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¿Qué SeaTable le conviene?

No existe una única SeaTable, sino que se puede conseguir en tres versiones diferentes. La elección de su sistema SeaTable tiene una gran repercusión en la rapidez con la que puede empezar a trabajar, en la cantidad de tareas que debe realizar, en el precio que paga y en el control que tiene sobre sus propios datos. Este artículo le dará una visión completa de los productos que tiene a su disposición y de las ventajas de cada uno de ellos. Al final de este texto, sabrá qué SeaTable es la adecuada para usted. Prometido.

¿Por qué tengo que elegir entre SeaTable Cloud, Dedicado u On-Premise?

La mayoría de las soluciones de software basadas en el navegador se desarrollan hoy en día como soluciones en la nube. Este enfoque ofrece muchas ventajas, tanto para el usuario como para los departamentos de TI. Los usuarios están contentos de poder empezar a trabajar tras un breve registro. No se necesita ningún administrador para una solución en la nube y los costes suelen ser baratos y claramente calculables. El proveedor de la solución en la nube también tiene muchas ventajas: en lugar de tener que ocuparse de muchos sistemas diferentes del cliente, sólo hay que mantener un sistema central. De este modo, es fácil mantenerlo siempre actualizado. También se pueden aprovechar mejor los recursos de este sistema.

Un estudio de IDC de 2020 proporciona una clara evidencia del nuevo amor por la nube pública. De las 200 empresas con más de 100 empleados, más del 80% dijo que ya tiene una estrategia de multi-nube y que la ve como la mejor solución para el futuro.

Con SeaTable es diferente. Estamos firmemente convencidos de que una solución en la nube es la mejor solución para la mayoría de los usuarios. Al mismo tiempo, hay muchos casos en los que no se desea una solución en la nube. Por eso SeaTable se diseñó desde el principio para tener otros dos productos además de la nube. Se trata de los sistemas locales autoalojados y los sistemas dedicados.

En SeaTable creemos que las personas, las empresas y sus necesidades son diferentes y, por lo tanto, no tiene sentido meterlas todas en el mismo producto.

¿Cuál es la alternativa a la nube de SeaTable?

Aunque las soluciones en la nube son actualmente muy populares, se observa un movimiento contrario, especialmente en Europa y Alemania. Muchas personas y organizaciones valoran la protección de datos y la posibilidad de tener más control sobre sus propios datos. Estas personas reconocen el sentido de una solución de nube pública, pero no quieren aceptar o al menos reducir la pérdida de control. Con cualquier solución en la nube, usted confía sus datos a un proveedor de servicios y paga por la prestación de un servicio y el tratamiento de los datos. En algunos casos, las empresas incluso prohíben el uso de soluciones en la nube extranjeras porque los datos críticos, como los datos personales o la propiedad intelectual, no deben transferirse a empresas extranjeras.

Ofrecemos a estas organizaciones la oportunidad de obtener un mayor control sobre sus datos y, en función de sus conocimientos técnicos, se puede utilizar una solución autoalojada o un sistema propio dedicado.

SeaTable On-Premise y Dedicado

Con una solución autoalojada (on-premise), usted sólo obtiene la licencia de la solución de software SeaTable y puede determinar dónde quiere instalar este software. Para la instalación, se utiliza el manual del administrador en inglés y se mantiene el control total sobre los datos y el sistema con este enfoque local. Sin embargo, a la inversa, tienes que ocuparte tú mismo de la instalación, el funcionamiento, el mantenimiento y las actualizaciones.

Nube pública frente a las instalaciones

¿Nube o más bien autoalojado?

Un sistema dedicado es, en cierto modo, el término medio: ya no compartes el sistema con muchos otros usuarios, pero tienes tu propio sistema personal, que no administras tú mismo. Todas las actividades administrativas son asumidas por el desarrollador del software. El desarrollador instala las actualizaciones y se asegura de que el sistema funcione de forma fiable. En términos de administración y funciones, un SeaTable dedicado se comporta como un producto en la nube, pero en términos de uso es más como un sistema local.

El siguiente cuadro muestra una visión general de los diferentes aspectos de los tres productos:

 NubeDedicadoEn las instalaciones
VersionesGratuito, Plus, EmpresaEmpresaEmpresa
Utilización gratuita (SeaTable Free)
Administración
Cualquier ubicación del servidor
actualizaciones automáticas
administración propia
Acceder a la línea de comandos de Linux
Autenticación propia
Personalizar
logo propio
propia URL
plantillas propias
funciones propias de los usuarios
Soporte
apoyo corporativo opcional
RequisitosDirección de correo electrónicomínimo de 100 usuariosServidor Linux o VM

Las tres preguntas centrales para elegir el producto adecuado

Ahora se preguntará cómo puede saber cuál es el producto adecuado para usted. Las tres preguntas siguientes le ayudarán a decidir qué producto es el adecuado para usted:

  • ¿Puedo encargarme yo mismo de la administración de un servidor SeaTable?
  • ¿Mis datos son especialmente dignos de protección?
  • ¿Necesito personalizaciones individuales como mi propio logotipo, colores y plantillas?

Si ha respondido "sí" a las tres preguntas, entonces sólo un sistema local es una opción para usted. Si has respondido "no" a las tres preguntas, entonces deberías darle una oportunidad a la nube SeaTable. En todos los demás casos, debería seguir leyendo y examinar los tres productos en detalle.

Si no está 100% seguro de qué versión es la adecuada para usted, pruebe primero la SeaTable Cloud. Está disponible de inmediato, ofrece todas las funciones y cuesta poco. Al mismo tiempo, puede transferir sus datos de la nube a un servidor SeaTable dedicado o autoalojado en cualquier momento.

Comparación de productos: ¿qué SeaTable le conviene?

Lea todos los detalles sobre los tres productos SeaTable en la siguiente sección.

La SeaTable Cloud está lista para su uso inmediato

Hasta ahora, este artículo sólo ha hablado de la nube SeaTable. De hecho, hay tres ofertas de nube llamadas "Free", "Plus" y "Enterprise". Se diferencian en el precio, las funciones incluidas y los límites de uso. Como su nombre indica, la suscripción Free es una versión gratuita y al mismo tiempo funcionalmente limitada. Su equipo dispone de un máximo de 2.000 líneas con una suscripción gratuita. Con una suscripción Plus y Enterprise, pagas una cuota mensual y recibes a cambio límites más altos y más funciones. Para obtener una lista completa de las diferencias exactas entre estos modelos de suscripción, consulte la página de precios de SeaTable Cloud.

La Nube SeaTable está configurada para que se puedan formar equipos. Cada equipo puede incluir tantos miembros como se desee, que pueden trabajar juntos, pero al mismo tiempo los equipos están lógicamente separados unos de otros. Es posible compartir a través de los límites del equipo, pero los grupos sólo pueden formarse dentro de un equipo. Así, el software SeaTable garantiza que todos puedan acceder únicamente a la información a la que deben tener acceso.

Con SeaTable Cloud, todos los usuarios comparten el mismo sistema. Puedes acceder a ella en cloud.seatable.io y registrar nuevos usuarios en la página en la que te encuentras. Todos los datos y la información de los usuarios se respaldan en la misma base de datos y el mismo almacenamiento de datos. En concreto, la nube de SeaTable funciona en los centros de datos alemanes del proveedor suizo Exoscale. Por cierto, puede encontrar más información sobre la decisión de Exoscale en este artículo del blog.

Las actualizaciones, las copias de seguridad y el mantenimiento se realizan automáticamente y a intervalos regulares por los administradores del sistema de SeaTable GmbH.

Las ventajas de la nube SeaTable:

  • La SeaTable Cloud está lista para ser utilizada inmediatamente
  • Para registrarse sólo necesita una dirección de correo electrónico
  • Comience con la suscripción gratuita
  • Cambie a una suscripción Plus o Enterprise en cualquier momento
  • Pague sólo por los usuarios que necesite
  • Las actualizaciones y las copias de seguridad son realizadas por SeaTable GmbH.
  • Confíe en el almacenamiento de datos en el centro de datos alemán de Exoscale

Con SeaTable Dedicated te haces la vida más fácil

Con un sistema dedicado, usted obtiene su propia nube personal, que SeaTable GmbH gestiona para su empresa. El mantenimiento, las actualizaciones y las copias de seguridad del sistema son realizadas por los mismos administradores del sistema de cloud.seatable.io.
de cloud.seatable.io. Sin embargo, al tratarse de un sistema propio, usted puede determinar qué dominio o subdominio, así como la combinación de colores y el logotipo deben utilizarse. También tienes un grado de libertad mucho mayor a la hora de autentificar a los usuarios. Por ejemplo, puede integrar un servidor LDAP o la autenticación de inicio de sesión único mediante SAML.
También puede definir las plantillas que se ofrecen a su equipo en el sistema. Normalmente, no es necesario separar los equipos en un sistema dedicado, para que todos los nuevos usuarios puedan trabajar juntos inmediatamente. No obstante, puede definir, por supuesto, qué funciones y permisos se asignan en el sistema y qué capacidades debe proporcionar el sistema.

Un requisito básico para un sistema dedicado es tener al menos 100 usuarios. Sólo se paga un precio fijo anual por usuario. No tiene que contar con más gastos.
La instalación se realiza en pocos días después del pedido en los servidores del proveedor Exoscale. En cuanto haya configurado la entrada DNS correspondiente, el sistema estará a su disposición.

Las ventajas de un sistema dedicado:

  • Puede configurar la URL, los colores, el logotipo y las plantillas
  • Utilizar las autenticaciones de usuarios existentes, como LDAP o SAML
  • Ningún esfuerzo administrativo
  • Actualizaciones periódicas y mantenimiento
  • Su sistema, su base de datos, su almacenamiento de datos
  • Alojamiento en el centro de datos alemán de Exoscale

Con SeaTable Enterprise On-Premises tiene un control total

Con un sistema local, usted decide dónde y en qué hardware se ejecuta su sistema. Puede ser un servidor propio o un servidor virtual en cualquier centro de datos. Descargue el SeaTable Enterprise Container de Docker Hub e instale y configure el sistema según el manual de SeaTable.

En cualquier caso, necesita una licencia para iniciar el servidor SeaTable. Hasta tres usuarios reciben una licencia gratuita de dos años. Para ello, sólo se requiere su dirección de correo electrónico. Si desea utilizar más de tres usuarios, tiene que licenciar SeaTable Enterprise según su número de usuarios. El archivo de licencia es un archivo txt que tiene que ser almacenado en su servidor. La validez se valida cuando se inicia el servidor SeaTable. No es necesaria una conexión a Internet con un servidor de licencias. Por tanto, SeaTable Enterprise puede funcionar de forma completamente aislada y autónoma en una red local.

Con un sistema SeaTable Enterprise autoalojado usted obtiene todas las posibilidades de SeaTable y al mismo tiempo tiene un control completo sobre todos los componentes del sistema. Usted define los roles y permisos que asigna, los usuarios que pueden entrar en su sistema y las funciones que desea activar. Además, usted mantiene el control total sobre la elección del hardware o el entorno de virtualización utilizado.

SeaTable Enterprise se instala a través de Docker en un servidor Linux. El funcionamiento no es complicado si se tiene experiencia con la línea de comandos de Linux y el funcionamiento de un servidor. Por supuesto, con la compra de una licencia de SeaTable, el soporte de SeaTable está disponible para usted. También ofrecemos paquetes individuales para el mantenimiento y la asistencia a petición.

Las ventajas de un sistema local:

  • Control total sobre el hardware y el almacenamiento de datos
  • Se dispone de una gama completa de funciones
  • No se requiere conexión a Internet
  • Posibilidad de configuración individual del sistema

Además de la Enterprise Edition, también existe la Developer Edition, que es funcionalmente muy limitada y está dirigida principalmente a los desarrolladores que quieren utilizar SeaTable como una base de datos flexible con su propio front-end. Los detalles sobre las dos ediciones y las diferencias exactas se pueden encontrar en el artículo del blog SeaTable Enterprise y Developer Edition en comparación.