Die Datei-Spalte

Inhalte

In einer Datei-Spalte können Sie eine oder mehrere Dateien speichern und so die jeweilige Zeile um Dokumente ergänzen.

Wie Sie eine Datei-Spalte anlegen #

Eine Spalte anlegen.

  1. Klicken Sie rechts neben der letzten Spalte Ihrer Tabelle auf das [+]-Symbol.
  2. Geben Sie der Spalte im oberen Feld einen Namen.
  3. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü den Spaltentyp Datei aus.

Hochladen von Anhängen #

Sie können in der Datei-Spalte Anhänge hochladen, indem Sie mit der Maus auf eine Zelle klicken und das erschienene Plus-Symbol anwählen. In das neu geöffnete Fenster können Sie per Drag-and-Drop Dateien hineinziehen oder mit der Maus hineinklicken, um Dateien von Ihrem Gerät hochzuladen.

Hochladen von Anhängen in einer Spalte

Hinweis
SeaTable unterstützt einzelne Dateien mit einer Größe von bis zu 200 MB. Sie können jeden Dateityp in eine Datei-Spalte hochladen, aber nur bestimmte Office-Dokumente und Bilder können in SeaTable angezeigt und direkt bearbeitet werden. Erfahren Sie mehr über die Bildvorschau und die Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten.

Hochladen von mehreren Dateien gleichzeitig #

Hochladen von mehreren Bildern.

  1. Klicken Sie in die Zelle einer Datei-Spalte.
  2. Klicken Sie auf das erschienene Plus-Symbol.
  3. Ein neues Fenster öffnet sich. Hier können Sie per Drag-and-Drop oder Klick Dateien von Ihrem Gerät hochladen.
  4. Wählen Sie mehrere Dateien gleichzeitig aus, indem Sie alle Dokumente, die Sie hochladen möchten, markieren und zusammen hochladen.

Herunterladen von Dateien #

Herunterladen von Dateien.

  1. Machen Sie in der Datei-Spalte einen Doppelklick auf die Zelle, die die Dokumente enthält, die Sie herunterladen möchten.
  2. Ein neues Fenster öffnet sich. Hier sind alle Dateien aufgelistet, die in der Zelle gespeichert sind.
  3. So können Sie eine einzelne Datei herunterladen:
    • Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Dokument und klicken Sie auf das Download-Symbol .
  4. So können Sie mehrere Dateien herunterladen:
    • Klicken Sie auf Auswählen.
    • Wählen Sie die Option Alle Auswählen oder setzen Sie Häkchen in den Kästchen vor den Dateien.
    • Klicken Sie anschließend auf Download.

Umbenennen von Anhängen #

Umbenennen von Anhängen einer Datei-Spalte.

  1. Öffnen Sie das Fenster Alle Dateien, indem Sie einen Doppelklick auf eine Zelle in der Datei-Spalte machen.
  2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Datei, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte.
  3. Wählen Sie die Option Umbenennen aus und geben Sie einen neuen Dateinamen ein.

Löschen von Anhängen #

Löschen von Anhängen.

  1. Öffnen Sie das Fenster Alle Dateien, indem Sie einen Doppelklick auf eine Zelle in der Datei-Spalte machen.
  2. So können Sie eine einzelne Datei löschen:
    • Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Datei, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte.
    • Wählen Sie die Option Löschen aus.
  3. So können Sie mehrere Dateien löschen:
    • Klicken Sie auf Auswählen.
    • Wählen Sie die Option Alle Auswählen oder setzen Sie Häkchen in den Kästchen vor den Dateien.
    • Klicken Sie auf Löschen.
Hinweis
Auf diesem Weg sind die Dateien nicht endgültig gelöscht. Erst, wenn Sie im File Manager der Base die Dateien löschen, werden diese dauerhaft entfernt.

Häufige Fragen #

Kann eine Datei bei einer Lese-Freigabe heruntergeladen werden?

Ja. Auch wenn ein Benutzer lediglich eine Leseberechtigung hat, kann er Dateien herunterladen.


Können Audio-Dateien in SeaTable abgespielt werden?

Nein. Um Audio-Dateien abspielen zu können, müssen Sie diese zunächst downloaden.


Kann man die Reihenfolge der Dateien in einer Datei-Spalte ändern?

Nein, die Reihenfolge kann innerhalb einer Datei-Spalte nicht geändert werden. Das zuerst hochgeladene Dokument steht an erster Stelle. Durch die Reihenfolge, in der Sie die Dokumente hochladen, können Sie die Reihenfolge innerhalb der Datei-Spalte bestimmen.

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