Archivo de palabras clave para: seatable

Gestione su propia flota con una plantilla inteligente

La gestión de una flota de vehículos es una tarea versátil y responsable para las empresas y los autónomos. Con una plantilla para la gestión de su flota, los vehículos y su uso pueden planificarse con precisión. A continuación, le explicamos cómo puede gestionar las reservas, las devoluciones, las reparaciones y las fechas de inspección de forma cómoda y sin complicaciones.

¿Qué es exactamente la gestión de flotas?

Toda empresa que posea vehículos de empresa debe tener un buen sistema de gestión de los mismos, independientemente de que los vehículos se utilicen para el transporte de mercancías o de que se destinen al transporte de personas en viajes de negocios. La gestión de flotas incluye la organización completa de la flota de vehículos propios de una empresa, pero también garantizar la eficiencia económica del transporte de mercancías o de pasajeros.

Lagestión de la flota permite asegurar y mantener las operaciones. Para ello, los vehículos existentes deben ser mantenidos, reparados y revisados. Además, la flota debe gestionarse de forma eficiente en términos de costes. Para los viajes cortos, por ejemplo, los vehículos eléctricos también pueden utilizarse para conservar los recursos y el medio ambiente.

Tareas de gestión de flotas

La gestión de la flota puede variar en tamaño e intensidad. Esto depende totalmente de la finalidad para la que se integran los vehículos en la empresa. Las empresas de transporte, o las empresas que dependen de los vehículos para su actividad diaria, organizarán sin duda su planificación de la flota de forma algo diferente a las empresas que sólo necesitan su flota para sus empleados y viajes de negocios.

La gestión de la flota tiene la tarea de hacer que todos los procesos relacionados con los vehículos sean lo más eficientes y rentables posible. Esto se refiere a los costes de adquisición, los costes de funcionamiento, pero también a los trabajos de mantenimiento y las reparaciones. Lo que se ahorra aquí se puede utilizar de forma sensata en otros lugares.

También es importante tener en cuenta el medio ambiente y la sostenibilidad a la hora de planificar una flota. Para las empresas, estos temas son más importantes que nunca. La movilidad eléctrica y la reducción de las emisiones de CO₂ son temas que tienen una alta prioridad en la opinión pública debido al discurso social y también político y crean una expectativa entre los clientes. En vista del giro de la movilidad, la planificación de los vehículos eléctricos en la flota no es sólo un aspecto financiero, sino también estratégico.

Sin embargo, la asignación y el suministro de vehículos sin problemas y sin complicaciones es también una tarea importante. Para ello, se pueden utilizar sistemas de reserva digitales que faciliten la reserva y documenten completamente el proceso.

Aspectos importantes de la gestión de flotas

  • Entrega de vehículos
  • Reserva y distribución de vehículos
  • Puesta en marcha y seguimiento de las reparaciones e inspecciones
  • Gestión y evaluación de las necesidades de los vehículos
  • Seguir las directrices estratégicas

Sistemas de gestión de flotas

Existen diferentes soluciones para gestionar una flota de vehículos. La solución informática debe cumplir varios requisitos: Por un lado, debe ser flexible y, por tanto, aplicable a una amplia gama de escenarios. También debe ser capaz de recoger diferentes tipos de datos sin dejar de ser fácil de usar.

Dependiendo del tamaño de la empresa, los requisitos de dicho software son diferentes; en este caso, la flexibilidad del software es especialmente importante para que pueda adaptarse a las necesidades de la empresa. Las grandes empresas, por ejemplo, pueden recurrir a soluciones industriales específicas, pero éstas suelen ser caras. Sin embargo, las empresas más pequeñas y las empresas tradicionales que sólo tienen una pequeña flota de vehículos no tienen que incurrir en el gasto de un costoso sistema de gestión de flotas.

SeaTable es el más adecuado para la gestión y organización de pequeñas flotas, como en los negocios artesanales o las pequeñas empresas que tienen empleados en el campo. A continuación le explicamos cómo puede utilizar eficazmente nuestra plantilla SeaTable para la gestión de su flota.

Gestione su flota con SeaTable

Haga un seguimiento de toda su flota. Con nuestro Plantilla de gestión de flotas puede catalogar sus vehículos y ponerlos a disposición de sus empleados para que los reserven. Documente las entregas y devoluciones, así como las reparaciones y las citas de sus vehículos.

En el primer paso, recopile una visión general de su flota: Puede introducir cualquier información que sea importante para usted. Con diferentes tipos de columnas, puede crear su propia vista de su flota. Para ello, hemos almacenado imágenes que se muestran directamente en el complemento de la galería. Añada más datos para describir sus vehículos, como la marca, el color, la unidad y el kilometraje.

Resumen del parque de vehículos de su flota

Resumen del parque de vehículos de su flota

Establezca aquí toda la información que necesita en su actividad diaria y cree su propio catálogo.

Gestionar las reservas y los alquileres

Gestione todas las reservas de sus vehículos en una sola tabla. Los interesados y los empleados utilizan un formulario web para la reserva, que se basa en las columnas de esta tabla. Allí se introducen los datos de contacto, se selecciona el vehículo deseado y se especifica el periodo de alquiler o de uso; tras el envío, la solicitud aparece inmediatamente en su tabla y puede tramitarla.

Consultas de vehículos para su flota a través del formulario web

Hay varias tablas vinculadas a la tabla de Alquileres para reflejar los datos. Cada solicitud puede ser asignada a un empleado existente y al vehículo deseado. A continuación, se comprueba si el vehículo puede utilizarse en el momento solicitado o si ya está asignado durante el periodo.

Utilice el plugin de línea de tiempo para esto: Todas las solicitudes con el período de tiempo deseado se muestran aquí. Si hay reservas dobles, como en nuestro ejemplo de la imagen, puede rechazar la solicitud que llegó más tarde.
Vehículos reservados en su flota

Tras la comprobación, se puede cambiar el estado de la solicitud con un simple clic. Con la columna de botones, SeaTable permite automatizar determinados procesos y activarlos con un solo clic. Esto le permite seguir procesando fácilmente las solicitudes.

El rechazo o la confirmación de la reserva de un vehículo también está totalmente automatizado con un solo clic. En nuestra plantilla de gestión de flotas, puede confirmar las solicitudes si no hay doble reserva o rechazarlas. A continuación, se envía un correo electrónico preestablecido al solicitante con la información correspondiente.

Vigilar el mantenimiento

Dado que el estado de todos los vehículos debe quedar estrictamente registrado en el momento de la entrega, los registros de entrega son esenciales. Los daños u otros signos de desgaste pueden registrarse directamente. De nuevo, se utiliza un formulario web para este fin, que aparece directamente en la tabla tras su envío. Si es necesario realizar una reparación, el progreso de la misma puede documentarse en la tabla "Reparaciones".

Para que todos los vehículos estén en condiciones de circular, hay que cumplir con las citas, como las inspecciones y los cambios de neumáticos, con regularidad. La inspección general, que debe realizarse cada dos años, también es obligatoria para que los vehículos de su flota puedan seguir participando con seguridad en el tráfico.

Las fechas importantes ya están marcadas en la tabla. A través de las reglas de notificación, que se activan automáticamente por una norma, los responsables implicados son informados a tiempo de las próximas citas. Para que no tenga que mirar el calendario todos los días, SeaTable le envía automáticamente todo lo importante en el momento adecuado.

Utilice SeaTable para su flota

SeaTable ofrece una gestión sencilla e intuitiva de su flota y de las solicitudes de reserva entrantes. Esto significa que siempre tendrá una visión general de qué vehículos están disponibles en cada momento y del estado de su flota. Pruebe SeaTable y nuestra plantilla de gestión de flotas hoy mismo y conozca SeaTable con su flexible aplicabilidad.

SeaTable 2.6: Vistas privadas, más valores por defecto y un plugin de diseño de página mejorado

Nos complace presentar en estas notas de lanzamiento la versión 2.6 de SeaTable, la última novedad de 2021. Si estás cansado de comer galletas en los próximos días y necesitas un poco de distancia con la querida familia, entonces echa un vistazo. ¡Hay más que suficientes cosas nuevas por descubrir! Lo más destacado de la nueva versión son las vistas privadas, la función de actualización de datos para archivos CSV y XLSX, los valores por defecto para tres tipos de columnas adicionales y un complemento de diseño de páginas ampliado. Y eso no es todo. SeaTable 2.6 está repleto de pequeñas mejoras en las funciones existentes. Puedes encontrar la lista completa de cambios -como siempre- en el Changelog de SeaTable.

Vistas privadas (sólo para suscriptores de Enterprise)

Una vista es una colección de reglas de filtrado, ordenación y agrupación y de configuraciones de formato condicional. En otras palabras, las vistas proporcionan perspectivas individuales sobre los datos de las tablas. ¿Necesita comprobar regularmente las nuevas entradas en una tabla? A continuación, basta con crear una vista que filtre a través de la fecha de creación y sólo muestre las nuevas entradas del pasado reciente. La evaluación deseada está siempre a un clic de distancia.

Las vistas privadas y las normales comparten la característica de que permiten un determinado punto de vista sobre sus datos. Se diferencian en que las vistas privadas en las bases compartidas no son visibles para otros usuarios. Sólo el usuario que creó una vista privada puede verla. Dado que los cambios de configuración en una vista privada no afectan a otros usuarios, son especialmente adecuados para el análisis de datos cuando los filtros, la clasificación y las reglas de agrupación se modifican con frecuencia.

Tres tipos de columnas más con valores por defecto

SeaTable 2.0 introdujo valores por defecto para las columnas de texto, números y selección simple. La versión 2.6 añade ahora a esta lista los tipos de columna casilla de verificación, calificación y texto formateado. Así pues, a partir de ahora puede establecer si una casilla de verificación en una nueva entrada debe marcarse por defecto y qué calificación debe asignarse automáticamente. En el caso del texto formateado, la función de valor por defecto puede hacer mucho más que simplemente definir un valor por defecto. En el editor de texto formateado, puede crear una estructura completa del documento. Esta estructura predefinida facilita la introducción de datos cualitativos de forma uniforme y estandarizada.

Plugin de diseño de páginas mejorado

El plugin de diseño de páginas hace que la creación de certificados y cartas de formulario de buen aspecto sea un juego de niños. En SeaTable 2.6 ahora también se puede hacer esto con documentos de varias páginas. ¿Le ha costado mucho trabajo enviar sus cartas de Navidad este año? El año que viene, basta con utilizar el plugin de diseño de páginas y entrar en el espíritu navideño más rápidamente.

Además, el plugin ofrece una segunda gran novedad: la visualización de las entradas vinculadas en forma de tabla. Sólo tiene que colocar el marcador de posición de la tabla en la página y luego seleccionar las columnas que se mostrarán. El plugin extrae los datos de la tabla vinculada y los muestra en la estructura de tabla deseada. El tamaño de la mesa se ajusta automáticamente: La tabla se alarga con más entradas; si no hay entradas vinculadas, no se muestra ninguna tabla. Para que la tabla insertada también tenga un buen aspecto, puede establecer el color de la línea y del marco, así como el tipo de letra. Esto da al documento una apariencia unificada.

Por último, pero no menos importante, también hemos añadido la función de cambiar el tamaño de la página después de la creación. Gracias a esta adición, no es necesario volver a crear la plantilla cuando se ajusta el tamaño de la página.

Actualización de datos mediante CSV y XLSX

SeaTable ha tenido una función de importación de archivos CSV y XLSX desde sus primeros días. Con la nueva versión, SeaTable puede hacer mucho más que simplemente importar su contenido. En SeaTable 2.6 puede utilizar ambos tipos de archivos para actualizar los datos existentes en sus bases. Usted especifica la columna o columnas sobre las que SeaTable compara los registros en el archivo de importación y la tabla de SeaTable, y SeaTable realiza la actualización. Si hay una coincidencia, SeaTable sobrescribe el valor actual con el nuevo valor del archivo de importación.

Imagina que ya has empezado a trabajar con un conjunto de datos y ahora llega una actualización de este conjunto de datos. El nuevo archivo XLSX contiene nuevas entradas, algunas entradas se han modificado y también se ha añadido alguna columna. Antes habría tenido que importar el archivo a una nueva tabla y empezar de nuevo. Con SeaTable 2.6, basta con importar el archivo por segunda vez y SeaTable actualiza los datos de la tabla por usted (siempre que haya una columna con un identificador único que no haya sido modificada): Las nuevas entradas y columnas del archivo de importación se añaden a la tabla SeaTable y se ajustan las entradas modificadas. Se conservan todas las columnas y estadísticas que ya había creado después de la primera importación.

Encabezado de tabla personalizable

Tras repetidas peticiones de los clientes, hemos hecho que la cabecera de la tabla sea personalizable en SeaTable 2.6 mediante dos opciones de configuración. La altura ajustable de las filas es especialmente conveniente cuando se quiere mostrar un nombre de columna largo en toda su extensión. Si la altura de la fila se duplica, el texto se envuelve en dos filas para que el ancho de la columna pueda reducirse a la mitad. La segunda opción permite ocultar los iconos de flecha que sirven para llamar a los menús contextuales de las columnas. Cuando se crea una tabla por completo por primera vez y la configuración de las columnas es menos importante, se puede crear más espacio para los nombres de las columnas.

Otras mejoras

He aquí un breve resumen de algunas de las numerosas mejoras:

La columna de la fecha ha recibido un nuevo formato de fecha. El formato DD.MM.YYYY hará felices principalmente a los usuarios de Alemania.

El nuevo estado de la base proporciona una visión general de las estadísticas más importantes de una base. Enumera las filas por tabla y vista, así como los valores de la base en su conjunto.

El formulario de recogida de datos ahora también admite columnas del tipo Enlace y Fórmula para el enlace. Si un formulario de colección contiene enlaces a otras tablas, éstas y las fórmulas basadas en ellas se muestran aunque el usuario no tenga acceso a la tabla enlazada.

El editor de texto formateado ofrece un modo de pantalla completa para una mayor claridad al editar el texto. Especialmente cuando se utiliza este tipo de columna para fines de documentación, los usuarios apreciarán el espacio extra.

La operación de procesamiento de datos Compare and Link ha sufrido varias mejoras en SeaTable 2.6. Ahora no sólo se pueden utilizar todos los tipos de columnas relevantes en la definición de la regla de concordancia, sino que la operación también puede ejecutarse de forma autónoma mediante la automatización. Si una fila cumple una condición predefinida después de un cambio, se vincula automáticamente a la otra fila.

Las fórmulas findmin y findmax en el tipo de columna Fórmulas para enlaces ahora también admiten búsquedas filtradas.

Nuevo requisito de licencia (sólo para usuarios locales)

Con la versión 2.6 SeaTable Server Enterprise Edition (SeaTable Server EE) requiere un archivo de licencia. Sin un archivo de licencia, SeaTable Server se niega a iniciarse. Las versiones anteriores también podían iniciarse sin un archivo de licencia. Si su SeaTable Server EE no se inicia después de la actualización, por favor compruebe la existencia de un archivo de licencia.

Puede solicitar una licencia gratuita para un máximo de tres usuarios y una validez de 2 años a través de nuestro sitio web.

¿Qué SeaTable le conviene?

No existe una única SeaTable, sino que se puede conseguir en tres versiones diferentes. La elección de su sistema SeaTable tiene una gran repercusión en la rapidez con la que puede empezar a trabajar, en la cantidad de tareas que debe realizar, en el precio que paga y en el control que tiene sobre sus propios datos. Este artículo le dará una visión completa de los productos que tiene a su disposición y de las ventajas de cada uno de ellos. Al final de este texto, sabrá qué SeaTable es la adecuada para usted. Prometido.

¿Por qué tengo que elegir entre SeaTable Cloud, Dedicado u On-Premise?

La mayoría de las soluciones de software basadas en el navegador se desarrollan hoy en día como soluciones en la nube. Este enfoque ofrece muchas ventajas, tanto para el usuario como para los departamentos de TI. Los usuarios están contentos de poder empezar a trabajar tras un breve registro. No se necesita ningún administrador para una solución en la nube y los costes suelen ser baratos y claramente calculables. El proveedor de la solución en la nube también tiene muchas ventajas: en lugar de tener que ocuparse de muchos sistemas diferentes del cliente, sólo hay que mantener un sistema central. De este modo, es fácil mantenerlo siempre actualizado. También se pueden aprovechar mejor los recursos de este sistema.

Un estudio de IDC de 2020 proporciona una clara evidencia del nuevo amor por la nube pública. De las 200 empresas con más de 100 empleados, más del 80% dijo que ya tiene una estrategia de multi-nube y que la ve como la mejor solución para el futuro.

Con SeaTable es diferente. Estamos firmemente convencidos de que una solución en la nube es la mejor solución para la mayoría de los usuarios. Al mismo tiempo, hay muchos casos en los que no se desea una solución en la nube. Por eso SeaTable se diseñó desde el principio para tener otros dos productos además de la nube. Se trata de los sistemas locales autoalojados y los sistemas dedicados.

En SeaTable creemos que las personas, las empresas y sus necesidades son diferentes y, por lo tanto, no tiene sentido meterlas todas en el mismo producto.

¿Cuál es la alternativa a la nube de SeaTable?

Aunque las soluciones en la nube son actualmente muy populares, se observa un movimiento contrario, especialmente en Europa y Alemania. Muchas personas y organizaciones valoran la protección de datos y la posibilidad de tener más control sobre sus propios datos. Estas personas reconocen el sentido de una solución de nube pública, pero no quieren aceptar o al menos reducir la pérdida de control. Con cualquier solución en la nube, usted confía sus datos a un proveedor de servicios y paga por la prestación de un servicio y el tratamiento de los datos. En algunos casos, las empresas incluso prohíben el uso de soluciones en la nube extranjeras porque los datos críticos, como los datos personales o la propiedad intelectual, no deben transferirse a empresas extranjeras.

Ofrecemos a estas organizaciones la oportunidad de obtener un mayor control sobre sus datos y, en función de sus conocimientos técnicos, se puede utilizar una solución autoalojada o un sistema propio dedicado.

SeaTable On-Premise y Dedicado

Con una solución autoalojada (on-premise), usted sólo obtiene la licencia de la solución de software SeaTable y puede determinar dónde quiere instalar este software. Para la instalación, se utiliza el manual del administrador en inglés y se mantiene el control total sobre los datos y el sistema con este enfoque local. Sin embargo, a la inversa, tienes que ocuparte tú mismo de la instalación, el funcionamiento, el mantenimiento y las actualizaciones.

Nube pública frente a las instalaciones

¿Nube o más bien autoalojado?

Un sistema dedicado es, en cierto modo, el término medio: ya no compartes el sistema con muchos otros usuarios, pero tienes tu propio sistema personal, que no administras tú mismo. Todas las actividades administrativas son asumidas por el desarrollador del software. El desarrollador instala las actualizaciones y se asegura de que el sistema funcione de forma fiable. En términos de administración y funciones, un SeaTable dedicado se comporta como un producto en la nube, pero en términos de uso es más como un sistema local.

El siguiente cuadro muestra una visión general de los diferentes aspectos de los tres productos:

 NubeDedicadoEn las instalaciones
VersionesGratuito, Plus, EmpresaEmpresaEmpresa
Utilización gratuita (SeaTable Free)
Administración
Cualquier ubicación del servidor
actualizaciones automáticas
administración propia
Acceder a la línea de comandos de Linux
Autenticación propia
Personalizar
logo propio
propia URL
plantillas propias
funciones propias de los usuarios
Soporte
apoyo corporativo opcional
RequisitosDirección de correo electrónicomínimo de 100 usuariosServidor Linux o VM

Las tres preguntas centrales para elegir el producto adecuado

Ahora se preguntará cómo puede saber cuál es el producto adecuado para usted. Las tres preguntas siguientes le ayudarán a decidir qué producto es el adecuado para usted:

  • ¿Puedo encargarme yo mismo de la administración de un servidor SeaTable?
  • ¿Mis datos son especialmente dignos de protección?
  • ¿Necesito personalizaciones individuales como mi propio logotipo, colores y plantillas?

Si ha respondido "sí" a las tres preguntas, entonces sólo un sistema local es una opción para usted. Si has respondido "no" a las tres preguntas, entonces deberías darle una oportunidad a la nube SeaTable. En todos los demás casos, debería seguir leyendo y examinar los tres productos en detalle.

Si no está 100% seguro de qué versión es la adecuada para usted, pruebe primero la SeaTable Cloud. Está disponible de inmediato, ofrece todas las funciones y cuesta poco. Al mismo tiempo, puede transferir sus datos de la nube a un servidor SeaTable dedicado o autoalojado en cualquier momento.

Comparación de productos: ¿qué SeaTable le conviene?

Lea todos los detalles sobre los tres productos SeaTable en la siguiente sección.

La SeaTable Cloud está lista para su uso inmediato

Hasta ahora, este artículo sólo ha hablado de la nube SeaTable. De hecho, hay tres ofertas de nube llamadas "Free", "Plus" y "Enterprise". Se diferencian en el precio, las funciones incluidas y los límites de uso. Como su nombre indica, la suscripción Free es una versión gratuita y al mismo tiempo funcionalmente limitada. Su equipo dispone de un máximo de 2.000 líneas con una suscripción gratuita. Con una suscripción Plus y Enterprise, pagas una cuota mensual y recibes a cambio límites más altos y más funciones. Para obtener una lista completa de las diferencias exactas entre estos modelos de suscripción, consulte la página de precios de SeaTable Cloud.

La Nube SeaTable está configurada para que se puedan formar equipos. Cada equipo puede incluir tantos miembros como se desee, que pueden trabajar juntos, pero al mismo tiempo los equipos están lógicamente separados unos de otros. Es posible compartir a través de los límites del equipo, pero los grupos sólo pueden formarse dentro de un equipo. Así, el software SeaTable garantiza que todos puedan acceder únicamente a la información a la que deben tener acceso.

Con SeaTable Cloud, todos los usuarios comparten el mismo sistema. Puedes acceder a ella en cloud.seatable.io y registrar nuevos usuarios en la página en la que te encuentras. Todos los datos y la información de los usuarios se respaldan en la misma base de datos y el mismo almacenamiento de datos. En concreto, la nube de SeaTable funciona en los centros de datos alemanes del proveedor suizo Exoscale. Por cierto, puede encontrar más información sobre la decisión de Exoscale en este artículo del blog.

Las actualizaciones, las copias de seguridad y el mantenimiento se realizan automáticamente y a intervalos regulares por los administradores del sistema de SeaTable GmbH.

Las ventajas de la nube SeaTable:

  • La SeaTable Cloud está lista para ser utilizada inmediatamente
  • Para registrarse sólo necesita una dirección de correo electrónico
  • Comience con la suscripción gratuita
  • Cambie a una suscripción Plus o Enterprise en cualquier momento
  • Pague sólo por los usuarios que necesite
  • Las actualizaciones y las copias de seguridad son realizadas por SeaTable GmbH.
  • Confíe en el almacenamiento de datos en el centro de datos alemán de Exoscale

Con SeaTable Dedicated te haces la vida más fácil

Con un sistema dedicado, usted obtiene su propia nube personal, que SeaTable GmbH gestiona para su empresa. El mantenimiento, las actualizaciones y las copias de seguridad del sistema son realizadas por los mismos administradores del sistema de cloud.seatable.io.
de cloud.seatable.io. Sin embargo, al tratarse de un sistema propio, usted puede determinar qué dominio o subdominio, así como la combinación de colores y el logotipo deben utilizarse. También tienes un grado de libertad mucho mayor a la hora de autentificar a los usuarios. Por ejemplo, puede integrar un servidor LDAP o la autenticación de inicio de sesión único mediante SAML.
También puede definir las plantillas que se ofrecen a su equipo en el sistema. Normalmente, no es necesario separar los equipos en un sistema dedicado, para que todos los nuevos usuarios puedan trabajar juntos inmediatamente. No obstante, puede definir, por supuesto, qué funciones y permisos se asignan en el sistema y qué capacidades debe proporcionar el sistema.

Un requisito básico para un sistema dedicado es tener al menos 100 usuarios. Sólo se paga un precio fijo anual por usuario. No tiene que contar con más gastos.
La instalación se realiza en pocos días después del pedido en los servidores del proveedor Exoscale. En cuanto haya configurado la entrada DNS correspondiente, el sistema estará a su disposición.

Las ventajas de un sistema dedicado:

  • Puede configurar la URL, los colores, el logotipo y las plantillas
  • Utilizar las autenticaciones de usuarios existentes, como LDAP o SAML
  • Ningún esfuerzo administrativo
  • Actualizaciones periódicas y mantenimiento
  • Su sistema, su base de datos, su almacenamiento de datos
  • Alojamiento en el centro de datos alemán de Exoscale

Con SeaTable Enterprise On-Premises tiene un control total

Con un sistema local, usted decide dónde y en qué hardware se ejecuta su sistema. Puede ser un servidor propio o un servidor virtual en cualquier centro de datos. Descargue el SeaTable Enterprise Container de Docker Hub e instale y configure el sistema según el manual de SeaTable.

En cualquier caso, necesita una licencia para iniciar el servidor SeaTable. Hasta tres usuarios reciben una licencia gratuita de dos años. Para ello, sólo se requiere su dirección de correo electrónico. Si desea utilizar más de tres usuarios, tiene que licenciar SeaTable Enterprise según su número de usuarios. El archivo de licencia es un archivo txt que tiene que ser almacenado en su servidor. La validez se valida cuando se inicia el servidor SeaTable. No es necesaria una conexión a Internet con un servidor de licencias. Por tanto, SeaTable Enterprise puede funcionar de forma completamente aislada y autónoma en una red local.

Con un sistema SeaTable Enterprise autoalojado usted obtiene todas las posibilidades de SeaTable y al mismo tiempo tiene un control completo sobre todos los componentes del sistema. Usted define los roles y permisos que asigna, los usuarios que pueden entrar en su sistema y las funciones que desea activar. Además, usted mantiene el control total sobre la elección del hardware o el entorno de virtualización utilizado.

SeaTable Enterprise se instala a través de Docker en un servidor Linux. El funcionamiento no es complicado si se tiene experiencia con la línea de comandos de Linux y el funcionamiento de un servidor. Por supuesto, con la compra de una licencia de SeaTable, el soporte de SeaTable está disponible para usted. También ofrecemos paquetes individuales para el mantenimiento y la asistencia a petición.

Las ventajas de un sistema local:

  • Control total sobre el hardware y el almacenamiento de datos
  • Se dispone de una gama completa de funciones
  • No se requiere conexión a Internet
  • Posibilidad de configuración individual del sistema

Además de la Enterprise Edition, también existe la Developer Edition, que es funcionalmente muy limitada y está dirigida principalmente a los desarrolladores que quieren utilizar SeaTable como una base de datos flexible con su propio front-end. Los detalles sobre las dos ediciones y las diferencias exactas se pueden encontrar en el artículo del blog SeaTable Enterprise y Developer Edition en comparación.

SeaTable 2.4: Mejora de las opciones de visualización para un trabajo más rápido

SeaTable 2.4 ha visto la luz. La última encarnación del servidor SeaTable se subió a Docker Hub a finales de la semana pasada y SeaTable Cloud se ha actualizado esta mañana. La nueva versión ofrece una serie de mejoras y nuevas funciones: La navegación de la vista es ahora acoplable, el tipo de columna Enlace a otras entradas ofrece una configuración mejorada, una nueva y mejorada operación de procesamiento de datos facilita el análisis cuantitativo. Además, un nuevo formato condicional ofrece ayuda con grandes conjuntos de datos. Y estas son sólo las características que destacan entre las demás. SeaTable 2.4 también ofrece mucho más. En estas notas de la versión encontrará la información más importante sobre la nueva versión. Encontrará la lista completa de cambios, como siempre, en el registro de cambios.

Navegación con vista acoplable

Las vistas proporcionan perspectivas únicas sobre los datos de una tabla SeaTable y son herramientas fantásticas para el análisis de datos. Pero, según los comentarios de los usuarios, cambiar de vista es innecesariamente complicado.

Navegación de la vista con pinnacle

Con SeaTable 2.4 introducimos la navegación por las vistas acoplables, que hace que seleccionar y cambiar entre las vistas sea tan fácil como navegar por las carpetas en un gestor de archivos a la manera del Explorador de Windows o el Finder en el Mac. Con la navegación anclada, la lista de vistas se expande por todo el lado izquierdo del editor de tablas, haciendo que las vistas estén directamente disponibles para su selección. Para adaptarse a las diferentes necesidades, la anchura de la navegación acoplada puede ajustarse individualmente según las necesidades. Si tienes que cambiar de vista con frecuencia, esta innovación te ahorrará muchos clics y trabajo de ratón.

Vinculación con otras entradas mucho más flexible

El tipo de columna Enlace a otras entradas es probablemente el más importante de SeaTable. SeaTable no es una hoja de cálculo más. Como ningún otro tipo de columna, este tipo de columna representa eso. Y en SeaTable 2.4 hemos mejorado aún más este tipo de columna.

Más opciones de visualización para la columna de enlaces

En versiones anteriores de SeaTable, el enlace siempre mostraba el valor de la primera columna de la entrada enlazada. A partir de ahora, puede seleccionar qué valor de columna de la fila vinculada debe mostrarse. Esta selección se realiza fácilmente mediante un menú desplegable en la configuración de la columna de enlaces. ¡Lo que parece pequeño es de gran importancia! Imagine que la primera columna de la tabla vinculada es una columna autonumérica. Estos valores carecen de información relevante para usted, la pantalla sin significado significativo. En la nueva versión, ahora se selecciona una columna que contiene información más significativa. Esto simplifica la creación de enlaces y hace que la tabla sea más compacta con menos columnas de búsqueda. Por último, la columna de enlaces revisada también hace que los formularios web sean más potentes para las encuestas y los sondeos. La columna de búsqueda seleccionada es también la que el visitante ve y puede elegir en el formulario web. Estamos convencidos de que la nueva función le gustará tanto como a nosotros.

Destacar automáticamente los duplicados

¿Quiere identificar todos los duplicados de su tabla? Con SeaTable 2.4 ahora tiene no una sino dos maneras de hacerlo: puede utilizar el plugin de deduplicación de datos o la nueva opción de formato condicional "Resaltar duplicados". Esta opción de formato resalta todas las filas duplicadas en la tabla activa. Seleccionando las columnas de comparación, puede definir exactamente lo que constituye un duplicado.

Nueva opción de formato condicional "Resaltar duplicados

La gran ventaja del formato condicional frente al plugin es el hecho de que no se sale del editor de tablas. Los duplicados se muestran donde se pueden editar las filas, eliminarlas y utilizar filtros y clasificaciones. (El plugin sigue siendo la herramienta de elección si desea eliminar automáticamente todos los duplicados).

Más operaciones de procesamiento de datos

Las operaciones de procesamiento de datos se introdujeron en SeaTable 2.1 y se han mejorado continuamente desde entonces. SeaTable 2.4 no es una excepción en este sentido. SeaTable 2.4 ofrece una nueva operación de procesamiento de datos, "Calcular porcentaje", y mejora la operación existente "Comparar y concatenar".

La operación "Calcular porcentaje" determina la parte del valor de la columna en el total de la columna para cada fila de la vista activa. Si la operación se realiza para una vista agrupada, el valor de la proporción se refiere al total de la columna del grupo. Por supuesto, una vez configurada, la operación puede guardarse con un nombre para reutilizarla posteriormente.

La operación mejorada "Comparar y vincular" ofrece ahora más control sobre la vinculación de las entradas. Anteriormente, SeaTable creaba enlaces entre entradas con valores idénticos en una columna. A partir de SeaTable 2.4, ahora se pueden seleccionar varios pares de columnas. Sólo se crea un enlace si las filas tienen valores idénticos en todas las columnas seleccionadas.

Innumerables mejoras en los detalles

Por último, unas cuantas mejoras más que no pueden dejar de mencionarse en estas notas de la versión:

SeaTable 2.4 ha ampliado la lista de formatos de archivo de imagen con función de vista previa con el formato TIFF. Ahora los archivos de imagen JPG/JGEG, PNG, GIF y TIFF pueden verse directamente en SeaTable.

Dado que el mínimo, el máximo, la suma y la media no siempre representan valores de suma significativos para las columnas, SeaTable ofrece ahora también una opción "Sin cálculo". Si se selecciona, SeaTable no calcula ningún valor, ni para toda la columna ni para los grupos individuales.

SeaTable muestra el contenido de una celda con texto formateado directamente en el editor de la tabla cuando la altura de la fila se establece en quad.

Los botones han aprendido un nuevo truco con la versión 2.4: con un solo clic del ratón, SeaTable crea un documento PDF con el plugin de diseño de páginas y lo guarda en una columna del archivo de tipo.

SeaTable 2.2: Automatización e integración

En SeaTable no hay vacaciones de verano. Mantenemos nuestro ritmo de lanzamientos mensuales y, a partir de hoy, todos los usuarios de SeaTable Cloud se benefician de las ventajas de la versión 2.2. Las automatizaciones y las aplicaciones externas son dos nuevas características introducidas en esta versión. No obstante, informaremos de ellos con más frecuencia en las próximas notas de la versión. Otros aspectos destacados de la nueva versión son los grupos anidados, los campos de selección en cascada, así como la ampliación de los permisos de las tablas y la mejora de las funciones de procesamiento de datos. Presentamos estas innovaciones en estas notas de la versión. La lista mucho más amplia y completa de los cambios se puede encontrar, como siempre, en el registro de cambios de SeaTable. SeaTable 2.2 -en ambas ediciones del servidor SeaTable- estará disponible mañana en Docker Hub.

Leer más

Cómo gestionan los museos y galerías sus exposiciones de arte de forma eficiente

Hay unos 55.000 museos en todo el mundo e innumerables galerías, exposiciones, teatros y escenarios artísticos. Todo el mundo estará de acuerdo en que el arte, en sus diversas formas, desempeña un papel importante en nuestras vidas. En tiempos de Corona -pero incluso antes- gestionar y dirigir una institución artística de este tipo es increíblemente difícil. Dependiente de los fondos públicos, en constante modo de justificación y ahora golpeado por los cierres relacionados con Corona, hay ciertamente tareas más fáciles que las de un director de museo.

En este artículo se describen los retos de la gestión del arte, se abordan las diferencias entre la gestión de una institución artística pública y la de una empresa, se exponen los problemas de las soluciones sectoriales inflexibles en el ámbito de la gestión del arte y se muestran formas eficaces de resolver estos retos.

¿Qué es la gestión del arte o la tarea de un museo?

Para describir la gestión del arte, primero hay que entender la tarea de un museo y su arte. Pero por muy sencilla que pueda parecer esta tarea a primera vista, incluso el consejo internacional de museos ha luchado durante décadas para encontrar una definición adecuada y completa. El impacto del arte en nuestra sociedad es demasiado complejo. En Kioto, en 2019, se acordó la siguiente descripción:

Museums are democratising, inclusive and polyphonic spaces for critical dialogue about the pasts and the futures. Acknowledging and addressing the conflicts and challenges of the present, they hold artefacts and specimens in trust for society, safeguard diverse memories for future generations and guarantee equal rights and equal access to heritage for all people.

Por tanto, la tarea de los museos públicos, las exposiciones y las galerías es ser un refugio de la historia. Deben conservar los objetos de arte y preservarlos para las generaciones presentes y futuras. Así pues, las tareas principales son "recopilar, investigar, conservar, exponer y mediar".

Por lo tanto, la gestión del arte consiste en asumir precisamente este difícil reto y encontrar los medios para cumplir con las mencionadas tareas fundamentales en el espacio público.

La gestión de exposiciones de arte, museos y muestras requiere flexibilidad de las personas y del software.

Las diferencias entre la gestión artística y la gestión de una empresa

A primera vista, dirigir una empresa y una institución artística parecen similares. La gran diferencia, sin embargo, es que las exposiciones de arte y los museos son públicos y, en la mayoría de los casos, tienen menos capacidad para actuar de forma independiente. Mientras que las empresas tienen ánimo de lucro y pueden decidir por sí mismas la estrategia que quieren seguir, las instituciones artísticas están financiadas en gran medida por el Estado, sólo pueden generar una pequeña parte de sus costes por sí mismas a través de sus visitantes y suelen tener prohibido comerciar con su arte. Esto le priva de una fuente de ingresos potencialmente importante y le hace depender de su respaldo financiero: el Estado.

Además, los museos, las galerías y las exposiciones no sólo tienen que hacer un buen trabajo constante en términos de contenido y organización, sino que también tienen que justificar permanentemente su propia existencia y su desarrollo posterior. Los directores de museos viven en un constante acto de equilibrio. Se espera que cumplan con las altas exigencias del arte para el público en general, mientras que al mismo tiempo están sujetos a la crítica pública constante y a menudo se ven restringidos en sus actividades por las decisiones de las autoridades públicas y los patrocinadores.

Una pequeña muestra del problema la ha dado la dimisión de Udo Kittelmann en 2019, que ha dejado su puesto al frente de la Galería Nacional Alemana, probablemente la más importante y reconocida de Alemania. El escaso presupuesto y la escasa libertad, unidos a la necesidad permanente de representación en la política, le hicieron tirar la toalla.

La gestión del arte difiere de la gestión de una empresa

Pocos museos tienen un atractivo como el Louvre de París. La imagen muestra a los visitantes ante el cuadro de la Mona Lisa.

Incluso antes de Corona, los artistas, los museos, las galerías y las exposiciones lo tenían difícil. Pero con la pandemia, los problemas se han intensificado. Los cierres forzosos han eliminado una importante fuente de ingresos sin reducir los costes en la misma medida. Aunque las galerías y los museos estén financiados por el Estado, la presión para justificar cada una de estas instituciones es cada vez mayor. Museos mundialmente conocidos, como el Louvre, no tienen dificultades para sobrevivir a estos tiempos por su atractivo. Pero ¿dónde se supone que las pequeñas exposiciones o los proyectos de los artistas desarrollan este carisma?

Por eso, es el momento de pensar en una gestión eficaz del arte y de las exposiciones, sobre todo cuando los ingresos disminuyen. El dinero que no se gasta en el lado de los gastos no tiene que ser recaudado o financiado en el lado de los ingresos. Esto reduce la presión para justificar y facilita la continuidad de dichas instituciones públicas.

Los retos de la gestión del arte

Sin embargo, además de las difíciles condiciones marco de la gestión del arte, la gestión de las exposiciones también se enfrenta a retos de contenido. El reto más difícil es, sin duda, que el arte existe en muchas formas diferentes y cada una tiene requisitos distintos. Las obras de arte ocasionan unos costes de seguimiento elevados y, en su mayoría, permanentes, mediante el almacenamiento y la restauración profesionales.

A menudo, los objetos de arte no pertenecen a los museos, sino que se prestan por un periodo de tiempo determinado. Debido a su valor, que suele ser elevado, es necesario contratar y supervisar las pólizas de seguro adecuadas. A menudo, el edificio en el que se ubica un museo es ya un bien histórico-artístico y debe ser mantenido por sí mismo. Dependiendo del tipo de exposición, la información necesaria que hay que recopilar es diversa y puede incluso cambiar fundamentalmente de una exposición a otra.

Es tarea de las personas hacer frente a esta complejidad y es tarea del software de gestión de museos hacer frente a esta complejidad. Estas soluciones deben ser capaces de hacer frente a cada uno de estos retos y no costar demasiado.

SeaTable como software flexible para museos

El software de gestión de museos debe ser flexible y sencillo al mismo tiempo. Un reto irresoluble para las soluciones habituales de la industria

Por qué las soluciones industriales no suelen ser adecuadas

Como persona ajena al sector, quizá se sorprenda de la cantidad de soluciones industriales que existen en el ámbito de la gestión de exposiciones. Incluso una breve búsqueda arroja una multitud de posibles soluciones. Entre los más conocidos están: MuseumPlus, Axiell Collections Management, Artwork Archive, CatalogIt, PastPerfect, Argos Art Management, Versai Museum Management Software, Veevart y muchos más. Cada una de estas soluciones tiene su propio enfoque individual y a menudo puede dividirse en dos categorías: una categoría se centra en la creación y el suministro de catálogos, elementos visuales e información sobre la exposición, mientras que la otra categoría se encarga del trabajo administrativo en segundo plano.

El problema de todas estas soluciones especiales es su estructura fija, que casi todas las soluciones de software traen consigo. Obliga a sus usuarios a seguir un proceso y una forma de trabajar que el software considera útil. Sin embargo, la única manera de hacer frente a los numerosos retos del entorno artístico es la flexibilidad. Sólo si el software de gestión puede adaptarse a las necesidades y a la realidad, facilitará realmente el trabajo de los usuarios.

Por esta razón, deberías echar un vistazo a Seatable. Porque SeaTable le ofrece exactamente la flexibilidad que necesita para desarrollar sus propios procesos y flujos de trabajo. En SeaTable puedes reunir toda tu información, sea del tipo que sea, en tu propia base de datos personal, conectarla y organizar así tu trabajo diario de forma más eficiente. SeaTable es tan fácil e intuitivo de usar como una hoja de cálculo de Excel.

Gestione y organice exposiciones, colecciones, contratos, préstamos, tareas de restauración, bases de clientes e información de todo tipo en una única plataforma intuitiva. Diseñe sus aplicaciones individuales basándose en su información. Los potentes filtros, la clasificación y la agrupación le dan la libertad de diseñar su trabajo exactamente como lo necesita. Vincule SeaTable con sus otras aplicaciones empresariales y automatice sus flujos de trabajo.

SeaTable no es rígido, sino que se adapta con flexibilidad a las necesidades y requisitos de la gestión del arte y los objetos. Las siguientes secciones describen las tareas típicas de la gestión de arte y cómo puede resolverlas con SeaTable. Su objetivo es darle una idea de la flexibilidad que puede ofrecerle SeaTable.

1. gestión de la colección

La gestión de las colecciones garantiza el registro, la catalogación, la indexación y la gestión fiables de todos los objetos, incluida toda la información pertinente. Dependiendo del objeto, puede ser relevante un tipo diferente de captura de información, pero con SeaTable se puede responder con flexibilidad. En el caso de un cuadro, además de los datos básicos como el título, el artista, la datación y las dimensiones, el material y el origen también podrían ser relevantes. Sin embargo, al mismo tiempo, también debe registrarse la información sobre las restauraciones o préstamos previstos.

El punto fuerte de SeaTable es que tú mismo determinas qué información quieres registrar y puedes ampliarla como quieras. Al mismo tiempo, se pueden crear enlaces entre las distintas informaciones y, con la ayuda de las columnas roll-up, también se puede transferir información de una tabla a otra.

Nuestra plantilla Art Gallery Management tiene algunos ejemplos de entradas para mostrarle las posibilidades. Los objetos de arte individuales son el centro de la gestión de la colección y están vinculados a los artistas. Al mismo tiempo, se registra la ubicación de las obras de arte y se establece un vínculo con las restauraciones previstas. En cualquier momento se puede añadir una ampliación para incluir referencias públicas, periodos creativos o categorías artísticas.

Resumen de objetos de la plantilla de la galería de arte

Resumen de objetos de la plantilla de la galería de arte

Representación visual de los objetos con el complemento de la galería

La vista de la tabla de SeaTable puede adaptarse de forma flexible a las necesidades de cada empleado con vistas individuales. Además, SeaTable dispone de otras opciones de visualización además de la visualización tabular. Para las entradas con imágenes, por ejemplo, tiene sentido utilizar el plugin de la galería para encontrar rápidamente la entrada deseada. Basta con hacer clic en la entrada para pasar a la vista detallada y realizar ajustes en los datos.

Los artistas se presentan como una galería

Los artistas se presentan como una galería

2. gestión de la exposición

La organización de una exposición es compleja y requiere una cuidadosa planificación, gestión y control de múltiples actividades. SeaTable le apoya con su estructura flexible y permite a las personas e instituciones implicadas coordinar los lugares y los donantes. Gestionar los préstamos o supervisar el transporte para garantizar la trazabilidad completa de todos los objetos en todo momento. Por ejemplo, cada movimiento de entrada y salida del recinto del museo puede registrarse y documentarse mediante un registro de movimientos. Usted mantiene el control de si una muestra está actualmente en la exposición, en el taller de restauración o en tránsito. Gracias a los potentes filtros, agrupaciones y ordenaciones, no perderás de vista ningún objeto.

Todo museo tiene que gestionar una multitud de contratos y acuerdos relativos a exposiciones, préstamos y objetos. En SeaTable, puede registrar todo tipo de información de forma estructurada y así archivar una documentación completa. Reciba un recordatorio automático por correo electrónico antes de que venza un plazo o controle los costes mensuales con la ayuda de evaluaciones estadísticas. Gestione sus documentos con los campos específicos del contrato que necesite.

Evaluación de los costes mensuales por categoría de gasto

Evaluación de los costes mensuales por categoría de gasto

3. clientes y socios contractuales

La gestión de clientes y contratos implica la administración de todas las personas y empresas con las que se está en contacto. Pueden ser empleados, pero también artistas, restauradores, mecenas y patrocinadores, editores, representantes de la prensa, pero también empresas de transporte y compañías de seguros. Usted determina qué información quiere registrar y cómo la vincula a la exposición.

¿Quieres guardar la fecha de nacimiento de tus padrinos además de la dirección? Con unos pocos clics, puede añadir otra columna de fecha a su entrada de datos y guardar también esta información. Las posibilidades son casi ilimitadas y podría, por ejemplo, mantener grupos de direcciones y listas de distribución, así como un completo historial de contactos, además de datos maestros como el saludo, el nombre, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico.

Agrupa y filtra tus contactos

Agrupa y filtra tus contactos

4. restauración y mantenimiento

El cuidado de las obras de arte históricas es un gran reto. Además del reto técnico, el registro representa una gran parte del trabajo. Con SeaTable puede registrar tanto la documentación entrante como los registros de estado antes y después de la restauración en imágenes, vídeos y descripciones.

Todas las medidas pueden llamarse para cada objeto. De este modo, puede registrar datos sobre el almacenamiento, el transporte o el estado general directamente en el objeto y tenerlos siempre a mano.

5. gestión de préstamos, transporte y logística

En una exposición con objetos en préstamo, la coordinación de las personas e instituciones implicadas es una tarea importante. El
los locales, así como los prestamistas, y los protocolos de entrada y salida deben quedar registrados. En cualquier momento, debe ser posible la trazabilidad de cada exposición prestada. Con SeaTable, puede superar el reto con facilidad y puede garantizar la trazabilidad completa de todos los objetos, tanto si están en préstamo como si son propiedad de la colección. Usted sabe en todo momento si una pieza está en el archivo, en el taller de restauración, en la exposición o en tránsito.

6. archivo y literatura

Qué sería de un objeto de arte sin la información de fondo necesaria. No importa qué información quiera registrar además de los objetos, con SeaTable tiene la posibilidad de hacerlo. Puede introducir entradas bibliográficas de cualquier tipo o crear referencias bibliográficas a objetos. Por supuesto, también puede vincular directorios, libros, catálogos, publicaciones periódicas y artículos a los objetos respectivos y crear así la base de la documentación de la exposición.

7. presencia en internet

Toda exposición, galería y colección necesita un sitio web que proporcione más información a los aficionados al arte antes y después de su visita. Evite la duplicación de información y simplemente utilice la información almacenada en SeaTable para crear un sitio web atractivo. Gracias a la api REST bien documentada, puede utilizar cualquier lenguaje de programación para recuperar el contenido de SeaTable y mostrarlo en una página web.

Esto le permite mostrar sus exposiciones en su sitio web con su diseño corporativo, creando una presencia en línea adecuada. Una vez configurado, el sitio web se actualiza automáticamente cuando se personalizan los objetos en SeaTable o se añaden más objetos.

La siguiente sección de código es todo lo que necesita para colocar sus exposiciones en un sitio web. Utiliza la sección de código como fuente de inspiración y experimenta con ella. Puede encontrar la documentación completa de la API en https://api.seatable.io.

Una plataforma para los flujos de trabajo y procesos individuales de museos, galerías y exposiciones

La administración y gestión de museos, galerías y exposiciones de arte o cualquier forma de gestión del arte es sin duda un gran reto. Requiere estilo y que te reinventes constantemente. Utilice una solución de software que se adapte a sus necesidades particulares y que sea tan flexible a los nuevos retos como usted. Pruebe SeaTable y se sorprenderá de lo versátil y flexible que es para desarrollar sus propios procesos y flujos de trabajo.

Conecte SeaTable a más de 2.000 de sus aplicaciones y sitios web favoritos

SeaTable es una gran herramienta que puede ayudarle a capturar, estructurar y trabajar con los datos de muchas maneras. Por ello, no nos sorprende oír una y otra vez que la gente utiliza SeaTable de formas nuevas e interesantes para organizarse a sí misma, su vida y su trabajo. Un artista de la India nos contó que con SeaTable gestiona todo su trabajo, incluidas las relaciones con la prensa, la lista de clientes, los trabajos por encargo y un resumen cronológico de sus obras, con lo que ha ganado flexibilidad y libertad para su trabajo. O la dueña de una cafetería de Berlín utiliza SeaTable para poder registrar las direcciones de sus clientes para el seguimiento de Corona.

Nos encanta que nos sorprendan con este tipo de informes y experiencias y por eso nos complace lanzar hoy las nuevas integraciones de SeaTable, que ofrecen a nuestros usuarios innumerables posibilidades para trabajar de forma aún más creativa o productiva. Nuestros usuarios pueden ahora conectar SeaTable con más de 2.000 servicios y aplicaciones diferentes, incluyendo servicios populares como Slack, Twitter, todas las aplicaciones de Google, Mailchimp, GitHub y muchos más.

Esto es posible gracias al servicio de automatización Zapier, que permite intercambiar datos o información entre los diferentes servicios en base a eventos. Zapier es muy fácil de usar y no requiere ningún conocimiento de programación. El proceso deseado se define especificando un desencadenante y una acción de seguimiento. En muchos casos, esto puede ahorrar tiempo o aumentar la productividad. Debido al gran número de aplicaciones compatibles, las posibilidades no sólo son proverbialmente infinitas. Reciba una notificación por correo electrónico cuando se produzca un determinado evento, transfiera automáticamente una nueva entrada a otro sistema o archive automáticamente la nueva información en SeaTable.

Integraciones de Zapier recomendadas por nosotros

A continuación, le mostramos cómo puede integrar SeaTable con otras aplicaciones:

  • Slack + SeaTable:
    Publica automáticamente nuevas tareas, mensajes de clientes o solicitudes de trabajo desde SeaTable a Slack.
  • Twitter + SeaTable:
    Archive todos los tweets en los que se menciona su empresa, por ejemplo.
  • Mailchimp + SeaTable:
    Documenta todas tus campañas enviadas con toda la información relevante en SeaTable.
  • Microsoft Teams + SeaTable:
    Envía mensajes de Microsoft Teams cuando se crean nuevas entradas en SeaTable.
  • Spotify + SeaTable:
    Guarda todas las canciones que añadas a una lista de reproducción en SeaTable

Las posibilidades de Zapier son realmente infinitas y ofrecen un gran potencial para hacer tu vida más fácil. Escríbenos y cuéntanos sobre tus integraciones o dinos qué integración necesitas.

SeaTable 1.2 ya está en marcha! Dando pasos de gigante hacia una mejor gestión de los datos

SeaTable es la solución definitiva para la gestión de datos y la colaboración en línea. Con sus múltiples tipos de campos, funciones de organización, grupo, gestión de equipos y colaboración, así como numerosas plantillas y plugins, SeaTable da rienda suelta a toda la productividad de su equipo.

Nos complace anunciar que la versión 1.2 de SeaTable ya está disponible. SeaTable 1.2 contiene algunas actualizaciones importantes en términos de funcionalidad y experiencia de usuario. Puede encontrar la lista completa de cambios en el registro de cambios. En esta nota de la versión le presentamos algunas de las novedades más interesantes.

Más colores y símbolos en la biblioteca base

¿La biblioteca base parecía un poco aburrida en el pasado? Eso ya se acabó. En la nueva versión, puedes cambiar el símbolo y el color de cada base. Tienes un total de 12 colores y más de 25 símbolos a tu disposición. Simplemente haga clic en el icono del lápiz a la derecha del nombre de la base y diseñe según sus deseos.

La personalización de los iconos y colores de las bases te ayuda a organizar mejor tus bases y a encontrarlas más rápidamente, especialmente si tienes muchas bases en SeaTable. En una futura versión, el color de la cabecera base en la vista de tabla se sincronizará con el color del símbolo base.

Exportación por lotes de archivos e imágenes

Llegará un momento en el que querrá descargar todos los archivos e imágenes que contiene su mesa. Por ejemplo, cuando se va a archivar una base, la nueva función de exportación por lotes puede resultar útil. La exportación por lotes comprime todos los archivos o imágenes de una columna en un archivo ZIP, que puede descargarse cómodamente en el disco duro como un paquete.

En los menús contextuales de los tipos de columna Archivo e Imagen encontrará la función "Descargar todo". Al hacer clic en él, SeaTable muestra el archivo ZIP resultante y también el número de elementos que deben descargarse en una ventana emergente. Otro clic en el icono de descarga inicia la descarga del archivo.

Viaje al pasado - Instantáneas

En SeaTable siempre tendrá una visión general de los procesos en sus bases. El registro enumera todos los cambios, adiciones y eliminaciones de registros, así como todos los demás procesos de una base. Además, SeaTable crea automáticamente instantáneas cada 24 horas de las bases en las que se está trabajando activamente.

Una instantánea captura el estado de una base en el momento en que se creó. En otras palabras, las instantáneas son básicamente máquinas para viajar en el tiempo. ¿Quieres ver cómo era una base hace tres días? ¡Olvídate del registro, utiliza una instantánea!

Puede acceder a las instantáneas disponibles de una base en la vista de tabla o a través de las opciones avanzadas de la biblioteca de bases. (Tenga en cuenta que el tiempo que SeaTable almacena sus instantáneas depende de su suscripción). Cuando se restaura una instantánea, se crea una nueva base. Así que no te preocupes por sobrescribir tu Base actual al restaurar una instantánea.

Duplicación de vistas

La versatilidad de la vista es una de las mejores características de SeaTable. Ordene, agrupe y filtre sus conjuntos de datos como desee, oculte las columnas que no necesite, bloquee los ajustes de la vista para evitar cambios y guarde estos ajustes como una vista individual. Cuando vuelva a necesitar esta evaluación, está a un clic de distancia.

La función de visualización es ahora aún más potente. Antes, crear una nueva vista similar a una vista existente era algo laborioso. Todas las condiciones de clasificación, agrupación y filtrado han tenido que configurarse desde cero. Este factor de frustración ha desaparecido. Con SeaTable 1.2, las vistas se pueden duplicar.

En el menú de vistas encontrará la opción "Duplicar vista". Al hacer clic en él, se crea una nueva vista basada en la existente. A continuación, se realizan rápidamente todos los ajustes de las condiciones de clasificación, agrupación y filtrado en esta nueva vista.

Más permisos para compartir (sólo para las suscripciones de empresa)

Una Base SeaTable puede ser fácilmente compartida con otros usuarios. Los permisos de compar tición también dan al usuario que comparte el control total sobre quién puede cambiar los datos de una base compartida o quién tiene acceso de sólo lectura. Los suscriptores de la empresa tienen ahora aún más control sobre las bases compartidas. Responsables de ello: las nuevas funciones de compartición de vistas, bloqueo de filas y permisos de columnas.

Ver el comunicado

En lugar de compartir una base completa, los suscriptores de Enterprise tienen ahora la opción de compartir sólo vistas específicas de los datos de una base. Filtra los datos, oculta las columnas, ordena y agrupa los registros para que la vista diga el mensaje deseado alto y claro, y comparte sólo eso con tus colegas. Para eso está la nueva función "Share View".

Cuando se comparte una base -aunque sea de sólo lectura- se exponen todos los datos almacenados en ella. Con una vista dividida, los destinatarios sólo tienen acceso a los datos que deben ver.

Bloqueo de líneas

¿Necesitas compartir una base con otros miembros del equipo pero quieres evitar que cambien el contenido de una o varias filas? Entonces SeaTable 1.2 tiene exactamente lo que necesita: la nueva función de bloqueo de filas.

Al hacer clic con el botón derecho del ratón en una celda, se abre el menú contextual de la fila y allí encontrará "Bloquear fila". En cuanto se bloquea una fila, aparece un triángulo rojo en la esquina superior derecha del número de fila en el extremo izquierdo. Repite el proceso para desbloquear. Los administradores de la base (tanto los propietarios de la base como los administradores de grupo) pueden desbloquear cualquier fila; los demás usuarios sólo pueden desbloquear las filas bloqueadas por ellos mismos.

Permisos de columna

Además del bloqueo de filas, los administradores de la base también pueden restringir el acceso a determinadas columnas. Con SeaTable 1.2 pueden decidir quién puede editar las entradas de una columna: nadie, sólo los administradores o determinados usuarios. Ni que decir tiene que los permisos de columna pueden combinarse, por supuesto, con el bloqueo de filas.

Los permisos de columna están disponibles para todos los tipos de columna. Abra el menú contextual de la columna y seleccione "Editar permisos de la columna". El asistente que aparece le guiará por el resto.

Mejoras generales

Además de las nuevas funciones, los desarrolladores de SeaTable también han trabajado con diligencia para mejorar las funciones existentes y optimizar la experiencia del usuario. Se hizo especial hincapié en el uso de SeaTable en diferentes pantallas y especialmente en dispositivos móviles. Las diferentes vistas deberían funcionar ahora tan bien en los dispositivos móviles como en las pantallas de los ordenadores de sobremesa.

Lanzamiento de SeaTable 1.0 Vinculación de tablas y compatibilidad con el formato numérico europeo

Nos complace anunciar que SeaTable 1.0 por fin está listo.

La principal diferencia entre SeaTable y las aplicaciones de hojas de cálculo tipo Excel es que SeaTable trabaja con filas y permite enlazar filas de diferentes tablas. En esta versión mejoramos la función de enlazar filas añadiendo dos funciones: "lookup" y "rollup". Lookup muestra una columna específica de una fila vinculada, rollup muestra el resumen de las filas vinculadas. Estas dos funciones permiten casos de uso avanzados para las bases de datos. Los detalles se pueden encontrar en esta página del manual.

Los cambios más importantes

  • Puede crear varias columnas en la misma tabla para enlazar con la misma otra tabla
  • Soporte para el uso de columnas de función para agrupar, filtrar y ordenar
  • Puede especificar el separador decimal y el separador de miles para las columnas numéricas (por ejemplo, 100.000.000,00 a la manera europea).

Otras mejoras y correcciones

  • La columna de resumen en la parte inferior de la página puede mostrar la media, el mínimo y el máximo de las columnas correspondientes
  • Soporte para utilizar una URL personalizada para los enlaces externos
  • La configuración del soporte caduca y la contraseña de los enlaces de invitación
  • Soporte para añadir imágenes en los comentarios
  • Mostrar miniaturas de imágenes en la columna de archivos
  • Admite arrastrar y soltar varios archivos en la columna de archivos
  • Soporta el uso de flechas para seleccionar un elemento en una columna de selección, una columna de selección múltiple, una columna de colaboradores y una columna de enlaces
  • Otras correcciones en la interfaz de usuario