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SeaTable 3.2: Asistente de fórmulas interactivo y tipos de columna mejorados

¡Bienvenido a SeaTable 3.2! En la nueva versión, los tipos de columna de SeaTable son el centro de atención: el asistente de columnas de fórmulas es ahora interactivo y ofrece una corrección de errores significativamente mejorada. Los botones del tipo de columna del mismo nombre permiten ahora realizar varias acciones con un solo clic. Las nuevas funciones de la columna de archivos simplifican la gestión de los mismos y las columnas de selección también ofrecen un uso más cómodo. Pero no sólo los tipos de columna se han beneficiado. Los usuarios de las empresas, en particular, pueden esperar que se mejoren las automatizaciones.

La última versión está funcionando en SeaTable Cloud desde esta mañana. Cualquiera que lo desee puede probar y utilizar las nuevas funciones. En los próximos días, también pondremos a disposición de los autoalojadores la imagen Docker correspondiente a través del conocido repositorioDocker .

Asistente de fórmulas interactivo

Hasta ahora, el asistente de fórmulas ofrecía poca orientación a la hora de crear fórmulas complejas. Con el nuevo asistente de fórmulas, se pueden crear rápidamente incluso fórmulas interconectadas con varias referencias de columna y varias funciones. Proporciona asistencia interactiva durante la introducción de datos y, si algo va mal, ofrece mensajes de error significativos para una rápida resolución de problemas.

Asistente de fórmulas interactivas de Seatable

Donde antes sólo había texto gris, ahora hay un claro lenguaje de colores: las fórmulas se muestran en fuente azul, las referencias a las columnas son de color púrpura, los números son verdes y el texto aparece en rojo. Los corchetes, tanto redondos como rizados, se cierran automáticamente al introducirlos y una fina sombra marca los corchetes conectados. Las comillas simples y dobles del texto plano también se duplican automáticamente para acelerar la escritura. Por supuesto, el nuevo asistente no sólo funciona con las nuevas fórmulas, sino también con las existentes.

Botón de versatilidad

El botón de SeaTable ahora puede ejecutar dos acciones con un solo clic

Hasta ahora, se aplicaba la regla "1 botón - 1 acción". Esta regla se pasa de la raya con SeaTable 3.2. La nueva regla es "1 botón - usted elige el número de acciones". En SeaTable 3.2, por ejemplo, se crea un documento PDF con el plugin de diseño de páginas con un solo clic y luego se envía por correo electrónico. También puede bloquear la fila después o cambiar los valores de las celdas automáticamente (por ejemplo, un cambio de estado). Las acciones disponibles pueden combinarse de cualquier manera. Por supuesto, a los botones existentes también se les pueden asignar otras acciones, lo que permite adelgazar y simplificar las tablas.

Otra novedad de SeaTable 3.2 es la ejecución de las opciones de procesamiento de datos mediante un botón. La especificación de la operación se realiza en el propio menú de operaciones de tratamiento de datos, luego en la configuración del botón simplemente se selecciona la operación de tratamiento de datos existente.

Y también se han mejorado las operaciones individuales. La línea de asunto, antes estática, en la acción "Enviar correo electrónico" muestra ahora su lado dinámico. Al igual que los demás campos, la línea de asunto también admite ahora la referencia a columnas con el formato {nombre de columna}. De este modo, se puede insertar fácilmente un ID, un nombre de proyecto, un usuario o un estado en la línea del asunto del correo electrónico. Todas las columnas a las que se hace referencia en la acción "Enviar correo electrónico", ya sea en el "Asunto", "Enviar a", "Enviar copia a" o incluso "Responder a (opcional)", así como el propio mensaje, también pueden ocultarse. El envío del correo electrónico sigue funcionando.

Incluso con estas mejoras, el botón de tipo de columna sigue en desarrollo activo. Todavía tenemos muchas ideas que pondremos en práctica en los próximos meses.

Gestión cómoda de los archivos

En SeaTable 3.2, un nuevo elemento decora las celdas seleccionadas en las columnas de tipo Archivo e Imagen. Un clic en la doble flecha abre una ventana emergente que muestra los archivos de la celda en una vista de lista. Hasta ahora, esto requería un clic en el espacio en blanco entre los iconos de los archivos, algo que no pocas veces resultaba complicado. También hemos mejorado la propia ventana emergente del archivo. A través del icono de 3 puntos de las funciones avanzadas, ahora se pueden renombrar los archivos. Anteriormente, esto requería una descarga y una nueva carga.

Columna de archivos actualizada en SeaTable 3.2

Otra novedad es la posibilidad de convertir columnas de imágenes en columnas de archivos sin perder el contenido de las celdas. Esto es especialmente relevante si se quiere utilizar el primero para los archivos adjuntos de los correos electrónicos. La acción "Enviar correo electrónico" actualmente sólo admite la columna tipo archivo. (La conversión sin pérdidas sólo funciona si las imágenes están almacenadas en SeaTable. Esto no funciona para las imágenes que se integran a través de un enlace).

Columnas de selección más cómodas

Las opciones de las columnas de selección simple y múltiple que contienen una cadena más larga se muestran abreviadas en la vista de la tabla. Para mostrar la cadena en su totalidad, SeaTable 3.2 ofrece ahora un tooltip. Si se arrastra el ratón sobre la opción en la vista de tabla, el texto de la opción aparece en toda su extensión, un efecto que existe desde hace tiempo en la vista de filas.

El uso de los campos de selección única en el plugin de diseño de páginas sufría anteriormente del tamaño estático de la burbuja. Por consiguiente, un diseño responsivo requería la adaptación del texto circundante. Esta limitación también es cosa del pasado con la nueva versión de SeaTable. Con la actualización del plugin de diseño de páginas, las opciones de selección individual pueden mostrarse ahora como un simple texto cuyo tamaño de letra, peso y color pueden ajustarse como se desee.

Automatizaciones más potentes

SeaTable 3.2 permite pausar una automatización

Las posibilidades de gestión de las automatizaciones se amplían en SeaTable 3.2 en dos puntos. En primer lugar, las advertencias se muestran ahora también en el registro de ejecución de la automatización. Se registra una advertencia, por ejemplo, si una regla de automatización se aplica a un gran número de filas y desencadena un número correspondientemente grande de acciones. Así, las advertencias informan sobre problemas en la configuración de un automatismo. La posibilidad de pausar una automatización es la segunda función añadida en SeaTable 3.2. Un clic en el icono correspondiente detiene la ejecución de la automatización hasta nuevo aviso. Una nota correspondiente marca las automatizaciones en pausa.

Por supuesto, la acción "Enviar correo electrónico", que se ejecuta automáticamente, no debe ser inferior a la acción del mismo nombre activada por un botón. Por lo tanto, los mensajes de correo electrónico enviados automáticamente en SeaTable 3.2 ahora también admiten archivos adjuntos y referencias de columna para la línea de asunto.

Además, la posibilidad de enviar mensajes y correos electrónicos de forma periódica era muy esperada por algunos usuarios. De este modo, por ejemplo, se puede contactar automáticamente con determinados grupos de personas cada mes. Los casos de uso son la renovación de suscripciones/membresías, los recordatorios de requisitos de documentación o la asignación de tareas recurrentes.

Y mucho más

Por supuesto, no podemos presentar todas las nuevas funciones en detalle en estas notas de la versión sin entrar en excesivos detalles. La lista completa de cambios se puede encontrar en el registro de cambios. En esta última sección, presentamos brevemente otras innovaciones:

Esta versión compensa la ordenación y agrupación de lo que los filtros permiten desde hace tiempo: cambiar su orden. De este modo, se pueden adaptar fácilmente reglas de filtrado, clasificación y agrupación más amplias a las necesidades cambiantes.

Los conjuntos de datos compartidos ahora también admiten la sincronización horaria. La sincronización automática sólo era posible diariamente hasta SeaTable 3.1 inclusive.

Una nueva operación de procesamiento de datos "Transferir nombre de usuario" lee una columna del tipo creador, último editor o empleado y copia el nombre del usuario referenciado en una columna de texto. Si se nombran dos o más usuarios en una columna de personal, se insertan separados por comas en la columna de texto.

Cuando se añade una nueva columna a una tabla, SeaTable comprueba si existen columnas ocultas en otras vistas. Si este es el caso, la columna recién creada también se oculta en estas vistas.

Además de la mejora en la visualización de los campos de selección única, el diseño de la página recibe otra mejora: ahora se pueden alinear varios elementos de forma colectiva, como se conoce en PowerPoint, por ejemplo.
Se pueden alinear múltiples elementos en el plugin de diseño de páginas de SeaTable 3.2

Por último, pero no por ello menos importante, el plugin de la línea de tiempo también se alegra de una mejora: las agrupaciones en una vista ahora también pueden mostrarse en el plugin. En concreto: las entradas de una agrupación se muestran separadas entre sí por swimlanes.

SeaTable 3.1: plugin de diseño de páginas mejorado y nuevo backend de Big Data

Nos complace presentar la última versión de SeaTable. El lanzamiento es sólo "menor", pero viene a lo grande. El plugin de diseño de páginas ampliado ofrece ahora más opciones para diseñar y gestionar plantillas sofisticadas. Las nuevas funciones también permiten escenarios de aplicación completamente nuevos. El Big Data Backend, que está listo para la producción con la versión 3.1, hace lo mismo. La función Enterprise supera el límite anterior de SeaTable de 100.000 filas por base y hace que SeaTable esté preparado para tareas de mayor envergadura. Los equipos más grandes estarán encantados con la posibilidad de ordenar los grupos en la página de inicio y de categorizar las vistas en las bases. Aquí se presentan estos aspectos destacados y algunas otras novedades. El registro de cambios contiene la lista completa de cambios.

Las nuevas funciones ya están disponibles en SeaTable Cloud. Esta mañana se ha instalado la última versión de SeaTable 3.1. Los auto-alojados pueden descargar SeaTable 3.1 desde el conocido repositorioDocker .

Listas y documentos más rápidos y bonitos

Se podría dedicar una publicación aparte al plugin de diseño de páginas revisado, tan repleto de nuevas funciones que se presenta en SeaTable 3.1. Está la función de impresión de listas, los campos dinámicos incl. encabezado y pie de página, así como la función de versionado. La barra lateral en el modo de edición se ha llenado significativamente (véase la imagen de abajo). Ah, y las plantillas del complemento ahora también se pueden mover y ordenar en la vista general. Pero ahora todo en orden.

Función de impresión de listas en el plugin de diseño de páginas de SeaTable

La nueva función de impresión de listas pone el contenido de una vista en papel o en un documento PDF en un abrir y cerrar de ojos con un diseño atractivo. Sólo tiene que arrastrar el elemento "Todas las entradas de la vista" a la plantilla, ajustar el tamaño del marcador de posición, formatear la tabla según sus preferencias y añadir el resto de elementos de la página, como el título del documento, el logotipo y la fecha. SeaTable se encarga automáticamente del diseño de la tabla y de la paginación al imprimir si las filas de la vista seleccionada no caben en el marcador de posición. SeaTable añade tantas páginas como sea necesario para ello.

Con los campos dinámicos, ahora se puede insertar fácilmente información contextual en una página. En concreto, son la fecha actual, la plantilla utilizada, el usuario actual y el número de página. En términos de uso, los campos dinámicos no difieren de los campos de texto estáticos. Las opciones de formato también son idénticas. Sólo tiene que arrastrar el campo a las plantillas, colocarlo correctamente y darle formato: SeaTable se encarga del resto.

Encabezado de página en el plugin de diseño de páginas de SeaTable

Un complemento ideal para los elementos dinámicos son los nuevos encabezados y pies de página. Los elementos colocados allí se repiten en todas las páginas, incluyendo, por supuesto, en las páginas que el plugin añade automáticamente al imprimir las listas. Y no sólo se pueden utilizar elementos dinámicos en la cabecera y el pie de página. Los dos campos, texto estático e imagen estática, también pueden incrustarse para dotar a los documentos de metainformación significativa.

Al utilizar todas estas innovaciones, puede ocurrir, por supuesto, que estropees un poco tu plantilla y quieras volver a un estado anterior. El versionado que tiene el plugin de diseño de páginas con esta versión hace posible exactamente eso. Cada vez que guardas la plantilla, el plugin crea una instantánea a la que puedes volver. Si no te gustan los cambios que has hecho en la plantilla, se pueden deshacer con un solo clic. Al restaurar una versión anterior, la plantilla actual se sustituye por la versión anterior. Por supuesto, todas las demás versiones se mantienen.

¿Quieres probar el nuevo plugin de diseño de páginas? ¡Adelante! Las mejoras están disponibles en todas las suscripciones de SeaTable Cloud y en SeaTable Server Developer y Enterprise Edition.

Límite de líneas de advertencia (sólo para las suscripciones Enterprise)

Si le preocupaba que el límite de 100.000 filas por base de SeaTable le causara problemas en un futuro próximo, ahora tiene una cosa menos de la que preocuparse. Con el nuevo Big Data Backend, puede almacenar millones de filas en una base SeaTable. Esto significa que SeaTable no sólo ofrece un límite de filas mucho más alto que el de sus competidores inmediatos, sino que también se adentra en regiones que antes estaban reservadas a las bases de datos SQL clásicas. Si está buscando una base de datos con REST API, soporte integrado de scripts, automatizaciones y/o frontend gráfico con colaboración en tiempo real, no busque más.

Big data backend en acción

La anterior limitación de tamaño era necesaria porque SeaTable tiene que cargar una base completamente en la memoria de trabajo para poder trabajar simultáneamente, juntos en una base. Con la activación de la función Big Data, esto ya no es así. La función Big Data divide los datos en una base: Conjuntos de datos que se cargan automáticamente cuando se abre una base y conjuntos de datos que sólo se cargan cuando se consultan explícitamente, por ejemplo, al filtrar o realizar un análisis estadístico de todos los conjuntos de datos. Si sólo se utilizan los datos cargados automáticamente, incluso millones de registros de datos en el almacenamiento de Big Data no influyen en los tiempos de carga de una base o en sus necesidades de almacenamiento.

Con esta bifurcación de datos, usted como usuario gana una enorme flexibilidad adicional. Se pueden implementar proyectos de colaboración en los que los miembros del equipo trabajen en la interfaz web, así como aplicaciones de uso intensivo de datos con recogida de datos automatizada. Dado que los conjuntos de datos del almacén de Big Data no admiten la colaboración en línea, es decir, los cambios en los datos no se transmiten a otros usuarios, sino que sólo son visibles tras una nueva recuperación, este almacén es especialmente adecuado para conjuntos de datos en los que no se está trabajando activamente. Esto también explica por qué la beta de la función Big Data en SeaTable 2.3 seguía apareciendo con el nombre de Archivo.

Vista de big data en SeaTable 3.1

Los conjuntos de datos del backend de Big Data admiten todos los tipos de columnas y pueden modificarse y eliminarse, filtrarse y agruparse. Los conjuntos de datos también pueden moverse de un lado a otro entre el almacenamiento normal y el de big data. Por otro lado, las opciones de edición de los conjuntos de datos de Big Data son técnicamente inferiores a las del almacenamiento normal. Existen restricciones, especialmente en lo que respecta a la compartición, las automatizaciones y los complementos: las vistas que incluyen datos del backend de Big Data no se pueden compartir. Además, sólo el plugin de estadísticas puede manejar conjuntos de datos en el almacén de big data. Todos los demás plugins y automatizaciones sólo pueden utilizar las vistas normales. Los conjuntos de datos de Big Data tampoco pueden vincularse. Si esto es necesario, primero deben ser trasladados a la memoria normal.

 Vista normalVista de Big Data
Trabajo en colaboración
Soporte para todos los plugins
Soporte para todos los tipos de columnas
Clasificación
Filtrado
Agrupación#
Ocultar
Formato condicional
Buscar en
Buscar y reemplazar
Procesamiento de datos
Exportar a Excel
Exportar a DTABLE

# Esta función estará disponible a partir de SeaTable 3.2.

El almacenamiento de Big Data debe ser activado en una Base a través de la configuración. La transferencia de datos de la memoria normal a la de Big Data se realiza a través de la función "Vista de archivo". El contenido de la memoria de Big Data puede mostrarse en una vista de Big Data. Las vistas de Big Data cargan datos de la memoria de Big Data además de los conjuntos de datos de la memoria normal. Inicialmente, la vista sólo carga 1.000 filas de la memoria de Big Data. Se pueden reconocer en el editor de tablas por el triángulo gris en la columna del número de fila. Utilizando el menú contextual, estas filas pueden volver a la memoria normal. Para mostrar más filas de Big Data, desplácese más allá del final de la tabla o haga clic en "Cargar todo" en la barra de estado.

Más visión de conjunto en equipos grandes

En equipos grandes con muchos usuarios, puede resultar un poco confuso. En las bases, un gran número de puntos de vista compiten por la atención y en la página de inicio se reúnen decenas de grupos con otras tantas bases, por lo que se pierde el foco en lo esencial.

Carpeta de visualización recién introducida en SeaTable 3.1

En la nueva versión de Bases, las vistas pueden ahora agruparse en carpetas para recuperar la claridad. Una carpeta se crea de la misma manera que una vista. A continuación, puede arrastrar y soltar las vistas en la nueva carpeta. Cuando se crea la primera carpeta, se crea otra carpeta "Más vistas" en la que se ordenan todas las vistas existentes.

Para aportar más claridad a la página de inicio, SeaTable 3.1 permite ahora colocar los grupos en el orden que se desee. Junto al nombre del grupo en la navegación de la izquierda, verás el icono para mover grupos, que ya conoces por las vistas. Utiliza esto para mover los grupos importantes a la parte superior y los que rara vez utilizas a la parte inferior. Esto le permite acceder más rápidamente a las bases importantes. En el futuro se añadirá una función para contraer el grupo de manera que no se muestren las bases.

Y mucho más

Esta pequeña gran actualización incluye muchas más mejoras e innovaciones, que sólo describiremos brevemente a continuación.

A través de un botón en el tipo de columna del mismo nombre, ahora también se pueden enviar correos electrónicos con archivos adjuntos. También se han hecho todos los preparativos en el backend para enviar correos electrónicos formateados en el futuro. El trabajo en el frontend se completará en una de las próximas versiones.

El texto formateado era hasta hace poco el único tipo de columna que no se podía filtrar (aparte del botón de tipo de columna). Con el ahora introducido filtro de vacío o de no vacío real, se elimina este déficit.

Al igual que los demás plugins, el plugin de calendario se presenta ahora a todo lo ancho de la pantalla y ofrece así más espacio.

También hemos revisado las funciones de importación y exportación. El objetivo era mejorar aún más la importación de Excel, y creemos que lo hemos hecho bien. También hemos incluido aplicaciones externas en la exportación de DTABLE, lo que hace innecesaria la reconfiguración manual al migrar las bases.

Un vistazo al registro de cambios también revela que se está trabajando mucho en la aplicación universal y en el módulo de flujo de trabajo. Se publicarán en un futuro próximo. ¡Así que no será aburrido!

SeaTable 3.0: Validación de datos, editores web de Office y nuevo backend de almacenamiento

¡SeaTable 3.0 ya está aquí! La tercera gran versión de SeaTable ofrece edición en línea de documentos de Office, validación automática de datos, más funciones para conjuntos de datos compartidos y un nuevo componente de servidor para un almacenamiento más eficaz de las bases. Como siempre, el registro de cambios ofrece información sobre otras muchas mejoras y correcciones de errores en la nueva versión. Las nuevas funciones están disponibles inmediatamente para los usuarios de SeaTable Cloud. La imagen de SeaTable 3.0 se ha publicado esta noche en Docker Hub.
Además de las mejoras funcionales en la aplicación de SeaTable, hay otra novedad para los usuarios de SeaTable Cloud: una nueva gestión de equipos con funciones ampliadas y un diseño mejorado que facilita la gestión de equipos pequeños y, sobre todo, grandes. Puede obtener más información sobre la nueva dirección del equipo en el artículo La nueva dirección del equipo.

Validación automática de datos

En las columnas de texto se pueden introducir cadenas de cualquier tipo y longitud, lo que ofrece una gran flexibilidad. Las columnas de selección simple y múltiple son ideales para estructurar los datos debido a sus valores predefinidos. La nueva función de validación de datos permite combinar las ventajas de las columnas de texto con las de las columnas de selección.

Si la validación de datos está activada, SeaTable comprueba si el valor de la celda introducido se corresponde con el formato de destino definido. Si la entrada no se corresponde con el formato de destino, la celda se resalta en rojo. En los formularios web, una entrada no conforme dará lugar a un mensaje de error y el formulario no podrá ser enviado.

Validación de datos en SeaTable 3.0

Das Zielformat wird in Form eines regulären Ausdrucks definiert. Ein regulärer Ausdruck für eine Zahlenfolge mit genau 5 Stellen ist beispielsweise [0-9]{5}. Für reguläre Ausdrücke sprechen zwei Argumente: Sie sind eine weit verbreitete Methode und bieten ein Maximum an Flexibilität. Die Art der erlaubten Zeichen, die Länge, und auch die Syntax der Eingabe lässt sich mit regulären Ausdrücken präzise definieren.

La validación de datos está disponible en las columnas de texto en la versión 3.0. Si se añade un formato de destino posteriormente, también se comprueban todas las entradas existentes y se marcan como tales los valores no conformes. Por lo tanto, nada se opone a la activación posterior de la validación de datos en las columnas existentes.

Edición en línea de documentos de Office

SeaTable hace que la colaboración en equipo sea interactiva. Una base se comparte con unos pocos clics y las entradas de una base compartida se muestran inmediatamente a otros usuarios. Los archivos de oficina en una base SeaTable son diferentes. Para editar un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint, primero hay que descargarlo. La edición se realiza entonces fuera de línea. Los demás usuarios sólo tienen acceso a la versión modificada del documento tras la carga manual. Esto era una espina clavada.

SeaTable 3.0 amplía la colaboración en tiempo real conocida del editor de tablas a los documentos de Office. Los documentos pueden editarse directamente en el navegador y con varias personas al mismo tiempo. Los cambios de los coautores se muestran en tiempo real, para que sepas exactamente quién está trabajando en el documento y dónde. La carga manual ya no es necesaria. Cuando el último usuario abandona el documento, el estado actual del documento se transfiere automáticamente a SeaTable y se almacena en la columna de archivos como una nueva versión del documento.

Editar un documento de Office desde SeaTable no podría ser más fácil: un clic en el archivo de Word, Excel o PowerPoint abre el documento en un editor en una nueva pestaña. Los usuarios que están editando el documento en ese momento aparecen en la esquina superior derecha. Los cambios realizados por estos usuarios se llevan a cabo directamente en el documento visualizado y se indican con una bandera. El guardado se realiza automáticamente.

Los editores utilizados para la edición en línea son de ONLYOFFICE. Los editores del servidor de documentos ONLYOFFICE se caracterizan por una moderna interfaz de usuario y una muy buena compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft. Además, el servidor de documentos, al igual que SeaTable, puede ser autoalojado.

La edición en línea está disponible en todas las suscripciones de SeaTable Cloud, incluida la suscripción gratuita. Para el funcionamiento local de SeaTable, el servidor de documentos ONLYOFFICE debe ser instalado y configurado. Las instrucciones de configuración se encuentran en el Manual de SeaTable.

Mejora de la sincronización de las bases

La función de Registros Compartidos permite sincronizar los datos de una Base con otra u otras Bases. Son especialmente útiles si quiere poner los datos a disposición de otros usuarios para que los procesen y enriquezcan, pero no puede dar a estos usuarios derechos de acceso a la lista que usted gestiona ("lista maestra"). La versión 3.0 incluye varias mejoras para simplificar la creación, sincronización y duplicación de registros compartidos.

Los conjuntos de datos comunes existentes se muestran en el cuadro de diálogo "Nuevo conjunto de datos comunes".

A partir de SeaTable 3.0, los conjuntos de datos comunes ya creados se muestran en el diálogo "Nuevo conjunto de datos comunes". Esto evita la creación múltiple de conjuntos de datos comunes.

En la nueva versión, las columnas creadas al importar un registro común se marcan con un icono de sincronización. Esto hace que sea fácil distinguir las columnas que se sobrescribirán con el conjunto de datos comunes durante una resincronización de todas las demás columnas. El marcado visual reduce el riesgo de pérdida involuntaria de datos.

Columnas importadas de CDS marcadas con el icono de sincronización

Al duplicar una tabla con un conjunto de datos común importado, hasta ahora sólo se duplicaban los datos. El enlace al conjunto de datos común no figuraba en la tabla duplicada, por lo que no era posible renovar la sincronización. La función de duplicación se ha ampliado para que se pueda transferir el enlace del conjunto de datos común a la nueva tabla que se va a crear o descartarlo mediante un conmutador.

Mayor eficiencia de almacenamiento

El nuevo componente del servidor SeaTable dtable-storage-server reducirá significativamente los requisitos de memoria para el almacenamiento de bases, instantáneas y copias de seguridad de las filas archivadas. El componente seaf-server, que anteriormente se encargaba de ello, seguirá desempeñando un papel importante pero reducido

Técnicamente, el dtable-storage-server es una simple capa de abstracción para diferentes backends de almacenamiento. Como antes, se admite el almacenamiento local y el almacenamiento de objetos S3. Así, SeaTable ofrece atractivas opciones de almacenamiento tanto para sistemas pequeños y sencillos como para configuraciones altamente escalables.

Con los servidores SeaTable recién instalados, las bases se almacenan automáticamente en el servidor dtable-storage. Sólo el almacenamiento de imágenes y archivos sigue siendo realizado por el seaf-server. La situación es diferente para los sistemas existentes. Al actualizar un servidor SeaTable 2.x, el servidor de almacenamiento dtable no se instala y configura automáticamente. Esto debe hacerse manualmente; el procedimiento se describe en el manual de SeaTable. Se recomienda una migración de las bases existentes al servidor de almacenamiento dtable. Para un pequeño número de bases, la exportación a un archivo DTABLE y la reimportación a una nueva base es el procedimiento más sencillo. Con un mayor número de bases, este proceso también puede automatizarse a través de la API. Sin embargo, la migración no es necesaria. SeaTable 3.0 puede seguir cargando bases desde el seaf-server.

Otras mejoras

Además, hay otras muchas mejoras, de las cuales presentamos aquí muy brevemente las tres más importantes.

Se ha ampliado y revisado la estructura de los menús de la cabecera de la Base. El cambio más evidente es el avatar, que ahora se muestra en la parte superior derecha, de forma análoga a la página de inicio. Para dejar espacio al avatar, el botón de tres puntos se ha desplazado una línea hacia abajo. El menú detrás de este botón ha sido revisado. En consonancia con su importancia, las reglas de notificación y automatización, por ejemplo, se han eliminado de este menú. Ahora tienen su propio icono en la esquina superior derecha.

Losarchivos DTABLE, archivos de exportación de bases, ahora también contienen reglas de automatización. Lo mismo ocurre al copiar una base a otro grupo. Esto ahorra el trabajo manual innecesario al transferir bases entre grupos y servidores SeaTable.

Ahora se puede seleccionar la columna del título en el plugin de Kanban. El valor de las columnas de título está en la parte superior de la tarjeta Kanban, independientemente de la secuencia de las columnas en la tabla.

SeaTable 2.8: más color, más comodidad y más automatización

Las primeras versiones de SeaTable 2.8 están disponibles para su descarga en Docker Hub desde hace varios días. La versión final está disponible para su descarga desde el 1 de abril. Con la actualización de hoy a SeaTable 2.8, nos complace hacer que sus numerosas nuevas funciones y mejoras estén disponibles también en SeaTable Cloud. Las nuevas características incluyen una banda de título personalizable en color y la visualización de todos los usuarios activos en una base, descripciones de columnas y un editor mejorado para el texto formateado. Además, los registros compartidos pueden ahora sincronizarse y renombrarse automáticamente. Y estos son sólo los aspectos más destacados que presentamos con más detalle en estas notas de la versión. La lista completa de cambios se encuentra, como siempre, en el registro de cambios.

Cinta de color para el título

El color y la forma de los iconos base de la página de inicio ya pueden adaptarse a los deseos individuales desde la versión 1.2. Sin embargo, el color del icono no afectaba al color de la banda del título en Base. La banda del título siguió siendo naranja.

En la nueva versión hemos eliminado este vacío funcional. El color de la banda del título se basa ahora en el color del icono base. ¿Crees que el azul brillante de la captura de pantalla es elegante? Pues bien, ¡a por ello!

Cinta base en color personalizado

Colaboración transparente

Cada cambio que realice en una Base SeaTable se transmite inmediatamente a todos los usuarios activos en la Base. En cuanto confirme una entrada, sus coeditores verán el cambio en la pantalla. Lo llamamos colaboración en tiempo real.

Pero, ¿quiénes son los otros usuarios que están activos en la Base? SeaTable 2.8 ofrece una respuesta clara a esta pregunta. Un clic en el icono del usuario en la parte superior derecha del editor de la tabla abre la lista de usuarios actuales. Cuando se añade un usuario a una mesa o un compañero deja de trabajar, la lista se actualiza inmediatamente. Colaboración en tiempo real

Coeditores activos en la tabla

Descripción sencilla de las columnas

Si se trabaja en equipo en las tablas, las instrucciones de cumplimentación evitan la introducción de datos incorrectos: ¿Qué debe introducirse en una columna? ¿En qué unidad deben registrarse los datos? ¿Cómo deben interpretarse las categorías? ¿Quién puede responder a las preguntas?

Descripciones de columnas disponibles a partir de SeaTable 2.8

Las descripciones de las columnas introducidas en SeaTable 2.8 están pensadas exactamente para este tipo de información. En las descripciones de las tablas se puede introducir información adicional que no cabe en el encabezamiento de la columna o que debería figurar en ella. Si se introduce una descripción para una columna, se muestra un icono de información en la cabecera de la columna. Al pasar el ratón por encima, se muestra la descripción en toda su extensión.

Texto de ayuda con formato en los formularios web

Los textos de ayuda en los formularios web tienen la misma motivación que las descripciones de las columnas: Permiten un tratamiento más preciso y sin frustraciones de los formularios. Además, en ellos se pueden cumplir las obligaciones de información (palabra clave DSGVO).

La novedad de SeaTable 2.8 es la posibilidad de formatear los textos de ayuda y de insertar imágenes y tablas. Esto permite presentar textos más largos con mayor claridad o sustituir muchas palabras por unas pocas imágenes. Los textos de ayuda se editan a través del editor revisado de SeaTable para texto formateado.

Práctico editor de texto formateado

El editor de texto formateado no sólo se utiliza en los formularios web. También se utiliza en las columnas con texto formateado y en las descripciones de las bases. Con el cambio de versión, el editor ha experimentado tres mejoras:

Las tablas pueden insertarse en las dimensiones deseadas en un abrir y cerrar de ojos gracias a un nuevo asistente. Se abre con un clic en el botón "Insertar tabla". Ahora arrastre la tabla a la dimensión deseada y haga clic de nuevo. La tabla con las proporciones seleccionadas se inserta entonces en la posición del cursor. Hasta ahora, SeaTable siempre insertaba nuevas tablas como tablas de 2×2, lo que requería clics y la adición manual de más filas y columnas.
Nuevo asistente para nuevas tablas de dimensiones personalizadas

La navegación en las tablas también es más fácil a partir de ahora. A partir de SeaTable 2.8, el editor soporta la navegación con TAB y SHIFT + TAB. Según la convención general, el cursor salta a la siguiente celda con TAB; SHIFT + TAB permite al editor saltar a la celda anterior.

Por último, el editor de SeaTable 2.8 también ofrece una mejor vista previa de las imágenes. Por un lado, ahora puede desplazarse por todas las imágenes incrustadas en el texto formateado en la vista previa. En segundo lugar, ahora puedes aumentar y disminuir fácilmente el factor de zoom en la vista previa.

Sincronización automática de conjuntos de datos compartidos

Un registro compartido es una vista de una tabla que se libera para uno o varios grupos con derechos de lectura. Los grupos autorizados pueden importar el conjunto de datos a sus propias bases. Esto les da acceso a los datos del conjunto de datos sin que el grupo que los comparte pierda la soberanía sobre sus datos.

Sincronización automática de los conjuntos de datos comunes

Anteriormente, los datos de un conjunto de datos comunes importados sólo podían actualizarse manualmente. En la versión actual, la sincronización de los datos puede realizarse opcionalmente de forma automática. Si la sincronización automática está activada, el conjunto de datos se actualiza cada 24 horas después de la última ejecución de la sincronización. Si los datos de la tabla de origen han cambiado, estos cambios se transfieren a la tabla importada mediante la sincronización.

Más mejoras

Hay muchas otras mejoras que merecen ser mencionadas. Aquí están los más importantes.

La columna de fórmulas conoce dos nuevas fórmulas: Small() y Large() encuentran el valor x-más pequeño o x-más grande de una columna. (Más en la referencia de la fórmula).

Para las columnas y agrupaciones, ahora se puede calcular la mediana además de la suma, la media y los valores extremos.

En el plug-in de diseño de páginas, se puede ajustar el tamaño de la fuente en las tablas para las líneas enlazadas. También se ha mejorado el salto de línea en dichas tablas.

Además de los decimales y el símbolo de la moneda, ahora se puede determinar libremente la posición de este último en una columna de moneda definida por el usuario.
Símbolo de moneda y posición personalizados

SeaTable 2.7: Formato de celdas condicional, fijación flexible de columnas y práctico valor por defecto de la fecha

Esta mañana, SeaTable Cloud se ha actualizado a la versión 2.7. Esto significa que todos los usuarios de Cloud pueden disfrutar también de las nuevas funciones y mejoras de la nueva versión, que ya está disponible para su descarga para los auto-alojadores en Docker Hub desde hace unos días. El editor de tablas es el que más se ha beneficiado del cambio de versión: el formato condicional de las celdas, la nueva operación de tratamiento de datos "Calcular clasificación", la fijación ampliada de las columnas y la función de valor por defecto para las columnas de fecha ofrecen una gran cantidad de nuevas funcionalidades. Fuera del editor de tablas, las bases protegidas por contraseña son una mejora importante. Todos los cambios se pueden encontrar - como siempre - en el registro de cambios de SeaTable.

Formato condicional de las columnas

Cualquiera que trabaje habitualmente con Excel conoce la función de formato condicional. Con la versión 2.7, esta función también está disponible en SeaTable. Con el formato condicional, se formatean o colorean las celdas en función de su valor (o de la ausencia de dicho valor) y se puede realizar así una estructuración visual de los datos y un análisis de los mismos.

Para todas las columnas, SeaTable ofrece un formato condicional basado en reglas. Una regla es la descripción de un contenido hipotético de una celda (por ejemplo, valor > 50 o fecha posterior al 31.12.2021) y una instrucción de formato. Si la regla se cumple, la celda se formatea según la instrucción. Unas reglas bien elegidas pueden, entre otras cosas, hacer fácilmente reconocibles los valores estadísticos atípicos o inusuales. Por supuesto, también puede definir varias reglas por columna para asignar requisitos exigentes.

Formato de celdas condicional

Si una columna tiene valores de celda numéricos, SeaTable ofrece formato por valores además de formato basado en reglas. Este formato condicional colorea las celdas con un gradiente de color. Los valores grandes se colorean con el extremo superior del gradiente, los pequeños con el extremo inferior. Esto hace que la magnitud del valor de una celda quede clara de un vistazo.

Secuencia de valores

Si no sólo quiere mostrar el orden de magnitud de los valores de las celdas de una columna, sino que también necesita la clasificación de los valores, la nueva operación de tratamiento de datos Calcular clasificación es exactamente lo que necesita. Calcula la clasificación y escribe el resultado en una columna separada. El valor más grande obtiene la clasificación 1. Si dos o más valores de celda tienen la misma cantidad, entonces todas las celdas obtienen la misma clasificación y se saltan una o más posiciones de clasificación posteriores. La operación funciona para las columnas con contenido numérico, pero también para los tipos de columna fecha, duración y valoración.

Fijación de columnas

En las tablas con muchas columnas, suele darse el problema de que las primeras columnas desaparecen de la pantalla al desplazarse hacia la derecha. Hasta ahora, la primera columna podía fijarse y, por tanto, mostrarse permanentemente incluso en tablas grandes. Esta función muestra un lado más flexible en la nueva versión: a partir de la versión 2.7, se pueden fijar columnas adicionales a la izquierda. De esta manera, incluso cuando se navega en tablas grandes, se sabe en qué entrada se está.

Para fijar varias columnas, basta con utilizar el ratón: mueva el puntero del ratón a la línea vertical que separa la numeración de las filas de la primera columna. Ahora arrastre el ratón hacia la derecha para establecer el número de columnas fijas. Si desea eliminar la fijación de la columna, mueva el puntero del ratón al marco entre la última columna fijada y su siguiente columna y arrastre la línea hasta la izquierda.

Valores por defecto para la columna de fecha

Función de valor por defecto para las columnas de fecha

Repetidamente solicitada, ahora cumplida: Después de las columnas de texto, números y selección simple, SeaTable 2.7 también ofrece a la columna de fecha una función de valor estándar. Con él se añade automáticamente un valor de fecha estático o dinámico a las nuevas entradas.

La fecha de lanzamiento de SeaTable 2.7, 2 de febrero de 2022, es un ejemplo de valor de fecha estático. Los valores dinámicos de la fecha establecen una referencia relativa y cambian con el tiempo. Además de la fecha actual ("Hoy"), x días antes o después de la fecha actual es también un valor de fecha dinámico. Ahora se pueden asignar ambos en la columna de fecha con la función de valor estándar. En combinación con las funciones de fecha de la columna de fórmulas, se pueden generar automáticamente prácticamente todos los valores de fecha para las nuevas entradas, que a su vez pueden utilizarse para las automatizaciones.

Bases protegidas por contraseña

En el caso de las bases con datos confidenciales, muchos clientes quieren una protección de acceso ampliada. SeaTable 2.7 ofrece ahora dicha protección con la protección opcional por contraseña para las bases. Sólo después de introducir la contraseña se accederá a la base y se mostrarán los datos. La protección por contraseña puede ser configurada y eliminada por los propietarios para sus propias bases y por los administradores de grupo para las bases del grupo.

Las bases protegidas por contraseña se pueden compartir con otros usuarios. Por supuesto, también deben introducir la contraseña al llamar a la base. Lo mismo ocurre al copiar una base protegida por contraseña. La protección de acceso adicional no se produce a costa de una menor flexibilidad.

... y mucho más

Como la mayoría de las nuevas versiones, la versión 2.7 vuelve a contener más funciones dignas de mención de las que las notas de la versión pueden digerir con una extensión aceptable. Por lo tanto, a continuación se presenta una visión general de otras innovaciones:

Al enlazar entradas, el asistente de enlaces de SeaTable 2.7 ofrece una mejor función de búsqueda. Al introducir varios términos de búsqueda separados por espacios, SeaTable busca en todas las columnas de la tabla vinculada. Concretamente: si busca una determinada entrada en una fecha determinada, simplemente introduzca la fecha y, separada por espacios, otra propiedad de la entrada que busca. El asistente sólo mostrará las entradas correspondientes y le ahorrará mucho trabajo de búsqueda manual. Hasta ahora, SeaTable buscaba la entrada como un todo en una columna.

Los formularios web pueden ahora adornarse con una imagen de portada o una combinación de colores. Junto con un logotipo insertado, se pueden construir formularios atractivos e individuales. (Esta función está reservada a los abonados de la empresa).

Los administradores de equipo pueden ahora imponer la autenticación de 2 factores a los miembros de su equipo y también desactivarla individualmente. De esta forma, el administrador del equipo puede reaccionar individualmente ante el aumento de los requisitos de seguridad y desactivar más fácilmente las situaciones en las que los usuarios han perdido su segundo factor.

Hasta ahora, los enlaces de las filas borradas y luego restauradas seguían perdiéndose. Con la versión 2.7, los enlaces también se vuelven a crear cuando se restaura una fila.

La función de archivo introducida con la versión 2.3 ha dado un paso más hacia el uso productivo: ahora se pueden borrar entradas del archivo y también se pueden editar. (Los enlaces, sin embargo, aún no pueden ser creados o modificados).

SeaTable 2.5: archivo optimizado, procesamiento de datos y automatizaciones

¡SeaTable 2.5 ya está aquí! La nueva imagen Docker se puso a disposición en Docker Hub a finales de la semana pasada y esta mañana SeaTable Cloud se ha actualizado a la última versión. La nueva versión hace que muchas de las funciones de SeaTable sean aún mejores. La función de archivo, con su creciente gama de funciones, se recomienda para un número cada vez mayor de casos de uso, las funciones de procesamiento de datos disponibles se vuelven más flexibles y las automatizaciones integradas, así como la columna de calificación, ofrecen nuevas opciones. También merece una mención: las columnas de tipo de enlace y la fórmula para los enlaces son ahora totalmente compatibles con las vistas externas. Siga leyendo para saber más sobre estas nuevas funciones. La lista completa de cambios se puede encontrar - como siempre - en el Changelog de SeaTable.

Función de archivo revisada

Desde la introducción del archivo como función beta en la versión 2.3, nuestros desarrolladores han trabajado sin descanso para que la función de archivo esté lista para un uso productivo. Con la versión 2.5 aún no hemos alcanzado este objetivo, pero la nueva versión representa un gran paso en esta dirección.

La función de archivo admite ahora las 24 columnas, incluidos los tres tipos de columnas: fórmula, enlace y fórmula para el enlace. La falta de acceso de escritura a los datos del archivo sigue siendo una limitación en SeaTable 2.5, pero estas tres columnas son casos especiales: Los valores de las dos columnas de la fórmula se calculan dinámicamente, en función de la especificación de la fórmula. Si se modifica una fórmula, se recalculan los valores de las filas archivadas. Si el usuario cambia la columna de búsqueda en una fórmula de enlaces, los datos archivados reflejan este cambio. Lo mismo ocurre con la columna de enlaces. Un cambio en la columna de visualización se produce por igual en todo el conjunto de datos, archivo incluido. De este modo, los datos archivados siguen siendo comparables con los no archivados.

La vista de archivo revisada de SeaTable

SeaTable 2.5 también añade una función de impresión para las vistas de archivo y ahora también permite ocultar columnas individuales en dicha vista. En la versión 2.4 de SeaTable ya se había implementado una función de búsqueda y una función de exportación a Excel.

Operaciones de procesamiento de datos optimizadas

Las operaciones de procesamiento de datos de SeaTable suelen ser necesarias para migrar las aplicaciones de Excel a SeaTable. En SeaTable 2.5 se han mejorado dos operaciones.

La operación de Comparación y Enlace crea automáticamente enlaces entre filas similares en dos tablas. Con él, la conversión de las tablas de Excel en una base de datos relacional se realiza en muy poco tiempo. La novedad de SeaTable 2.5 es el soporte de todos los tipos de columnas importantes (incluidas las columnas de selección simple) para la definición de la regla de comparación. Además, la operación ahora también ofrece más flexibilidad en el caso de que las tablas ya estén enlazadas dos veces. En este caso, se pide al usuario que seleccione las columnas en las que deben añadirse los enlaces mediante un menú desplegable.

La operación Calcular Valores Acumulados calcula los totales a través de las filas para las columnas de datos numéricos - una función estándar en Excel. La operación ha estado disponible desde la introducción de la función de procesamiento de datos en SeaTable 2.1, pero ahora se ha adaptado en base a los comentarios de los usuarios. En concreto, se criticó la gestión de la primera columna. Ahora, tras la revisión, la operación suma exclusivamente a través de la columna de origen y escribe los resultados en la columna de resultado.

Nuevos automatismos y activadores

SeaTable es ahora compatible con cuatro plataformas de automatización de procesos:
La automatización ha sido un punto clave en las últimas semanas y meses. Estamos orgullosos de anunciar que SeaTable ya está disponible en cuatro plataformas de integración: Además de Zapier, en el que SeaTable ya está presente desde principios de 2021, ahora también se pueden construir flujos de trabajo sofisticados con Integromat, n8n y Locoia.

Con toda la atención puesta en las integraciones externas, no hemos perdido de vista las automatizaciones propias de SeaTable. La innovación central es la acción Ejecutar Script Python. Puede activarse mediante los activadores "Nueva fila", "Las entradas cumplen una determinada condición después del cambio" y "Ejecutar periódicamente". La ejecución automatizada de scripts de Python para una sola fila o para todo un conjunto de datos utilizando un conjunto claro de reglas es casi un superpoder.

Ahora los scripts de Python pueden iniciarse mediante la automatización.

La acción existente "Bloquear fila" recibe el nuevo evento desencadenante "Ejecutar periódicamente las filas que cumplen una determinada condición". En combinación con los otros dos activadores "Nueva fila" y "Las entradas cumplen ciertas condiciones después de la modificación", el usuario tiene ahora un control óptimo sobre el bloqueo automático de las filas.

Por último, los dos eventos programados "Ejecutar periódicamente" y "Ejecutar periódicamente para las filas que cumplen una determinada condición" han recibido una opción de ejecución manual. Esto facilita las pruebas de automatización con estos activadores.

Más opciones para la columna de valoración

A todos nos gusta tener una amplia oferta. La nueva columna de valoración cumple exactamente este anhelo de "más". En SeaTable, la columna de valoración ofrece ahora cuatro estilos. Además de la estrella como icono estándar, ahora también puedes elegir el corazón, el pulgar hacia arriba o la bandera como icono. Además, el icono ya no tiene que ser naranja.

La nueva columna de valoración en SeaTable 2.5

La columna de valoración revisada no es sólo una cuestión de estética, sino también de comodidad. Al igual que con otras columnas numéricas, SeaTable calcula ahora los valores agregados de las columnas de calificación en la parte inferior de la tabla: mínimo, máximo, media y total. En las vistas agrupadas, SeaTable también calcula valores agregados para los grupos individuales.

Por último, la columna de puntuación se ha optimizado para su uso en dispositivos móviles. Con la última versión, se pueden crear en un teléfono móvil sin problemas. En el pasado, SeaTable se negó a hacerlo. Además, los iconos de la columna de valoración se han ampliado ligeramente, lo que hace más cómodo su uso en pantallas pequeñas.

Otro desarrollo de la columna de valoración no llegó a la versión 2.5. Por lo tanto, aquí está el anuncio: A partir de SeaTable 2.6, las columnas de calificación también podrán tener un valor por defecto.

Otras mejoras

La nueva función countitems cuenta los elementos de los tipos de columna que pueden contener varios valores. Se trata de los tipos de columna archivo, imagen, personal y selección múltiple. Es la contrapartida de la función "countlinks" para los elementos no vinculados.

La función de exportación e importación de Excel se ha revisado en varios puntos. La exportación de columnas de fórmulas ahora funciona sin problemas con SeaTable 2.5, incluso si las columnas utilizadas en la fórmula están ocultas. Otra novedad es que se pueden importar nuevos datos tanto de archivos CSV como XLSX y que se pueden crear nuevas tablas a partir de archivos XLSX. Los usuarios que transfieran datos de SeaTable a Excel estarán encantados de saber que la rutina de exportación ahora maneja correctamente los campos de selección múltiple.

La configuración del plugin de la galería se ha ampliado con una opción de ajuste. El botón "Mostrar los nombres de las columnas" permite mostrar u ocultar los títulos que aparecen sobre los valores de las columnas. Aunque esto no es necesario en muchos casos, evita la confusión en los casos en que las columnas del mismo tipo están directamente debajo de las otras.

SeaTable 2.4: Mejora de las opciones de visualización para un trabajo más rápido

SeaTable 2.4 ha visto la luz. La última encarnación del servidor SeaTable se subió a Docker Hub a finales de la semana pasada y SeaTable Cloud se ha actualizado esta mañana. La nueva versión ofrece una serie de mejoras y nuevas funciones: La navegación de la vista es ahora acoplable, el tipo de columna Enlace a otras entradas ofrece una configuración mejorada, una nueva y mejorada operación de procesamiento de datos facilita el análisis cuantitativo. Además, un nuevo formato condicional ofrece ayuda con grandes conjuntos de datos. Y estas son sólo las características que destacan entre las demás. SeaTable 2.4 también ofrece mucho más. En estas notas de la versión encontrará la información más importante sobre la nueva versión. Encontrará la lista completa de cambios, como siempre, en el registro de cambios.

Navegación con vista acoplable

Las vistas proporcionan perspectivas únicas sobre los datos de una tabla SeaTable y son herramientas fantásticas para el análisis de datos. Pero, según los comentarios de los usuarios, cambiar de vista es innecesariamente complicado.

Navegación de la vista con pinnacle

Con SeaTable 2.4 introducimos la navegación por las vistas acoplables, que hace que seleccionar y cambiar entre las vistas sea tan fácil como navegar por las carpetas en un gestor de archivos a la manera del Explorador de Windows o el Finder en el Mac. Con la navegación anclada, la lista de vistas se expande por todo el lado izquierdo del editor de tablas, haciendo que las vistas estén directamente disponibles para su selección. Para adaptarse a las diferentes necesidades, la anchura de la navegación acoplada puede ajustarse individualmente según las necesidades. Si tienes que cambiar de vista con frecuencia, esta innovación te ahorrará muchos clics y trabajo de ratón.

Vinculación con otras entradas mucho más flexible

El tipo de columna Enlace a otras entradas es probablemente el más importante de SeaTable. SeaTable no es una hoja de cálculo más. Como ningún otro tipo de columna, este tipo de columna representa eso. Y en SeaTable 2.4 hemos mejorado aún más este tipo de columna.

Más opciones de visualización para la columna de enlaces

En versiones anteriores de SeaTable, el enlace siempre mostraba el valor de la primera columna de la entrada enlazada. A partir de ahora, puede seleccionar qué valor de columna de la fila vinculada debe mostrarse. Esta selección se realiza fácilmente mediante un menú desplegable en la configuración de la columna de enlaces. ¡Lo que parece pequeño es de gran importancia! Imagine que la primera columna de la tabla vinculada es una columna autonumérica. Estos valores carecen de información relevante para usted, la pantalla sin significado significativo. En la nueva versión, ahora se selecciona una columna que contiene información más significativa. Esto simplifica la creación de enlaces y hace que la tabla sea más compacta con menos columnas de búsqueda. Por último, la columna de enlaces revisada también hace que los formularios web sean más potentes para las encuestas y los sondeos. La columna de búsqueda seleccionada es también la que el visitante ve y puede elegir en el formulario web. Estamos convencidos de que la nueva función le gustará tanto como a nosotros.

Destacar automáticamente los duplicados

¿Quiere identificar todos los duplicados de su tabla? Con SeaTable 2.4 ahora tiene no una sino dos maneras de hacerlo: puede utilizar el plugin de deduplicación de datos o la nueva opción de formato condicional "Resaltar duplicados". Esta opción de formato resalta todas las filas duplicadas en la tabla activa. Seleccionando las columnas de comparación, puede definir exactamente lo que constituye un duplicado.

Nueva opción de formato condicional "Resaltar duplicados

La gran ventaja del formato condicional frente al plugin es el hecho de que no se sale del editor de tablas. Los duplicados se muestran donde se pueden editar las filas, eliminarlas y utilizar filtros y clasificaciones. (El plugin sigue siendo la herramienta de elección si desea eliminar automáticamente todos los duplicados).

Más operaciones de procesamiento de datos

Las operaciones de procesamiento de datos se introdujeron en SeaTable 2.1 y se han mejorado continuamente desde entonces. SeaTable 2.4 no es una excepción en este sentido. SeaTable 2.4 ofrece una nueva operación de procesamiento de datos, "Calcular porcentaje", y mejora la operación existente "Comparar y concatenar".

La operación "Calcular porcentaje" determina la parte del valor de la columna en el total de la columna para cada fila de la vista activa. Si la operación se realiza para una vista agrupada, el valor de la proporción se refiere al total de la columna del grupo. Por supuesto, una vez configurada, la operación puede guardarse con un nombre para reutilizarla posteriormente.

La operación mejorada "Comparar y vincular" ofrece ahora más control sobre la vinculación de las entradas. Anteriormente, SeaTable creaba enlaces entre entradas con valores idénticos en una columna. A partir de SeaTable 2.4, ahora se pueden seleccionar varios pares de columnas. Sólo se crea un enlace si las filas tienen valores idénticos en todas las columnas seleccionadas.

Innumerables mejoras en los detalles

Por último, unas cuantas mejoras más que no pueden dejar de mencionarse en estas notas de la versión:

SeaTable 2.4 ha ampliado la lista de formatos de archivo de imagen con función de vista previa con el formato TIFF. Ahora los archivos de imagen JPG/JGEG, PNG, GIF y TIFF pueden verse directamente en SeaTable.

Dado que el mínimo, el máximo, la suma y la media no siempre representan valores de suma significativos para las columnas, SeaTable ofrece ahora también una opción "Sin cálculo". Si se selecciona, SeaTable no calcula ningún valor, ni para toda la columna ni para los grupos individuales.

SeaTable muestra el contenido de una celda con texto formateado directamente en el editor de la tabla cuando la altura de la fila se establece en quad.

Los botones han aprendido un nuevo truco con la versión 2.4: con un solo clic del ratón, SeaTable crea un documento PDF con el plugin de diseño de páginas y lo guarda en una columna del archivo de tipo.

SeaTable 2.2: Automatización e integración

En SeaTable no hay vacaciones de verano. Mantenemos nuestro ritmo de lanzamientos mensuales y, a partir de hoy, todos los usuarios de SeaTable Cloud se benefician de las ventajas de la versión 2.2. Las automatizaciones y las aplicaciones externas son dos nuevas características introducidas en esta versión. No obstante, informaremos de ellos con más frecuencia en las próximas notas de la versión. Otros aspectos destacados de la nueva versión son los grupos anidados, los campos de selección en cascada, así como la ampliación de los permisos de las tablas y la mejora de las funciones de procesamiento de datos. Presentamos estas innovaciones en estas notas de la versión. La lista mucho más amplia y completa de los cambios se puede encontrar, como siempre, en el registro de cambios de SeaTable. SeaTable 2.2 -en ambas ediciones del servidor SeaTable- estará disponible mañana en Docker Hub.

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SeaTable 2.1: Permisos de la tabla y procesamiento de datos

Hoy, 6 de julio de 2021, hemos actualizado SeaTable Cloud a SeaTable 2.1 y hemos subido la nueva imagen Docker a Docker Hub. Lo más destacado de la versión son los nuevos permisos para las tablas y una nueva función llamada Procesamiento de Datos. Además, hemos mejorado los tipos de columna de selección simple y múltiple y la columna de casilla de verificación. En estas notas de la versión presentamos, como siempre, las principales novedades y remitimos al registro de cambios de SeaTable para ver la lista completa de cambios.

Autorizaciones de mesa

Los permisos avanzados de SeaTable (por ejemplo, permisos de uso compartido personalizados, permisos de columna, bloqueo de filas) dan a los administradores de la base un amplio control sobre quién puede ver, editar y trabajar de otra manera con los datos de la tabla. Con los nuevos permisos para las tablas, los administradores tienen una opción adicional para afinar el acceso a las tablas.

SeaTable 2.1: Permisos de la tabla

Los permisos de tabla controlan los derechos de acceso de los usuarios a una única tabla de una base. En la configuración por defecto, no limitan los derechos de edición de los usuarios, es decir, cualquier usuario con al menos derechos de escritura puede añadir filas, así como editar y eliminar las existentes. Si el propietario de una base o un administrador quiere limitar estos derechos para usuarios individuales o grupos, ahora puede hacerlo con SeaTable 2.1. Los permisos para añadir archivos o eliminar archivos pueden ser revocados a todos o a cualquier usuario no administrador. O pueden asignarse exclusivamente a una selección de usuarios. Los permisos para añadir y eliminar pueden gestionarse de forma individual e independiente.

En futuras versiones, se añadirán más opciones para un control de acceso aún más granular. En SeaTable 2.2, los administradores de la base tendrán la opción de restringir la edición de filas.

Procesamiento de datos

Con las más de 80 fórmulas que ofrece SeaTable, se puede realizar una amplia gama de cálculos y operaciones. Sin embargo, todas las fórmulas de SeaTable están sujetas a una limitación: sólo consideran los datos de una fila. La nueva función de Procesamiento de Datos proporciona una respuesta a esta limitación: ofrece acciones para realizar cálculos entre filas de una tabla y entre columnas de diferentes tablas.

SeaTable 2.1 ofrece tres operaciones de procesamiento de datos:

  • Calcular valores acumulados suma los valores de las celdas de una columna desde la fila 1 hasta la fila actual.
  • Calcular cambios calcula la diferencia entre los números de dos filas consecutivas.
  • Comparar y copiar comprueba la igualdad de las entradas en dos tablas y, si se encuentra una coincidencia, transfiere uno o más valores de una tabla a la otra.

En futuras versiones se añadirán otras acciones de procesamiento de datos, como el cálculo del orden o la vinculación automática de las entradas, para simplificar el tratamiento de conjuntos de datos cada vez más grandes. También estará disponible una opción de memoria para las acciones de procesamiento de datos recurrentes.

Permisos ampliados para columnas de selección única y múltiple

SeaTable 2.1: Permisos avanzados para columnas de selección simple y múltiple

Los permisos de columna introducidos en SeaTable 1.2 permiten la asignación y el control de los derechos de edición individuales para cada columna. Con SeaTable 2.1, el menú de permisos de columna de los dos tipos de columna selección simple y selección múltiple se amplió con un segundo botón. Esto le permite controlar qué usuarios pueden crear y editar opciones en una columna de selección.

Básicamente, todos los usuarios con permisos de escritura pueden editar las opciones. Los propietarios y administradores de las bases pueden ahora restringir este permiso. El derecho de edición puede restringirse a nadie, a los administradores o a determinados usuarios. En la configuración Nadie, ni siquiera los administradores y propietarios pueden crear y cambiar nuevas opciones (pero sí pueden cambiar el permiso).

Mejora de la columna de casillas de verificación

El tipo de columna de casillas de verificación era algo poco manejable en el uso diario. Probablemente, el factor más obvio de comodidad era la necesidad de hacer dos clics para marcar o desmarcar una casilla: uno para seleccionar la celda y otro para marcar o desmarcar la casilla. La nueva columna de casillas de verificación es un gran paso adelante en cuanto a usabilidad y apariencia.

SeaTable 2.1: Mejora de la columna de casillas de verificación

Numerosas mejoras en los detalles

Además de las principales mejoras presentadas, también nos hemos ocupado de un gran número de mejoras menores, eliminando así los déficits funcionales y aumentando la facilidad de uso. Aquí están los más importantes en forma de resumen:

Nueva configuración de impresión: La nueva opción de escalado en la configuración de impresión es una forma cómoda de cambiar el tamaño de la salida de impresión manteniendo los anchos de columna relativos. Es particularmente útil cuando la vista de la pantalla debe ser escalada para ajustarse a una página.

Widget de fecha para los filtros: Un pequeño widget para seleccionar la fecha en los ajustes del filtro hace que la entrada de la fecha sea fácil de manejar. El widget también garantiza que la fecha se introduzca en el formato correcto.

Gestión de grupos: ahora los miembros del grupo pueden decidir por sí mismos abandonar un grupo. Antes, el propietario del grupo tenía que despedir a los miembros del grupo.

Forma colectiva: En cuanto a los formularios web, al igual que sus homólogos clásicos, ahora también se puede establecer una fecha de caducidad para los formularios colectivos. Si esta fecha expira, el enlace de liberación del formulario colectivo pierde automáticamente su validez.

Importación de Excel: La importación de selecciones múltiples desde Excel a SeaTable es ahora mucho más fácil en SeaTable 2.1. Los contenidos de las celdas separadas por saltos de línea se interpretan como opciones diferentes cuando se insertan en SeaTable.

Asistente mejorado para las columnas de enlace: Si la selección en una columna de enlace está restringida a una vista, el asistente sólo muestra las columnas que forman parte de la vista enlazada. Las columnas que se ocultan en la vista también se ocultan en el asistente.

Bloqueo de vistas: los administradores de la base ahora tienen la opción de revocar el derecho a bloquear/desbloquear vistas de otros usuarios.

SeaTable 2.0: tres nuevos tipos de columnas, nuevos y mejorados plugins y el ruso como idioma de usuario

La versión 1.0 de SeaTable vio la luz el 1 de julio de 2020. Desde entonces se ha descargado más de 100.000 veces desde Docker Hub. Este abrumador interés en SeaTable nos ha impulsado y por eso ahora estamos felices y orgullosos de anunciar otro hito en el desarrollo de SeaTable: SeaTable 2.0 se ha subido hoy a SeaTable Cloud y se ha publicado en Docker Hub para instalaciones privadas.

Visualmente, SeaTable 2.0 apenas difiere de su predecesor. En términos de funcionalidad, experiencia de usuario, estabilidad y opciones de integración, SeaTable ha dado un gran salto desde julio del año pasado. ¿Ya le pareció interesante la versión 1.x? Entonces, la versión 2.0 le inspirará.

SeaTable 2.0 contiene un enorme número de mejoras e innovaciones - la documentación completa de todos los cambios se puede encontrar en el Changelog de SeaTable. Los aspectos más destacados de la versión 2.0 son tres nuevos tipos de columnas, varias opciones de personalización recién desarrolladas para los tipos de columnas existentes, dos plugins completamente nuevos, así como muchas mejoras de detalle en los plugins existentes de SeaTable. Tampoco hemos escatimado en mejoras en la sala de máquinas de SeaTable: SeaTable 2.0 cuenta ahora con un nuevo entorno de ejecución para los scripts de Python y los administradores de sistemas apreciarán las capacidades de supervisión que ofrece la nueva página general de enlaces externos.

Y eso no es todo. Gracias a una gran contribución de la comunidad, ahora podemos ofrecer el ruso como quinta lengua de usuario junto al inglés, el alemán, el francés y el chino.

Tipo de columna #22: Fórmula para enlaces

Nuevo tipo de columna Fórmula de enlace

La capacidad de establecer relaciones entre las entradas de diferentes tablas es uno de los principales factores de diferenciación de SeaTable con respecto a las hojas de cálculo clásicas, como Excel y Google Sheets. Mientras que estos últimos sólo conocen las referencias de celdas (por ejemplo, para las fórmulas), en SeaTable 1:1, se pueden crear enlaces 1:n y n:m entre las tablas de una base.

Con la nueva columna de fórmulas para los enlaces, se pueden evaluar los enlaces existentes y realizar cálculos. Se admiten cinco consultas diferentes: lookup, countlinks, rollup, findmax y findmin. Cuando tiene sentido, las consultas también ofrecen opciones de filtro para realizar evaluaciones aún más detalladas (por ejemplo, calcular una media sobre las entradas vinculadas que no tengan más de 6 meses de antigüedad). Gracias al asistente gráfico, el uso de la columna de fórmulas de enlace y la creación de las consultas es fácilmente factible incluso para los usuarios con menos experiencia técnica.

Más control sobre la vinculación de las entradas

En principio, SeaTable no restringe el tipo de relación entre tablas. Sin embargo, en algunos casos de uso tiene sentido imponer una relación 1:1 o 1:n. Un sistema de gestión de inventarios es un ejemplo sencillo: un proyector sólo puede estar en una sala o con un prestatario en un momento dado. Del mismo modo, una máquina de pruebas no puede estar disponible para varias pruebas al mismo tiempo.

Nuevos controles para enlazar con las columnas de otros registros

Con SeaTable 2.0, las columnas de enlace ofrecen ahora la opción de configuración "Permitir enlace a múltiples filas". Activado por defecto, la desactivación del interruptor hace que una entrada de la tabla actual sólo pueda vincularse a una única entrada de la tabla vinculada. Para los dos ejemplos anteriores, esto significa: SeaTable permite no tener que buscar el proyector con varias personas o en varias salas y evita que la máquina de pruebas no esté programada para dos pruebas simultáneas.

Además de la opción de configuración para limitar el número de entradas vinculadas, una segunda opción de configuración nueva permite limitar el tipo de entradas que se pueden vincular. Si se activa el botón "Restringir los enlaces a una vista" y se selecciona una vista, sólo se podrán enlazar las entradas de la tabla enlazada que formen parte de la vista seleccionada. Si una entrada es eliminada de una vista por un filtro, entonces no está disponible para la vinculación. Cuando se trata de evitar la vinculación entre determinadas entradas, esta nueva opción es crucial. Tomando de nuevo el ejemplo de la máquina de pruebas, si la máquina de pruebas está sometida a su mantenimiento anual, un indicador correspondiente en la tabla garantizará que salga de la vista de los equipos de pruebas disponibles. En consecuencia, no puede vincularse para su uso en la planificación de las pruebas.

Tipo de columna #23: Clasificación

Los formularios web de SeaTable son increíblemente prácticos para realizar encuestas sencillas. En unos instantes, se crea un cuestionario y está listo para ser enviado. Las respuestas de los participantes en la encuesta van a parar a la base subyacente y pueden analizarse rápida y fácilmente con las distintas herramientas de análisis de SeaTable.

Nuevo tipo de columna Calificación

La nueva columna de valoración es un complemento ideal para este tipo de encuestas: "¿Ha quedado satisfecho con nuestra actuación?" o "¿Nos recomendaría a sus amigos?" Las cinco estrellas no dejan lugar a dudas; las dos, en cambio, ofrecen mucho margen de mejora. Pero el nuevo tipo de columna no sólo es adecuado para las encuestas de satisfacción de los clientes. ¿Quieres votar en tu equipo el nombre de un nuevo producto? ¿Los nuevos clientes potenciales requieren una evaluación rápida para su priorización? La columna de valoración ayuda en todos estos casos.

La escala de valoración puede ir de 1 a 10 estrellas. Si no te gusta el color naranja estándar, seguro que encuentras uno que te guste más entre los otros nueve colores. También es posible ajustar la escala de valoración a posteriori. Si la escala se amplía, las valoraciones existentes no se modifican; si se acorta, las valoraciones se reducen a la nueva longitud máxima.

Formularios web más flexibles: Logotipo propio, soporte para columnas de enlace y campos pre-rellenados

La columna de calificaciones es sólo una de las varias innovaciones que hacen que los formularios web de SeaTable sean aún mejores. La incorporación de su propio logotipo es la novedad más llamativa del editor de formularios. Un logotipo o unas letras insertadas en la esquina superior izquierda crean una forma individualizada con efecto de reconocimiento.

Menos llamativa, pero más importante en la aplicación, es la función añadida en SeaTable 2.0 para utilizar columnas de enlace en los formularios. Este tipo de columna ofrece mucha más flexibilidad que las columnas de selección simple y, por tanto, permite realizar encuestas más detalladas.

Completamente invisible en el editor, pero tanto más potente en la aplicación, es la función de valor por defecto para los campos de formulario. Para rellenar previamente un campo de formulario con un valor por defecto, añada '?prefill_COLUMNAME=PREFILLVALUE' a la URL del formulario. (COLUMNAME es el nombre de la columna cuyo campo se va a rellenar previamente; PREFILLVALUE es el valor que se va a insertar. Los espacios en los nombres de las columnas deben escribirse como "%20" y distinguen entre mayúsculas y minúsculas). Por supuesto, varios campos del formulario también pueden tener valores por defecto. Para ello, se conectan varios pares COLUMNAME-PREFILLVALUE con el ampersand ("&").

Tipo de columna #24: Geoposición

El plugin de mapas hace que la visualización de una distribución geográfica sea cuestión de segundos. El plugin interpreta las direcciones y otras descripciones de posición y las traza en un mapa de Google. Sin embargo, en algunos casos, las descripciones de los puestos no son lo suficientemente precisas. Y lo que es peor, las descripciones de los puestos pueden resultar variables con el tiempo. Todas estas consideraciones nos han llevado a convertir la columna de geoposición en el 24º tipo de columna de SeaTable.

La columna de geoposición almacena las coordenadas de longitud y latitud como valores separados por comas. Los biólogos y arqueólogos que necesitan documentar con precisión los yacimientos, o los fotógrafos que quieren geocodificar sus instantáneas, pueden hacerlo fácilmente con el nuevo tipo de columna: La columna de geoposición almacena la posición con la máxima precisión, para que no queden preguntas sin responder en futuros análisis, posiblemente también con otras herramientas de geoanálisis.

Valores opcionales por defecto para las columnas

Hay columnas en las que hay que introducir prácticamente siempre el mismo valor cuando se crea una nueva entrada, por ejemplo, una columna de estado en la gestión de proyectos o una columna de texto con una cadena inicial uniforme. ¿No se ahorraría mucho tiempo si estos valores se pudieran establecer automáticamente para las nuevas entradas?

Valores por defecto de las columnas

Porque este es exactamente el caso, SeaTable a partir de la versión 2.0 permite la definición de un valor por defecto para los tres tipos de columna texto, número y selección simple. Si se define este valor por defecto, la celda correspondiente de una nueva entrada se rellena automáticamente con el valor por defecto. Si la nueva entrada es la excepción a la regla y el valor establecido automáticamente no se ajusta, entonces se puede sobrescribir manualmente en cualquier momento.

Nuevo plugin: Diseño de páginas

El plugin de diseño de páginas puede utilizarse para crear documentos PDF de una o varias páginas que obtengan datos de forma dinámica de una tabla SeaTable. En SeaTable, generamos certificados de licencia con el plugin. Pero los casos de uso van mucho más allá: puede crear certificados para sus socios comerciales o carnés de socio para los miembros de su club de tenis. Si gestiona su cartera de productos en SeaTable, puede generar atractivas fichas técnicas para todos sus productos con sólo unos clics. En el área de personal, los anuncios de empleo basados en PDF pueden crearse fácil y rápidamente sin necesidad de repetir el esfuerzo adicional.

Nuevo diseño de la página del plugin

Cada documento se basa en una plantilla. El diseño de una plantilla se realiza en el propio SeaTable. El editor WYSIWYG forma parte del plug-in, no es necesario un editor externo. El editor proporciona una selección de elementos estáticos como textos, tablas e imágenes y ofrece diversas operaciones de edición. Por ejemplo, una imagen puede girarse, recortarse o alinearse directamente en la plantilla. Si su plantilla no resulta atractiva, no es culpa del editor ;-) El editor guarda todas las plantillas en formato JSON; una función de importación y exportación garantiza la portabilidad de las plantillas.

Nuevo plugin: Kanban

Un tablero Kanban es una gran herramienta para visualizar, controlar y supervisar numerosas funciones y tareas operativas (por ejemplo, el pipeline de ventas). De hecho, el principio Kanban ha demostrado tener tanto éxito en la práctica que en los últimos años han aparecido diversos programas que aplican distintas variedades de tableros Kanban.

Nuevo plugin de Kanban

Con la nueva versión, SeaTable también tiene un plugin de Kanban que se puede utilizar para mostrar datos en tablas en un tablero Kanban. Las categorías de un tablero Kanban son las opciones en una columna de selección única o los usuarios en una columna de empleados. Esto permite utilizar la vista Kanban para casos de uso tan diversos como la gestión de recursos humanos, la producción, las ventas, el desarrollo de software y la gestión de proyectos. Se pueden crear nuevas categorías y nuevas entradas directamente en la vista de Kanban sin tener que salir del plugin. A los usuarios intensivos les gustará el soporte de arrastrar y soltar.

Plugins mejorados: Calendario, Cronología, Galería y Mapas

Aunque hemos dedicado mucho esfuerzo y trabajo a los nuevos plugins, no hemos perdido de vista los demás. Los cuatro principales plugins reciben mejoras en SeaTable 2.0.

El plugin de calendario ofrece ahora una vista de semana y de día, además de la vista de mes y de año. En la vista del día, la semana y el mes, los eventos se pueden mover con el ratón y se pueden crear nuevos eventos haciendo clic y tirando. La tercera vista nueva, la vista de la Agenda, enumera todos los próximos eventos en un período de una semana en orden cronológico. Es ideal para imprimir el calendario en un formato cómodo. Para redondear las cosas y hacerlas coherentes con otros plugins, también hemos añadido una opción de color. El color de un evento puede ahora establecerse a través de un campo de selección de un tema.

El nuevo plugin Timeline también ofrece esta opción de color. Además, también se puede mostrar una etiqueta en el diagrama de Gantt. De este modo, el plugin mejorado ofrece aún más claridad en la planificación del proyecto.

Hemos mejorado la galería para los dispositivos móviles, de modo que se pueda visualizar bien en las pantallas más pequeñas. Además, hemos cambiado la interfaz web en algunos puntos para mejorar la experiencia del usuario y la presentación de los datos.

Para seguir el desarrollo en el campo de los tipos de columnas, el plugin de mapas de SeaTable 2.0 también puede manejar la nueva columna de geoposición.

Instantáneas manuales

Lasinstantáneas son una muestra de una base. Demuestran su valor cuando hay que restablecer una base a un estado anterior después de grandes cambios.

En el pasado, SeaTable sólo conocía las instantáneas automáticas. El servidor de SeaTable creaba diariamente una instantánea de este tipo si se realizaban cambios en la base en las últimas 24 horas. En la versión 2.0 SeaTable ha aprendido y ahora también conoce las instantáneas manuales: Un clic y se hace una imagen de la base. Como seguro contra la pérdida involuntaria de datos, se recomienda encarecidamente hacer este clic siempre que se trabaje en la estructura de una base (especialmente cuando se borran columnas y tablas).

Carpeta para las bases

Durante el uso diario de SeaTable, se acumula una u otra base. En SeaTable 2.0 introducimos carpetas en las que se pueden agrupar y organizar las bases. Devuelven la estructura y la claridad cuando el crecimiento constante de las bases bloquea la visión de lo esencial. Se pueden crear nuevas bases en una carpeta o se pueden mover las bases existentes a una carpeta arrastrando y soltando.

Protección contra la fuga de datos no deseada

Si una base contiene datos confidenciales, la protección contra la filtración errónea o maliciosa de datos es de suma importancia. La normativa de protección de datos también exige medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales. La prevención de la fuga de datos es una parte esencial de estas medidas.

Nueva configuración de seguridad

Para responder a estas elevadas exigencias, la versión 2.0 de SeaTable ofrece una configuración de permisos adicional para evitar la fuga de datos. En esta nueva configuración de seguridad, el propietario de una base puede decidir si otros usuarios pueden imprimir, duplicar y/o exportar la base. Estas restricciones de permisos pueden aplicarse a todos los usuarios o sólo a los que tienen permiso para compartir. En el caso de una Base propiedad de un grupo, el propietario del grupo y los administradores del grupo pueden cambiar estos ajustes.

Entorno de ejecución de scripts en Python

Parte del atractivo de SeaTable para los desarrolladores es su compatibilidad con scripts de Python y JavaScript (JS). (Los productos de nuestros competidores sólo admiten scripts JS.) Mientras que los scripts JS se ejecutan en el navegador, los scripts Python se ejecutan en el lado del servidor. Combinados con la posibilidad de automatizar su ejecución, los scripts de Python son especialmente adecuados para los escenarios de procesamiento de datos más exigentes.

Entorno de ejecución de Python

Sin embargo, esta flexibilidad también tiene su precio: la ejecución de los scripts de Python en el servidor conlleva riesgos de seguridad. Para asegurar esto de forma óptima, hemos aislado en gran medida el entorno de ejecución de los scripts de Python del sistema principal con dos componentes adicionales. El equipo formado por SeaTable FAAS Scheduler y Python Runner no sólo garantiza la seguridad, sino también una escalabilidad óptima. Cuando se llama a un script, se inicia un contenedor Docker y se ejecuta el script. El resultado del script se devuelve a SeaTable y se destruye el contenedor Docker . Al utilizar varios ejecutores de Python, también se pueden ejecutar numerosos scripts simultáneamente sin necesidad de esperar. (Puede encontrar más información en el manual de administración de SeaTable).

Resumen de enlaces externos

Se crea rápidamente un enlace externo para compartir información con socios externos. La opción "Expiración automática" también puede utilizarse para limitar la duración de un enlace. Sin embargo, en la realidad, esto no siempre ocurre y por ello los enlaces externos pueden persistir incluso después de haber terminado su uso.

Para que el administrador del equipo pueda hacerse una idea de los enlaces externos existentes, SeaTable ofrece ahora una página de resumen de los enlaces externos en la administración del equipo. Los enlaces externos existentes para las bases y las vistas aparecen en dos pestañas. La pantalla tabular ofrece información sobre el creador y la fecha de creación, así como el número de llamadas. Sin embargo, el administrador del equipo no sólo tiene derechos de lectura. Si hay que desactivar un enlace, también puede hacerlo.