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Importación y exportación de datos

Las funciones de importación de SeaTable permiten pasar de otras soluciones a SeaTable con poco esfuerzo. Lo mismo se aplica al cambio de un sistema SeaTable a otro, por ejemplo, al migrar de SeaTable Cloud a un sistema SeaTable autoalojado. Puede seguir trabajando sin problemas en una base importada de otra instancia de SeaTable.

Cómo exportar bases y tablas de SeaTable y qué formatos de archivo se pueden importar a SeaTable son los temas de este artículo.

Base exportadora

Como propietario puede exportar el estado actual de sus bases incluyendo todas las tablas, vistas, formularios web, estadísticas, scripts e incluso plugins. La exportación contiene todos los valores de la tabla, incluidos los archivos adjuntos en columnas de tipo imagen y archivo. Sin embargo, al ser una instantánea de una base, una exportación no contiene el historial de la misma. Las instantáneas y el diario de cambios no se incluyen en el archivo de exportación. Los comentarios tampoco se exportan.

Se inicia la exportación de una Base utilizando las funciones extendidas de la biblioteca de Bases. Mueva el puntero del ratón hasta el nombre de la biblioteca que se va a exportar y luego haga clic en el icono de tres puntos que aparece a la derecha. Encontrará la opción de menú Exportar en el menú que se abre. La exportación de una Base puede llevar algún tiempo dependiendo de su tamaño. Cuando los preparativos estén completos, se le preguntará dónde quiere guardar el archivo de exportación. Seleccione un lugar de almacenamiento adecuado y confirme su selección. Esto completa la exportación de la Base.

Se pueden exportar bases de hasta 100 MB a SeaTable Cloud. En las bases más grandes, los archivos adjuntos deben ser eliminados para permitir la exportación.

La exportación se hace a un archivo con extensión DTABLE. Un archivo de este tipo puede ser fácilmente reimportadoSeaTable . Tenga en cuenta que este archivo puede llegar a ser muy grande si ha hecho un uso intensivo de las columnas de archivos e imágenes en la base exportada. (Para más información sobre el formato de exportación DTABLE, véase la sección Conviértase en un profesional).

Exportar una tabla

Puedes exportar tablas individuales a archivos XLSX desde cualquier Base a la que tengas acceso. El contenido de las columnas de texto, número, fecha, selección y fórmula se copian en el archivo de destino como valores. El contenido del tipo de texto multilínea se escribe en el archivo XLSX en formato Markdown. Los valores de las imágenes y los archivos también se exportan, pero no en su formato binario, sino como un enlace compartido que incluye los metadatos del archivo. Los comentarios y el historial de modificaciones no se transfieren al archivo de destino.

Se inicia la exportación de una tabla desde la vista de la tabla. Haga clic en la pequeña flecha a la derecha del nombre de la tabla que desea exportar. Ahora elija Exportar tabla a Excel para iniciar la exportación. Una vez que se haya completado la preparación de la exportación, puede seleccionar la ubicación donde se guardará el archivo XLSX. Una vez confirmada la ubicación, la exportación se completa.

Base de importación

SeaTable soporta la importación desde su propio formato DTABLE y el formato genérico CSV. Cuando se importa un archivo DTABLE, la base se restaura a su estado en el momento de la exportación. La importación CSV copia los valores del archivo CSV a las columnas de texto de una nueva base.

El procedimiento para importar una base es independiente del tipo de archivo de importación y comienza en el mismo punto que la exportación: la biblioteca de Bases. Selecciona Añadir Base en el área o grupo donde quieras añadir la base. Luego seleccione Importar Base del archivo (*.csv o *.dtable) y seleccione el archivo a importar. Cuando se completa la importación, el archivo aparece en el área donde hizo clic en Agregar base. La importación de un archivo como Base está completa.

Importar una tabla

En las bases existentes se pueden rellenar tablas individuales mediante la importación de CSV. Durante la importación, los valores separados por comas se copian del archivo en las columnas de texto de una nueva tabla.

La importación se realiza a través de la vista de tabla de la base del objetivo. Haz clic en el icono + a la derecha de las pestañas de la tabla y selecciona Importar CSV. En el administrador de archivos que se abre, navega hasta el archivo CSV que deseas importar y confirma tu selección. La importación se completa en unos momentos.

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