Versión 3.2 de SeaTable

SeaTable 3.2: Asistente de fórmulas interactivo y tipos de columna mejorados

¡Bienvenido a SeaTable 3.2! En la nueva versión, los tipos de columna de SeaTable son el centro de atención: el asistente de columnas de fórmulas es ahora interactivo y ofrece una corrección de errores significativamente mejorada. Los botones del tipo de columna del mismo nombre permiten ahora realizar varias acciones con un solo clic. Las nuevas funciones de la columna de archivos simplifican la gestión de los mismos y las columnas de selección también ofrecen un uso más cómodo. Pero no sólo los tipos de columna se han beneficiado. Los usuarios de las empresas, en particular, pueden esperar que se mejoren las automatizaciones.

La última versión está funcionando en SeaTable Cloud desde esta mañana. Cualquiera que lo desee puede probar y utilizar las nuevas funciones. En los próximos días, también pondremos a disposición de los autoalojadores la imagen Docker correspondiente a través del conocido repositorioDocker .

Asistente de fórmulas interactivo

Hasta ahora, el asistente de fórmulas ofrecía poca orientación a la hora de crear fórmulas complejas. Con el nuevo asistente de fórmulas, se pueden crear rápidamente incluso fórmulas interconectadas con varias referencias de columna y varias funciones. Proporciona asistencia interactiva durante la introducción de datos y, si algo va mal, ofrece mensajes de error significativos para una rápida resolución de problemas.

Asistente de fórmulas interactivas de Seatable

Donde antes sólo había texto gris, ahora hay un claro lenguaje de colores: las fórmulas se muestran en fuente azul, las referencias a las columnas son de color púrpura, los números son verdes y el texto aparece en rojo. Los corchetes, tanto redondos como rizados, se cierran automáticamente al introducirlos y una fina sombra marca los corchetes conectados. Las comillas simples y dobles del texto plano también se duplican automáticamente para acelerar la escritura. Por supuesto, el nuevo asistente no sólo funciona con las nuevas fórmulas, sino también con las existentes.

Botón de versatilidad

El botón de SeaTable ahora puede ejecutar dos acciones con un solo clic

Hasta ahora, se aplicaba la regla "1 botón - 1 acción". Esta regla se pasa de la raya con SeaTable 3.2. La nueva regla es "1 botón - usted elige el número de acciones". En SeaTable 3.2, por ejemplo, se crea un documento PDF con el plugin de diseño de páginas con un solo clic y luego se envía por correo electrónico. También puede bloquear la fila después o cambiar los valores de las celdas automáticamente (por ejemplo, un cambio de estado). Las acciones disponibles pueden combinarse de cualquier manera. Por supuesto, a los botones existentes también se les pueden asignar otras acciones, lo que permite adelgazar y simplificar las tablas.

Otra novedad de SeaTable 3.2 es la ejecución de las opciones de procesamiento de datos mediante un botón. La especificación de la operación se realiza en el propio menú de operaciones de tratamiento de datos, luego en la configuración del botón simplemente se selecciona la operación de tratamiento de datos existente.

Y también se han mejorado las operaciones individuales. La línea de asunto, antes estática, en la acción "Enviar correo electrónico" muestra ahora su lado dinámico. Al igual que los demás campos, la línea de asunto también admite ahora la referencia a columnas con el formato {nombre de columna}. De este modo, se puede insertar fácilmente un ID, un nombre de proyecto, un usuario o un estado en la línea del asunto del correo electrónico. Todas las columnas a las que se hace referencia en la acción "Enviar correo electrónico", ya sea en el "Asunto", "Enviar a", "Enviar copia a" o incluso "Responder a (opcional)", así como el propio mensaje, también pueden ocultarse. El envío del correo electrónico sigue funcionando.

Incluso con estas mejoras, el botón de tipo de columna sigue en desarrollo activo. Todavía tenemos muchas ideas que pondremos en práctica en los próximos meses.

Gestión cómoda de los archivos

En SeaTable 3.2, un nuevo elemento decora las celdas seleccionadas en las columnas de tipo Archivo e Imagen. Un clic en la doble flecha abre una ventana emergente que muestra los archivos de la celda en una vista de lista. Hasta ahora, esto requería un clic en el espacio en blanco entre los iconos de los archivos, algo que no pocas veces resultaba complicado. También hemos mejorado la propia ventana emergente del archivo. A través del icono de 3 puntos de las funciones avanzadas, ahora se pueden renombrar los archivos. Anteriormente, esto requería una descarga y una nueva carga.

Columna de archivos actualizada en SeaTable 3.2

Otra novedad es la posibilidad de convertir columnas de imágenes en columnas de archivos sin perder el contenido de las celdas. Esto es especialmente relevante si se quiere utilizar el primero para los archivos adjuntos de los correos electrónicos. La acción "Enviar correo electrónico" actualmente sólo admite la columna tipo archivo. (La conversión sin pérdidas sólo funciona si las imágenes están almacenadas en SeaTable. Esto no funciona para las imágenes que se integran a través de un enlace).

Columnas de selección más cómodas

Las opciones de las columnas de selección simple y múltiple que contienen una cadena más larga se muestran abreviadas en la vista de la tabla. Para mostrar la cadena en su totalidad, SeaTable 3.2 ofrece ahora un tooltip. Si se arrastra el ratón sobre la opción en la vista de tabla, el texto de la opción aparece en toda su extensión, un efecto que existe desde hace tiempo en la vista de filas.

El uso de los campos de selección única en el plugin de diseño de páginas sufría anteriormente del tamaño estático de la burbuja. Por consiguiente, un diseño responsivo requería la adaptación del texto circundante. Esta limitación también es cosa del pasado con la nueva versión de SeaTable. Con la actualización del plugin de diseño de páginas, las opciones de selección individual pueden mostrarse ahora como un simple texto cuyo tamaño de letra, peso y color pueden ajustarse como se desee.

Automatizaciones más potentes

SeaTable 3.2 permite pausar una automatización

Las posibilidades de gestión de las automatizaciones se amplían en SeaTable 3.2 en dos puntos. En primer lugar, las advertencias se muestran ahora también en el registro de ejecución de la automatización. Se registra una advertencia, por ejemplo, si una regla de automatización se aplica a un gran número de filas y desencadena un número correspondientemente grande de acciones. Así, las advertencias informan sobre problemas en la configuración de un automatismo. La posibilidad de pausar una automatización es la segunda función añadida en SeaTable 3.2. Un clic en el icono correspondiente detiene la ejecución de la automatización hasta nuevo aviso. Una nota correspondiente marca las automatizaciones en pausa.

Por supuesto, la acción "Enviar correo electrónico", que se ejecuta automáticamente, no debe ser inferior a la acción del mismo nombre activada por un botón. Por lo tanto, los mensajes de correo electrónico enviados automáticamente en SeaTable 3.2 ahora también admiten archivos adjuntos y referencias de columna para la línea de asunto.

Además, la posibilidad de enviar mensajes y correos electrónicos de forma periódica era muy esperada por algunos usuarios. De este modo, por ejemplo, se puede contactar automáticamente con determinados grupos de personas cada mes. Los casos de uso son la renovación de suscripciones/membresías, los recordatorios de requisitos de documentación o la asignación de tareas recurrentes.

Y mucho más

Por supuesto, no podemos presentar todas las nuevas funciones en detalle en estas notas de la versión sin entrar en excesivos detalles. La lista completa de cambios se puede encontrar en el registro de cambios. En esta última sección, presentamos brevemente otras innovaciones:

Esta versión compensa la ordenación y agrupación de lo que los filtros permiten desde hace tiempo: cambiar su orden. De este modo, se pueden adaptar fácilmente reglas de filtrado, clasificación y agrupación más amplias a las necesidades cambiantes.

Los conjuntos de datos compartidos ahora también admiten la sincronización horaria. La sincronización automática sólo era posible diariamente hasta SeaTable 3.1 inclusive.

Una nueva operación de procesamiento de datos "Transferir nombre de usuario" lee una columna del tipo creador, último editor o empleado y copia el nombre del usuario referenciado en una columna de texto. Si se nombran dos o más usuarios en una columna de personal, se insertan separados por comas en la columna de texto.

Cuando se añade una nueva columna a una tabla, SeaTable comprueba si existen columnas ocultas en otras vistas. Si este es el caso, la columna recién creada también se oculta en estas vistas.

Además de la mejora en la visualización de los campos de selección única, el diseño de la página recibe otra mejora: ahora se pueden alinear varios elementos de forma colectiva, como se conoce en PowerPoint, por ejemplo.
Se pueden alinear múltiples elementos en el plugin de diseño de páginas de SeaTable 3.2

Por último, pero no por ello menos importante, el plugin de la línea de tiempo también se alegra de una mejora: las agrupaciones en una vista ahora también pueden mostrarse en el plugin. En concreto: las entradas de una agrupación se muestran separadas entre sí por swimlanes.

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Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger es el fundador y director general de SeaTable. Es el cerebro estratégico de SeaTable y el maestro de los números. Le encantan las galletas de su prometida y un buen paseo en bicicleta.