SeaTable
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    • Marketing - – La próxima campaña de marketing está por llegar. Nada es más fácil que eso.
    • Gestión de proyectos - – Planificar, seguir y gestionar los proyectos del equipo de principio a fin.
    • Recursos Humanos - – Estructurar los procesos de RRHH para las nuevas contrataciones y la incorporación.
    • Distribución - Gestione toda su cartera de ventas y sus relaciones con los clientes en un solo lugar.
    • Desarrollo de software - Aumente la calidad y la velocidad de su equipo de desarrollo con SeaTable.
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    • Guía rápida - – Todo lo que necesita saber para poner en marcha SeaTable en minutos.
    • Área de ayuda - – Encuentre respuestas a sus preguntas y obtenga consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de SeaTable.
    • Integraciones - – Conecte SeaTable con herramientas como Zapier, Integromat o n8n. O utilice la API de SeaTable.
    • Blog de SeaTable - – Aquí encontrará información sobre el producto, noticias y muchos ejemplos de cómo puede utilizar SeaTable de forma óptima.
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Registro de cambios

  • Versión 3.3
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  • Versión 1.3
  • Versión 1.2
  • Versión 1.1
  • Versión 1.0

Primeros pasos

  • Glosario de términos utilizados por SeaTable
  • ¿Qué es SeaTable?
  • Registro e inicio de sesión
  • La primera base
  • Análisis de datos
  • Cooperación
  • Extensiones

Utilice SeaTable

  • Utilice SeaTable
  • Bases
  • Vistas
  • Agrupar, clasificar y filtrar
  • Estadísticas
  • Formularios web
  • Plantillas
  • Importación y exportación de datos
  • Ajustes personales

Conocimiento experto

  • Fórmula de referencia
  • Webhooks
  • Tokens de la API
  • Integración con Zapier
  • Formato de archivo DTABLE

Trabajar con grupos

  • Introducción al trabajo con grupos
  • Crear un nuevo grupo
  • Cambiar el nombre de un grupo
  • Cambiar el orden de los grupos
  • Copiar una base en un grupo
  • Liberar una base a un grupo
  • Liberar hojas de cálculo individuales de una base
  • Borrar un grupo
  • Crear una carpeta
  • Mover una base a una carpeta
  • Determinar el ID del espacio de trabajo de un grupo
  • Añade una base a tus favoritos

Miembros del grupo y permisos

  • Añadir un miembro del equipo a un grupo
  • Asignación de permisos en un grupo
  • Transferir un grupo a otro usuario
  • Miembros del grupo y sus permisos

Gestionar las bases

  • Introducción al trabajo con bases y tablas
  • Crear una nueva base
  • Creación de una base mediante una plantilla
  • Duplicar una base existente
  • Borrar una base
  • Cómo añadir una descripción a una base
  • Personalizar el aspecto de una base (icono y color)

Trabajar en tablas

  • Añadir una tabla en una base
  • Mover una mesa
  • Enlazar tablas entre sí
  • Eliminar una tabla de una base
  • Restaurar una tabla eliminada
  • Uso de emojis en el nombre de la tabla
  • Añadir datos copiando y pegando
  • Buscar y reemplazar valores
  • Buscar una celda o un valor en una tabla
  • Atajos de teclado y combinaciones de teclas

Importar datos

  • ¿Qué formatos de importación admite SeaTable?
  • Importar archivos de Excel a SeaTable
  • Importación de datos mediante CSV en SeaTable
  • Importación de datos de Microsoft Access a SeaTable
  • Importación de datos de Google Sheets a SeaTable
  • Limitaciones de la importación de CSV/Excel
  • Trucos y consejos para importar archivos CSV o XLSX
  • Importación de conjuntos de datos CSV a una base existente
  • Creación de una base a partir de un archivo DTABLE

Historia y versiones

  • Opciones de recuperación de datos con SeaTable
  • Restaurar una base borrada
  • Recuperar Tablas, Filas y Columnas de la Papelera de Reciclaje
  • Deshacer acciones
  • Deshacer cambios a través de los registros
  • Guardar la base actual como una instantánea
  • Restaurar una instantánea
  • Guardar una base como archivo DTABLE

Trabajar con columnas

  • Resumen de todos los tipos de columnas
  • Añadir una columna
  • Las características especiales de la primera columna
  • Añadir una descripción de columna
  • Cómo ajustar el tipo de columna
  • Duplicar una columna
  • Ajuste de la primera columna
  • Doble altura de columna
  • Ocultar las flechas de las columnas

Texto y números

  • La columna de números
  • El tipo de columna Número automático
  • La columna de correo electrónico y su uso
  • La columna URL

Archivos e imágenes adjuntos

  • La columna de archivos
  • Cómo eliminar permanentemente los archivos adjuntos
  • Diferencias entre la columna de imágenes y la de archivos
  • La vista previa de los archivos de imagen
  • Eliminar imágenes y archivos de una línea
  • Acceso a los archivos adjuntos eliminados

Columnas de selección

  • Crear una columna de selección única
  • Añadir opciones a una columna de selección única
  • Cambiar el orden de las opciones de selección única
  • Selección en cascada
  • Opciones de exportación e importación en columnas de selección única o múltiple
  • La columna de casillas de verificación
  • La columna de calificación

Enlaces

  • Cómo enlazar tablas en SeaTable
  • La fórmula de búsqueda
  • La fórmula del roll-up
  • La fórmula Countlinks

Fórmulas

  • Fórmulas básicas de SeaTable
  • Ejemplo de fórmula: Multiplicación simple con una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: Fusión de columnas de texto con ayuda de una fórmula
  • Ejemplo de fórmula: operadores lógicos if para comparar valores
  • Ejemplo de fórmula: Buscar una palabra en un texto
  • Ejemplo de fórmula: Calcular la duración de unas vacaciones
  • Ejemplo de fórmula: Calcular los días que faltan para un evento

Fecha, duración y personas

  • La columna de fecha
  • La columna permanente
  • Las columnas Creador y Creado
  • La columna del personal
  • Las columnas "Último editor" y "Último editado

Otras columnas

  • La columna de geoposición
  • El botón
  • Enviar un correo electrónico mediante un botón
  • Guardar un documento PDF por botón en una columna

Trabajar con líneas

  • Añadir una línea
  • Seleccione varias líneas
  • Duplicar una fila
  • Bloquear una línea
  • Cambiar el orden de las líneas
  • Borrar una línea
  • Visualización de los cambios en una línea

Detalles de la línea

  • ¿Cuál es la identificación de la línea?
  • ¿Cómo saber quién ha añadido una línea?
  • Líneas de comentarios
  • Imprimir detalles de la fila

Fundamentos de las vistas

  • ¿Qué es una vista?
  • Crear una nueva vista
  • Cambiar el nombre de una vista
  • Borrar una vista
  • Diferencias entre las vistas privadas y las normales
  • Duplicación de vistas
  • Imprimir una vista
  • Cambiar el orden de las vistas
  • Agrupar las vistas en carpetas

Ver opciones

  • Filtrar entradas en una vista
  • Vinculación de reglas de filtrado con AND y OR
  • Ordenar las entradas en una vista
  • Agrupación de entradas en una vista
  • Ajustar la altura de la fila
  • Ocultar y mover columnas
  • Células de coloración
  • Marcado de color de las líneas
  • Ajustar el número de columnas fijas
  • Vistas de la cerradura

Ver publicaciones

  • Compartir una vista con un miembro del equipo
  • Crear un enlace externo para una vista

Trabajar con plugins

  • ¿Qué es un plugin?
  • Activación de un plugin en una base

Plugin de calendario

  • Instrucciones para el plugin de calendario
  • Crear nuevas entradas de calendario en el complemento de calendario
  • Crear varios calendarios para una base

Plugin de galería

  • Guía del plugin de galería
  • Añadir una nueva fila a través del plugin de galería

Complemento Kanban

  • Guía del plugin Kanban

Formularios web

  • Crear un formulario web
  • Rellenar previamente los campos del formulario mediante URL
  • Visualización condicional de campos de formulario individuales
  • Opciones de configuración y ajustes visuales de un formulario web

Trabajo en equipo

  • Cómo funciona la colaboración en SeaTable
  • Base y ver los comunicados de un vistazo
  • Grupos de cooperación

Autorizaciones

  • Resumen de todos los permisos
  • Establecer permisos de mesa
  • Crear una acción personalizada

Enlaces de publicación

  • Crear enlace de invitación
  • Crear un enlace externo para una base
  • Crear un recurso compartido de usuario
  • Liberar una base a un grupo
  • Diferencias entre enlaces de invitación y enlaces externos

Comentarios

  • La función de comentarios en SeaTable

Gestión de equipos

  • Visión general de las funciones de gestión de equipos
  • Grupos y sus miembros en la administración del equipo
  • Bases en la gestión de equipos
  • Ver todos los permisos de acceso de una base
  • Vaciar la papelera de reciclaje en la administración del equipo
  • Añadir un nuevo miembro del equipo
  • Convertir a un miembro del equipo en administrador
  • Eliminar el equipo completo
  • Bloquear o eliminar a un miembro del equipo
  • Cambiar el nombre del equipo
  • Crear un nuevo grupo
  • Imponer la autenticación de dos factores a todo el equipo
  • Activar la autenticación de dos factores para un miembro del equipo
  • Ver las condiciones de uso o la política de privacidad
  • Abrir un ticket de soporte
  • Solicitar un contrato AV

Suscripción / Facturación

  • ¿Dónde puedo encontrar mis facturas?
  • Reserva de abono Plus o Enterprise
  • Cambiar la suscripción actual: Ajustar el paquete, la duración y el tamaño del equipo
  • Cancelar la suscripción
  • Personalizar la dirección de facturación
  • Depósito del NIF
  • Cambiar tarjeta de crédito
  • Pago mediante factura
  • Descuentos para instituciones públicas, sin ánimo de lucro o educativas
  • ¿Es SeaTable gratuito? ¿Puedo probar la suscripción Plus o Enterprise?
  • Paquetes de suscripción
  • Gestión de suscripciones

Trabajar con automatizaciones

  • Crear una automatización
  • Gestionar y editar automatizaciones
  • Visualizar el registro de ejecución de una automatización
  • Detener automatizaciones
  • Borrar automatizaciones
  • Activador de automatización
  • Acciones de automatización
  • ¿Por qué no encuentro las automatizaciones en mi base?

Ejemplos de automatizaciones

  • Bloquear líneas mediante automatización

Correo electrónico de terceros

  • Configurar Gmail para enviar correos electrónicos a través de SMTP

Conjuntos de datos comunes

  • Funcionamiento de los conjuntos de datos compartidos
  • Creación de un conjunto de datos común
  • Sincronización de un conjunto de datos común
  • Crear una nueva tabla con un registro común
  • Añadir columnas a una tabla creada con un registro común
  • Compartir un registro común con otro grupo
  • Borrar un registro común
  • ¿Por qué los registros compartidos sólo funcionan en grupo?

Datos masivos

  • Mover las filas al backend de Big Data
  • Para crear una vista de Big Data
  • Activación del backend de Big Data en una base
  • Inicio
  • Ayuda
  • Manual
  • Utilice SeaTable
  • Formularios web

Formularios web

Contenido
  • Tipos y funcionamiento de los formularios web
  • Forma clásica
  • Formulario de recogida

Los formularios son el medio elegido para permitir a los miembros del equipo y a terceros externos introducir y, si es necesario, modificar datos en las tablas. Se accede a un formulario con un enlace y no es necesario compartir la tabla. Por ello, los formularios son especialmente adecuados para la introducción y edición de datos por parte de un gran número de personas.

Familiarícese con la función de formularios de SeaTable para recoger cómodamente los datos a través de formularios web.

Tipos y funcionamiento de los formularios web #

SeaTable conoce dos tipos de formularios web:

  • Formulario web clásico: El formulario web clásico es ideal para las encuestas y la introducción estructurada de nuevos datos. Con un formulario web clásico no se pueden modificar los datos existentes. Para acceder al enlace del formulario no es necesario tener una cuenta de usuario en SeaTable.
  • Forma colectiva: Los formularios colectivos facilitan la actualización y ampliación de los datos creados por el equipo. En la representación tabular de un formulario colectivo, sólo se muestran los registros de datos que el usuario ha creado. Todos los demás registros de datos permanecen ocultos. Un formulario colectivo sólo puede ser convocado por un miembro del equipo.

En cada base puede crear y guardar cualquier número de formularios - formularios web y formularios colectivos.

Los formularios se crean y gestionan en la administración de formularios. Allí se guardan todos los formularios creados. La administración de formularios se abre haciendo clic en el botón de Formularios Web situado en la parte superior derecha de la vista de tabla.

Los formularios mostrados en la administración de formularios siempre hacen referencia a una tabla de la base abierta. Por lo tanto, siempre debe seleccionar primero la tabla y la vista correspondientes cuando trabaje con formularios.

Formulario clásico #

Crear la forma clásica

Abra la administración de formularios. La administración de formularios se presenta como una lista vacía si todavía no se ha creado ningún formulario en la base. De lo contrario, los formularios ya existentes se muestran en el diálogo que se abre.

Para crear un nuevo formulario web, haga clic en Crear formulario web en la parte inferior de la administración de formularios y, a continuación, seleccione Formulario clásico.

Ahora introduzca el nombre del nuevo formulario web. Este nombre también se muestra en la administración del formulario. Por lo tanto, utilice un nombre corto y conciso para poder seguir muchas formas. Por supuesto, también puede cambiar el nombre más tarde en el editor de formularios.

Ahora se abre el editor de formularios web con su vista en dos partes: a la izquierda, se muestra el formulario web en modo borrador (es decir, con opciones de edición); a la derecha están los ajustes del formulario web. Como verá, a través de estos dos elementos, la personalización del formulario web según sus deseos y necesidades se hace de forma rápida y sencilla.

En el modo de borrador del lado izquierdo, puede especificar por campo si

  • un campo es un campo obligatorio,
  • un campo recibe una nota de finalización suplementaria,
  • la visualización del campo depende de una condición.

Para los campos de elección simple y múltiple, también puede especificar si los valores se muestran como una lista o como un desplegable.

Puede realizar las siguientes elecciones mediante la configuración del formulario web de la derecha:

  • ¿A qué tabla está vinculado el formulario?
  • ¿Qué columnas deben aparecer en el formulario?
  • ¿Debe enviarse una notificación cuando se envía el formulario?
  • ¿Quién puede acceder al formulario?
  • ¿Contiene el formulario una nota introductoria y/o una nota final?
  • ¿Qué mensaje se muestra al participante después de enviar el formulario?
  • ¿A qué sitio web será redirigido el participante después de enviar el formulario?
  • ¿Tiene el formulario un plazo de presentación?

Los campos disponibles en el formulario dependen de la tabla seleccionada mediante la configuración del formulario web. Si modifica la tabla correspondiente a través del campo de selección, los campos disponibles en el modo de diseño y en la configuración se ajustan automáticamente. Si desactiva una columna a la derecha en los ajustes, se oculta inmediatamente a la izquierda en el borrador. Los nombres y el orden de los campos se toman directamente de la tabla subyacente. No es posible cambiarlos en el editor de formularios web. Esto debe hacerse en la vista de la tabla.

Para comprobar el aspecto del formulario fuera del modo borrador, haga clic en el botón de la página del formulario web en la esquina superior derecha. El formulario se abrirá entonces en una nueva pestaña tal y como lo vería un participante.

Antes de enviar el formulario o ponerlo a disposición del público, debe probarlo a fondo.

Puede obtener el enlace web del formulario en el editor de formularios web a través del botón Compartir o a través de la administración del formulario haciendo clic en el icono Compartir. Ahora envíe el enlace a los destinatarios o incrústelo en una página de destino. El acceso al enlace se controla mediante los permisos de acceso definidos en las propiedades del formulario.

Formulario de prueba

Las pruebas exhaustivas evitan la frustración de los destinatarios. Los problemas pueden deberse a ambigüedades o conflictos en el formulario. En el peor de los casos, no se puede enviar un formulario porque no se puede rellenar un campo obligatorio (por ejemplo, si no se definen valores para una sola selección).

Abra el formulario web para probarlo. Desde el editor de formularios web, esto se hace a través del botón de página de formulario web. Desde la vista de tabla, primero llame a la administración de formularios y luego haga clic en el nombre del formulario web. En ambos casos, el formulario web se abre en una nueva pestaña del navegador.

Los valores introducidos en el formulario se guardan en la tabla vinculada. No olvide borrar de la tabla los datos de la prueba para la evaluación.

Personalizar el formulario

Puede personalizar los formularios web en cualquier momento utilizando el editor de formularios web. Para volver al editor, llame a la administración de formularios, mueva el puntero del ratón sobre el nombre del formulario y luego haga clic en el icono del lápiz a la derecha del nombre.

Borrar formulario

Puede eliminar los formularios web en cualquier momento a través de la administración de formularios. Mueva el puntero del ratón al nombre del formulario y luego haga clic en el icono de la papelera a la derecha del nombre.

Formulario de recogida #

Crear una forma colectiva

Abra la administración de formularios. La administración de formularios se presenta como una lista vacía si todavía no se ha creado ningún formulario en la base. De lo contrario, los formularios ya existentes se muestran en el diálogo que se abre. Para crear un nuevo formulario colectivo, haga clic en Crear formulario web en la parte inferior de la administración de formularios y seleccione Formulario colectivo.

Ahora introduzca el nombre del nuevo formulario web. Este nombre también se muestra en la administración del formulario. Por lo tanto, utilice un nombre corto y conciso para poder seguir muchas formas. Por supuesto, también puede adaptar el nombre posteriormente en el editor de formularios.

A continuación, se abre el editor de formularios colectivos con su vista en dos partes: a la izquierda, se muestra el formulario en una vista previa, a la derecha están los ajustes del formulario colectivo.

A través de los ajustes del formulario de la derecha, puede seleccionar para cada columna si debe mostrarse en el formulario colectivo. (Las columnas del tipo empleado, fórmula, enlace, creador, último editor, tiempo de creación y tiempo de procesamiento no suelen aparecer de forma colectiva).

Para comprobar el aspecto del formulario, haga clic en el botón "Formulario colectivo" situado en la parte superior derecha. El formulario colectivo se abre entonces en una nueva pestaña. Sólo verá las entradas de la tabla que ha creado, es decir, verá la tabla como si alguien le enviara el enlace del formulario.

Puede obtener el enlace web del formulario en el editor de formularios colectivos a través del botón Compartir o a través de la administración del formulario haciendo clic en el icono Compartir. Ahora envíe el enlace a los destinatarios.

Adaptar el formulario de recogida

Puede personalizar los formularios colectivos en cualquier momento utilizando el editor de formularios web. Para volver al editor, llame a la administración de formularios, mueva el puntero del ratón al nombre del formulario y luego haga clic en el icono del lápiz a la derecha del nombre.

Eliminar la forma colectiva

Puede eliminar los formularios colectivos en cualquier momento a través de la administración de formularios. Mueva el puntero del ratón al nombre del formulario y luego haga clic en el icono de la papelera a la derecha del nombre.

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Actualizado el 29 de agosto de 2022
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Contenido
  • Tipos y funcionamiento de los formularios web
  • Forma clásica
  • Formulario de recogida
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