Uno de los días más bonitos e importantes de la vida está a la vuelta de la esquina: tu propia boda. Nada debería salir mal aquí, por lo que la planificación estructurada de la boda es de gran importancia para la mayoría de las parejas. ¿Qué hay que hacer 12 meses antes de la boda, qué hay que hacer 5 meses antes del gran día? Si no dispone de medios económicos para contratar a un organizador de bodas profesional, o si simplemente le gusta planificar su propia boda, SeaTable le ayuda a no perder la visión de conjunto al planificar su boda.
Lista de control para la planificación de la boda con más de 200 tareas pendientes
Normalmente, la planificación de una boda comienza unos 13 meses antes del gran día. Si quieres tener un lugar popular para la boda, a veces incluso antes. Es importante no perder de vista el gran número de tareas. Por eso, en el centro de nuestra plantilla Wedding Planner se encuentra la lista de comprobación, que ya cuenta con más de 200 tareas predefinidas. Además, esta tabla registra cuándo debe completarse la tarea correspondiente. Siempre hay una tarea superior, que contiene varios subapartados individuales para guiarle a través de todo el proceso. La columna "Check" es una casilla de verificación que se utiliza para marcar las tareas pendientes completadas.
Cree sus propias tareas pendientes
Para empezar a planificar su propia boda, debe registrarse en una cuenta gratuita de SeaTable. A continuación, puede empezar a planificar su boda utilizando nuestra plantilla de planificador de bodas.
Puede insertar tareas adicionales en cualquier punto de la plantilla. Cuando se asigna una nueva tarea principal, se crea automáticamente un nuevo grupo de tareas. La clasificación de los grupos de tareas se realiza automáticamente en función del tiempo de espera hasta la boda. ¿Quiere dar a las tareas una fecha concreta? Basta con añadir una nueva columna de fechas y asignar una fecha a cada tarea.
Haga clic aquí para ir directamente a la plantilla para la planificación de su boda
SeaTable le ayuda a tomar decisiones importantes
Además de la lista de control para la planificación de la boda, hemos creado otras hojas de cálculo para usted. Las listas de evaluación le ayudarán a tomar decisiones importantes. Al planificar una boda, te encontrarás con muchas situaciones y tareas pendientes que te obligarán a tomar decisiones. ¿Qué servicio de catering quieres? ¿Quieres sólo un fotógrafo o necesitas también un videógrafo? ¿Prefieres una banda o un DJ? Sabemos que con tanta oferta de proveedores en el mercado, es fácil sentirse abrumado. Por eso hemos creado varias vistas que le ayudarán...
- ... para recoger posibles proveedores
- ... para comparar a los proveedores entre sí en función de los distintos criterios
- ... para decidir en última instancia el mejor proveedor
- ... documentar la confirmación de la reserva de los proveedores seleccionados
Seguimiento de la organización de la boda
Hemos preparado 5 puntos de vista diferentes para ayudarte a tomar 5 decisiones importantes:
- Para la selección del lugar está la vista Lugares de Boda
- Para la selección de fotógrafos y videógrafosestá la vista Fotógrafo/ Videógrafo
- Para la decoración está la vista Floristería
- Para el entretenimiento está la vista Entertainment
- Para la comida está la vista de los posibles servicios de catering
La planificación de la boda es una cuestión de decisiones
¿Te has encontrado con otras decisiones en la planificación de tu boda que no hemos considerado? No hay problema. Para crear una nueva vista que le ayude a decidir, sólo tiene que seguir estas instrucciones:
- Haga clic en el icono + en cualquier vista para añadir una nueva fila
- Introduzca el nombre del proveedor en la parte delantera
- Cree una nueva categoría en Categoría haciendo clic en la flecha pequeña y seleccionando "Editar selección única".
- La entrada desaparece inmediatamente de la nueva vista, ya que ésta contiene una función de filtro
- Ahora cree una nueva vista
- En esta vista, todas las entradas de cada vista individual aparecen automáticamente
- Ahora filtre por "Categoría" + "es" + "Su categoría recién creada".
- Ahora puedes continuar con tu lista como siempre
Más que una simple lista de invitados
La lista de invitados es probablemente una de las mejores cosas de la planificación de una boda. Por fin, todo el mundo sabrá que se acerca el gran día. Hemos preparado una lista de invitados que le facilitará la planificación. En primer lugar, puede introducir aquí el nombre del invitado. A continuación, asígnale una categoría, ¿pertenece a la familia, al círculo cercano de amigos o es un colega? Esta tarea te ayudará en la planificación posterior de la boda, sobre todo en lo que respecta al plan de asientos. A continuación, puedes asignar una categoría de comida al invitado, o bien ya lo sabes o lo pides con tu invitación y lo apuntas después. También puede utilizar SeaTable para crear un formulario web con el que cada invitado pueda introducir sus preferencias de comida y otra información. De este modo, podrá pedir exactamente la información que necesita por adelantado.
La dirección le ayudará más tarde a la hora de enviar las invitaciones, al igual que la casilla que le indica si la invitación ya ha sido enviada. En la columna "Dieta especial" puede registrar y llevar un registro de alergias u otros requisitos especiales. La columna "Para cuándo" le ayuda a clasificar a los invitados para cada ceremonia. ¿Los invitados vienen sólo a la ceremonia o también al registro civil?
En las notas hay espacio para todo lo posible, tal vez haya preferencias personales con respecto al plan de asientos posterior que puede anotar aquí.
Desde la lista de invitados hasta el plan de asientos
Para evitar un caos adicional de notas en la mesa del comedor, además de la caótica planificación de la boda, pensamos en resolver el problema del plan de asientos de forma digital. Al vincular las dos tablas Lista de invitados y Tabla de asientos, puede asignar cada invitado de la tabla Lista de invitados a una tabla que haya definido previamente en la tabla Tabla de asientos. Si le resulta más claro, también puede asignar los invitados individuales a sus mesas en la tabla de asientos al revés. Si hace clic en una mesa de la lista de invitados, podrá ver directamente quién está sentado en ella.
Una vez más, hay diferentes vistas para la lista de invitados para ayudarte aún más. Hemos creado una vista que muestra las invitaciones que aún no se han enviado. Una vista le muestra las diferentes solicitudes de menú. Quizás también sería una opción que compartierais esta visión directamente con el proveedor, para que pueda planificar el menú más fácilmente. Por último, pero no menos importante, hay tres vistas individuales para cada celebración, porque como sabemos, no todos los invitados acuden a todas las partes de la celebración. Así, con un solo clic tendrá una visión directa de las personas que estarán presentes en cada caso.
Vigilar el presupuesto
Una boda es notoriamente cara. Además de muchos consejos sobre cómo ahorrar dinero, ayuda tener un plan presupuestario elaborado al principio y hacer un seguimiento de los gastos para que nada se nos vaya de las manos financieramente. En nuestro Presupuesto Base, puede anotar todas las partidas de gastos que se le ocurran desde el principio, asignarlas a una categoría y establecer un presupuesto máximo para esta partida. Con la cantidad real pagada, que se introduce detrás, y la columna de la diferencia, se puede vigilar la planificación del presupuesto. Al sumar automáticamente, puede ver el presupuesto total previsto, los gastos reales y la diferencia al final de su tabla presupuestaria.
Captar ideas e inspiración para la organización de bodas
Durante la planificación de la boda, se investiga mucho. Sobre todo en Pinterest, muchas veces te pierdes, te olvidas de lo que buscabas en un principio y recoges una cantidad increíble de inspiración para todos los aspectos posibles de una boda. Para que no te olvides de nada, hemos creado una última base. La base de Notas e Ideas contiene todo lo que te llega durante tus innumerables búsquedas. Interesantes artículos de blog, bonitos bricolajes, ideas para el entretenimiento de tus invitados y mucho más. Aquí puedes añadir fotos y enlaces e incluso crear categorías. Si la lista se hace demasiado larga y confusa, las diferentes vistas pueden ayudarle a ordenar por categorías. Si tal vez ya usas Pocket para guardar esas inspiraciones, podrías considerar el uso de Zapier Automation para transferir automáticamente esas notas a tu Wedding Planner.
La planificación de la boda perfecta con SeaTable
Con nuestra lista de control de más de 200 puntos, nada puede fallar a la hora de planificar su boda. SeaTable te guía durante 13 meses hacia tu día perfecto. Las listas de evaluación te ayudan a tomar decisiones, con la lista de invitados no hay caos en el seating plan y cada invitado recibe su invitación y el menú correspondiente en la mesa a tiempo. Con la planificación del presupuesto, ningún cuello de botella financiero ensombrecerá el día más bonito de tu vida y, por último, no olvidarás ninguna buena idea gracias a tu Base de Notas e Ideas.
Incluso si su boda es un poco más específica o tiene otros requisitos, SeaTable se puede personalizar a su gusto. Añada tablas, cree diferentes vistas, agrupe y filtre sus datos y vistas o pruebe los complementos que más le convengan. Por ejemplo, sería concebible integrar una lista de deseos en el planificador de bodas y que los invitados puedan introducir por adelantado el regalo que van a elegir a través de un formulario web. Con SeaTable, el formulario web podría diseñarse de forma que los invitados sólo vieran los regalos que ningún otro invitado ha elegido todavía. Realmente no hay límites para la imaginación.
Regístrese ahora y empiece a planificar su boda. Todo el equipo de SeaTable te desea mucha diversión y una gran boda.
Instrucciones en vídeo en alemán en YouTube
Si acaba de dar sus primeros pasos con SeaTable, a veces surge el deseo de una introducción y presentación compacta de todas las funciones. En nuestro canal de YouTube encontrará una detallada introducción de SeaTable en alemán que le ayudará a sacar aún más provecho de SeaTable.