Les meilleures alternatives d'Excel en comparaison

Bien que conçu comme un tableur, il n'existe probablement aucun autre programme informatique utilisé aujourd'hui pour autant d'applications différentes que Microsoft Excel. Ceux qui ne veulent pas être liés au quasi-monopole américain n'ont que l'embarras du choix ! Calc, Google Sheets, Apple Numbers et SoftMaker Office ne sont que les plus connues des nombreuses alternatives. Parmi les applications de tableur en ligne, un nouveau venu dispose d'SeaTableune gamme de fonctions considérablement élargie par rapport aux autres solutions Excel, ce qui relance la concurrence.

Comparaison des fonctions et des caractéristiques

Pour ceux qui souhaitent simplement avoir un aperçu rapide, le tableau suivant compare les caractéristiques et fonctions centrales des principales alternatives d'Excel. Une description détaillée de ces programmes suit plus loin, après une catégorisation des tableurs considérés ici.

Dans cette comparaison, seules les applications locales pouvant être utilisées par au moins deux plateformes de système d'exploitation ont été prises en compte. C'est pourquoi Apple Numbers n'est pas inclus comme une pure alternative à Excel pour Mac, pas plus que Gnumeric, dont les développeurs ont cessé de fournir les fichiers d'installation de Windows en 2014 et qui est maintenant un pur Excel pour Linux.

 CalcPlanmakerFeuilles GoogleFiche ZohoEthercalcSeaTable
DéveloppeurLibreOffice et OpenOfficeSoftmaker GmbHGoogle Inc.Zoho Corp. Pvt. Ltd.CommunautéSeafile Ltd.
Plate-formeWindows, Mac, LinuxWindows, Mac, LinuxPar navigateurPar navigateurPar navigateurPar navigateur
Format de fichierODSPMDX ou XLSX----
CoûtsgratuitAchat : 100€.
Loyer : 30€ p.a.
option gratuiteoption gratuitegratuitoption gratuite
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Nombre de champs
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Sélection unique() via la validation des données() via la validation des données() via la validation des données() via la validation des données
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Fichiers
photos
Données relatives à la position
Créateur
Temps de création
Dernier éditeur
Délai de traitement
Relations
Max. Colonnes
Max. lignes
1.024
1.048.576
16.384
1.000.000
5.000.000 de cellules256
65.536
s/o500
500.000 (en fonction de l'abonnement)
Évaluation
Validation des données
Triage
Filtrez
Groupement
Formatage conditionnel
Recherche de la valeur cible (par extension)
Tableaux croisés dynamiques
Diagrammes()
Vue de la carte
Vue de la galerie
Vue chronologique
Intégrations
Données externes (par le biais de fonctions, d'ajouts et de scripts) (via des add-ons et des scripts)
API()
Plugins
SDK

Classification des alternatives d'Excel

Les deux propriétés mode de fonctionnement et disponibilité du code source ne sont pas incluses dans la comparaison tabulaire. Nous allons maintenant nous rattraper ! Une matrice basée sur ces deux critères fournit une vue d'ensemble et une classification orientée vers la décision.

Alternative à la classification Excel

Une comparaison des feuilles de calcul il y a 15 ans n'aurait comparé que les applications locales telles que Calc et Apple Numbers des deux quadrants inférieurs avec Microsoft Excel. Avec le triomphe de l'informatique dématérialisée, les tableurs basés sur des navigateurs ont gagné d'énormes parts de marché et deviennent de plus en plus les principales applications aujourd'hui. Ce n'est pas pour rien qu'Excel Online est maintenant disponible en tant qu'application web du paquet Microsoft 365 en plus du classique Excel.

Les avantages des solutions hébergées sur des serveurs ne peuvent pas non plus être niés. D'une part, il y a la localisation et l'indépendance des applications dans le nuage. Un navigateur est tout ce dont vous avez besoin. L'appareil terminal et son système d'exploitation ne jouent plus aucun rôle. Qu'il s'agisse d'un appareil de bureau ou mobile, au travail ou en déplacement, vous avez toujours accès à vos données. Le thème de la collaboration est tout aussi important. Les modifications apportées par un utilisateur sont immédiatement transmises aux autres - vous travaillez ensemble comme si vous étiez assis ensemble devant la table. Toutes les solutions de cloud computing et d'auto-hébergement prennent en charge la collaboration en temps réel sur les tables. Enfin et surtout, les solutions de cloud computing sont d'une commodité sans précédent, tant pour les administrateurs que pour les utilisateurs. L'installation et la maintenance décentralisées des logiciels sur les postes de travail ne sont plus nécessaires.

Bien que les solutions de table locales soient répertoriées, elles ont toujours le droit d'exister. L'argument le plus important de leur côté est l'indépendance par rapport à l'accès à Internet. Si vous souhaitez faire quelques changements pendant votre voyage, vous ne pourrez pas les éviter pour l'instant. Un autre argument, bien qu'en perte de vitesse, est la plus grande disponibilité des extensions, telles que les macros qui sont indispensables dans de nombreuses entreprises. Dans de nombreux cas, elles ne sont disponibles que pour les versions de bureau. Il en va de même pour les systèmes de gestion de la littérature, qui sont indispensables dans le domaine scientifique.

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Calc

"Le tableur Open Source de la suite LibreOffice et OpenOffice"

Avant l'essor des tableurs basés sur le cloud, Calc était l'alternative incontestée d'Excel et est toujours très populaire auprès des utilisateurs privés. Calc a convaincu à l'époque comme aujourd'hui grâce à de nombreuses fonctions, une large prise en charge de la plate-forme avec des supports d'installation pour Windows, Mac et Linux ainsi qu'une grande communauté d'utilisateurs qui offre une documentation complète. Autre avantage de Calc : il peut être utilisé gratuitement à titre privé et commercial.

Calc se trouve sous une forme similaire, mais non identique, dans OpenOffice et la suite bureautique LibreOffice. La raison de cette situation se trouve dans le passé commun des deux suites. En 2010, LibreOffice s'est séparé en tant que projet distinct d'OpenOffice, qui était alors dominé par Oracle et n'accordait que peu d'attention au projet. Depuis lors, le développement de LibreOffice a été poursuivi indépendamment de The Document Foundation. Un peu plus tard, Oracle s'est complètement retiré du projet et l'a remis à l'Apache Software Foundation, qui depuis lors a donné son nom à OpenOffice.

Capture d'écran de Libre Office Calc

Calc n'est en rien inférieur à Excel en ce qui concerne les fonctions de base ! Si vous regardez de plus près, vous trouverez également certaines fonctionnalités qu'Excel n'offre pas. Calc montre une force particulière dans le domaine des formules. L'assistant de formule de Calc connaît une trentaine de fonctions de plus que le concurrent de Microsoft. En outre, Calc offre comme alternative Open Source Excel un bon support du standard OpenFormula. Calc est également flexible en ce qui concerne le formatage. En plus de la mise en forme habituelle des cellules, Calc connaît les styles de cellules et de pages, avec lesquels les tableaux peuvent être rapidement conçus de manière attrayante et uniforme. Fidèle au paradigme de l'open source, Calc favorise également la portabilité des données : les numéros Apple et les fichiers Gnumeric peuvent être importés ainsi que de nombreux formats plus anciens (par exemple MS Works, Lotus 1-2-3). La possibilité de comparer deux fichiers de tableaux est une autre fonctionnalité de Calc que les utilisateurs d'Excel attendaient en vain. Les administrateurs apprécient également la possibilité de démarrer et d'exécuter OpenOffice comme LibreOffice directement à partir d'une clé USB sans installation.

Mais il est également vrai que Calc dispose d'un support macro limité et n'est pas flexible lorsqu'il se connecte à des sources de données externes. C'est pourquoi il échoue pour de nombreux utilisateurs commerciaux. Pour les gros utilisateurs, l'absence de capacité multithreading et l'absence de pivot de puissance restent un argument de poids contre Calc. Les utilisateurs moins ambitieux sont plus susceptibles de remarquer la sélection réduite des types de cartes. Les cartes et les histogrammes des chutes d'eau, par exemple, ne sont pas disponibles.

Les utilisateurs, qui ne travaillent qu'un peu avec les fonctions avancées, n'auront aucun problème pour démarrer ou passer à Calc. L'interface utilisateur de Calc est clairement agencée et les menus sont structurés de manière logique. Quelque chose de différent pour les utilisateurs expérimentés d'Excel. Ces derniers verront leur efficacité au travail diminuer au début, car ils devront rechercher plus souvent les fonctions souhaitées. Ce n'est pas l'aspect moins moderne de l'interface utilisateur qui est décisif ici, mais l'organisation différente des fonctions et leur mode de fonctionnement.

Un autre obstacle au passage à Excel Alternative Calc est la prise en charge incomplète du format de fichier XLSX utilisé par Excel. Les documents XLSX peuvent être ouverts dans Calc, mais le formatage et les fonctions peuvent être perdus. Les développeurs de LibreOffice eux-mêmes qualifient de "Partiel" le support de l'importation et de l'exportation de fichiers OOXML de Microsoft. Le format de fichier standard de LibreOffice et OpenOffice est ODS, un format de document indépendant du fabricant et basé sur la norme Open Document.

PlanMaker

"Le clone d'Excel de Softmaker"

PlanMaker est l'application tableur de la suite SoftMaker Office de la société SoftMaker Software GmbH, basée à Nuremberg. En plus de PlanMaker, la suite bureautique allemande comprend également le processeur de documents TextMaker et l'application Presentations.

Capture d'écran Softmakers PlanMaker

Si vous cherchez une alternative gratuite à Excel, PlanMaker vous décevra au début : la licence d'achat pour cinq ordinateurs privés ou un ordinateur professionnel coûte environ 100€. Pour 3€ par mois ou 30€ par an, vous pouvez également louer la suite SoftMaker. Si vous ne voulez pas dépenser d'argent, vous trouverez une version fonctionnellement limitée de la suite SoftMaker Office sous le nom de FreeOffice, qui peut être utilisée de manière permanente et gratuite.

Cependant, si vous voulez vous éloigner d'Excel par antipathie pour Microsoft et que vous cherchez un clone d'Excel puissant et pratique, PlanMaker est le choix idéal. PlanMaker offre un ensemble complet de fonctionnalités, une interface utilisateur attrayante très proche d'Excel et une excellente compatibilité avec le format de fichier XLSX d'Excel. En fait, les applications de la suite SoftMaker peuvent utiliser par défaut les formats de fichiers OOXML de Microsoft pour le stockage des fichiers. Ainsi, PlanMaker élimine de nombreux inconvénients liés à l'utilisation de Calc comme alternative à Excel.

Mais PlanMaker peut également marquer des points contre Excel dans d'autres endroits : PlanMaker fonctionne sur toutes les principales plateformes de bureau, ce qui en fait une alternative Excel attrayante pour Mac et Linux. FreeOffice est également disponible pour les trois familles de systèmes d'exploitation.

Fiches

"Le tableur en ligne de Google"

Sheets est l'application web de Google pour les feuilles de calcul. Il offre une interface utilisateur attrayante, de riches fonctions d'analyse des données et des fonctions d'équipe pratiques. Tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser des fiches est un compte Google (gratuit) - et qui n'en a pas ? Pas étonnant que Google Sheets soit probablement l'alternative Excel la plus populaire en ce moment !

Capture d'écran de Google Sheets

Avec Sheets, les développeurs de Google ont créé une application dans laquelle les débutants comme les utilisateurs exigeants se sentent à l'aise. L'interface utilisateur basée sur le web fonctionne très bien, les menus sont bien organisés et même les utilisateurs dédiés n'auront guère de souhaits fonctionnels ouverts. D'autre part, c'est précisément l'omission de certaines fonctions qui rend Google Sheets attrayant pour les débutants.

Surtout si l'accent est mis sur le travail collaboratif sur les tables, Sheets peut jouer ses atouts en tant qu'application web. Les feuilles de calcul Google Sheets sont stockées dans Google Drive, qui est également associé au compte Google. De là, les feuilles de calcul peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs en quelques clics seulement. Lors d'une édition simultanée, tous les éditeurs voient les positions du curseur et les entrées des autres en temps réel. Un chat intégré permet un échange direct avec les collègues.

Si Google Sheets brille en matière de collaboration, vous devez accepter certaines limites lorsqu'il s'agit de fonctions avancées par rapport à Excel. Surtout dans le domaine de la visualisation, les possibilités ne sont pas encore tout à fait au niveau de l'original. Les options de création de graphiques uniformes de haute qualité sont un peu plus polyvalentes avec Excel. Toujours.

Google est en bonne voie pour rattraper le grand manitou Excel. Depuis ses humbles débuts en 2006, le programme Feuilles de route s'est développé rapidement. Et le développement se poursuit. Au début de 2020, par exemple, un historique des versions des changements a été intégré. Si les fonctions existantes des feuilles ne vous suffisent pas, vous pouvez "réajuster" des fonctions supplémentaires via un add-on du Marché G Suite.

Les nouveaux arrivants trouveront probablement plus facile de travailler avec des feuilles qu'avec Excel. Après une courte période d'apprentissage, les nouveaux arrivants trouveront aussi rapidement leur chemin. Le problème majeur du changement n'est pas tant en termes d'utilisation que de migration des données. Il est impressionnant de voir le nombre de fonctionnalités Excel que Google Sheets reconnaît et importe (par exemple, la validation des données). Toutefois, des rapports sur des formules qui ne fonctionnent plus ou des cartes détruites après l'importation sont toujours disponibles.

Fiche

"Le tableur en ligne de la suite Zoho Office"

Zoho Sheet est le tableur web de l'Indian Zoho Corporation et fait partie de la Zoho Office Suite. Ce système a suscité beaucoup d'attention ces dernières années, notamment parce qu'il peut être utilisé gratuitement par les particuliers. Les autres parties de la suite bureautique en ligne sont Zoho Writer (traitement de texte), Zoho Show (présentations) et Zoho Notebook (notes). Zoho propose également plus de 40 applications bureautiques intégrées, basées sur le web, ce qui en fait une alternative à la G Suite. Il vaut donc la peine d'y regarder de plus près.

Ceux qui soupçonnent d'autres similitudes avec Google Sheets en raison de la similitude de nom et de l'allégation de G Suite Killer n'ont pas tort. À première vue, Zoho Sheet apparaît comme un clone de Google Sheets. La structure du menu est pratiquement identique ; les différences ne sont visibles qu'au deuxième coup d'œil. Zoho Sheet et Google Sheets sont également proches l'un de l'autre dans une comparaison directe des fonctions. Les formulaires web, les tableaux croisés dynamiques, le formatage conditionnel, le versionnage et les fonctions de collaboration étendues, y compris le partage, la collaboration en temps réel et le chat, sont disponibles dans les deux cas. Si vous êtes à l'aise avec Google Sheets, vous n'aurez pas non plus de problème avec l'alternative Excel de Zoho.

Capture d'écran de la fiche Zoho

Mais vous faites du tort à Zoho Sheet si vous lui refusez l'individualité ! Dans le domaine de l'analyse des données, Sheet offre plus que son homologue de Google avec un solveur et une fonction de valeur cible. En raison de son rôle moins dominant sur le marché, elle est également agréablement intégrative. Les tableurs créés dans Zoho Sheet peuvent être stockés dans leur propre espace de stockage en ligne - Zoho Docs pour les particuliers, Zoho WorkDrive pour les équipes - ou dans un compte intégré de Google Drive, Box, OneDrive et Dropbox. L'exportation de fichiers est possible dans des fichiers de type .csv, .xlsx et .ods.

L'un des points forts de Zoho Sheet, qui en fait une alternative recommandée à Excel, en particulier pour ceux qui sont novices en la matière, est son support de macros, qui comprend une pour Visual Basic for Applications (VBA). Le puissant moteur de script de Google Sheets nécessite des scripts basés sur JavaScript pour les macros dans Google Apps. Pour les utilisateurs d'Excel qui se sont développés en VBA jusqu'à présent, cela signifie une adaptation massive ou l'apprentissage d'un nouveau langage de programmation.

La course entre Zoho Sheet et Google Sheets est serrée et la question du remplacement supérieur d'Excel ne peut être résolue sans le contexte de l'application spécifique. En particulier dans le domaine de la visualisation des données, Zoho Sheet offre moins d'options que Google Sheets. De plus, le dessin n'est pas pris en charge par Zoho. Pour certains utilisateurs, la limitation à 65 000 lignes et 256 colonnes peut également constituer une limitation importante. Une bonne alternative à Google Sheets est Zoho Sheet pour les utilisateurs qui sont novices en matière d'Excel et qui ne considèrent pas qu'une feuille Excel sans macro est un vrai tableur Excel.

Ethercalc

"Le tableur web à code source ouvert pour une collaboration facile"

Le moins connu, Ethercalc, est une simple application de tableur basée sur le web et développée par une petite communauté. En tant que logiciel open source, tout le monde peut télécharger et utiliser Ethercalc sans restrictions. Les développeurs fournissent des paquets pour toutes les principales plates-formes de serveurs, y compris une image de docker. Sur https://ethercalc.org, vous pouvez tester et utiliser l'application sans avoir à vous connecter.

A première vue, l'interface utilisateur rudimentaire et quelque peu poussiéreuse d'Ethercalc est perceptible. De plus, les fonctions fournies par Ethercalc sont plutôt petites par rapport à Excel et aux autres alternatives Excel basées sur le nuage. Cela se remarque déjà lors du formatage et de la simple analyse des données, par exemple lors du tri. Alors qu'avec Excel et d'autres alternatives basées sur le cloud, les assistants rendent ce travail facile et confortable, les menus d'Ethercalc le rendent beaucoup plus facile. Les possibilités de visualisation des données sont très limitées, une fonction de filtrage est totalement absente.

Capture d'écran Ethercalc

Ethercalc n'est pas égal aux autres alternatives d'Excel en termes de fonctionnalité et de confort. Cela est dû en partie à la petite communauté de développeurs, mais aussi aux objectifs généraux du projet.

Ethercalc ne se concentre pas sur l'analyse de grands ensembles de données, mais sur la collaboration et l'acquisition de données indépendantes du lieu. En tant que tableau sur le web, vous n'avez pas besoin d'un programme installé, mais vous pouvez effectuer des ajustements en déplacement via un téléphone portable ou une tablette. Grâce à l'assistance en temps réel, toutes les modifications apportées à Ethercalc sont immédiatement visibles par tous les autres. Pour l'évaluation des données saisies, une fonction d'exportation est disponible, qui permet de les transférer facilement en XLSX, ODS, CSV et HTML.

SeaTable

"Le tableur web collaboratif pour plus que des chiffres et du texte"

SeaTable est l'application la plus récente dans le cercle des alternatives Excel considérées ici. Comme Google Sheets, Zoho Sheet et Ethercalc est SeaTable une application de tableur sur serveur qui combine une interface utilisateur attrayante avec de puissantes fonctions d'analyse et de collaboration. Au-delà de cela, SeaTable cependant, beaucoup de choses sont différentes de la concurrence et permettent ainsi de nombreux nouveaux cas d'utilisation qui n'étaient et ne sont pas possibles dans Excel et ses consorts.

Le fait que SeaTable certaines choses soient différentes des autres feuilles de calcul est évident la première fois que vous ouvrez une table. Au lieu d'une grille de tableau uniforme qui ne comprend que du texte, des chiffres et des formules, un SeaTable tableau peut également stocker des images et des fichiers, des cases à cocher, des données de position et des références utilisateur. Les autres types de champs SeaTable proposés sont les sélections simples et multiples. Les champs de sélection uniques sont les listes déroulantes qui peuvent être mises en correspondance dans Excel via la validation des données. Toutefois, les champs de sélection SeaTable sont plus souples et plus faciles à utiliser. Les champs de sélection multiples, qui n'ont pas d'équivalent dans Excel, aident à classer les données par catégories et par mots clés. Grâce à ces types de champs étendus, tous les types d'informations imaginables peuvent être stockés dans un tableau. Les différents lieux de stockage pour les différents types de données appartiennent au passé.

SeaTable est l'alternative à Excel

Les raccourcis sont une autre fonction qui n'est disponible dans aucune des autres applications. Les relations peuvent être utilisées pour relier les enregistrements de données les uns aux autres et pour cartographier les dépendances ou les affiliations. (À ne pas confondre avec les références des cellules dans Excel.) Cela peut se faire à l'intérieur d'un tableau et entre les tableaux, par exemple, les ventes dans un tableau et les succursales/vendeurs dans un autre tableau. Grâce aux fonctions d'analyse correspondantes, celles-ci peuvent être facilement évaluées graphiquement et sous forme de tableau dans l'alternative Excel en ligne. apporte ainsi SeaTable des fonctionnalités qui ne sont autrement connues que des systèmes de base de données dans une forme simple et intuitive.

Bien entendu, il possède SeaTable également les fonctions classiques d'un tableur : les filtres, le tri et le regroupement mettent les données sous la forme souhaitée, les tableaux croisés dynamiques permettent d'évaluer rapidement même de grands ensembles de données, et les différents types de graphiques présentent les données visuellement. Mais comme pour les types de données pris en charge, les options d'affichage vont SeaTable un peu plus loin que les autres alternatives Excel et les tableaux en ligne. Les vues avancées de SeaTable offrent des options de visualisation pour les types de données non numériques : La vue de la carte permet d'afficher l'adresse et les géodonnées sur une seule carte, et la vue de la galerie affiche les données d'images stockées dans un tableau les unes à côté des autres de manière clairement agencée. Les données relatives aux rendez-vous stockées dans un tableau peuvent être affichées et modifiées dans la vue du calendrier et de la chronologie, comme on ne le sait autrement qu'à partir des applications de gestion de projets.

SeaTable statistiques des captures d'écran

Comme une solution des nouvelles approches ne fait SeaTable aucun compromis sur la forme de fonctionnement. SeaTable peut être utilisé confortablement comme une solution SAAS hébergée. L'abonnement Free est gratuit en permanence. Contrairement aux autres alternatives Excel en ligne, il SeaTable est également disponible sous forme de logiciel pour votre propre serveur. De cette manière, il convient SeaTable également à tous ceux qui sont confrontés à des exigences strictes en matière de protection des données. Deux éditions différentes sont disponibles : L'édition SeaTable communautaire est gratuite et partiellement Open Source. L'édition Entreprise, qui est payante, offre des fonctionnalités avancées pour l'entreprise, telles que l'authentification centrale des utilisateurs, la mise en grappe et la prise en charge du stockage d'objets.

Une approche similaire à celle de Google Sheets - et donc agréablement conventionnelle pour les développeurs - est utilisée SeaTable pour le thème des extensions. Grâce à l'API et au SDK, des extensions telles que des automatisations, des intégrations et des ajouts fonctionnels peuvent être développées avec un effort raisonnable. Ceux-ci peuvent être installés en quelques clics via un magasin de plugins. Étant donné le jeune âge de la solution, il sera intéressant de voir quelles nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à l'avenir.

SeaTable-Les débutants devront d'abord s'habituer à définir les infotypes par colonne avant de saisir les données. Cependant, l'interface utilisateur intuitive du tableur rend ce défi gérable. La migration vers Excel est encore facilitée par les fonctions d'importation de fichiers CSV et XLSX. Toutefois, en raison des formats SeaTable de données utilisés, des informations peuvent être perdues lors de l'importation.

Un large éventail de bonnes alternatives à Excel

Si vous souhaitez disposer d'un puissant tableur, vous n'avez pas besoin de recourir à Excel ! Les alternatives disponibles n'ont pas à se cacher ni en termes de fonctionnalité ni en termes d'utilisation. Les alternatives gratuites sont également plus attrayantes.

Les alternatives connues d'Excel dans cette comparaison sont fonctionnellement similaires à Excel et offrent une expérience utilisateur similaire. Les solutions de cloud computing sont des solutions matures qui représentent la majorité des fonctions Excel et marquent également des points avec les fonctions de collaboration. Les caractéristiques SeaTable remarquables sont les formats de données étendus, les fonctions de base de données et les vues orientées application. La seule application dans cette comparaison est disponible à la SeaTable fois en tant que nuage et en tant qu'application auto-hébergée. La décision entre la souveraineté des données et le confort peut être prise librement par chacun.

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