La gestion numérique des produits est aujourd'hui indispensable pour gérer les produits. En effet, le numérique rend les choses beaucoup plus simples qu'auparavant. L'un des objectifs est de représenter les différentes interfaces de toute la gestion des produits, du début à la fin, et de rassembler toutes les informations de manière complète et compacte. Souvent, on passe d'un programme et d'un outil à l'autre, mais avec SeaTable, ce n'est plus nécessaire.
SeaTable offre une excellente base pour la gestion numérique des produits, car ses fonctions polyvalentes permettent de représenter presque toutes les étapes du processus de développement de produits. Nous expliquons ci-dessous le modèle que nous avons développé et toutes les fonctions importantes qui sont essentielles dans le quotidien d'un chef de produit.
Digression : qu'est-ce que la gestion de produits ?
Dans la gestion des produits, les produits sont planifiés, développés, mis en œuvre et observés en permanence sur le marché. Tous les processus y sont gérés et contrôlés de manière centralisée. Les chefs de produit élaborent des stratégies de produit efficaces et adaptées au marché et fournissent ainsi une base de décision pour le travail ultérieur avec les produits.
Dans la gestion de produits, il existe de nombreuses interfaces avec d'autres départements et des parties prenantes externes qui doivent être soigneusement organisées en même temps que les tâches quotidiennes. Les dynamiques de la gestion numérique des produits nécessitent donc un logiciel puissant pour représenter soigneusement tous les processus de travail et surtout pour faciliter le travail. Le développement moderne de produits dépend d'une gestion numérique des produits, telle est la conclusion d'un expert de la Hochschule Fresenius à Hambourg.
Catalogues de produits informatifs
La gestion numérique des produits bénéficie d'outils de gestion de produits appropriés. Pour ses propres produits, il faut toujours créer en interne un catalogue complet avec toutes les spécifications du produit. On peut en distinguer deux types : D'une part, les informations sur les produits qui sont destinées à un usage externe et à une diffusion publique, comme les catalogues publicitaires ou les expositions de produits.
D'autre part, il existe également d'autres caractéristiques de produits qui ne sont pas destinées au public, comme l'épaisseur du matériau, le revêtement ou même des mélanges de couleurs ou des compositions de matériaux propres. Pour ces informations, il existe un catalogue interne détaillé de données sur les produits qui résume tout cela. Nous avons intégré les deux variantes dans notre modèle.
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Plus de clarté avec le double regroupement
Pour créer une meilleure vue d'ensemble au sein du catalogue, nous utilisons la fonction de regroupement multiple de SeaTable. Vous pouvez ainsi classer et structurer vos données à votre guise : Par exemple, par série et gamme de qualité, ou comme dans notre modèle, par série de produits et type de produit.
Un catalogue de produits pour la présentation à l'extérieur
Vous avez besoin de plus qu'un simple affichage de vos produits ? Pas de problème ! Ajoutez simplement plusieurs vues à votre tableau et regroupez, triez et filtrez vos données comme vous le souhaitez. Vous pouvez par exemple travailler sur la base de séries de produits individuelles en créant une vue spécifique pour la série "Gianna". En quelques clics, vous disposez de toutes les informations pertinentes.
Plugin de galerie pour toutes les images de produits
Vous connaissez peut-être cette situation - vous cherchez un produit et vous savez à quoi il ressemble, mais vous ne connaissez pas son nom ? Notre plug-in de galerie est alors très utile. Il affiche toutes les images saisies qui se trouvent dans le tableau sélectionné et constitue un pool d'informations compact pour votre gestion des produits. Avec des informations supplémentaires comme le nom du produit, la série et le numéro d'article, vous pouvez ainsi créer une galerie d'images détaillée qui contient en même temps des spécificités importantes du produit.
En quelques clics, vous avez créé une galerie informative.
Le plugin complète parfaitement les catalogues de produits et rend superflues les bases de données d'images sur d'autres plates-formes. Étant donné que SeaTable n'est pas seulement un puissant outil de gestion de projet, mais aussi en même temps une base de données qui stocke les images dans leur forme originale, cette fonction est optimale pour la gestion de projet numérique.
Catalogage facile des produits
Venons-en maintenant au catalogue interne des produits : Celui-ci sert de source d'information interne et de point de collecte de données sur les produits. Il contient non seulement des informations élémentaires telles que le nom du produit, la couleur et la gamme de qualité, mais aussi des dimensions importantes, le matériau et l'épaisseur du matériau, le prix d'achat et le prix de vente, la marge et de nombreuses autres informations connexes.
Il en résulte un catalogue de produits très détaillé qui permet à chaque collaborateur d'obtenir un maximum d'informations avec un minimum d'efforts. En effet, un catalogue entièrement équipé minimise la communication avec les unités compétentes, comme les chefs de produit ou d'autres services, lorsque, par exemple, la désignation exacte du revêtement du produit fait défaut.
Dans notre exemple, nous avons directement créé des calculs pour la marge afin d'observer comment les différents produits se comportent dans la production. C'est très facile grâce à la colonne de formules qui a permis de calculer d'abord la marge, puis la marge en pourcentage. Les chefs de produit et les collaborateurs peuvent ainsi voir d'un coup d'œil où en sont les différents produits.
Dans la partie droite de l'écran, vous voyez des liens vers les tableaux "Catalogue" et "Projects". Le premier lien sert à transmettre correctement certaines données de la fiche produit au catalogue, car certaines informations sont identiques. Le tableau "Product Data" sert de tableau principal ; chaque fois que des choses, comme le prix d'achat, y sont modifiées, ces valeurs sont automatiquement modifiées dans le catalogue grâce au lien. De cette manière, les prix d'achat ne doivent plus être modifiés manuellement.
Le lien avec le tableau "Projects" sert à relier directement la gestion de projet autour de ces produits à la fiche produit. Ainsi, les projets planifiés, en cours et terminés et les mesures de marketing autour des produits sont liés aux produits eux-mêmes et votre gestion numérique des produits devient une affaire rondement menée.
Gestion de projets et de tâches
Dans la gestion des produits, les produits ne sont pas seulement développés, mais aussi mis en œuvre et commercialisés. Il peut donc être d'autant plus judicieux d'intégrer les projets directement dans la base afin de disposer d'un lieu central de gestion des projets. Et que serait une gestion numérique des produits sans les outils correspondants pour la mise en œuvre ? Les différents projets sont listés dans un tableau avec les responsabilités, le statut, les produits associés et les départements impliqués.
Afin de répartir plus précisément les différents projets en paquets de tâches, le tableau "Tâches" a été créé et relié au tableau des projets - toutes les tâches qui appartiennent par exemple au projet "Take a break - have a shot !" sont reliées à ce tableau et donnent en même temps une nouvelle structure au tableau des tâches. Nous y avons regroupé les tâches par projet afin que tout reste clair.
Pour faciliter la gestion des tâches, nous avons intégré le plug-in Kanban, qui permet de gérer les tâches en toute simplicité. Conformément à la méthode Kanban, les tâches individuelles peuvent être transformées en un clic en un nouveau statut, par exemple lorsque les produits pour la campagne ont été finalement sélectionnés : Done ! Le plugin Kanban se base sur les différentes vues créées d'un tableau, vous pouvez donc également créer des vues individuelles pour les collaborateurs pour vos propres tableaux Kanban.
Avec le plug-in Kanban, vous avez toujours un aperçu parfait de vos tâches
Pour que vous puissiez toujours garder un œil sur le temps, nous complétons notre gestion numérique des produits avec le plug-in Timeline. Il affiche le déroulement de vos tâches sous la forme d'une ligne du temps. En partant toujours de la date actuelle, un repère indique les tâches qui sont encore dans le temps et celles qui devraient déjà être effectuées. Vous savez ainsi en un coup d'œil si votre équipe est dans les temps.
La ligne du temps montre les tâches et les projets au fil du temps. Êtes-vous on time ?
Chiffres de vente de tous les points de vente
Il est évidemment très important pour la gestion des produits de garder un œil sur les chiffres de vente mensuels. Ces chiffres permettent d'effectuer de nombreuses analyses instructives. Le nouveau produit fait-il un flop et n'est-il pas accepté par les clients ? Ou sera-t-il un succès de vente absolu ? Est-ce qu'il se vend mieux en Allemagne qu'en Suisse ? Les chiffres de vente permettent de répondre très rapidement à toutes ces questions.
Tous les magasins vendeurs sont listés ici avec leur adresse et les chiffres de vente.
Dans notre modèle de gestion des produits, le tableau ne contient pas seulement les ventes, mais aussi tous les points de vente répertoriés avec leur adresse et les produits vendus dans ces points. Les produits sont ajoutés au tableau "Catalogue" au moyen d'une colonne de liaison et appartiennent ainsi aux différents points de vente en tant qu'unités de vente.
Il est ainsi possible de créer un portefeuille de magasins détaillé, par exemple en ajoutant des collaborateurs et des directeurs de magasins. L'inscription des adresses permet en même temps d'utiliser le plug-in Map, qui permet de localiser des lieux à l'aide de l'adresse ou des coordonnées et de les visualiser sur la carte.
Les magasins sont ainsi représentés géographiquement et donnent des informations sur une densité de magasins particulièrement élevée ou faible et sur l'endroit exact où de nouveaux locaux pourraient être planifiés.
Des statistiques pour une vision claire des données
Les chiffres de vente constituent le cœur de ce tableau et sont extrêmement importants pour la gestion des produits numériques. Les chiffres transmis chaque mois permettent des analyses approfondies. Pour le premier et le deuxième trimestre, les chiffres corrects ont déjà été calculés à l'aide d'une colonne de formules afin de pouvoir mieux comparer les évolutions des magasins. À l'aide de vos propres statistiques SeaTable, vous pouvez créer des statistiques précieuses et pertinentes qui structurent vos données de manière instructive et visuelle.
Nous avons déjà créé quelques statistiques qui sont utiles pour l'évaluation des données de ce tableau. Les possibilités de sélection sont quasiment illimitées : En sélectionnant une vue selon le tableau, il est possible de créer des statistiques très personnalisées ; par exemple, si un magasin doit être analysé de manière ciblée, il est possible de créer une vue unique pour ce point de vente et de créer ensuite une statistique uniquement pour celui-ci.
Ces statistiques complètent la gestion des produits par des analyses importantes
La première statistique montre les marges des différentes séries de produits et il est clair que la Easy Line a la marge la plus élevée. Les statistiques suivantes indiquent à droite les chiffres de vente au premier trimestre pour les différents sites de vente : Berlin est manifestement un site fort, tandis que les chiffres de Graz sont plutôt mauvais. La gestion des produits peut donc se pencher sur ces chiffres plutôt médiocres par la suite afin d'améliorer éventuellement le rendement.
Les statistiques en bas à gauche montrent les chiffres de vente mensuels des magasins avec un diagramme à barres empilées, qui indiquent également le total des mois dans la hauteur de la barre. Pour avoir un autre point de vue sur les ventes mensuelles, 
nous avons créé un autre graphique à barres en bas à gauche, qui affiche tous les chiffres de vente mensuels par magasin avec des lignes étroites.
Ceux qui souhaitent plus de flexibilité peuvent utiliser notre plugin "Statistiques avancées". L'avantage de ce plugin est l'agrandissement des statistiques à volonté dans l'aperçu et une disposition entièrement flexible et nouvelle des statistiques. Ces deux statistiques peuvent être agrandies ou réduites dans n'importe quelle direction avec le pointeur de la souris et peuvent ainsi être placées parfaitement côte à côte. Cela est particulièrement important dans les cas où des chiffres importants doivent être directement comparés.
Les statistiques sont une fonctionnalité très puissante, intégrée dans chaque version de SeaTable. Vous pouvez télécharger notre modèle ici!
Lancez-vous dans la gestion numérique de vos produits avec SeaTable
Cet exemple d'application montre clairement à quel point SeaTable peut représenter une gestion numérique des produits et ainsi changer positivement votre façon de travailler. En tant que logiciel polyvalent et très flexible, SeaTable peut s'adapter entièrement à vos besoins et réagir à toute circonstance. Les différents types de colonnes et les plug-ins utiles permettent de mettre en œuvre les processus les plus divers : Que vous ayez besoin d'un outil de gestion CRM sophistiqué ou que vous souhaitiez enregistrer et traiter les heures de travail de vos collaborateurs. Avec SeaTable, vous n'avez aucune limite !
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