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Administración de la asociación

La administración de su asociación es cada vez más compleja y busca una solución con la que también pueda gestionar de forma fiable a muchos miembros de la asociación y amplios flujos de trabajo...

Los datos de los afiliados deben registrarse de forma rápida y eficaz y comprobarse periódicamente. Todos los miembros de su asociación, tanto los contables como el resto de empleados, deberían tener siempre la mejor información sobre los miembros, los cursos, las próximas fechas y mucho más. Todo esto se puede mapear en poco tiempo con SeaTable.

Simplemente introduzca los datos de sus miembros a través de un formulario web y deje que fluyan de forma totalmente automática en su base SeaTable a medida que los nuevos miembros se introducen a través del formulario web. De este modo, podrá tener siempre a mano todos los datos importantes relativos a sus afiliados, desde sus datos personales hasta los cursos que han realizado y los demás eventos en los que participan.

Con la ayuda del complemento de calendario, usted y sus empleados podrán estar siempre al tanto de todos los eventos y proyectos organizativos que se avecinan. ¿También quieres crear una factura en menos de 2 minutos? Nada podría ser más fácil. Con el complemento de diseño de páginas, puede diseñar una plantilla de factura y aplicarla a todas las demás facturas. A continuación, puede imprimirlo directamente o guardarlo como documento PDF y enviarlo a sus clientes por correo postal o electrónico.

La vista de Kanban le muestra todos los miembros, así como los cursos y eventos en mosaicos compactos para una rápida visión general. La plantilla se completa con un cuadro de mandos que muestra las cifras más importantes de los clientes y el volumen de negocio correspondiente. El complemento del mapa muestra gráficamente el origen de los socios o patrocinadores de su club, por ejemplo.

¿A qué esperas? Empiece hoy mismo y optimice la gestión de su asociación. Lea más sobre esto en el artículo de nuestro blog"Cómo SeaTable facilita la gestión de las asociaciones".

Funciones utilizadas en el modelo de gestión de asociaciones:

  • Oculte las columnas para que cada miembro del equipo tenga la información relevante para él de un vistazo.
  • Diferentes puntos de vista para que cada miembro del equipo sepa exactamente en qué tiene que trabajar.
  • Agrupación por estado de pago de facturas, cursos o tipos de eventos.
  • Ordenación por número de afiliación ascendente
  • Establezca notificaciones para que las citas y los nuevos miembros no se olviden y se procesen a tiempo.
  • Estadísticas para una visión óptima de sus socios, facturas y precios
  • Plugin de diseño de kanban, mapa, calendario y página para poder ver de un vistazo todos los proyectos de la organización, los eventos, la ubicación de los miembros individuales o los patrocinadores. Además, puede crear una plantilla de factura en un abrir y cerrar de ojos, imprimirla o enviarla a su cliente por correo electrónico, siempre con los datos individuales.
  • Tipos de columna utilizados: Texto, Numeración automática/consecutiva, Fecha, Números, Correo electrónico, Enlace, Fórmulas, Archivos, Selección simple, Casilla de verificación.
  • Colorear las filas según determinadas condiciones, por ejemplo, las de una columna de selección única

Funciones para las que necesita una suscripción a SeaTable Plus o Enterprise:

  • Para el diseño individual del formulario web para la introducción de los datos de los nuevos socios, es necesario suscribir una suscripción de pago
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