Crear un plan editorial con SeaTable

Cree un plan editorial con SeaTable: sencillo y flexible

Cualquiera que publique regularmente contenidos en las redes sociales u otros canales sabe lo importante que es un plan editorial bien estructurado para el trabajo diario. Las listas o tablas manuales son a veces demasiado confusas y puede ocurrir rápidamente que los temas no se activen a tiempo. Todo el proceso de planificación se retrasa, un fiasco para las empresas que dependen de las publicaciones periódicas. Por ello, una plantilla de plan editorial suele ser un gran alivio. Con un plan editorial bien pensado, la estrategia de contenidos prevista se hace factible y también ayuda al proceso de trabajo editorial.

Con SeaTable, establecer un plan editorial es un juego de niños y se puede adaptar individualmente a todas las necesidades. De este modo, no se deja de considerar ningún tema y cada empleado sabe qué contribuciones están esperando en la tramitación. Le explicaremos exactamente cómo puede crear un plan editorial con SeaTable utilizando una plantilla. ¿Prefieres utilizar un planificador de contenidos clásico para documentar tu trabajo con los autónomos? Entonces eche un vistazo a nuestra plantilla para un calendario de contenidos, que le explicamos aquí.

Planificación y temática de los contenidos: ¿Por qué necesito un plan editorial?

Cuando se trata de la planificación concreta de los artículos y su diseño, es inevitable contar con un plan editorial. Esto tiene las siguientes razones:

  1. Ofrece una visión general compacta e informativa
  2. Estructuración de temas y contenidos
  3. Creación periódica de contenidos
  4. Todos los canales de distribución a la vista: Ya sea un blog, un sitio web o las redes sociales
  5. Ahorro de tiempo gracias a una planificación precisa
  6. División eficiente del trabajo
  7. Posible planificación estratégica de contenidos
  8. Los recursos se utilizan de forma sensata
  9. Posible evaluación retrospectiva

Por lo tanto, un plan editorial es una herramienta muy poderosa que se utiliza a menudo en el marketing. Aquí, los recursos, las capacidades y los presupuestos deben estar bien asignados para que todas las medidas de marketing puedan llevarse a cabo según lo previsto. Un plan editorial puede determinar significativamente el éxito del marketing, por lo que vale la pena invertir en un buen software para ello.

Integrar el conjunto de ideas y evitar los tiempos muertos

Sin buenas ideas, ni siquiera el mejor plan editorial le servirá. Aquí es donde resulta útil un grupo de ideas, en el que todos los empleados pueden contribuir con sus ideas adecuadas para posibles entradas de blog, contenidos de sitios web o publicaciones en las redes sociales. Aquí es donde entra en juego la creatividad. Cuantos más sean, mejor, ya que se pueden utilizar diversas ideas para crear contenidos versátiles. Por supuesto, la reserva de ideas también puede complementarse con breves sesiones de brainstorming, porque a veces incluso las pequeñas ideas que invitan a la reflexión son suficientes para crear un breve post en las redes sociales.

Esta recopilación de ideas es esencial para evitar los tiempos muertos en la planificación de contenidos. Porque no hay nada peor que producir contenidos bajo presión y luego sufrir un bloqueo de escritor. Con un plan editorial bien pensado, el contenido puede prepararse de manera específica y también colocarse estratégicamente. El plan ofrece una visión general de todos los temas y muestra qué contenidos pueden agruparse de forma razonable, por ejemplo en una semana temática o en una serie de artículos sobre un tema relevante para su empresa.

Trabajar más eficazmente con un plan editorial

Tan importante como el contenido es su aplicación. Para ello, todos los empleados deben saber qué hay que hacer y para cuándo. Una división clara de las tareas es esencial a la hora de establecer flujos de trabajo eficientes. En un plan editorial, la división de tareas puede incluirse directamente asignando tareas específicas dentro del proceso editorial a empleados individuales. Estos pueden ser, entre otros:

  • Lluvia de ideas
  • Investigar
  • Investigación y adquisición de imágenes
  • Proceso de escritura
  • Redactar
  • Diseño de la disposición
  • Publicación

Una vez asignados claramente los puestos, el sistema funciona automáticamente desde la idea hasta la publicación. Cada tarea va acompañada también de unos plazos en los que debe completarse el trabajo. Los plazos también deben ser una parte fija del plan editorial para que todo el mundo tenga una visión general del calendario y para marcar claramente las fechas importantes. Los plazos fijos aportan estructura al proceso de trabajo y publicaciones periódicas en las plataformas especialmente seleccionadas. No importa si las plataformas son las redes sociales o su propio sitio web.

Publique regularmente y no olvide evaluar

En las redes sociales, los algoritmos poco transparentes gobiernan las plataformas. Conseguir un alcance orgánico es cada vez más difícil, por lo que es muy importante contrarrestarlo con un plan de subida regular. Los algoritmos de Instagram, Facebook y compañía reconocen la actividad regular y la premian en consecuencia con más visibilidad. Por lo tanto, los puestos de las empresas deben planificarse de manera que se garantice la regularidad. El juego en los canales de las redes sociales con contenidos interesantes puede planificarse de forma excelente en el plan editorial y, al mismo tiempo, proporcionar información sobre la propia presencia en las redes sociales.

La evaluación de los puestos también puede incluirse en el plan editorial. Por un lado, las publicaciones en el propio sitio web pueden evaluarse en forma de cifras de recuperación, comentarios o interacciones en las redes sociales. Por otro lado, las publicaciones en las redes sociales pueden evaluarse por el número de "me gusta", comentarios y reposiciones. La evaluación del contenido editorial es importante y no debe olvidarse porque un buen contenido llegará a más personas. Y ese suele ser el objetivo de una estrategia editorial sofisticada.

Aproveche al máximo la plantilla del plan editorial

Para nuestra plantilla, ampliamos un plan editorial clásico con un grupo de ideas y luego refinamos la plantilla desde la perspectiva de una empresa con su propio blog y canales de medios sociales. Sin embargo, la plantilla no sólo es utilizable para empresas, sino para equipos de cualquier tamaño, independientemente de que tengan o no su propia página web, y puede ampliarse para incluir otros pilares importantes. Los siguientes cuatro consejos le ayudarán a utilizar su nuevo plan editorial de forma aún más rentable.

1. estructuración razonable en el plan editorial con categorías

Con las columnas de selección única, se puede crear cualquier número de categorías, ya que sólo cabe. La ventaja de esto es que después se puede hacer una agrupación o un análisis estadístico basado en las clasificaciones. Por ejemplo, puede filtrar por tipo de entrada: ¿Cuántas publicaciones en las redes sociales ha habido en Facebook? ¿Esto está relacionado con las publicaciones del blog? Todas estas preguntas pueden responderse fácilmente con esta función de columna.

Para las imágenes, SeaTable tiene una ventaja muy decisiva sobre programas conocidos como Excel: Con la función de la columna "Imagen", las imágenes de las entradas pueden cargarse directamente en el sistema y también ser utilizadas por todos. Ya no es necesario compartir manualmente las imágenes a través de Dropbox o de estructuras de carpetas, porque el archivo de imagen se almacena directamente en el plan editorial. Esto es especialmente beneficioso cuando el contenido es publicado por otros miembros del personal. De este modo, ya no se pierde ningún archivo. En nuestra plantilla de plan editorial, ya encontrará todas las columnas, por lo que podrá empezar de inmediato.

2. plazos y bucles de corrección siempre a la vista

Los plazos y las fechas fijas en el plan editorial son importantes para controlar el tiempo. Lo práctico de SeaTable: todo el proceso de corrección puede pasar por el plan editorial. Con una fecha límite para el borrador, a la que también se puede establecer un recordatorio, los documentos importantes se entregan a tiempo. Para ello, basta con cargar los documentos en la columna correspondiente de SeaTable. De este modo, ya no hay muchas versiones diferentes circulando en los correos electrónicos y en las unidades de disco, sino sólo los documentos del plan editorial. La confusión es cosa del pasado.

Además de los tipos de post, también es importante especificar los canales de distribución en los que se reproducirá el contenido. La función de selección múltiple permite especificar varios canales para una publicación o planificar publicaciones específicamente para una plataforma.

Todo a la vista: Con un plan editorial puedes planificar los contenidos de forma fácil y rápida

El plan editorial en un vistazo

3. facilidad de comunicación en el equipo

La comunicación para programar las publicaciones a veces abarca varios canales, como el correo electrónico, los chats internos o las propias publicaciones. Esto puede resultar rápidamente confuso. Con SeaTable, la comunicación se agrupa en un solo lugar: Comunicar los cambios o los comentarios sobre las distintas etapas directamente en el plan editorial. Esto funciona muy eficazmente a través de la función de comentario en las líneas individuales cuando están abiertas en la vista general. Todos los colaboradores liberados pueden ser mencionados a través de la función @ y recibir una notificación sobre el progreso del documento. En el área de registro, se pueden rastrear todos los cambios en la línea respectiva, por lo que siempre está claro quién hizo qué cambios en el plan editorial. Con la función de la columna de casillas de verificación, las contribuciones publicadas pueden ser marcadas.

Comunicación facilitada: los comentarios pueden hacerse directamente en el plan editorial

Comunicación sencilla y directa dentro del plan editorial

4. aportar claridad con diferentes puntos de vista y estadísticas

Ahora bien, el plan editorial en sí mismo está muy bien dotado de mucha información detallada. Sin embargo, a veces esto también puede significar una sobrecarga de información y tienen más sentido unas vistas de salida algo más específicas. Con varias funciones de filtrado, clasificación y agrupación, SeaTable ha integrado potentes opciones que facilitan mucho la rutina editorial diaria.

Filtro: ¿Qué contribuciones están aún abiertas?

Gracias a la casilla de verificación, puede mostrar los mensajes que aún no se han publicado. Esto es especialmente útil con un gran número de mensajes y muestra los mensajes que aún no han sido revisados. De este modo, las ideas valiosas ya no desaparecen en el nirvana, sino que se evalúan de forma óptima mediante una estructuración sensata.

Vea las entradas no publicadas en su calendario editorial - fácilmente con la función de filtro

Filtro de artículos no publicados en el plan editorial

Crear y evaluar estadísticas con el plan editorial

Muestra los meses en los que se ha publicado un número especialmente elevado de posts o los canales más utilizados. ¿Qué empleado ha escrito más mensajes? Puede experimentar con diferentes datos a través de las estadísticas y evaluar su plan editorial con SeaTable según sus deseos. Esto ofrece mucha información valiosa y puede mostrar en qué aspectos las cosas van bien, y en qué aspectos pueden seguir mejorando, ya sea en el enfoque temático o en la carga de trabajo de sus empleados.

Plan editorial

Las estadísticas permiten conocer el éxito de su plan editorial

Así que crear un plan editorial no es tan difícil. Ayuda a la estructuración y organización diaria de los contenidos y puede hacer que sus flujos de trabajo sean más eficientes. Le ofrecemos una plantilla ya preparada para su plan editorial, para que pueda empezar de inmediato. Pronto será una parte indispensable de su trabajo diario.