SeaTable es la solución definitiva para la gestión de datos y la colaboración en línea. Con sus múltiples tipos de campos, funciones de organización, grupo, gestión de equipos y colaboración, así como numerosas plantillas y plugins, SeaTable da rienda suelta a toda la productividad de su equipo.
Nos complace anunciar que la versión 1.2 de SeaTable ya está disponible. SeaTable 1.2 contiene algunas actualizaciones importantes en términos de funcionalidad y experiencia de usuario. Puede encontrar la lista completa de cambios en el registro de cambios. En esta nota de la versión le presentamos algunas de las novedades más interesantes.
Más colores y símbolos en la página de inicio
La página de inicio parecía un poco aburrida en el pasado. Eso se ha acabado. En la nueva versión, puedes cambiar el icono y el color de cada base. Tienes un total de 12 colores y más de 25 símbolos a tu disposición. Sólo tienes que hacer clic en el icono del lápiz a la derecha del nombre de la base y diseñar el aspecto de tus bases según tus deseos.
Personalizar los iconos y colores de las bases le ayuda a organizar mejor sus bases y a encontrarlas más rápidamente, especialmente si tiene muchas bases en SeaTable. En una futura versión, el color de la cabecera de la base en la vista de tabla se sincronizará con el color del símbolo de la base.
Exportación por lotes de archivos e imágenes
Llegará un momento en que querrás descargar los archivos e imágenes contenidos en tu tabla. Por ejemplo, cuando vayas a archivar una base, la nueva función de exportación por lotes puede resultarte útil. La exportación por lotes comprime todos los archivos o imágenes de una columna en un archivo ZIP, que puede descargarse cómodamente a su disco duro como un paquete.
En los menús contextuales de los tipos de columna Archivo e Imagen encontrará la función "Descargar todo". Al hacer clic en ella, SeaTable muestra el archivo ZIP resultante y también el número de elementos que deben descargarse en una ventana emergente. Otro clic en el icono de descarga inicia la descarga del archivo.
Viaje al pasado - Instantáneas
En SeaTable siempre tendrá una visión general de los procesos en sus bases. El registro enumera todos los cambios, adiciones y eliminaciones de registros, así como todos los demás procesos de una base. Además, SeaTable crea automáticamente instantáneas cada 24 horas de las bases en las que se está trabajando activamente.
Una instantánea captura el estado de una base en el momento en que se creó. En otras palabras, las instantáneas son básicamente máquinas para viajar atrás en el tiempo. ¿Quieres ver cómo era una base hace tres días? Olvídate del registro, ¡usa una instantánea!
Puede acceder a las instantáneas disponibles de una base en la vista de tabla o a través de las opciones avanzadas de la base en la página de inicio. (Tenga en cuenta que el tiempo que SeaTable almacena sus instantáneas depende de su suscripción). Cuando restaura una instantánea, se crea una nueva base. Así que no se preocupe por sobrescribir su Base actual al restaurar una instantánea.
Duplicación de vistas
La versatilidad de las vistas es una de las mejores características de SeaTable. Ordene, agrupe y filtre sus conjuntos de datos como desee, oculte las columnas que no necesite, bloquee la configuración de las vistas para evitar cambios y guarde esta configuración como una vista individual. Cuando vuelva a necesitar esa vista de los datos, estará a sólo un clic de distancia.
La función de vista es ahora aún más potente. Antes, crear una nueva vista similar a una ya existente era un poco más complicado. Todas las condiciones de ordenación, agrupación y filtrado tenían que configurarse desde cero. Este factor de frustración ha desaparecido. Con SeaTable 1.2, las vistas se pueden duplicar.
En el menú de vistas encontrará la opción "Duplicar vista". Con un solo clic, se crea una nueva vista basada en la existente. Los ajustes de las condiciones de ordenación, agrupación y filtrado en esta nueva vista se realizan entonces rápidamente.
Más permisos para compartir (sólo para las suscripciones de empresa)
Una base SeaTable puede compartirse fácilmente con otros usuarios. Los permisos para compartir también dan al usuario que comparte el control total sobre quién puede cambiar los datos en una base compartida o quién tiene acceso de sólo lectura. Los suscriptores Enterprise tienen ahora aún más control sobre las bases compartidas. De ello son responsables las nuevas funciones de compartir vistas, bloqueo de filas y permisos de columnas.
Ver el comunicado
En lugar de compartir una base entera, los suscriptores de Enterprise tienen ahora la opción de compartir sólo vistas específicas de los datos de una base. Filtre los datos, oculte columnas, ordene y agrupe los registros para que la vista transmita el mensaje deseado alto y claro, y comparta sólo eso con sus colegas. Para eso está la nueva función "Compartir vista".
Cuando se comparte una base -aunque sea de sólo lectura- se exponen todos los datos almacenados en ella. Con una vista dividida, los destinatarios sólo tienen acceso a los datos que deben ver.
Bloqueo de líneas
¿Desea compartir una base con otros miembros del equipo pero quiere evitar que modifiquen el contenido de una o varias filas? Entonces SeaTable 1.2 tiene exactamente lo que necesita: la nueva función de bloqueo de filas.
Al hacer clic con el botón derecho en una celda, se abre el menú contextual de la fila, donde encontrará la nueva opción "Bloquear fila". En cuanto se bloquea una fila, aparece un triángulo rojo en la esquina superior derecha del número de fila. Repita el proceso para desbloquearla. Los administradores de la base (tanto los propietarios de la base como los administradores de grupo) pueden desbloquear cualquier fila; los demás usuarios sólo pueden desbloquear filas bloqueadas por ellos mismos.
Permisos de columna
Además del bloqueo de filas, los administradores de la Base también pueden restringir el acceso a determinadas columnas. Con SeaTable 1.2 puede decidir quién puede editar las entradas de una columna: nadie, sólo administradores o determinados usuarios. Ni que decir tiene que los permisos de columna pueden combinarse, por supuesto, con los bloqueos de filas.
Los permisos de columna están disponibles para todos los tipos de columna. Abra el menú contextual de la columna y seleccione "Editar permisos de columna". El asistente que aparece le guiará por el resto.
Mejoras generales
Además de las nuevas funciones, los desarrolladores de SeaTable también han trabajado diligentemente para mejorar las funciones existentes y optimizar la experiencia del usuario. Se ha prestado especial atención al uso de SeaTable en diferentes pantallas, sobre todo en dispositivos móviles. Ahora, las distintas vistas deberían funcionar igual de bien en los dispositivos móviles que en las pantallas de escritorio.
"*"indica que los campos son obligatorios
