La planificación de talleres es fácil con las funciones de SeaTable.

Aumentar el valor de la empresa con talleres internos

La formación continua es una de las cosas más importantes en el lugar de trabajo hoy en día cuando se trata de desarrollo personal y cualificación profesional. Como empleador, es importante apoyar a sus empleados con talleres y ofrecerles oportunidades de perfeccionamiento, porque para muchos empleados hoy en día esto forma parte de un trabajo atractivo. Sin embargo, la gestión de los talleres es a veces una tarea gigantesca y requiere un gran esfuerzo organizativo. SeaTable le ayuda en esto.

Por qué son importantes los talleres internos

Dado que los empleados suelen ser también uno de los recursos más importantes para las empresas, a éstas les interesa promover estos recursos y hacerlos aún más valiosos. En consecuencia, la formación continua puede considerarse una inversión sostenible en la empresa. Porque los nuevos conocimientos que adquieren sus empleados no sólo les benefician a ellos, sino a toda la empresa.

La formación continua también contribuye a la gestión del cambio y de los procesos, ya sea con seminarios específicos sobre gestión ajustada o, en general, cuando se mejoran los flujos de trabajo y se hacen más eficientes mediante el uso de diversos talleres. Si los cambios estructurales importantes son inminentes, estas medidas pueden ayudar a acercarlos a los empleados paso a paso. Los talleres pueden llevarse a cabo internamente o se puede recurrir a expertos externos. Instituciones de formación muy conocidas son, por ejemplo, la Academia Haufe o la Academia Internacional del DAAD, que ofrecen seminarios de formación de alta calidad.

Mejore los recursos de su empresa

Por supuesto, existe el riesgo de que los empleados se presenten a otras empresas después de obtener sus cualificaciones y que la formación deje de ser útil para el empleador original. Sin embargo, la formación continua y la posibilidad de utilizarla contribuyen a aumentar la satisfacción de sus empleados.

Se sienten tomados en serio y ven como una señal positiva que el empresario se tome en serio sus necesidades y deseos y les ofrezca la oportunidad de seguir formándose. Esto refuerza la fidelidad de los empleados a la empresa y, a largo plazo, también tiene el efecto de reducir la rotación de personal y la necesidad de contratar menos empleados nuevos.

Talleres: Un elemento imprescindible para los empresarios atractivos

Por supuesto, la formación continua también tiene algunas ventajas para los empleados. Por un lado, los empleados amplían su perfil de cualificación y aprenden nuevas e importantes habilidades que pueden utilizar en su trabajo diario. Esto los eleva como recurso y los convierte en un miembro valioso de la empresa que se vuelve indispensable para el jefe en su posición individual.

Por otra parte, los empleados desarrollan mejores posibilidades de promoción en la empresa, ya que las nuevas competencias pueden ampliar el campo de tareas. Esto también aumenta las posibilidades de obtener un salario más alto, ya que cuanto mejores sean las cualificaciones, antes estará al alcance un nivel salarial más atractivo. Y por último, pero no por ello menos importante, la formación continua también es un reto apasionante para los empleados, sobre todo si no se abren nuevos caminos y opciones profesionales.

La planificación, organización y gestión de los talleres puede resultar rápidamente confusa en las grandes estructuras empresariales. Hay que recoger y gestionar muchos datos diferentes. Por lo tanto, tiene sentido invertir en buenas soluciones que puedan reducir el trabajo al mínimo. Aquí es donde entra SeaTable: SeaTable es un potente software con funciones muy flexibles y prácticas, una herramienta ideal para organizar y gestionar talleres.

La gestión de los talleres: un juego de niños con SeaTable

Con SeaTable, siempre tendrá una visión general de sus talleres y medidas de formación y dispondrá de toda la información en un punto central de recogida de datos. Usted gestiona no sólo sus talleres, sino también a los entrenadores y a los participantes, así como los comentarios sobre las medidas de formación individuales. SeaTable permite la gestión global de la formación de sus empleados en una base de datos central y ofrece las mejores condiciones para la preparación de datos estructurados.

Laplantilla que hemos creado contiene varios puntos importantes de recogida de datos que dan lugar a un sistema de gestión de talleres muy completo. Con cuatro mesas diferentes, se cubren las áreas más importantes en una sola base.

1) La base: talleres con toda la información

En la primera base, se recogen todos los talleres que tienen lugar en su empresa y se introducen con toda la información importante. La vinculación de otras mesas permite la asignación directa a un entrenador. Con las diferentes categorizaciones en la materia y las cualificaciones que pueden adquirirse, los datos pueden clasificarse según las necesidades.

Con esta base podrá obtener fácilmente una visión general de su taller.

Las fechas de los cursos se pueden confirmar con el Plugin de calendario La vista mensual proporciona una visión rápida y clara de las citas. Las vistas semanal, diaria y de la agenda son más detalladas y proporcionan una visión general precisa.Con el Plugin de Mapas se visualizan automáticamente todas las sedesEsto permite una mirada más cercana con más información. Otra ventaja: el Plugin de mapas reconoce automáticamente las direcciones en los campos de texto y las muestra en un mapa. De este modo, los participantes saben directamente dónde tendrá lugar el taller y si será necesario un viaje más largo.

Los documentos del curso pueden cargarse directamente en Base. Dado que SeaTable es también una base de datos, esta función de columna inteligente elimina por completo la necesidad de compartir manualmente los documentos del curso a través del correo electrónico o del almacenamiento en carpetas. Aún mejor: siempre hay una sola versión oficial, que se actualiza constantemente y se pone a disposición en la base.

2) Gestionar e informar a los entrenadores

La tabla de entrenadores contiene toda la información sobre los entrenadores que dirigen los talleres con su personal. Por ejemplo, se almacenan todos los datos de contacto, las fotos de los retratos, así como la cualificación educativa y las especificaciones especiales de los autocares. Una columna vinculada muestra los talleres asociados y los empleados que participan en ellos.

Guarde toda la información importante sobre sus formadores de taller

La recogida de información no sólo es importante para el sector del personal. A través de la función de compartir, se pueden proporcionar vistas individuales para cada uno de los formadores, que sólo contienen la información que también deben ver. Si una persona no pertenece a su empresa, se puede compartir una vista especial con una persona mediante la compartición de enlaces externos. Por ejemplo, un entrenador puede ver los participantes de sus talleres, pero al ocultar deliberadamente los comentarios, esta columna no aparece.

Con los permisos concedidos manualmente, se puede determinar quién puede modificar o eliminar entradas en la base y evitar así la manipulación de los datos por personas no autorizadas. Con la Plugin de diseño de páginas También es posible crear un perfil de entrenador con los datos contenidos en la tabla y guardarlo en formato PDF. Con unos pocos clics tendrá una hoja de información para su personal.
Con el plugin de diseño de páginas puede crear perfiles de entrenador con unos pocos clics

3) Inicie sesión con el formulario web integrado

La hoja de cálculo Participantes recoge todas las inscripciones de sus empleados. Para ello se ha creado un Formulario web se utiliza un formulario web, que se puede crear en SeaTable con las columnas introducidas de la tabla. El formulario web es una herramienta muy potente para recoger y analizar datos de forma sencilla y sin esfuerzo. En este punto ya hemos creado un formulario que contiene toda la información para el registro. Esto permite que sus empleados se inscriban en los talleres de forma independiente y ya están registrados como participantes en el sistema inmediatamente después de enviar el formulario. Práctico: La columna vinculada Talleres proviene de la 1ª tabla Talleres y, por lo tanto, transfiere simultáneamente a los participantes a la primera mesa.

Registro sencillo con el formulario web de SeaTable

4) Crear documentos y certificados automáticamente

También se ahorra mucho esfuerzo con el plugin de diseño de páginas a la hora de crear certificados de participación. El plugin funciona con la información introducida en la tabla y se puede utilizar con ellos y, además, la información insertada bastante individual para la creación de archivos. En nuestro caso, creamos un certificado de participación que da fe del taller y de los conocimientos adquiridos por los participantes. Con el plugin de diseño de páginas, se pueden crear documentos personalizados de forma casi totalmente automática, que se pueden guardar en formato PDF. Esto abre muchas posibilidades de utilizar la información registrada no sólo para la propia explotación, sino también para diseñar hojas de información de acceso público.

Cree certificados sin esfuerzo adicional con el plugin de diseño de páginas

5) Recoger las opiniones en el seguimiento

¿Qué sería de las medidas de formación continua sin los correspondientes comentarios para evaluar los cursos? Para ello, hemos creado una cuarta base, que se ocupa de la solicitud de comentarios. Aquí también trabajamos con un formulario web en el que los participantes pueden calificar su taller y su entrenador con un sistema de estrellas y campos de texto libre. Los comentarios se recogen en esta tabla y pueden utilizarse para el desarrollo posterior de los talleres.

Si hay anomalías en un curso, se puede iniciar un cambio en la estructura o la sustitución de un formador. Dado que las medidas de formación tienen que ver con sus empleados, es aún más importante escucharles. Por ejemplo, si a menudo se reciben comentarios de que faltan temas o consejos, esto podría ser una indicación para crear un nuevo taller que se centre exactamente en esto y así cerrar la brecha de las necesidades de su personal.

Utilice el formulario web de SeaTable para recoger las opiniones de sus empleados

Con SeaTable, puede mapear y gestionar todos los procesos relacionados con la planificación de talleres de una manera significativa. El objetivo es siempre la mayor eficiencia posible para usted, su personal y los demás participantes. También son concebibles otros cuadros y entradas, en función de la situación de su empresa. Si, por ejemplo, todavía está en la fase de planificación general de nuevas medidas de formación y quiere preguntar por las necesidades e intereses de sus empleados, también puede hacerlo a través de un formulario web en forma de recopilación de ideas.

Otras tareas relacionadas con la planificación, como la organización de ubicaciones, el pedido de materiales o la obtención de medios de transporte, también pueden incluirse fácilmente en esta base con SeaTable. Las posibilidades son casi ilimitadas con las funciones de los tipos de columna de SeaTable.

Regístrese hoy de forma gratuita y pruebe directamente nuestra plantilla. Las funciones intuitivas pueden utilizarse para una amplia gama de casos de uso y, por lo tanto, ofrecen extremas ventajas de costes.