Cómo encontrar nuevos empleados de forma más rápida y sencilla

Mejore sus procesos de solicitud

Muchos departamentos de RRHH carecen de una herramienta adecuada para gestionar eficazmente sus entrevistas de trabajo. Los requisitos son obvios. Lo más importante es el registro completo de toda la información sobre el solicitante, incluido el registro de todos los documentos, como el CV o la carta de solicitud. La organización de las respectivas entrevistas a los solicitantes, incluidas las notas del entrevistador, también debe registrarse. Y por último, pero no por ello menos importante, todos los implicados en el proceso deben tener acceso a toda la información en todo momento. Esta es la única manera de garantizar de forma fiable la evaluación y valoración de los candidatos, así como el seguimiento de la entrevista.

Especialmente en la cooperación de varios interlocutores en las entrevistas, una herramienta de uso colaborativo es el requisito previo para una gestión eficiente de los RRHH. ¿Qué ventajas le ofrece nuestra plantilla de gestión de candidatos SeaTable en comparación con una hoja de Excel convencional o con soluciones industriales caras e inflexibles como Recruitee? Descúbralo en este artículo.

De la solicitud al empleo

Toda empresa con aspiraciones necesita nuevos empleados y debe encontrarlos, conocerlos y convencerlos de sus méritos. Por lo tanto, los siguientes pasos siempre forman parte de todo proceso de solicitud. Estos pasos son necesarios independientemente del tamaño de la empresa.

  • Publicación de la vacante
  • Solicitud del candidato
  • Una o varias entrevistas con el solicitante
  • Documentación y evaluación de estas entrevistas
  • Decisión sobre el escenario
  • Actividades de seguimiento, como el contrato de trabajo y la incorporación al puesto de trabajo
  • Nuestra plantilla de contratación de RRHH soporta todos estos pasos del proceso y le ayuda a establecer un proceso de solicitud estructurado y al mismo tiempo flexible en su empresa.

    Todo comienza con la descripción del trabajo

    Contratación de personal y gestión de candidatos

    Capture todas sus descripciones de trabajo actuales

    En la tabla Job Positions puede introducir sus vacantes. Nuestra plantilla ya contiene columnas para el tipo de trabajo, la ubicación, las horas de trabajo, una descripción de las actividades y qué conocimientos previos se requieren. Puede añadir cualquier columna adicional a esta tabla si desea introducir más información sobre la descripción del puesto. Hay muchas maneras de poner las descripciones de los puestos de trabajo de esta tabla en su sitio web. Además de la obvia creación de sus propias páginas de trabajo, también puede utilizar el API de SeaTable para generar las páginas de trabajo de forma dinámica. La página de empleos de SeaTable se crea dinámicamente con sólo unas pocas líneas de código PHP de la vista published job positions generado. También puede utilizar un servicio de automatización como Zapier, Integromat o n8n publicar sus descripciones de trabajo en Facebook u otros canales de medios sociales.

    Con los permisos ampliados de SeaTable Plus y Enterprise, puede incluso especificar exactamente qué empleado está autorizado a realizar qué cambios. Por ejemplo, puede especificar que sólo los empleados del departamento de RRHH puedan publicar nuevos puestos de trabajo o ajustar la descripción del puesto.

    Página de trabajo creada con la API de SeaTable

    Código PHP para generar la página web con las descripciones de los puestos de trabajo

    En busca de candidatos

    Formulario de solicitud

    Formulario para solicitantes

    La mesa Applicants incluye a todos sus solicitantes. No es necesario introducirlas manualmente, sino que la solicitud se realiza a través de una SeaTable generada Formulario web. Puedes enlazarlo directamente desde tu sitio web o publicarlo en tus canales de redes sociales. Aunque el enlace al formulario de solicitud es siempre el mismo, los solicitantes sólo pueden optar a los puestos actualmente anunciados. Esto es posible gracias a la vinculación del formulario web con una vista filtrada de las ofertas de empleo. Job Positions. Tan pronto como un solicitante ha introducido sus datos, éstos aparecen inmediatamente en su hoja de cálculo. Al mismo tiempo, un miembro de su departamento de RRHH puede ser informado de la nueva solicitud por correo electrónico. A continuación, esta persona designa a un responsable y se pueden programar las citas para las entrevistas.

    alternativa de contratación nº 1

    Mesa con todos los solicitantes

    La tabla se agrupa según la fase actual de los solicitantes y contiene toda la información sobre el solicitante. Puede ver cuándo se han realizado las entrevistas y qué calificación ha recibido el candidato. Con esta tabla y el tablero Kanban, siempre tendrá una visión general de todos sus solicitantes actuales. ¿Quiere reducir la lista a los trabajos individuales? Basta con crear una nueva vista con un filtro adecuado para ver sólo los candidatos a un único puesto de trabajo.

    Kanban de solicitantes en el proceso de solicitud

    Representación Kanban de todos los solicitantes

    A través de las entrevistas al candidato perfecto

    A la hora de planificar las entrevistas, la vista de calendario de SeaTable le ayuda. En ella puede ver exactamente en qué días están programadas las entrevistas. Puede concertar la cita por teléfono o por correo electrónico. Si quieres automatizar aún más tu proceso, valdría la pena considerar el uso de Calendly y Zapier. Con Calendly, el solicitante puede elegir una fecha de entrevista y Zapier crea automáticamente una nueva entrada en esta tabla e informa a los interlocutores de la entrevista sobre la fecha prevista.

    Entrevistas planificadas y realizadas

    Las notas de la reunión para las citas individuales pueden introducirse directamente a través de la vista de tabla o también utilizando un formulario web. De este modo, siempre tendrás toda la información a mano para todos los miembros del equipo. Hasta ahora, nuestra plantilla sólo contiene un campo de texto libre para documentar la conversación. Si quiere adoptar un enfoque más estructurado, puede añadir cualquier número de columnas adicionales.

    Una estructura fija para una contratación óptima

    A las entrevistas les sigue la fase de evaluación, en la que usted y sus colegas tienen que tomar una decisión sobre el candidato. También en este caso, todas las notas y discusiones en el equipo se mapean a través de SeaTable para recoger toda la información de forma centralizada desde el solicitante. Esto puede hacerse a través de la función de comentarios en la vista detallada del candidato o a través del campo de texto libre Tasks. Al final, la decisión está tomada y se quiere contratar al candidato o rechazarlo. Independientemente de lo que decida, siempre podrá hacer un seguimiento de cómo se tomó esta decisión y de cuándo se presentó la solicitud a su empresa.

    Gestión eficiente de los candidatos con nuestra plantilla de gestión de candidatos SeaTable

    A diferencia de Excel, nuestra plantilla de gestión de candidatos SeaTable ofrece formas flexibles de hacer que su proceso de solicitud sea más eficiente y colaborativo. No importa si se trata de una pequeña empresa que busca ampliar su equipo o si está llevando a cabo un proceso de solicitud con cientos de candidatos. SeaTable le ofrece una potente herramienta de gestión de recursos humanos que puede personalizarse fácilmente según sus necesidades.

    ¿Ha contratado con éxito a nuevos empleados? Eche un vistazo a nuestra plantilla para que la incorporación de sus nuevos empleados sea un éxito.

    Ricarda Bucher
    Ricarda es una estudiante que trabaja en SeaTable en el departamento de marketing. Su caballo de batalla es la comunicación visual en Pinterest e Instagram, porque nadie sabe contar historias con buenas fotos como ella.