fuerte, mientras que las cifras de Graz parecen bastante pobres. Así pues, la dirección del producto puede hacer un seguimiento de las escasas cifras para mejorar el rendimiento.
Las estadísticas de la parte inferior izquierda muestran las cifras de ventas mensuales de las tiendas con un gráfico de barras apiladas, que también muestra la suma de los meses a la altura de la barra. Para tener otra perspectiva de las ventas mensuales, 
hemos creado otro gráfico de barras en la parte inferior izquierda, que muestra todas las cifras de ventas mensuales por sucursal con líneas estrechas.
Si desea más flexibilidad, puede utilizar nuestro plugin "Estadísticas avanzadas". La ventaja de este plugin es la ampliación de las estadísticas según se desee en la vista general y una disposición completamente flexible y nueva de las estadísticas. Estas dos estadísticas pueden ampliarse o reducirse en cualquier dirección con el puntero del ratón y, de este modo, pueden colocarse perfectamente una al lado de la otra. Esto es especialmente importante en los casos en que deban compararse directamente cifras importantes.
Las estadísticas son una característica muy potente que está integrada en todas las versiones de SeaTable. Nuestra plantilla está disponible para su descarga aquí.
Empiece ya a gestionar su producto digital con SeaTable
Este ejemplo de aplicación muestra claramente lo bien que SeaTable puede mapear la gestión de productos digitales y, por tanto, cambiar positivamente la forma de trabajar. Al ser un software versátil y muy flexible, SeaTable puede adaptarse a sus necesidades y reaccionar ante cualquier situación. Gracias a los diferentes tipos de columnas y a los útiles plugins, se puede implementar una gran variedad de procesos: No importa si necesita una sofisticada herramienta de gestión de CRM o si quiere registrar y procesar posteriormente las horas de trabajo de sus empleados. Con SeaTable, apenas hay límites.
Regístrese gratuitamente y pruebe nuestras funciones. Hemos creado plantillas útiles que pueden ayudarte a empezar con ciertos temas.
