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Bases

Bases en SeaTable

Las bases son fundamentales para la recogida y gestión de datos en SeaTable. Cada vez que se recogen, analizan o comparten datos en SeaTable, hay una base implicada.

A primera vista, una base no es más que un contenedor para una o varias mesas. Por lo tanto, desde una perspectiva práctica, es natural comparar una base con un libro de Excel. Sin embargo, esta comparación no hace justicia a una base. Las bases son superiores a los libros de trabajo, como se conoce a las hojas de cálculo tradicionales, por varias razones:

  • Soporte de varios formatos de datos (por ejemplo, casillas de verificación, archivos, selección múltiple, texto formateado)
  • Apoyo a las funciones de las bases de datos relacionales
  • Varias opciones de liberación para facilitar el intercambio de datos
  • Colaboración en tiempo real (es decir, transmisión en tiempo real de todos los cambios en las bases a otros editores)
  • Función de comentario interactivo para cada conjunto de datos
  • Control completo de las versiones de todos los cambios e instantáneas
  • Función de formulario web y editor gráfico de formularios integrados
  • Opciones de integración sencillas gracias a la API REST

Por lo tanto, las bases son mucho más que libros de trabajo en la web. Apreciará muy pronto estas ventajas, y luego no querrá prescindir de ellas.

Propiedad de las bases

Cada Base tiene un (y sólo un) propietario. Sin embargo, la transferencia de la propiedad de una base de un usuario a otro es posible.

Un propietario de una base es un usuario o un grupo. Si un usuario es el propietario de una base, entonces sólo este usuario tiene pleno poder de disposición sobre la base. Si la base pertenece a un grupo, los administradores del grupo tienen pleno acceso a ella.

Base de transferencia

La transferencia directa de la propiedad de un usuario a otro o a un grupo no es posible actualmente (a partir del 20.3.2021). Esta función se añadirá en breve. Dale más tiempo al joven proyecto SeaTable.

Se puede realizar un cambio de titularidad de forma indirecta haciendo que una Base sea exportada por el antiguo propietario e importada por el nuevo. (Para más información sobre la exportación e importación de bases, consulte el artículo Importación y exportación de datos de esta sección).

Creación de bases

Las bases se crean en la Biblioteca de Bases. Usted se encuentra en esta biblioteca cuando se conecta. Si estás dentro de una base, puedes volver a la Biblioteca de Bases haciendo clic en el icono de la base en la esquina superior izquierda.

En el área de Mis Bases y en cada grupo al que pertenezcas, encontrarás un botón de Añadir Base. Al pulsar este botón, se crea una nueva base en el grupo en el que se ha pulsado el botón.

Al crear una nueva base, tienes tres opciones:

  • Crear una base vacía
  • Importar la base desde un archivo
  • Crear una base a partir de una plantilla

Al crear una base vacía, debe introducir un nombre para la nueva base. El nombre puede contener letras, números y caracteres especiales, pero no puede tener más de 248 caracteres. Con la confirmación, la base se crea y se almacena en la biblioteca de Bases. Al importar, debe seleccionar el archivo a importar a través del gestor de archivos (por ejemplo, el Explorador de Windows o el Finder de Mac). Puede importar desde archivos en formato DTABLE, XLSX y CSV; el nombre del archivo seleccionado se convierte en el nombre de la nueva Base. Al crear una base a partir de una plantilla, puede elegir entre las numerosas plantillas. Al seleccionar la opción de menú Crear base a partir de una plantilla, se abre el menú de plantillas. Navegue por las diferentes plantillas y seleccione la que más le convenga.

Gestión de la base

Las bases se gestionan a través de sus menús contextuales. Si pasa el puntero del ratón por encima de una de sus bases, aparecerá un icono de un lápiz a la derecha del nombre y el icono de tres puntos para las funciones avanzadas. Las necesitará regularmente para gestionar sus bases.

No puede gestionar las bases que le han sido liberadas. Sólo hay dos opciones disponibles en las funciones avanzadas de dichas bases: Salir de la base compartida y copiar.

Cambiar el nombre de la base

Puedes renombrar las bases de las que eres propietario o administrador. Mueva el puntero del ratón hasta el nombre de la base que desea renombrar y, a continuación, haga clic en el icono del lápiz situado a la derecha del nombre.

Cambiar el icono y el color de la base

Puede cambiar los iconos y colores de las bases que posee o administra. Hay más de 10 colores y más de 20 iconos disponibles. Mueva el puntero del ratón hasta el nombre de la base y, a continuación, haga clic en el icono del lápiz situado a la derecha del nombre.

Base de liberación

Puedes compartir las bases que posees o administras con otros usuarios y personas, dándoles acceso. La compartición se realiza con diferentes permisos para que tengas control sobre los cambios en tus bases. La acción en una base se establece a través de las funciones avanzadas de las bases. Mueva el puntero del ratón hasta el nombre de la Base y haga clic en el icono de tres puntos situado a la derecha del nombre. En el diálogo de compartir que se abre tras seleccionar la opción de menú Compartir, puede definir el tipo de compartir. (Puede encontrar más información sobre la liberación de bases en la sección Colaboración).

Borrar la base

Puede eliminar las bases de las que es propietario o administrador. Mueva el puntero del ratón a la base que desea eliminar, luego haga clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre y seleccione Eliminar en el menú que se abre. Para eliminar definitivamente la base y todos los datos que contiene, confirme la pregunta de confirmación.

Base de copias

Puedes copiar todas las bases a las que tengas acceso. Mueva el puntero del ratón a la base que desea copiar, luego haga clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre y seleccione la opción de menú Copiar. Ahora seleccione el lugar donde se va a copiar la base. Se puede copiar en sus propias bases o en uno de sus grupos.

Base de exportación

Para realizar copias de seguridad, transferir a otro usuario o transferir a otro servidor SeaTable, las bases pueden ser exportadas por sus propietarios y administradores. Mueva el puntero del ratón a la base que desea exportar y seleccione Exportar en el menú que hay detrás del icono de tres puntos. La exportación puede llevar algún tiempo dependiendo del tamaño de la base. Básicamente, la exportación se realiza en un archivo del tipo .dtable. El nombre del archivo de exportación es el nombre de la base. (Para más información sobre la exportación de bases, véase el artículo Importación y exportación de datos en esta sección). Si la opción de exportar no aparece, no tiene suficientes permisos.

Restaurar instantánea base

Puede ver y restaurar las instantáneas de las bases que posee o administra. Mueva el puntero del ratón a la base, luego haga clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre y seleccione Instantáneas en el menú que se abre para mostrar las instantáneas disponibles. Haga clic en Ver para abrir la instantánea seleccionada en una nueva pestaña del navegador. Haga clic en Restaurar para copiar la instantánea seleccionada en una nueva base cuyo nombre deberá introducir. (Puede encontrar más información sobre las instantáneas en el artículo Versiones e instantáneas de esta sección).