Au sein d'une équipe, chaque membre de l'équipe n'a pas automatiquement accès à chaque base. Au contraire : lorsque vous créez une nouvelle base, vous êtes le seul à y avoir accès en tant que créateur - et c'est à vous de décider qui peut travailler ensemble sur cette nouvelle base. Pour chaque membre de l'équipe qui doit avoir accès à la base, vous devez créer un partage de base correspondant.
Pour simplifier ce processus récurrent de création de partages, il existe des groupes dans SeaTable. Un groupe est une association de membres de l'équipe qui peuvent travailler ensemble sur des bases. Lorsqu'une nouvelle base est créée au sein d'un groupe, tous les membres de l'équipe ont automatiquement accès à cette base, sans qu'il soit nécessaire de procéder à des partages.
Chaque membre de l'équipe peut créer ses propres groupes et y inviter d'autres membres de l'équipe. Vous devriez donc créer des groupes si :
- Vous savez que vous allez travailler avec plusieurs personnes sur de nombreux projets différents.
- Vous souhaitez que plusieurs personnes puissent voir toutes les informations et les bases de votre groupe.
En savoir plus sur la création d'un groupe.
Inviter d'autres membres de l'équipe à rejoindre un groupe
Un groupe n'a de sens que s'il compte plus d'un membre. Lisez donc ici comment ajouter de nouveaux membres d'équipe à un groupe.
Autorisations au sein d'un groupe
En principe, chaque membre du groupe peut consulter le contenu du groupe. Pour pouvoir créer de nouvelles bases dans un groupe, il faut toutefois être soit propriétaire, soit administrateur du groupe. Lisez ici plus d'informations sur les différentes autorisations au sein d'un groupe.
Groupes inter-équipes
Les groupes inter-équipes ne sont actuellement pas possibles. Si vous souhaitez collaborer avec quelqu'un en dehors de votre équipe, vous devez créer un lien d'invitation pour la base correspondante et l'envoyer à cette personne.
