Para que los procesos de trabajo en su equipo sean más claros y rápidos, SeaTable ofrece la posibilidad de liberar hojas de cálculo individuales a cualquier grupo, además de liberar bases enteras. Hay dos formas diferentes de hacerlo:
- Compartir hojas de cálculo individuales a través de la página de inicio
- Compartir hojas de cálculo individuales dentro de Base
Compartir hojas de cálculo individuales a través de la página de inicio #
- Cambie a la página de inicio de SeaTable.
- Mueva el ratón sobre la base desde la que desea liberar hojas de cálculo individuales.
- Haz clic en los tres puntos.
- Haga clic en Liberar.
- Se abrirá automáticamente una ventana en la que podrá crear la liberación. Encontrará instrucciones detalladas de los pasos necesarios para la liberación en la sección Liberar hojas de cálculo individuales para leer y/o escribir.
Compartir hojas de cálculo individuales dentro de Base #
- Abra la base desde la que desea liberar hojas de cálculo individuales.
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha de las opciones de la Base.
- Se abrirá automáticamente una ventana en la que podrá crear la liberación. Encontrará instrucciones detalladas de los pasos necesarios para la liberación en la sección Liberar hojas de cálculo individuales para leer y/o escribir.
Habilitar hojas de cálculo individuales para leer y/o escribir #
- Primero haga clic en Custom Share Permissions y luego en Add Permission.
- Añade un nombre y una descripción al permiso.
- En la máscara de entrada, ahora tiene la opción de decidir si cada tabla individual de la base seleccionada debe ser liberada para lectura y/o escritura, marcando una casilla de verificación.
- Confirme con Enviar para guardar la autorización de liberación.
- A continuación, haga clic en Liberar para grupo en la columna de la izquierda.
- Seleccione el grupo con el que desea compartir las hojas de cálculo.
- En el campo Autorización, ahora puede seleccionar la autorización de publicación que creó anteriormente.
- Confirme la aprobación con Enviar.
Consecuencias de la liberación #
Las hojas de cálculo compartidas se encuentran en el espacio de trabajo de su grupo en la página de inicio. Se muestran a todos los miembros del grupo con la nota "Compartido".
Por consiguiente, las hojas de cálculo que sólo se ponen a disposición de un grupo para su lectura sólo pueden ser leídas y no editadas por los miembros del grupo. Esto se parece a esto:
En cambio, las hojas de cálculo que se entregan a un grupo para su lectura y escritura pueden ser leídas y editadas por los miembros del grupo.
Ten en cuenta que los cambios realizados por otros usuarios (con permiso de escritura) en las hojas de cálculo que compartes también se te aplican a ti:
Limitaciones #
- Sólo puedes compartir hojas de cálculo con grupos de los que ya seas miembro.
- Puedes compartir hojas de cálculo de bases que hayas creado tú mismo en cualquier momento, mientras que las hojas de cálculo de bases que pertenecen a un grupo sólo pueden ser compartidas con otros grupos o usuarios por los propietarios y administradores.
