Registro de horas

El registro de horas se hace fácil con la hoja de horas de SeaTable

El registro de las horas de trabajo todavía no es obligatorio, pero sí lo exige la ley en algunos sectores. Una simple hoja de horas puede ayudarle en este sentido. Con SeaTable tiene un formulario para registrar las horas de sus empleados y al mismo tiempo una tabla clara en la que puede ver todas las horas trabajadas.

¿Es obligatorio el registro de horas en Alemania?

Hasta ahora, sólo es obligatorio que usted, como empresario, registre las horas extraordinarias de sus empleados. Sin embargo, no es aconsejable registrar únicamente las horas extraordinarias de sus empleados. La Ley de Verificación establece que el horario de trabajo acordado y la remuneración de un empleado deben constar por escrito. Esta ley no impone la obligación de registrar el tiempo, pero sin ese registro se invierte la carga de la prueba en caso de litigio. Esto significa que usted, como empresario, debe demostrar cuántas horas ha trabajado realmente el empleado en cuestión, lo que difícilmente puede hacerse sin registros detallados.

Los reglamentos especiales con obligación de registro horario sólo se aplican a los trabajadores marginales que no trabajan en el sector privado y a los sectores económicos con un riesgo especial de abuso. Puede consultar los sectores afectados aquí.

Además, una sentencia del Tribunal de Justicia Europeo sugiere que el registro general de las horas de trabajo podría ser pronto obligatorio en todas las industrias. Por lo tanto, tiene sentido empezar a pensar en un sistema adecuado para registrar el tiempo de sus empleados ahora. La plantilla para el registro de tiempos de SeaTable es una herramienta sencilla para el registro de las horas de trabajo y está inmediatamente lista para ser utilizada de forma gratuita tras el registro.

Estructura de la hoja de horas SeaTable

La vista principal de su tabla de seguimiento del tiempo está agrupada por empleados individuales. Esto le permite ver rápidamente cuántas horas ha trabajado cada uno de sus empleados. Cada empleado envía sus horas por sí mismo a través de un formulario web, y las horas introducidas se muestran en su plantilla. Aquí deben introducirse el inicio y el final del tiempo de trabajo y la duración de la pausa.

Para sus empleados: formulario web para registrar las horas

Sus empleados pueden introducir fácilmente sus horas de trabajo a través del formulario web existente. Simplemente comparta el enlace o el código QR del formulario web con sus empleados. A continuación, pueden introducir fácilmente sus horas después de cada día de trabajo y hacerlas visibles haciendo clic en Enviar.

Creación del formulario web

Un formulario web es muy fácil de crear. Haga clic en "Formulario web" en la esquina superior derecha. Se abre una ventana en la que puede hacer clic en "Crear nuevo formulario" en la esquina inferior izquierda. Dale un nombre a tu formulario. El formulario aparece ahora en la ventana y puede editarse bajo el símbolo del lápiz de la derecha. El formulario web está orientado hacia las columnas de su tabla. Puede ocultar las columnas irrelevantes para su personal en el lado derecho. Puede escribir un texto de ayuda para cada columna a rellenar. También puede hacer que cada campo sea obligatorio con el control deslizante "obligatorio". En el apartado de derechos de acceso, puede establecer que sólo los empleados con sesión iniciada puedan rellenar el formulario, evitando así el uso indebido y asignando automáticamente las horas a los empleados correspondientes.

Crear formulario web Hoja de horas

Registro de horas con un formulario web diseñado

Prepárese ya hoy mismo!

Con nuestra hoja de tiempos, ya está preparado para todo hoy. Ya sea por cambios legales o por futuros litigios. En cualquier caso, tiene sentido empezar a registrar con precisión las horas de trabajo de sus empleados hoy mismo. Con nuestra plantilla, recibirá una hoja de horas completa. ¿Falta algo? No hay problema. Puede adaptar fácilmente las mesas SeaTable a sus necesidades.

Pruébalo! Nuestras plantillas son gratuitas y pueden utilizarse inmediatamente después de registrarse.

Ricarda Bucher
Ricarda es una estudiante que trabaja en SeaTable en el departamento de marketing. Su caballo de batalla es la comunicación visual en Pinterest e Instagram, porque nadie sabe contar historias con buenas fotos como ella.