Comparaison des meilleures alternatives à Excel

Bien qu'il ait été conçu comme un tableur, pratiquement aucun autre programme informatique n'est utilisé aujourd'hui pour autant d'applications différentes que Microsoft Excel. Ceux qui ne veulent pas être liés au quasi-monopole américain ont l'embarras du choix ! Calc, Google Sheets, Apple Numbers et SoftMaker Office ne sont que les plus connus parmi les nombreuses alternatives. Un nouveau venu parmi les tableurs en ligne est SeaTable, qui dispose d'une gamme de fonctions considérablement élargie par rapport aux autres alternatives d'Excel et relance ainsi la concurrence.

Comparaison des fonctions et des caractéristiques

Pour ceux qui ne souhaitent qu'un aperçu rapide, le tableau suivant compare les principales caractéristiques et fonctions des principales alternatives à Excel. Une description détaillée de ces programmes suit ci-dessous, après une catégorisation des programmes de tableurs considérés ici.

Dans cette comparaison, seules les applications locales pouvant être utilisées par au moins deux plateformes de systèmes d'exploitation ont été prises en compte. C'est pourquoi Apple Numbers, en tant qu'alternative Excel pure pour Mac, n'est pas inclus, pas plus que Gnumeric, dont les développeurs ont cessé de fournir des fichiers d'installation pour Windows en 2014 et qui est désormais un Excel pur pour Linux.

 CalcPlanmakerGoogle SheetsZoho SheetEthercalcSeaTable
DéveloppeurLibreOffice et OpenOfficeSoftmaker GmbHGoogle Inc.Zoho Corp. Pvt. Ltd.CommunautéSeafile Ltd.
Plate-formeWindows, Mac, LinuxWindows, Mac, LinuxBasé sur un navigateurBasé sur un navigateurBasé sur un navigateurBasé sur un navigateur
Format de fichierODSPMDX ou XLSX
CoûtsgratuitAchat : 100 €.
Loyer : 30€ par an.
option gratuiteoption gratuitegratuitoption gratuite
Capture
Champs de texte
Champs de chiffres
Champs de date
Formules
Sélection unique
Sélection multiple
Texte formaté
Fichiers
Images
Données de position
Créateur
Temps de création
Dernier éditeur
Temps de traitement
Relations
Max. Colonnes
Max. Rangs
1.024
1.048.576
16.384
1.000.000
5 000 000 de cellules256
65.536
s/o2 000 à ∞ selon l'abonnement
Évaluation
Validation des données
Triage
Filtre
Regroupement
Formatage conditionnel
Recherche de la valeur cible
Tableaux croisés dynamiques
Diagrammes
Vue de la carte
Vue de la galerie
Vue chronologique
Intégrations
Données externes
API
Plugins
SDK

Classification des alternatives Excel

Ne figurent pas dans la comparaison tabulaire les deux propriétés mode de fonctionnement et disponibilité du code source. Nous sommes en train de nous rattraper ! Une matrice englobant ces deux critères permet d'obtenir une vue d'ensemble et une classification orientée vers la décision.

Classification Excel Alternative

Une comparaison des feuilles de calcul il y a 15 ans aurait opposé des applications exclusivement locales comme Calc et Apple Numbers dans les deux quadrants inférieurs à Microsoft Excel. Avec le triomphe de l'informatique en nuage, les tableurs basés sur un navigateur ont gagné d'énormes parts de marché et sont désormais de plus en plus les principales applications. Ce n'est pas pour rien qu'en plus d'Excel classique, il existe désormais Excel Online en tant qu'application web du pack Microsoft 365.

Les avantages des solutions hébergées sur serveur sont également indéniables. D'une part, les applications en nuage sont indépendantes du lieu et de l'appareil. Un navigateur est tout ce dont vous avez besoin. L'appareil final et son système d'exploitation ne jouent plus aucun rôle. Que ce soit sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, sur le lieu de travail ou en déplacement, vous avez toujours accès à vos données. Le thème de la collaboration est tout aussi important. Les modifications apportées par un utilisateur sont immédiatement transmises aux autres - vous travaillez ensemble comme si vous étiez assis ensemble devant la table. Toutes les solutions en nuage et auto-hébergées prennent en charge le travail collaboratif en temps réel sur les feuilles de calcul. Enfin, et surtout, les solutions en nuage sont d'une commodité sans précédent pour les administrateurs et les utilisateurs. Il n'est pas nécessaire de décentraliser l'installation et la maintenance des logiciels sur les postes de travail.

Bien que les solutions de table locales aient été cochées, elles ont toujours leur raison d'être. L'argument le plus important de leur côté est l'indépendance de l'accès à l'internet. Les personnes qui souhaitent effectuer quelques changements pendant leur voyage ne pourront pas les contourner jusqu'à nouvel ordre. Un autre argument, bien qu'en perte de vitesse, est la plus grande disponibilité des extensions, telles que les macros qui sont indispensables dans de nombreuses entreprises. Dans de nombreux cas, ils ne sont disponibles que pour les versions de bureau. Il en va de même pour les systèmes de gestion de la littérature, qui sont indispensables dans le domaine scientifique.

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Calc

"Le tableur open source de la suite LibreOffice et OpenOffice"

Avant l'essor des solutions de feuilles de calcul basées sur le cloud, Calc était l'alternative incontestée à Excel et jouit encore aujourd'hui d'une grande popularité auprès des utilisateurs privés. Calc était alors aussi convaincant qu'aujourd'hui, avec ses nombreuses fonctions, sa prise en charge d'un grand nombre de plates-formes avec des supports d'installation pour Windows, Mac et Linux, et une importante communauté d'utilisateurs qui propose une documentation complète. Autre atout pour Calc : il peut être utilisé gratuitement à titre privé et commercial.

Calc se trouve sous une forme similaire mais non identique dans la suite bureautique OpenOffice et LibreOffice. La raison de ce phénomène se trouve dans le passé commun des deux suites. En 2010, LibreOffice s'est séparé en tant que projet distinct d'OpenOffice, qui était dominé par Oracle à l'époque et n'a accordé que peu d'attention au projet. Depuis lors, le développement de LibreOffice s'est poursuivi indépendamment de The Document Foundation. Peu après, Oracle s'est complètement retiré du projet et l'a confié à la Fondation Apache Software, qui a depuis donné son nom à OpenOffice.

Capture d'écran Libre Office Calc

Calc n'est en aucun cas inférieur à Excel en termes de fonctions de base ! Si vous y regardez de plus près, vous trouverez également certaines fonctionnalités qu'Excel ne propose pas. Calc se montre particulièrement fort dans le domaine des formules. L'assistant de formule de Calc connaît environ 30 fonctions de plus que son concurrent de Microsoft. En outre, en tant qu'alternative open source à Excel, Calc offre un bon support pour la norme OpenFormula. Calc est également flexible en matière de formatage. En plus du formatage habituel des cellules, Calc connaît des styles de cellule et de page avec lesquels les tableaux peuvent être rapidement rendus attrayants et uniformes. Fidèle au paradigme de l'open source, Calc favorise également la portabilité des données : les fichiers Apple Numbers et Gnumeric peuvent être importés ainsi que de nombreux formats plus anciens (par exemple MS Works, Lotus 1-2-3). La possibilité de comparer deux fichiers de feuille de calcul est une autre fonction de Calc que les utilisateurs d'Excel attendaient en vain. Les administrateurs apprécient également la possibilité de lancer et d'exécuter OpenOffice comme LibreOffice directement à partir d'une clé USB sans installation.

En réalité, Calc n'offre qu'un support macro limité et n'est pas flexible lorsqu'il s'agit de connecter des sources de données externes. Cela signifie qu'il ne convient pas à de nombreux utilisateurs professionnels. Pour les gros utilisateurs, l'absence de capacité multithreading et l'absence de Power Pivot restent des arguments de poids contre Calc. Les utilisateurs moins ambitieux remarqueront probablement le choix réduit de types de graphiques. Les diagrammes en cascade et les histogrammes, par exemple, ne sont pas disponibles.

Les utilisateurs qui ne travaillent que peu avec les fonctions avancées n'auront aucun problème pour démarrer ou passer à Calc. L'interface utilisateur de Calc est claire et les menus sont structurés de manière logique. C'est une autre histoire pour les utilisateurs expérimentés d'Excel. Ils verront leur efficacité de travail diminuer au début, car ils devront rechercher plus souvent les fonctions souhaitées. Ce n'est pas l'aspect moins moderne de l'interface utilisateur qui est déterminant ici, mais l'organisation différente des fonctions et leur mode de fonctionnement.

Un autre obstacle au passage à l'alternative Excel Calc est la prise en charge incomplète du format de fichier XLSX utilisé par Excel. Les documents XLSX peuvent être ouverts dans Calc, mais le formatage et les fonctions peuvent être perdus. Les développeurs de LibreOffice eux-mêmes qualifient de "partielle" la prise en charge de l'importation et de l'exportation de fichiers OOXML de Microsoft. Le format de fichier standard de LibreOffice et d'OpenOffice est l'ODS, un format de document indépendant du fournisseur, conforme à la norme Open Document Standard.

PlanMaker

"Le clone d'Excel de Softmaker".

PlanMaker est le tableur de la suite SoftMaker Office de la société SoftMaker Software GmbH, basée à Nuremberg. Outre PlanMaker, la suite Office d'Allemagne contient également le logiciel de traitement de documents TextMaker et l'application Presentations.

Capture d'écran Softmakers PlanMaker

Si vous cherchez une alternative gratuite à Excel, vous serez déçu par PlanMaker au début : la licence d'achat pour cinq ordinateurs privés ou un ordinateur professionnel coûte environ 100€. Vous pouvez également louer la SoftMaker Suite pour 3 € par mois ou 30 € par an. Pour ceux qui ne veulent vraiment rien dépenser, il existe une version limitée sur le plan fonctionnel de la suite Office de SoftMaker, appelée FreeOffice, qui peut être utilisée gratuitement et en permanence.

Cependant, quiconque souhaite s'éloigner d'Excel par antipathie pour Microsoft et recherche un clone d'Excel puissant et confortable est parfaitement servi par PlanMaker. PlanMaker offre un ensemble complet de fonctionnalités, une interface utilisateur attrayante très proche d'Excel et une excellente compatibilité avec le format de fichier XLSX d'Excel. En fait, les applications de SoftMaker Suite peuvent utiliser par défaut les formats de fichiers OOXML de Microsoft pour le stockage des fichiers. À cet égard, PlanMaker élimine bon nombre des inconvénients qui plaident contre Calc en tant qu'alternative à Excel.

Toutefois, PlanMaker peut également marquer des points contre Excel dans un autre domaine : PlanMaker fonctionne sur toutes les principales plates-formes de bureau et constitue donc une alternative intéressante à Excel pour Mac et Linux. Le logiciel gratuit FreeOffice est également disponible pour les trois familles de systèmes d'exploitation.

Feuilles

"Le tableur en ligne de Google"

Sheets est l'application web de feuille de calcul de Google. Il offre une interface utilisateur attrayante, de riches fonctions d'analyse des données et des fonctions d'équipe pratiques. Tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser Sheets est un compte Google (gratuit) - et qui n'en a pas ? Il n'est donc pas étonnant que Google Sheets soit probablement l'alternative à Excel la plus populaire à l'heure actuelle !

Capture d'écran Google Sheets

Avec Sheets, les développeurs de Google ont créé une application dans laquelle les débutants comme les utilisateurs exigeants se sentiront chez eux. L'interface utilisateur basée sur le Web fonctionne de manière très fluide, les menus sont bien organisés et même les utilisateurs chevronnés n'auront guère de souhaits fonctionnels non satisfaits. D'autre part, c'est précisément l'omission de certaines fonctions qui rend Google Sheets attrayant pour les débutants.

Surtout lorsque l'accent est mis sur le travail collaboratif sur des feuilles de calcul, Sheets peut jouer ses atouts en tant qu'application web. Les feuilles de calcul Google Sheets sont stockées dans Google Drive, qui est également lié au compte Google. À partir de là, les feuilles de calcul peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs en quelques clics seulement. Lors d'une édition simultanée, tous les éditeurs voient la position du curseur et les entrées des autres en temps réel. Un chat intégré permet un échange direct avec les collègues.

Si Google Sheets brille en matière de collaboration, vous devez accepter certaines limitations en matière de fonctions avancées par rapport à Excel. En particulier en ce qui concerne la visualisation, les options ne sont pas tout à fait au même niveau que l'original. Les options permettant de créer des graphiques cohérents et de haute qualité sont un peu plus variées dans Excel. Encore.

Google est en passe de rattraper le grand chien Excel. Depuis ses modestes débuts en 2006, Sheets s'est développé rapidement. Et le développement se poursuit. Au début de 2020, par exemple, un historique des modifications a été intégré. Si les fonctions existantes de Sheets ne vous suffisent pas, vous pouvez "mettre à niveau" d'autres fonctions par le biais d'add-ons de la place de marché de G Suite.

Les nouveaux arrivants auront probablement plus de facilité avec Sheets qu'avec Excel. Les nouveaux arrivants s'y retrouveront aussi rapidement après une courte phase de familiarisation. Le plus gros problème lors d'un changement n'est pas tant l'utilisation que la migration des données. Il est impressionnant de constater le nombre de fonctionnalités d'Excel que Google Sheets reconnaît et importe (par exemple, la validation des données). Cependant, les rapports concernant des formules qui ne fonctionnent plus ou des graphiques détruits après l'importation existent toujours.

Feuille

"La feuille de calcul en ligne de la suite bureautique Zoho".

Zoho Sheet est le tableur web de la société indienne Zoho Corporation et fait partie de la suite Zoho Office. Elle a suscité une certaine attention ces dernières années, notamment parce qu'elle peut être utilisée gratuitement par les particuliers. Les autres éléments de la suite bureautique en ligne sont Zoho Writer (traitement de texte), Zoho Show (présentations) et Zoho Notebook (notes). En outre, l'offre de Zoho comprend plus de 40 applications bureautiques intégrées et basées sur le web et se présente donc comme une alternative à G Suite. Un examen plus approfondi vaut donc la peine dans tous les cas.

Ceux qui soupçonnent d'autres similitudes avec Google Sheets en raison de la similarité du nom et de la revendication de G Suite Killer n'ont pas tort. À première vue, Zoho Sheet semble être un clone de Google Sheets. La structure du menu est pratiquement identique ; les différences ne deviennent apparentes qu'au deuxième coup d'œil. Zoho Sheet et Google Sheets sont également proches dans une comparaison directe des fonctions. Les formulaires Web, les tableaux croisés dynamiques, le formatage conditionnel, le versionnage et les fonctions de collaboration étendues, notamment le partage, la collaboration en temps réel et le chat, sont disponibles dans les deux cas. Ceux qui sont à l'aise avec Google Sheets n'auront aucun problème avec l'alternative Excel de Zoho.

Capture d'écran Zoho Sheet

Cependant, on fait une injustice à Zoho Sheet si on lui dénie toute individualité ! Dans le domaine de l'analyse des données, Sheet offre plus que son homologue de Google avec un solveur et une fonction de valeur cible. En raison de son rôle moins dominant sur le marché, elle se montre également agréablement intégrative. Les tableaux créés dans Zoho Sheet peuvent être stockés dans le propre stockage en ligne de l'utilisateur - Zoho Docs pour les particuliers, Zoho WorkDrive pour les équipes - ou dans un compte intégré de Google Drive, Box, OneDrive ainsi que Dropbox. L'exportation de fichiers est possible dans des fichiers .csv, .xlsx et .ods.

L'un des points forts de Zoho Sheet, qui le recommande comme une alternative à Excel, notamment pour les nouveaux venus, est sa prise en charge des macros, qui comprend également une prise en charge de Visual Basic for Applications (VBA). Le puissant moteur de script de Google Sheets nécessite des scripts basés sur JavaScript pour les macros Google Apps. Pour les utilisateurs d'Excel qui développaient auparavant en VBA, cela signifie un changement massif ou l'apprentissage d'un nouveau langage de programmation.

La course entre Zoho Sheet et Google Sheets est serrée et la question du remplacement supérieur d'Excel ne peut être répondue sans le contexte de l'application concrète. En particulier dans le domaine de la visualisation des données, Zoho Sheet offre moins d'options que Google Sheets. Zoho ne prend pas non plus en charge le dessin. Pour certains utilisateurs, la limitation à 65 000 lignes et 256 colonnes peut également constituer une restriction importante. Quoi qu'il en soit, Zoho Sheet est une bonne alternative à Google Sheets pour tous ceux qui sont passés à Excel et qui ne considèrent pas qu'une feuille Excel sans macro soit une vraie feuille de calcul Excel.

Ethercalc

"Le tableur web open source pour une collaboration facile".

Moins connu, Ethercalc est une simple application de feuille de calcul basée sur le web, développée par une petite communauté. En tant que logiciel open source, tout le monde peut télécharger Ethercalc et l'utiliser sans restriction. Les développeurs mettent à disposition des paquets pour toutes les plates-formes de serveurs importantes, y compris une image Docker . Sur https://ethercalc.org, il est possible de tester et d'utiliser l'application sans inscription d'utilisateur.

Au premier abord, l'interface utilisateur rudimentaire et quelque peu poussiéreuse d'Ethercalc est frappante. Les fonctions fournies par Ethercalc sont également assez limitées par rapport à Excel et aux autres alternatives Excel basées sur le cloud. Ceci est particulièrement visible dans le formatage et l'analyse simple des données, comme le tri. Alors que les assistants rendent ces tâches simples et pratiques avec Excel et ses semblables, avec Ethercalc, cela est associé à un travail de clics via les menus correspondants. Les possibilités de visualisation des données sont très limitées, une fonction de filtrage est totalement absente.

Capture d'écran Ethercalc

En termes de fonctionnalité et de confort, Ethercalc n'est pas à la hauteur des autres alternatives à Excel. Cela est dû en partie à la petite communauté de développeurs, mais aussi à l'objectif général du projet.

L'objectif d'Ethercalc n'est pas l'évaluation de grands ensembles de données, mais la collaboration et la collecte de données indépendante du lieu. En tant que table sur le web, vous n'avez pas besoin d'un programme installé, mais pouvez faire des ajustements en déplacement via un téléphone mobile ou une tablette, et grâce au support en temps réel, tous les changements sont immédiatement visibles pour tous les autres dans Ethercalc. Une fonction d'exportation est ensuite disponible pour l'évaluation des données enregistrées, qui permet un transfert simple vers XLSX, ODS, CSV et HTML.

SeaTable

"Le tableur web collaboratif pour plus que des chiffres et du texte".

SeaTable est la dernière application dans le cercle des alternatives à Excel considérées ici. À l'instar de Google Sheets, Zoho Sheet et Ethercalc, SeaTable est un tableur basé sur un serveur qui combine une interface utilisateur attrayante avec de puissantes fonctions d'analyse et de collaboration. En outre, SeaTable fait beaucoup de choses différemment de la concurrence et permet ainsi de nombreux nouveaux cas d'utilisation qui étaient et ne sont pas possibles dans Excel et ses semblables.

Le fait que SeaTable fasse les choses différemment des autres tableurs est évident dès la première fois que vous ouvrez un tableau. Au lieu d'une grille de tableau uniforme qui ne comprend que du texte, des chiffres et des formules, un tableau SeaTable peut également stocker des images et des fichiers, des cases à cocher, des données de position et des références utilisateur. Les autres types de champs que SeaTable propose sont les sélections simples et multiples. Les champs à sélection unique sont similaires aux listes déroulantes, qui peuvent être mappées dans Excel via la validation des données. Cependant, les champs de sélection de SeaTable sont plus flexibles et plus faciles à utiliser. Les champs de sélection multiple, qui n'ont pas d'équivalent dans Excel, permettent de classer les données par catégories et par mots-clés. Grâce à ces types de champs étendus, tous les types d'informations imaginables peuvent être stockés dans une table. Les différents lieux de stockage pour les différents types de données appartiennent donc au passé.

SeaTable est l'alternative à Excel

Les liens sont une autre fonction qui n'est disponible dans aucune des autres applications. Grâce aux liens, les enregistrements de données peuvent être reliés les uns aux autres et les dépendances ou affiliations peuvent être cartographiées. (À ne pas confondre avec les références de cellule dans Excel). Cela est possible au sein d'un tableau et entre les tableaux, par exemple le chiffre d'affaires dans un tableau et les branches/les vendeurs dans un autre tableau. Les fonctions d'analyse correspondantes permettent de les évaluer facilement sous forme de graphiques et de tableaux dans l'alternative Excel en ligne. SeaTable apporte donc des fonctionnalités qui ne sont autrement connues que des systèmes de base de données dans une forme simple et intuitivement utilisable.

SeaTable dispose bien sûr des fonctions classiques d'un tableur : les filtres, les tris et les regroupements donnent aux données la forme souhaitée, les tableaux croisés dynamiques permettent d'évaluer rapidement de grands ensembles de données et les différents types de graphiques représentent les données de manière visuelle. Mais comme pour les types de données pris en charge, SeaTable va plus loin que les autres alternatives d'Excel et les tableaux en ligne en ce qui concerne les options de présentation. Les vues avancées de SeaTable offrent des options de visualisation pour les types de données non numériques : La vue Carte permet d'afficher les adresses et les données géographiques sur une carte, tandis que la vue Galerie permet d'afficher clairement les données image stockées dans un tableau. Les données de rendez-vous saisies dans un tableau peuvent être affichées et modifiées dans les vues Calendrier et Ligne de temps, comme c'est généralement le cas dans les applications de gestion de projet.

Capture d'écran SeaTable Statistics

En tant que solution aux nouvelles approches, SeaTable ne fait également aucun compromis en ce qui concerne la forme de fonctionnement. SeaTable peut être utilisé confortablement comme une solution SAAS hébergée. L'abonnement gratuit est gratuit en permanence. Contrairement aux autres alternatives Excel en ligne, SeaTable est également disponible en tant que logiciel pour votre propre serveur. De cette façon, SeaTable convient également à tous ceux qui sont confrontés à des exigences strictes en matière de protection des données. Deux éditions différentes sont disponibles : L'édition communautaire de SeaTable est gratuite et en partie open source. L'édition Enterprise, qui est payante, offre des fonctions étendues pour les entreprises, telles que l'authentification centrale des utilisateurs, la mise en grappe et le support du stockage d'objets.

SeaTable suit un chemin similaire à celui de Google Sheets - et donc agréablement conventionnel pour les développeurs - lorsqu'il s'agit d'extensions. Grâce à l'API et au SDK, des extensions telles que des automatisations, des intégrations et des ajouts fonctionnels peuvent être développées avec un effort raisonnable. Ceux-ci peuvent être installés en quelques clics via un magasin de plug-ins. Étant donné le jeune âge de la solution, il sera passionnant de voir quelles innovations seront ajoutées à l'avenir.

Les débutants de SeaTable devront d'abord s'habituer à définir les types d'informations par colonne avant de saisir les données. Toutefois, l'interface utilisateur intuitive du tableur rend ce défi gérable. La migration depuis Excel est encore facilitée par les fonctions d'importation de fichiers CSV et XLSX. Cependant, en raison des formats de données utilisés par SeaTable, des informations peuvent être perdues lors de l'importation.

Une riche sélection de bonnes alternatives à Excel

Si vous voulez une application de feuille de calcul puissante, vous ne devez pas avoir recours à Excel ! Les alternatives disponibles ne doivent pas se cacher en termes de fonctionnalité ou de facilité d'utilisation. Même les alternatives gratuites sont plus que valables.

Les alternatives connues à Excel présentées dans ce comparatif sont fonctionnellement similaires à Excel et offrent une expérience utilisateur similaire. Les solutions en nuage sont des solutions à part entière qui cartographient la majorité des fonctions d'Excel et marquent également des points avec les fonctions de collaboration. SeaTable se distingue par ses formats de données avancés, ses fonctions de base de données et ses vues orientées applications. SeaTable est la seule application de cette comparaison qui est aussi bien disponible en tant qu'application en nuage qu'en tant qu'application autonome. La décision entre la souveraineté des données et la commodité peut donc être prise librement par chacun.

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Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger est le fondateur et le directeur général de SeaTable. Il est le cerveau stratégique de SeaTable et le maître des chiffres. Il adore les biscuits de sa fiancée et une bonne promenade à vélo.