Tableau en ligne vs. tableau moderne en ligne

Le tableur en ligne pour TOUTES vos tâches

Les tableaux font partie intégrante du travail quotidien. Les tableaux Excel - ou tableurs Excel - sont omniprésents. Ces dernières années, les tableurs en ligne se sont largement répandus en raison de leurs fonctions avancées et ont de plus en plus supplanté les applications de tableurs classiques basées sur le bureau. Aujourd'hui, une nouvelle génération de tableurs web est dans les starting-blocks : SeaTable & Co. ouvre de tout nouveaux champs d'application avec de nouvelles fonctions.

Excel passe au cloud : tableaux en ligne

L'époque où un tableau était synonyme de fichier Excel est révolue ! Les tableurs en ligne sont désormais la référence. Excel Online, Google Tabellen et autres alternatives Excel sont des tableurs web qui, en termes d'exploitation et de visualisation des données, n'ont pratiquement plus rien à envier à leurs homologues de bureau traditionnels. En termes de convivialité et de collaboration, ils les devancent désormais. L'accès s'est également démocratisé : Google Sheets et Zoho Sheet peuvent être utilisés de manière permanente et gratuite.

 Feuille de calcul de bureauFeuille de calcul en ligneFeuille de calcul en ligne de nouvelle génération
Formules
Diagrammes
Tableaux croisés dynamiques
Plug-ins/Add-ins
Indépendance de la plate-forme
Collaboration en temps réel
Versionnement
Formulaires web
Vues de l'application
Formats de données avancés
Fonctions de la base de données

Le triomphe des outils en ligne n'est pas dû au hasard. Les tableaux en ligne basés sur un navigateur offrent des fonctions impensables avec des tableurs locaux. Quiconque a travaillé simultanément avec des collègues sur un seul et même tableau ne peut plus se passer de cette fonctionnalité. Les modifications apportées par un collaborateur s'affichent immédiatement et comme par magie à l'écran pour tous les coauteurs. Cela ne fait plus de différence non plus que l'on soit un utilisateur Windows ou Mac ou que l'on travaille sur le tableur depuis le poste de travail ou en déplacement. Indépendamment du terminal et du lieu, les données sont enregistrées dans le cloud, d'où elles peuvent être partagées sans difficulté avec d'autres personnes.

Les nouvelles possibilités ne s'arrêtent pas non plus au thème de la collaboration ! En utilisant les possibilités du cloud, elles offrent également de nouvelles voies pour la collecte de données : un formulaire web permet de collecter des données de tiers externes, par exemple dans le cadre d'une enquête. Les données sont écrites dans un tableau où elles peuvent être évaluées avec tous les outils d'analyse disponibles. Grâce à l'API, d'autres applications utilisant des technologies web largement répandues peuvent consulter les données des tableaux, les modifier et en écrire de nouvelles.

Les feuilles de calcul en ligne ont permis de nouvelles formes de collaboration et ont dynamisé les processus existants. Les feuilles de calcul Web ont offert une flexibilité et une efficacité jusqu'alors inconnues dans le travail d'équipe. D'autre part, les tableaux classiques sur le web n'ont que peu élargi les cas d'utilisation des tableaux. Les tableaux en ligne, comme les feuilles Excel classiques, organisent les chiffres et le texte dans des feuilles de calcul plates, effectuent des calculs et visualisent les données numériques dans des diagrammes. En bref : avec les tableaux en ligne, on fait encore aujourd'hui en grande partie ce que l'on faisait déjà il y a 20 ans avec des tableaux normaux. Un nouveau changement de génération s'annonce !

Tableur en ligne de nouvelle génération

Le tableau de bord en ligne SeaTable illustre ce changement de génération. Comme les tableaux en ligne de Microsoft, Google et Zoho, SeaTable offre de nombreux outils d'évaluation et options de visualisation pour l'analyse de données numériques ainsi que de nombreuses fonctions de collaboration. En outre, SeaTable fait beaucoup de choses différentes des leaders actuels du marché et permet ainsi de nouveaux champs d'application passionnants.

Types de colonnes avancés

Avez-vous déjà souhaité pouvoir placer un fichier ou une image dans un tableau ? Ne serait-il pas également pratique de pouvoir formater le texte de manière complète dans une cellule, avec des paragraphes et des éléments graphiques ? Et comment valider les entrées lorsqu'une ou plusieurs valeurs prédéfinies doivent être saisies dans une cellule ? Ces trois cas d'application ne peuvent être mis en œuvre ni dans un Excel classique ni dans un tableau en ligne moderne.

C'est possible dans SeaTable ! Outre les chiffres, le texte et les formules, SeaTable permet de stocker des fichiers, des images, des références à d'autres utilisateurs, des champs de sélection simples et multiples ainsi que de nombreux autres types de données. De cette manière, toutes les données sont consolidées dans un seul tableau. Avec SeaTable, le stockage de données différentes à des endroits différents est une chose du passé.

Vues orientées vers les applications

Excel et autres sont des outils puissants pour l'évaluation et la visualisation de données quantitatives. Qui n'est pas enthousiasmé lorsqu'un tableau croisé dynamique transforme en une fraction de seconde un énorme ensemble de données en une liste de résultats facile à gérer ou lorsqu'un beau diagramme met en forme des résultats importants. Nous le savons tous : Une image en dit plus que mille mots (ou chiffres).

Les éditeurs de feuilles de calcul en ligne de type Google Sheets et Excel Online atteignent toutefois leurs limites lors de la saisie et de l'analyse de données non numériques. Et qui ne le fait pas ? Vous est-il déjà arrivé de collecter des données d'adresses dans un tableau en ligne ? Connaissez-vous des cas où les tâches de projet, les délais et les personnes responsables sont gérés dans un tableau web ?

Ne serait-ce pas bien si les données du tableau en ligne pouvaient également être évaluées de manière non quantitative ? Si, par exemple, les données de rendez-vous pouvaient être affichées dans un calendrier ou les données d'adresse et de position sur une carte ? Un souhait exaucé ! Dans SeaTable, vous disposez, en plus de la vue classique de l'éditeur de tableur, d'autres possibilités d'affichage que les alternatives de Google Sheets ne connaissent pas !

Imaginez que vous avez enregistré des tâches, des délais et des responsabilités dans un tableau en ligne. Avec SeaTable, vous pouvez afficher les données de votre projet dans un diagramme de Gantt en un seul clic. Les images enregistrées dans un tableau SeaTable peuvent être consultées de manière claire dans une vue galerie. Avec SeaTable, vous n'avez pas seulement toutes les données en un seul endroit, vous disposez également de tous les outils nécessaires pour les analyser de manière pertinente. SeaTable est donc bien plus qu'un tableau en ligne. C'est un outil de gestion de projet, un outil de gestion d'actifs, un outil de recrutement et bien plus encore.

Fonctions de la base de données

Dans chaque tableur, qu'il s'agisse d'une feuille de calcul traditionnelle ou d'un tableau en ligne, il existe des références de cellules. Cette formidable invention est à la base de formules et de calculs plus compliqués comme ceux dont on a besoin dans un business plan, par exemple.

Dans SeaTable, outre les références de cellules pour les formules, il existe également des références à des enregistrements dans un autre tableau. Ainsi, SeaTable permet de représenter des relations entre les données, ce qui n'est normalement possible que dans les applications de base de données. Ces relations peuvent être 1:1 ; 1:n/n:1 et aussi n:m. SeaTable gère les relations discrètement en arrière-plan. En d'autres termes, SeaTable est une base de données relationnelle avec une interface de feuille de calcul intuitive.

Gestion de la propriété dans les feuilles de calcul en ligne de nouvelle génération

Imaginez une gérance immobilière dont la tâche est de gérer des objets et leurs locataires. Dans ce cas, les fonctions de la base de données offrent une grande clarté. Une table enregistre les objets avec leurs caractéristiques, une deuxième table contient les informations sur les locataires, une troisième permet de saisir les paiements mensuels et une quatrième la communication courante. Les liens de la base de données permettent de mettre en relation les enregistrements. Avec SeaTable, les analyses dépassant les limites des tables ne posent aucun problème.

Il doit y avoir des utilisateurs qui illustrent le cas décrit ci-dessus ou des cas similaires dans un tableau en ligne normal. Dans tous les cas, SeaTable rend les choses plus faciles, plus structurées et donc plus efficaces. Les cas d'application qui nécessitaient jusqu'à présent des applications de base de données volumineuses et compliquées deviennent également possibles en toute simplicité avec SeaTable ! En tant que tableau en ligne avec des fonctions de base de données, SeaTable peut être utilisé comme système de suivi des problèmes, système de facturation, gestion de la relation client (CRM) et solution d'archivage.

SAAS ou auto-hébergé

D'un point de vue fonctionnel, SeaTable est donc bien plus qu'une simple alternative à Excel Online et Google Sheets. Vous n'avez pas non plus besoin de payer : les individus et les équipes peuvent utiliser SeaTable gratuitement et de manière permanente - inscrivez-vous et c'est parti. L'abonnement gratuit comprend toutes les fonctions utilisateur offertes par SeaTable. Vous gérez facilement votre équipe via l'interface web. Vous pouvez également importer facilement des données dans SeaTable via Excel.

Les nombreux templates rendent la prise en main et l'utilisation de SeaTable très simples. Recherchez votre cas d'utilisation dans la base de données de modèles et personnalisez-les selon vos besoins. En un rien de temps, vous avez ainsi un tableau en ligne qui fait exactement ce que vous attendez de lui.

Ceux qui ne veulent ou ne peuvent pas utiliser de solutions en nuage peuvent également héberger SeaTable sur leur propre serveur. Si vous recherchez une alternative Airtable auto-hébergée, SeaTable est la solution idéale. L'édition communautaire de SeaTable est idéale pour les petits groupes - rapidement installée via un conteneur Docker et utilisable gratuitement grâce à ses composants open source. Les clients professionnels apprécieront l'édition Entreprise, qui offre des fonctionnalités avancées pour une utilisation en entreprise.

Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger est le fondateur et le directeur général de SeaTable. Il est le cerveau stratégique de SeaTable et le maître des chiffres. Il adore les biscuits de sa fiancée et une bonne promenade à vélo.