Um die Arbeitsabläufe in Ihrem Team übersichtlicher zu gestalten und zu beschleunigen, gibt es in SeaTable neben der Freigabe von ganzen Bases auch die Möglichkeit, einzelne Tabellenblätter an eine beliebige Gruppe freizugeben. Dafür stehen Ihnen zwei verschiedene Wege zur Verfügung:
- Einzelne Tabellenblätter über die Startseite freigeben
- Einzelne Tabellenblätter innerhalb der Base freigeben
Einzelne Tabellenblätter über die Startseite freigeben #
- Wechseln Sie zur Startseite von SeaTable.
- Fahren Sie mit der Maus über die Base, von der Sie einzelne Tabellenblätter freigeben möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte.
- Klicken Sie auf Freigeben.
- Im Anschluss öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem Sie die Freigabe anlegen können. Eine detaillierte Klickanleitung der zur Freigabe notwendigen Schritte finden Sie im Abschnitt Einzelne Tabellenblätter zum Lesen und/oder Schreiben freigeben
Einzelne Tabellenblätter innerhalb der Base freigeben #
- Öffnen Sie die Base, von der Sie einzelne Tabellenblätter freigeben möchten.
- Klicken Sie oben rechts in den Base-Optionen auf Teilen.
- Im Anschluss öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem Sie die Freigabe anlegen können. Eine detaillierte Klickanleitung der zur Freigabe notwendigen Schritte finden Sie im Abschnitt Einzelne Tabellenblätter zum Lesen und/oder Schreiben freigeben
Einzelne Tabellenblätter zum Lesen und/oder Schreiben freigeben #
- Klicken Sie zunächst auf Benutzerdefinierte Freigabeberechtigungen und dann auf Berechtigung hinzufügen.
- Fügen Sie der Berechtigung einen Namen und eine Beschreibung hinzu.
- In der Eingabemaske haben Sie nun die Möglichkeit, durch Setzen eines Häkchens für jede einzelne Tabelle der ausgewählten Base zu entscheiden, ob diese zum Lesen und/oder Schreiben freigegeben werden soll.
- Bestätigen Sie mit Abschicken, um die Freigabeberechtigung zu speichern.
- Klicken Sie danach in der linken Spalte auf Freigabe für Gruppe.
- Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie die Tabellenblätter freigeben möchten.
- Im Feld Berechtigung können Sie nun die zuvor erstellte Freigabeberechtigung auswählen.
- Bestätigen Sie die Freigabe mit Abschicken.
Folgen der Freigabe #
Geteilte Tabellenblätter finden Sie im Arbeitsbereich Ihrer Gruppe auf der Startseite. Diese werden allen Gruppenmitgliedern mit dem Hinweis „Shared“ angezeigt.
Tabellenblätter, die ausschließlich zum Lesen an eine Gruppe freigegeben sind, können von deren Gruppenmitgliedern folglich auch nur gelesen und nicht bearbeitet werden. Dies sieht so aus:
Tabellenblätter, die hingegen zum Lesen und Schreiben an eine Gruppe freigegeben sind, können von deren Gruppenmitgliedern sowohl gelesen als auch bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass Änderungen, die andere Nutzer (mit Schreibberechtigung) in den von Ihnen geteilten Tabellenblättern vornehmen, auch bei Ihnen übernommen werden:
Limitationen #
- Sie können Tabellenblätter ausschließlich an Gruppen freigeben, in denen Sie bereits Mitglied sind.
- Tabellenblätter von Bases, die Sie selbst erstellt haben, können Sie jederzeit freigeben, während Tabellenblätter von Bases, die zu einer Gruppe gehören, nur von Eigentümern und Administratoren an andere Gruppen oder Benutzer freigegeben werden können.
Wie Sie ganze Bases an eine Gruppe freigeben können, erfahren Sie hier.
