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Control de versiones e instantáneas

Es fácil borrar accidentalmente filas o valores de una tabla. O quiere comparar los datos actuales con una versión anterior de una tabla y saltar a la versión anterior si es necesario. Con SeaTable, restaurar los datos borrados y las versiones anteriores es muy fácil.

Aprenda aquí cómo recuperar datos borrados en SeaTable y qué otras opciones le ofrece SeaTable para "viajar en el tiempo".

Restauración de líneas individuales a través de la papelera

La recuperación de filas individuales borradas es probablemente la solicitud de recuperación más frecuente. Afortunadamente, esto se puede hacer muy rápidamente a través de la papelera de reciclaje de líneas, que contiene todas las líneas eliminadas de una base.

Puede acceder a la papelera haciendo clic en el icono de las versiones en la esquina superior derecha de la vista de la tabla. En este menú también encontrará otras opciones de restauración, que se explican a continuación.

En la tabla de filas eliminadas que se abre, cada entrada marca una fila eliminada en la base abierta. Se ve el usuario que borra, la fecha de borrado, la tabla de la que se ha borrado y el nombre de la fila borrada. (El nombre de la fila es el valor de la primera columna de la entrada eliminada). Para restaurar una fila, haga clic en Restaurar. La fila se reinserta inmediatamente en la tabla.

IMPORTANTE: La tabla de filas eliminadas sólo muestra las filas que han sido eliminadas como filas. La tabla de filas eliminadas no muestra las filas que fueron eliminadas junto con una tabla. Las líneas borradas de las tablas que luego se borraron ellas mismas son un caso especial. Estas líneas aparecen en la tabla de líneas eliminadas, pero su recuperación falla con un mensaje de error. Para restaurar estas filas, debe utilizar uno de los otros métodos de restauración.

Recuperación a través de los registros

SeaTable registra todas las actividades de una base en un registro. Este registro puede utilizarse para restaurar no sólo filas, sino también columnas, tablas y valores individuales. La restauración desde los registros es, por tanto, mucho más potente que la papelera de reciclaje, pero también algo más complicada de utilizar.

Los registros se abren, al igual que la papelera, mediante el icono de versiones situado en la esquina superior derecha de la vista de la tabla.

En el panel que se abre, encontrará los cambios más recientes que se han realizado en Base por orden cronológico. El cambio más reciente se encuentra en la parte superior. Cada entrada del registro contiene:

  • Nombre del editor
  • Naturaleza del cambio
  • Cuadro correspondiente
  • Fecha del cambio
  • Descripción del cambio

Puede deshacer los cambios ejecutando la restauración a través del icono de tres puntos en la entrada del registro. El cambio se ejecuta inmediatamente en la tabla y se confirma con un breve mensaje.

Una operación no realizada permanece en el registro. No se puede restaurar de nuevo. Un intento de hacerlo es reconocido con un mensaje de error.

Si se trabaja intensamente en una mesa, el registro contiene muchas entradas y puede ser difícil encontrar la operación que se busca. En este caso, puede utilizar la búsqueda del navegador para encontrar la operación, por ejemplo, el editor o el cambio. También puede ser necesario desplazarse hacia abajo en el registro. Esto se debe a que el registro no se muestra en toda su extensión cuando se abre. Al desplazarse hacia abajo, se recargan sucesivamente las entradas más antiguas del registro, que también pueden buscarse a través de la búsqueda del navegador.

Restauración a través de instantáneas

Una instantánea es una imagen de una base en un momento determinado. SeaTable crea una instantánea cada 24 horas para las bases en las que se está trabajando activamente. Todas las tablas, vistas, estadísticas y formularios que existen en el momento de la creación se guardan en la instantánea.

Puedes visualizar estas instantáneas y también restaurarlas. Puede llamar a las instantáneas existentes desde la vista de la tabla a través del icono de versiones o a través de las funciones avanzadas de la biblioteca de Bases.

IMPORTANTE: SeaTable no almacena indefinidamente el contenido de la papelera, los datos de registro y las instantáneas. El tiempo que SeaTable conserva esta información depende de su suscripción. Los cambios realizados más allá del periodo de versiones de su suscripción no pueden deshacerse. Las instantáneas más antiguas se borrarán.