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La primera base

Organizas tus datos SeaTable en bases de datos. Una base es un contenedor para una o más mesas. Las tablas de una Base pueden estar independientemente una al lado de la otra o - como en una base de datos - pueden estar vinculadas entre sí mediante relaciones. También puede compartir las Bases con otros miembros del equipo o invitar a terceros externos a trabajar juntos en ellas. En el fondo, cada Base mantiene SeaTable un historial para cada una de ellas, que puedes usar para deshacer los cambios y restaurar rápida y fácilmente los estados anteriores, si es necesario.

La página de inicio

Después del inicio de sesión estás en la página de inicio. Aquí manejas tus bases. Si ha seleccionado plantillas durante el registro, se mostrarán aquí.

Con un clic en Agregar Base creas tu primera base. Introduce un nombre y la Base se colocará en la página de inicio. Cuando se mueve el puntero del ratón sobre el nombre de la Base, un icono de lápiz y el icono de tres puntos para las funciones avanzadas aparecen a la derecha del nombre. Puedes usar el icono del bolígrafo para cambiar el nombre de la Base y asignarle un icono y un color diferente. Las funciones avanzadas incluyen, por ejemplo, la liberación de una base o su exportación. Se abre la Base haciendo clic en su nombre.

Vista de la mesa

La nueva Base se abre en la vista de la tabla. La vista de la mesa es la vista central, pero no la única, de SeaTable. En la vista de tabla, se manejan las tablas en la base, se define su disposición y se introducen/analizan los datos.

Antes de introducir los datos, se define la disposición de la tabla. La disposición de la tabla determina los datos o tipos de datos que se pueden introducir en la tabla, las opciones de vista que se tienen y cómo se comportan los campos en los formularios web.

SeaTable ofrece un total de 17 tipos de columnas. Los programas tradicionales de hojas de cálculo tienen columnas de texto y de fechas. Por supuesto, SeaTable también las conoce. SeaTable también ofrece columnas para almacenar archivos y texto formateado, así como campos de selección simples y múltiples. ¿Quieres almacenar imágenes para una entrada? Simplemente arrastre la imagen a una columna de imágenes y SeaTable la almacenará directamente en la tabla. En SeaTable, tienes todos tus datos en un solo lugar.

Otro tipo de columna que no se conoce en una hoja de cálculo es el enlace. Utiliza los enlaces para crear relaciones entre las filas de diferentes tablas. Este procedimiento, que corresponde a la forma en que funcionan los sistemas de bases de datos relacionales, evita las entradas duplicadas, asegura la coherencia de los datos y proporciona una visión general. He aquí un ejemplo de uso: una empresa de gestión de bienes raíces introduce los objetos gestionados en una tabla y los vincula a los inquilinos que se gestionan en otra tabla. Si algo cambia en las propiedades del objeto, el administrador sólo tiene que cambiar el ajuste en la tabla de objetos. Mediante un enlace, la información modificada se actualiza automáticamente para todos los inquilinos asignados.

Se crean tablas adicionales utilizando las pestañas de las tablas. Cada mesa tiene su propia disposición individual. Diseñe las columnas según sus deseos y necesidades.

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