SeaTable - una alternativa simple y colaborativa a Excel

Nos complace presentarles un nuevo producto desarrollado por nuestro equipoSeaTable .

SeaTable es una simple base de datos en línea con una interfaz de hoja de cálculo. Te ayuda a registrar y gestionar fácilmente todo tipo de información dispersa. Las API y los SDK le permiten adaptarse SeaTable rápidamente a sus casos de uso, automatizar el procesamiento de datos y automatizar los procesos empresariales.

SeaTable es creado por el equipo de Seafile. La idea original era ampliar Seafile con una función para las tablas de colaboración en línea. Más tarde se desarrolló en un proyecto separado. Seafile es una solución de código abierto para la sincronización y el intercambio de archivos autoalojados que permite gestionar datos no estructurados. También ayuda a SeaTable manejar datos estructurados.

Mostraremos algunas capturas de pantalla para SeaTable introducir las funciones de modo que usted SeaTable obtenga una comprensión intuitiva de. Después se presentan dos casos de uso principales paraSeaTable : como una tabla en línea ampliada y como una base de datos compacta.

Campos de texto enriquecido

En SeaTable cada columna hay un tipo de datos específicos. Hay muchos tipos de datos disponibles. Además de los tipos de datos comunes como el texto, los números y las fechas, también puedes almacenar imágenes, archivos, empleados, cheques y selecciones. Por ejemplo, si selecciona el tipo de imagen, puede cargar la imagen directamente, y la imagen se muestra directamente como una miniatura. Si es un tipo de selección, la opción seleccionada se muestra con una etiqueta de color.

Seatable Campos de texto enriquecido

Para aplicaciones más avanzadas, también ofrecemos tipos de columnas como "Fórmula de cálculo" y "Vincular otros conjuntos de datos".

Diferentes puntos de vista

Una vista en SeaTable es una combinación de varias reglas de filtrado, clasificación y agrupación aplicadas a una tabla. Puedes crear múltiples vistas, cada una de las cuales puede tener diferentes reglas de filtrado y clasificación. Puede cambiar rápidamente entre las vistas para ver los datos desde diferentes perspectivas.

La siguiente figura es una tabla de la lista de tareas con múltiples vistas. Si sólo quieres ver la lista de tareas de esta semana, usando la perspectiva temporal como ejemplo, puedes cambiar a la vista de Tareas de esta semana. Si quieres ver una lista de tareas para este mes, puedes cambiar a la vista de Tareas del Mes.

Si varias personas trabajan juntas en la misma mesa, puede bloquear una vista para evitar que otros hagan cambios en las reglas de la vista a voluntad.

Diferentes puntos de vista en SeaTable

Diferentes representaciones visuales de sus datos

Para los mismos datos, además SeaTable de la presentación básica de los cuadros, hay otras formas de presentar los datos, como el calendario. En el futuro, puede utilizar el mecanismo de plug-in para añadir más presentaciones a sus datos.

La vista de calendario de SeaTable

Análisis de datos y estadísticas

Después de registrar los datos, se pueden crear fácilmente gráficos y tablas pivotantes para las estadísticas y el análisis de los datos.

Las estadísticas y análisis en SeaTable

SeaTablela mejor alternativa en línea a Excel

SeaTable se puede utilizar como una tabla online ampliada. Para esas aplicaciones, Excel ofrece varias ventajas SeaTable respecto de Excel en cuanto a sus funciones de gestión y análisis de datos. Estos son en particular...

  • Todos los datos estructurados pueden ahora almacenarse en una sola plataforma en lugar de estar repartidos en muchas hojas de cálculo de Excel. Permite una fácil referencia de datos entre diferentes tablas y su análisis.
  • Debido a que cada columna tiene un tipo de datos específico, no tiene que preocuparse por problemas de formato al introducir los datos. Se garantiza que los datos introducidos en una tabla tienen el formato correcto. Por ejemplo, ya no hay que preocuparse por la incapacidad de realizar estadísticas, porque una tabla contiene muchos números de "100 USD".
  • Los usuarios pueden ahora almacenar archivos e imágenes en una tabla, no sólo texto y números. Ayuda a los usuarios a gestionar los archivos de una forma más estructurada. Es posible adjuntar metadatos o etiquetas ilimitadas a los archivos añadiendo más columnas a la tabla.
  • Con SeaTable potentes funciones de análisis de datos son muy fáciles de usar. Los usuarios pueden utilizar las vistas para ver los datos desde diferentes perspectivas. Los usuarios también pueden utilizar la función de estadísticas para crear gráficos profesionales con sólo unos pocos clics. En cambio, la curva de aprendizaje de la mayoría de los usuarios es muy pronunciada, aunque las estadísticas de datos y las funciones de visualización de Excel también son muy potentes.

SeaTable como una base de datos de peso ligero

También es una base de datos compacta que permite automatizar los procesos de SeaTable negocio de forma más rápida, más barata y más visual. SeaTable Si lo SeaTable usas de esta manera, se convierte en una herramienta aún más poderosa.

SeaTable proporciona algunas funciones que permiten utilizarlo como base de datos:

  • Recopilación de datos de los usuarios con formularios
  • Importar datos de otros sistemas de negocios usando el API de Restful. Luego analiza los datos con las intuitivas y poderosas capacidades de SeaTable visualización de datos de
  • Con SDK puedes escribir un pequeño programa para monitorear los cambios de datos en una base o tabla. Cuando se detectan ciertos cambios y se informan a su programa, éste puede procesar los datos y producir resultados basados en los datos. Los resultados también pueden ser escritos de nuevo en la tabla.

Con el poder de no tener SeaTable que desarrollar aplicaciones personalizadas para algunos casos de uso. La interfaz de la hoja de cálculo SeaTable puede utilizarse como interfaz de usuario para la entrada y visualización de datos. Los datos pueden ser procesados por tareas de fondo escritas con el SeaTable API o el SDK.

Un ejemplo simple es un sitio web estático. Si tienes un sitio web estático, quieres mostrar algunos datos dinámicos ahora. Al almacenar los datos SeaTable y mostrarlos en un sitio web, no es necesario administrar una base de datos separada. Los datos dinámicos también pueden ser fácilmente SeaTable editados en la interfaz de usuario de . Si desea recopilar información sencilla sobre su sitio web, puede crear un formulario y añadir un enlace al formulario en su sitio web.

Otro ejemplo simple: Supongamos que tienes una aplicación interna. Esta aplicación genera automáticamente un documento de Word o PDF (como las facturas) basado en los datos introducidos por los usuarios. Puedes escribir un guión de fondo usando el SDK. Los usuarios introducen la información requerida en una tabla. Tu guión escucha nuevos datos de la tabla. Cada vez que se introducen nuevos datos, su guión genera el documento y lo almacena en una columna de la tabla. El usuario puede entonces descargar el documento. Ya SeaTable no necesitas manejar una aplicación completa, sólo un pequeño guión.

Discutiremos esto con más detalle en los siguientes artículos.