SeaTable 1.2 ya está en marcha! Dando pasos de gigante hacia una mejor gestión de los datos

SeaTable es la solución definitiva para la gestión de datos y la colaboración en línea. Con sus múltiples tipos de campos, funciones de organización, grupo, gestión de equipos y colaboración, así como numerosas plantillas y plugins, SeaTable da rienda suelta a toda la productividad de su equipo.

Nos complace anunciar que la versión 1.2 de SeaTable ya está disponible. SeaTable 1.2 contiene algunas actualizaciones importantes en términos de funcionalidad y experiencia de usuario. Puede encontrar la lista completa de cambios en el registro de cambios. En esta nota de la versión le presentamos algunas de las novedades más interesantes.

Más colores y símbolos en la biblioteca base

¿La biblioteca base parecía un poco aburrida en el pasado? Eso ya se acabó. En la nueva versión, puedes cambiar el símbolo y el color de cada base. Tienes un total de 12 colores y más de 25 símbolos a tu disposición. Simplemente haga clic en el icono del lápiz a la derecha del nombre de la base y diseñe según sus deseos.

La personalización de los iconos y colores de las bases te ayuda a organizar mejor tus bases y a encontrarlas más rápidamente, especialmente si tienes muchas bases en SeaTable. En una futura versión, el color de la cabecera base en la vista de tabla se sincronizará con el color del símbolo base.

Exportación por lotes de archivos e imágenes

Llegará un momento en el que querrá descargar todos los archivos e imágenes que contiene su mesa. Por ejemplo, cuando se va a archivar una base, la nueva función de exportación por lotes puede resultar útil. La exportación por lotes comprime todos los archivos o imágenes de una columna en un archivo ZIP, que puede descargarse cómodamente en el disco duro como un paquete.

En los menús contextuales de los tipos de columna Archivo e Imagen encontrará la función "Descargar todo". Al hacer clic en él, SeaTable muestra el archivo ZIP resultante y también el número de elementos que deben descargarse en una ventana emergente. Otro clic en el icono de descarga inicia la descarga del archivo.

Viaje al pasado - Instantáneas

En SeaTable siempre tendrá una visión general de los procesos de sus bases. El registro enumera todos los cambios, adiciones y eliminaciones de registros, así como todos los demás procesos de una base. Además, SeaTable crea automáticamente instantáneas cada 24 horas de las bases en las que se está trabajando activamente.

Una instantánea captura el estado de una base en el momento en que se creó. En otras palabras, las instantáneas son básicamente máquinas para viajar en el tiempo. ¿Quieres ver cómo era una base hace tres días? ¡Olvídate del registro, utiliza una instantánea!

Puede acceder a las instantáneas disponibles de una base en la vista de tabla o a través de las opciones avanzadas de la biblioteca de bases. (Tenga en cuenta que el tiempo que SeaTable almacena sus instantáneas depende de su suscripción). Cuando se restaura una instantánea, se crea una nueva base. Así que no te preocupes por sobrescribir tu Base actual al restaurar una instantánea.

Duplicación de vistas

La versatilidad de la vista es una de las mejores características de SeaTable. Ordene, agrupe y filtre sus conjuntos de datos como desee, oculte las columnas que no necesite, bloquee los ajustes de la vista para evitar cambios y guarde estos ajustes como una vista individual. Cuando vuelva a necesitar esta evaluación, está a un clic de distancia.

La función de visualización es ahora aún más potente. Antes, crear una nueva vista similar a una vista existente era algo laborioso. Todas las condiciones de clasificación, agrupación y filtrado han tenido que configurarse desde cero. Este factor de frustración ha desaparecido. Con SeaTable 1.2, las vistas se pueden duplicar.

En el menú de vistas encontrará la opción "Duplicar vista". Al hacer clic en él, se crea una nueva vista basada en la existente. A continuación, se realizan rápidamente todos los ajustes de las condiciones de clasificación, agrupación y filtrado en esta nueva vista.

Más permisos para compartir (sólo para las suscripciones de empresa)

Una Base SeaTable puede ser fácilmente compartida con otros usuarios. Los permisos de compartición también dan al usuario que comparte el control total sobre quién puede cambiar los datos de una base compartida o quién tiene acceso de sólo lectura. Los suscriptores de la empresa tienen ahora aún más control sobre las bases compartidas. Responsables de ello: las nuevas funciones de compartición de vistas, bloqueo de filas y permisos de columnas.

Ver el comunicado

En lugar de compartir una base completa, los suscriptores de Enterprise tienen ahora la opción de compartir sólo vistas específicas de los datos de una base. Filtra los datos, oculta las columnas, ordena y agrupa los registros para que la vista diga el mensaje deseado alto y claro, y comparte sólo eso con tus colegas. Para eso está la nueva función "Share View".

Cuando se comparte una base -aunque sea de sólo lectura- se exponen todos los datos almacenados en ella. Con una vista dividida, los destinatarios sólo tienen acceso a los datos que deben ver.

Bloqueo de líneas

¿Necesitas compartir una base con otros miembros del equipo pero quieres evitar que cambien el contenido de una o varias filas? Entonces SeaTable 1.2 tiene exactamente lo que necesita: la nueva función de bloqueo de filas.

Al hacer clic con el botón derecho del ratón en una celda, se abre el menú contextual de la fila y allí encontrará "Bloquear fila". En cuanto se bloquea una fila, aparece un triángulo rojo en la esquina superior derecha del número de fila en el extremo izquierdo. Repite el proceso para desbloquear. Los administradores de la base (tanto los propietarios de la base como los administradores de grupo) pueden desbloquear cualquier fila; los demás usuarios sólo pueden desbloquear las filas bloqueadas por ellos mismos.

Permisos de columna

Además del bloqueo de filas, los administradores de la base también pueden restringir el acceso a determinadas columnas. Con SeaTable 1.2 pueden decidir quién puede editar las entradas de una columna: nadie, sólo los administradores o determinados usuarios. Ni que decir tiene que los permisos de columna pueden combinarse, por supuesto, con el bloqueo de filas.

Los permisos de columna están disponibles para todos los tipos de columna. Abra el menú contextual de la columna y seleccione "Editar permisos de la columna". El asistente que aparece le guiará por el resto.

Mejoras generales

Además de las nuevas funciones, los desarrolladores de SeaTable también han trabajado con diligencia para mejorar las funciones existentes y optimizar la experiencia del usuario. Se hizo especial hincapié en el uso de SeaTable en diferentes pantallas y especialmente en dispositivos móviles. Las diferentes vistas deberían funcionar ahora tan bien en los dispositivos móviles como en las pantallas de los ordenadores de sobremesa.

Meng Wu
Meng es ingeniero de pruebas de software y también se encarga del soporte técnico en SeaTable. Es una de las pocas personas que conoce SeaTable y la API de SeaTable a nivel de experto, desde el principio. Meng habla alemán, inglés y chino y es su amigo 'Karlheinz' en el foro de SeaTable.