SeaTable
  • Funciones
  • Plantillas
  • Soluciones
    • Marketing - – La próxima campaña de marketing está por llegar. Nada es más fácil que eso.
    • Gestión de proyectos - – Planificar, seguir y gestionar los proyectos del equipo de principio a fin.
    • Recursos Humanos - – Estructurar los procesos de RRHH para las nuevas contrataciones y la incorporación.
    • Distribución - Gestione toda su cartera de ventas y sus relaciones con los clientes en un solo lugar.
    • Desarrollo de software - Aumente la calidad y la velocidad de su equipo de desarrollo con SeaTable.
  • Soporte
    • Guía rápida - – Todo lo que necesita saber para poner en marcha SeaTable en minutos.
    • Área de ayuda - – Encuentre respuestas a sus preguntas y obtenga consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de SeaTable.
    • Integraciones - – Conecte SeaTable con herramientas como Zapier, Integromat o n8n. O utilice la API de SeaTable.
    • Blog de SeaTable - – Aquí encontrará información sobre el producto, noticias y muchos ejemplos de cómo puede utilizar SeaTable de forma óptima.
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Registro de cambios

  • Versión 3.3
  • Versión 3.2
  • Versión 3.1
  • Versión 3.0
  • Versión 2.8
  • Versión 2.7
  • Versión 2.6
  • Versión 2.5
  • Versión 2.4
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  • Versión 1.6
  • Versión 1.5
  • Versión 1.4
  • Versión 1.3
  • Versión 1.2
  • Versión 1.1
  • Versión 1.0

Primeros pasos

  • Glosario de términos utilizados por SeaTable
  • ¿Qué es SeaTable?
  • Registro e inicio de sesión
  • La primera base
  • Análisis de datos
  • Cooperación
  • Extensiones

Utilice SeaTable

  • Utilice SeaTable
  • Bases
  • Vistas
  • Agrupar, clasificar y filtrar
  • Estadísticas
  • Formularios web
  • Plantillas
  • Importación y exportación de datos
  • Ajustes personales

Conocimiento experto

  • Fórmula de referencia
  • Webhooks
  • Tokens de la API
  • Integración con Zapier
  • Formato de archivo DTABLE

Trabajar con grupos

  • Introducción al trabajo con grupos
  • Crear un nuevo grupo
  • Cambiar el nombre de un grupo
  • Cambiar el orden de los grupos
  • Copiar una base en un grupo
  • Liberar una base a un grupo
  • Liberar hojas de cálculo individuales de una base
  • Borrar un grupo
  • Crear una carpeta
  • Mover una base a una carpeta
  • Determinar el ID del espacio de trabajo de un grupo
  • Añade una base a tus favoritos

Miembros del grupo y permisos

  • Añadir un miembro del equipo a un grupo
  • Asignación de permisos en un grupo
  • Transferir un grupo a otro usuario
  • Miembros del grupo y sus permisos

Gestionar las bases

  • Introducción al trabajo con bases y tablas
  • Crear una nueva base
  • Creación de una base mediante una plantilla
  • Duplicar una base existente
  • Borrar una base
  • Cómo añadir una descripción a una base
  • Personalizar el aspecto de una base (icono y color)

Trabajar en tablas

  • Añadir una tabla en una base
  • Mover una mesa
  • Enlazar tablas entre sí
  • Eliminar una tabla de una base
  • Restaurar una tabla eliminada
  • Uso de emojis en el nombre de la tabla
  • Añadir datos copiando y pegando
  • Buscar y reemplazar valores
  • Buscar una celda o un valor en una tabla
  • Atajos de teclado y combinaciones de teclas

Importar datos

  • ¿Qué formatos de importación admite SeaTable?
  • Importar archivos de Excel a SeaTable
  • Importación de datos mediante CSV en SeaTable
  • Importación de datos de Microsoft Access a SeaTable
  • Importación de datos de Google Sheets a SeaTable
  • Limitaciones de la importación de CSV/Excel
  • Trucos y consejos para importar archivos CSV o XLSX
  • Importación de conjuntos de datos CSV a una base existente
  • Creación de una base a partir de un archivo DTABLE

Historia y versiones

  • Opciones de recuperación de datos con SeaTable
  • Restaurar una base borrada
  • Recuperar Tablas, Filas y Columnas de la Papelera de Reciclaje
  • Deshacer acciones
  • Deshacer cambios a través de los registros
  • Guardar la base actual como una instantánea
  • Restaurar una instantánea
  • Guardar una base como archivo DTABLE

Trabajar con columnas

  • Resumen de todos los tipos de columnas
  • Añadir una columna
  • Las características especiales de la primera columna
  • Añadir una descripción de columna
  • Cómo ajustar el tipo de columna
  • Duplicar una columna
  • Ajuste de la primera columna
  • Doble altura de columna
  • Ocultar las flechas de las columnas

Texto y números

  • La columna de números
  • El tipo de columna Número automático
  • La columna de correo electrónico y su uso
  • La columna URL

Archivos e imágenes adjuntos

  • La columna de archivos
  • Cómo eliminar permanentemente los archivos adjuntos
  • Diferencias entre la columna de imágenes y la de archivos
  • La vista previa de los archivos de imagen
  • Eliminar imágenes y archivos de una línea
  • Acceso a los archivos adjuntos eliminados

Columnas de selección

  • Crear una columna de selección única
  • Añadir opciones a una columna de selección única
  • Cambiar el orden de las opciones de selección única
  • Selección en cascada
  • Opciones de exportación e importación en columnas de selección única o múltiple
  • La columna de casillas de verificación
  • La columna de calificación

Enlaces

  • Cómo enlazar tablas en SeaTable
  • La fórmula de búsqueda
  • La fórmula del roll-up
  • La fórmula Countlinks

Fórmulas

  • Fórmulas básicas de SeaTable
  • Ejemplo de fórmula: Multiplicación simple con una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: Fusión de columnas de texto con ayuda de una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: operadores lógicos if para comparar valores
  • Ejemplo de fórmula: Buscar una palabra en un texto
  • Ejemplo de fórmula: Calcular la duración de unas vacaciones
  • Ejemplo de fórmula: Calcular los días que faltan para un evento

Fecha, duración y personas

  • La columna de fecha
  • La columna permanente
  • Las columnas Creador y Creado
  • La columna del personal
  • Las columnas "Último editor" y "Último editado

Otras columnas

  • La columna de geoposición
  • El botón
  • Enviar un correo electrónico mediante un botón
  • Guardar un documento PDF por botón en una columna

Trabajar con líneas

  • Añadir una línea
  • Seleccione varias líneas
  • Duplicar una fila
  • Bloquear una línea
  • Cambiar el orden de las líneas
  • Borrar una línea
  • Visualización de los cambios en una línea

Detalles de la línea

  • ¿Cuál es la identificación de la línea?
  • ¿Cómo saber quién ha añadido una línea?
  • Líneas de comentarios
  • Imprimir detalles de la fila

Fundamentos de las vistas

  • ¿Qué es una vista?
  • Crear una nueva vista
  • Cambiar el nombre de una vista
  • Borrar una vista
  • Diferencias entre las vistas privadas y las normales
  • Duplicación de vistas
  • Imprimir una vista
  • Cambiar el orden de las vistas
  • Agrupar las vistas en carpetas

Ver opciones

  • Filtrar entradas en una vista
  • Vinculación de reglas de filtrado con AND y OR
  • Ordenar las entradas en una vista
  • Agrupación de entradas en una vista
  • Ajustar la altura de la fila
  • Ocultar y mover columnas
  • Células de coloración
  • Marcado de color de las líneas
  • Ajustar el número de columnas fijas
  • Vistas de la cerradura

Ver publicaciones

  • Compartir una vista con un miembro del equipo
  • Crear un enlace externo para una vista

Trabajar con plugins

  • ¿Qué es un plugin?
  • Activación de un plugin en una base

Plugin de calendario

  • Instrucciones para el plugin de calendario
  • Crear nuevas entradas de calendario en el complemento de calendario
  • Crear varios calendarios para una base

Plugin de galería

  • Guía del plugin de galería
  • Añadir una nueva fila a través del plugin de galería

Complemento Kanban

  • Guía del plugin Kanban

Formularios web

  • Crear un formulario web
  • Rellenar previamente los campos del formulario mediante URL
  • Visualización condicional de campos de formulario individuales
  • Opciones de configuración y ajustes visuales de un formulario web

Trabajo en equipo

  • Cómo funciona la colaboración en SeaTable
  • Base y ver los comunicados de un vistazo
  • Grupos de cooperación

Autorizaciones

  • Resumen de todos los permisos
  • Establecer permisos de mesa
  • Crear una acción personalizada

Enlaces de publicación

  • Crear enlace de invitación
  • Crear un enlace externo para una base
  • Crear un recurso compartido de usuario
  • Liberar una base a un grupo
  • Diferencias entre enlaces de invitación y enlaces externos

Comentarios

  • La función de comentarios en SeaTable

Gestión de equipos

  • Visión general de las funciones de gestión de equipos
  • Grupos y sus miembros en la administración del equipo
  • Bases en la gestión de equipos
  • Ver todos los permisos de acceso de una base
  • Vaciar la papelera de reciclaje en la administración del equipo
  • Añadir un nuevo miembro del equipo
  • Convertir a un miembro del equipo en administrador
  • Eliminar el equipo completo
  • Bloquear o eliminar a un miembro del equipo
  • Cambiar el nombre del equipo
  • Crear un nuevo grupo
  • Imponer la autenticación de dos factores a todo el equipo
  • Activar la autenticación de dos factores para un miembro del equipo
  • Ver las condiciones de uso o la política de privacidad
  • Abrir un ticket de soporte
  • Solicitar un contrato AV

Suscripción / Facturación

  • ¿Dónde puedo encontrar mis facturas?
  • Reserva de abono Plus o Enterprise
  • Cambiar la suscripción actual: Ajustar el paquete, la duración y el tamaño del equipo
  • Cancelar la suscripción
  • Personalizar la dirección de facturación
  • Depósito del NIF
  • Cambiar tarjeta de crédito
  • Pago mediante factura
  • Descuentos para instituciones públicas, sin ánimo de lucro o educativas
  • ¿Es SeaTable gratuito? ¿Puedo probar la suscripción Plus o Enterprise?
  • Paquetes de suscripción
  • Gestión de suscripciones

Trabajar con automatizaciones

  • Crear una automatización
  • Gestionar y editar automatizaciones
  • Visualizar el registro de ejecución de una automatización
  • Detener automatizaciones
  • Borrar automatizaciones
  • Activador de automatización
  • Acciones de automatización
  • ¿Por qué no encuentro las automatizaciones en mi base?

Ejemplos de automatizaciones

  • Bloquear líneas mediante automatización
  • Vinculación de entradas mediante automatización

Correo electrónico de terceros

  • Configurar Gmail para enviar correos electrónicos a través de SMTP

Conjuntos de datos comunes

  • Funcionamiento de los conjuntos de datos compartidos
  • Creación de un conjunto de datos común
  • Sincronización de un conjunto de datos común
  • Crear una nueva tabla con un registro común
  • Añadir columnas a una tabla creada con un registro común
  • Compartir un registro común con otro grupo
  • Borrar un registro común
  • ¿Por qué los registros compartidos sólo funcionan en grupo?

Datos masivos

  • Mover las filas al backend de Big Data
  • Para crear una vista de Big Data
  • Activación del backend de Big Data en una base
  • Inicio
  • Ayuda
  • Cooperación
  • Enlaces de publicación
  • Crear enlace de invitación

Crear enlace de invitación

Contenido
  • Para crear un enlace de invitación para una Base
  • Aspectos de seguridad de los enlaces de invitación

Utilizando el enlace de invitación, puede compartir bases con otra persona en SeaTable sin que esa persona pase a formar parte de su equipo.

La persona tiene que iniciar sesión o registrarse para acceder a la base que le has enviado. Al hacerlo, se convierten ellos mismos en administradores y pueden crear su propio equipo. Sin embargo, podéis seguir trabajando juntos en la base que compartíais.

Para crear un enlace de invitación para una Base #

Enlace de liberación explicado

  1. Vaya a la página de inicio de SeaTable.
  2. Mueva el puntero del ratón a la base que desea dividir y haga clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
  3. Seleccione la opción Compartir.
  4. Establezca si desea asignar derechos de lectura y escritura o sólo de lectura.
  5. Si es necesario, establezca una contraseña y/o seleccione una fecha de caducidad para el enlace.
  6. Haga clic en Crear.
  7. Ya puedes copiar y enviar el enlace de invitación.

Aspectos de seguridad de los enlaces de invitación #

Un enlace de invitación da a cualquiera que tenga acceso al enlace también acceso a los contenidos de la base para la que se creó el enlace. Para que el acceso sea más seguro, debería añadir una contraseña y/o una fecha de caducidad al enlace.

También es aconsejable supervisar todos los enlaces con regularidad. Puedes ver una lista de todos los enlaces de invitación en la administración del equipo y también eliminarlos allí.

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Actualizado el 17 de enero de 2023
Crear un enlace externo para una base
Contenido
  • Para crear un enlace de invitación para una Base
  • Aspectos de seguridad de los enlaces de invitación
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