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Tipos de columna

En SeaTable se puede almacenar información y datos en una amplia variedad de formatos. Además de la información simple basada en texto (por ejemplo, palabras, números, cantidades de dinero) SeaTable también permite el almacenamiento de información compleja (por ejemplo, archivos, imágenes, texto formateado, incluidos los elementos insertados). Con los campos de selección puede dividir sus datos en categorías definidas y las funciones de validación integradas (por ejemplo, URL, datos de posición) garantizan que sus entradas tengan un formato uniforme y directamente evaluable. Con las fórmulas se pueden realizar operaciones aritméticas y con los enlaces se crean relaciones entre las entradas de diferentes tablas, que permiten potentes operaciones de base de datos.

Conozca aquí los 21 tipos de columnas de SeaTables.

Columnas con entrada manual de datos

A cada columna de la tabla se le asigna un tipo. El tipo de columna determina los datos que se pueden introducir en las celdas de la columna. Por ejemplo, no se pueden insertar archivos en un campo de texto. La columna de la fecha, por otra parte, obliga a introducir una fecha en el formato seleccionado.

Texto

Este tipo de columna almacena texto sin formato. El texto se compone de letras, números y caracteres especiales, así como de espacios. No es posible aplicar formatos como la negrita, la alineación o la sangría. La información de las columnas de texto tampoco es interpretada por SeaTable. Las cadenas "12/24/2000" y "https://seatable.io" no se interpretan como fecha o URL respectivamente. Las funciones avanzadas que requieren esta interpretación no están disponibles. Para los dos ejemplos esto significa que la URL no se muestra como un hipervínculo y para la fecha no hay filtros avanzados como "5 días antes".

Las columnas de texto suelen utilizarse para los nombres y las descripciones (breves). Así, por ejemplo, "Max Mustermann" o "buen estado, sin defectos externos".

Número

Las columnas de números almacenan información numérica. La información numérica puede ser un número, un porcentaje o una cantidad de dinero. La entrada de letras se niega SeaTable en las columnas del número de tipo.

Cuando se crea una columna de números, se puede especificar el formato de los números con mayor precisión. Puedes elegir entre cinco opciones:

  • Número: Se muestra el número introducido.
    Ejemplo: "321" → "321"
  • Porcentaje: El número introducido se muestra como un valor porcentual.
    Ejemplo: "321" → "321%".
  • Yuan: El número introducido se muestra con dos decimales y el signo de yuan a la izquierda.
    Ejemplo: "321" → "¥0,32"
  • Dólar: El número introducido se muestra con dos decimales y el signo de dólar delante.
    Ejemplo: "321" → "0,32 dólares"
  • Euro: El número introducido se muestra con dos decimales y el signo del euro delante.
    Ejemplo: "321" → "0,32 €".
  • Moneda definida por el usuario: El número introducido se muestra con dos decimales y un símbolo de moneda inicial de libre elección (por ejemplo, £, ₺) o una abreviatura (por ejemplo, CHF, SEK).
    Ejemplo: "321" y "£" → "£0,32".

También puede elegir qué separador de decimales y de miles debe utilizarse. La coma ("0,32") y el punto ("0,32") están disponibles como separadores decimales; para facilitar la legibilidad de los números grandes, los bloques `000 pueden estar separados por espacios ("1 000 000"), comas ("1 000 000") y puntos ("1 000 000"). El uso del mismo separador de decimales y miles es impedido por SeaTable.

Las columnas con números y porcentajes siempre muestran los valores tal y como se han introducido. Si se quiere mostrar siempre el mismo número de decimales, la casilla "Seleccionar decimales" está disponible para ello. Cuando esta casilla está activada, se le pide que introduzca el número de decimales. Todos los valores se muestran con la precisión decimal seleccionada.

Casilla de verificación

Las casillas de verificación permiten la adquisición de información binaria: Gancho fijado vs. gancho no fijado. No es posible hacer más entradas como adiciones.

Esto hace que las casillas de verificación sean especialmente adecuadas para registrar mensajes de estado claros. Los ejemplos son "hecho" o "no hecho", "encendido" o "apagado" o "disponible" o "no disponible".

Fecha

Las columnas de fecha interpretan la información introducida como fecha. Las entradas que no pueden ser interpretadas como fechas son rechazadas como inválidas.

Se puede elegir entre tres opciones de formato para introducir y visualizar los datos:

  • Fecha internacional (ISO) en el formato AAAA-MM-DD (por ejemplo, "2020-07-04")
  • Fecha americana en el formato M/D/AYY (por ejemplo, "7/4/2020")
  • Fecha europea en el formato DD/MM/AAAA (por ejemplo, "04/07/2020")

Con la casilla "Hasta el minuto" puede convertir la columna de fecha en una columna de fecha/hora. Cuando esta casilla está activada, hay que introducir la hora en cada celda. Sin la hora, la entrada no se interpreta correctamente y se muestra como inválida.

Selección única

En una celda de una columna de selección simple, puede seleccionar un valor de una lista de opciones definidas. Usted mismo crea la lista de opciones definidas por columna de selección única y puede adaptarla a las circunstancias cambiantes en cualquier momento. Hay que tener cuidado al eliminar una opción de esta lista. Si esta opción está en uso en la columna, se eliminará de todas las celdas de la columna.

Las opciones disponibles en una columna de selección única se definen eligiendo Editar selección única en el menú contextual de la columna. Allí también puede importar y exportar listas de opciones. También se crea una nueva opción cuando se utiliza la combinación de teclas CTRL + V para pegar el contenido del portapapeles en una celda de una columna de selección única.

La selección única es particularmente adecuada para la categorización. Las descripciones de las condiciones (por ejemplo, "nuevo", "usado", "defectuoso") son usos comunes, al igual que los mensajes de estado (por ejemplo, "abierto", "contactado", "en discusión", "en negociación", "completado").

Selección múltiple

Con una selección múltiple, puede elegir cualquier número de valores de una lista de valores definidos. Al igual que en la selección única, usted mismo crea la lista de posibles valores y la adapta a sus circunstancias individuales.

Las opciones disponibles en una columna de selección múltiple se definen a través de Editar selección múltiple en el menú contextual de la columna. Allí también puede importar y exportar listas de opciones. También se crea una nueva opción cuando se pega el contenido del portapapeles en una celda de una columna de selección única mediante la combinación de teclas CTRL + V.

La selección múltiple es ideal para las palabras clave, también llamadas etiquetas. Utilizando los valores definidos, puede asignar varias propiedades o estados estandarizados a una entrada.

Texto con formato

En este tipo de columna puede almacenar textos más largos con elementos insertados como imágenes y tablas. Existen las siguientes opciones de formato y estructuración:

  • Estilos: Seis encabezados y un estilo de párrafo
  • Enumeraciones: Lista numerada, lista no ordenada, casilla de verificación Lista
  • Resaltando: negrita, cursiva, enlaces y código en línea
  • Elementos: bloque de código, cita, tabla e imagen

El texto con formato se utiliza para las descripciones y la documentación. Si para la recopilación de información es útil que los textos contengan elementos de estructuración y/o que el texto y las imágenes estén cerca el uno del otro, entonces este tipo de columna es el adecuado.

Archivo

El tipo de columna Archivo almacena cualquier número de archivos de cualquier tipo de archivo. Para muchos formatos de archivos de imagen SeaTable ofrece una función de vista previa.

Foto

El tipo de columna Imagen almacena cualquier número de archivos de imagen en los formatos de archivo BMP, GIF, ICO, JPG, PNG, SVG y TIF. La columna de imágenes es, por lo tanto, una columna de archivos restringida a los formatos de archivos de imágenes.

Empleados

En una columna de personal se puede introducir cualquier número de usuarios que tengan al menos acceso de lectura a la Base. SeaTable Los usuarios sin acceso no pueden ser introducidos en la columna como empleados. Tampoco se permiten otras entradas.

Opcionalmente, también es posible informar a los empleados a través de una notificación si están seleccionados en una columna de empleados. Para activar esta función, utilice la opción Notificar a los empleados.

La columna de empleados es particularmente útil para la gestión de proyectos. Si se introducen en una tabla las tareas a realizar, se pueden registrar las personas ejecutoras en una primera columna del tipo empleado y la persona responsable en una segunda columna de este tipo. La función de notificación garantiza que las personas interesadas no pasen por alto una tarea recién asignada.

URL

Las columnas de URL interpretan la información introducida como un recurso en la red local o en Internet y permiten que se llame directamente haciendo clic en ella. Como las entradas de este tipo de columna no están validadas, se puede almacenar en una celda una dirección de Internet (por ejemplo, https://seatable.io) o una dirección IP (por ejemplo, 192.168.178.1).

Para acceder a una URL guardada, primero haz clic en la entrada y luego en el icono de enlace en el lado derecho de la celda. La URL se abre entonces en una nueva etiqueta del navegador. SeaTable añade automáticamente http(s):// como prefijo si la URL fue introducida sin ser tecleada.

Correo electrónico

Las columnas de correo electrónico son columnas de texto especializadas para capturar y almacenar direcciones de correo electrónico y permiten el uso directo con un clic del ratón. Se puede utilizar una dirección de correo electrónico directamente como la dirección del destinatario de un nuevo correo electrónico haciendo clic primero en la celda y luego en el icono del sobre a la derecha de la celda. Esto abre el programa de correo electrónico predeterminado e inserta la dirección en la línea Para.

La columna de correo electrónico es especialmente útil para los formularios web. El uso de un campo de correo electrónico en lugar de una columna de texto asegura que la entrada tenga la sintaxis de una dirección de correo electrónico válida.

Duración

La columna de Duración un tipo de columna numérica especializada para almacenar mediciones de tiempo o intervalos. Por lo tanto, las entradas no numéricas se descartan como inválidas.

Puede elegir entre dos formatos para la visualización de las duraciones:

  • Duración al minuto en el formato h:mm (por ejemplo, "1:23")
  • Duración al segundo en el formato h:mm:ss (por ejemplo "1:23:45")

Independientemente del formato de visualización seleccionado, las entradas en las columnas de duración pueden hacerse como números o en formato separado por dos puntos. Un número introducido se convierte automáticamente en este último formato. Se interpretará como segundos o minutos según la selección del formato. "105" se convierte así en 1:45 cuando se utiliza el formato de minutos y en 0:01:45 cuando se utiliza el formato de segundos. Si se introduce una duración en el formato separado por dos puntos y la precisión de la duración no se observa exactamente, entonces SeaTable añade o corta automáticamente interpretando la entrada de derecha a izquierda: La entrada "1:02:03" en una celda con precisión de minutos se trunca a 02:03; una entrada con muy poca precisión recibe ceros a la izquierda.

Todos los valores de duración se almacenan en segundos y este valor puede ser utilizado en las fórmulas. También es posible un cambio posterior del formato de presentación sin pérdida de información.

Enlace a otras entradas

En las celdas de este tipo de columna, se puede introducir cualquier número de referencias a las entradas de otras tablas de la Base.

El campo de enlace tiene por objeto representar las relaciones entre las entradas de diferentes tablas. El campo de enlace puede ser usado para trazar un mapa de las relaciones 1:n y n:1, así como las relaciones n:m.

Fórmula

En una columna de fórmulas, puede realizar transformaciones y cálculos sobre datos de otras columnas. En una fórmula, puedes incluir todas las columnas que están disponibles en una base.

SeaTable ofrece fórmulas de las siguientes áreas:

  • Constantes
  • Operandos
  • Funciones matemáticas
  • Funciones de texto
  • Funciones de la fecha
  • Funciones lógicas
  • Funciones estadísticas
  • Funciones de enlace

Tambiénencontrará la referencia completa de la fórmula en este manual.

El formato de los números para los resultados numéricos puede definirse a través de los ajustes de formato de la columna de fórmulas, que puede llamar a través del menú contextual de la cabecera de la columna. Están disponibles los mismos formatos que en el tipo de columna Número.

Botón

Los botones permiten automatizar el tratamiento de datos o la ejecución de determinadas acciones.

Los botones de SeaTables pueden realizar las siguientes acciones:

  • Ejecutar el script
  • Envío de correo electrónico (a partir de la versión 1.9)
  • Envío de mensajes de WeChat Business (a partir de la versión 1.9)

Los botones pueden tener una etiqueta y un color individuales.

Tipos de columna con entrada de datos automática

Además de los tipos de columna en los que usted, como usuario, introduce datos, hay otros SeaTable cuatro tipos de columna cuyo contenido SeaTable se genera automáticamente. Estas columnas no pueden ser editadas manualmente por los usuarios. Se utilizan principalmente con fines de documentación.

Creador

SeaTable documenta automáticamente en la columna del creador el nombre del usuario que ha creado la fila.

Creado

SeaTable documenta automáticamente la fecha y la hora de creación de la línea en la columna de tiempo de creación. La fecha y la hora se muestran en el formato AAAA-MM-DD HH:MM. (A partir del 5 de julio de 2020, el formato de visualización no puede ser cambiado).

Último editor

SeaTable documenta automáticamente el nombre del usuario que hizo el último cambio en una entrada de la columna "Último editor".

Última edición

SeaTable documenta la fecha y la hora de la última modificación de una entrada. La fecha y la hora se muestran en el formato AAAA-MM-DD HH:MM. (A partir del 5 de julio de 2020, el formato de visualización no puede ser cambiado).

Número automático

SeaTable genera automáticamente un número de serie en las nuevas líneas. Hay tres formatos para elegir:

  • Número de serie con cualquier número de ceros iniciales
    Ejemplo: "0000" → "0001", "0002", "0003", ...
  • Número de serie con cualquier número de ceros iniciales y prefijo de cadena
    Ejemplo: "Producto 000" → "Producto 001", "Producto 002", "Producto 003", ...
  • Número de serie con cualquier número de ceros iniciales y prefijo de la fecha actual en formato AAAAMMDD
    Ejemplo: "YYYYMMDD-00" → "20200914-01", "20200914-02", "20200914-03", ...

La columna de Número Automático sólo está disponible en la primera columna.

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