Lorsque vous construisez une application universelle, vous pouvez laisser libre cours à votre créativité. L'appli dispose de plusieurs types de pages qui vous permettent de présenter vos données sous forme de tableaux, de formulaires web, de galeries ou de tableaux Kanban, entre autres. En créant une page individuelle, vous pouvez créer des tableaux de bord avec des statistiques pertinentes à partir de vos données, que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs (externes).
Créer l'application universelle
Pour pouvoir utiliser une application universelle dans votre base, vous devez d'abord l'ajouter à votre base.
Apprenez ici comment ajouter une application universelle à votre base.
Conception de l'application universelle
Après avoir créé votre application universelle avec succès, vous pouvez commencer à la concevoir. Veillez à toujours utiliser l'icône du crayon pour accéder au mode d'édition de l'application.
Une application universelle se compose de plusieurs pages que vous pouvez regrouper dans des dossiers.
Afin de présenter les données de manière attrayante dans votre base, l'application universelle propose un grand nombre de types de pages avec différents éléments de présentation.
Aperçu d'une application universelle
Lors de la conception d'une application universelle, vous souhaitez certainement tester de temps en temps l'aspect de l'application pour les utilisateurs. Pour cela, il vous suffit d'afficher l'aperçu de l'application en mode édition.
Modifier les paramètres d'une application universelle
Au sein d'une appli universelle, vous pouvez effectuer différents réglages globaux. Vous pouvez par exemple modifier le nom, la couleur et l'URL de votre app. Vous pouvez effectuer les adaptations souhaitées en quelques clics via les paramètres de l'application.
En savoir plus sur les paramètres globaux de l'application universelle ici.
Enregistrer les versions d'une application universelle
La gestion des versions de chaque app vous offre la possibilité de sauvegarder des instantanés de la structure d'une app. Vous apprendrez ici comment créer un app snapshot. Notez ce qu'un app snapshot enregistre - et ce qu'il n'enregistre pas.
Autorisations de pages dans une application universelle
Pour contrôler précisément l'accès à vos données, vous pouvez définir des autorisations de page individuelles pour chaque page que vous avez ajoutée à une application universelle. L'édition des autorisations de page s'effectue toujours via les paramètres de page, auxquels vous accédez via l'icône en forme de roue dentée .
Apprenez-en plus sur les différentes autorisations de pages dans l'application universelle ici.
Gestion des utilisateurs et des rôles d'une application universelle
Ajouter de nouveaux utilisateurs, créer et attribuer des rôles - dans la gestion des utilisateurs et des rôles d'une application universelle, vous pouvez effectuer diverses activités administratives.
Apprenez-en plus sur la gestion des utilisateurs et des rôles de l'application universelle ici.
Partager une application universelle
Vous pouvez également partager une application universelle avec d'autres utilisateurs via la gestion des utilisateurs et des rôles. Pour ce faire, il vous suffit de générer un lien d'invitation individuel ou d'utiliser un code QR.
Copier une application universelle
Avez-vous créé une application universelle que vous aimeriez utiliser sous une forme similaire pour un autre groupe d’utilisateurs ? Ensuite, copiez simplement l’application existante et personnalisez la copie comme vous le souhaitez. Pour savoir comment copier une application universelle, cliquez ici.
Désactiver une application universelle
Si vous avez créé une application universelle que vous souhaitez désactiver temporairement, vous pouvez la désactiver en quelques clics pour révoquer l’accès à tous les groupes d’utilisateurs. Pour savoir comment procéder, cliquez ici.
Supprimer une application universelle
Vous pouvez supprimer à tout moment une application universelle dont vous n’avez plus besoin. Veuillez noter les conséquences de la suppression.
Apprenez-en plus sur la suppression d'une application universelle ici.
Pas de travail collaboratif dans les apps universelles
Alors que l'application universelle présente de nombreux avantages par rapport au travail dans la base, il y a une grande différence si vous souhaitez travailler en équipe sur les données. Dans une base, toute modification effectuée par d'autres utilisateurs vous est immédiatement signalée. Les entrées changent en temps réel. Dans l'application universelle, ce type de travail collaboratif n'est pas pris en charge.
Commentaires dans les apps universelles
Vous avez néanmoins la possibilité de communiquer avec d'autres membres de l'équipe, même dans une application. Utilisez pour cela la fonction de commentaire que vous connaissez déjà sous la même forme dans la base. Consignez vos commentaires ou des informations supplémentaires sur les jeux de données pour les autres utilisateurs de l'app et menez des discussions sur place.