Si vous avez des droits de propriétaire ou d'administrateur, vous pouvez définir dans chaque colonne du tableau qui est autorisé à modifier les cellules et les paramètres de la colonne en question. Vous avez trois options différentes.
Définir les autorisations de colonne
- Cliquez sur l'icône déroulante dans l'en-tête de n'importe quelle colonne.
- Cliquez sur Modifier les autorisations de colonne.
- Créez les fichiers souhaités Autorisations pour chaque colonne. Pour chaque colonne, vous pouvez deux définir différentes autorisations :
- Autorisation de modifier les cellules de cette colonne
- Autorisation de modifier les paramètres des colonnes
- Les réglages effectués sont automatiquement enregistrés.
Autorisation de modifier les cellules
Cette autorisation vous permet de limiter qui peut modifier les cellules de la colonne sélectionnée. Vous avez le choix entre trois options :
- Option 1: Personne ne peut modifier les cellules de la colonne sélectionnée.
- Option 2: les administrateurs peuvent modifier les cellules de la colonne sélectionnée.
- Option 3: certains utilisateurs peuvent modifier les cellules de la colonne sélectionnée.
Si vous sélectionnez cette option, aucun utilisateur, quel que soit son rôle, ne pourra modifier les cellules de la colonne tant que le propriétaire ou l'administrateur du groupe n'aura pas retiré l'autorisation correspondante.
Tous les utilisateurs voient s'afficher à côté du nom de la colonne un symbole de cadenas correspondant ainsi qu'une remarque.
Si vous sélectionnez cette option, seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier les cellules de la colonne.
Les membres du groupe ne peuvent par contre pas modifier les cellules et voient s'afficher à côté du nom de la colonne le symbole du cadenas ainsi qu'une remarque.
Cette option vous permet de sélectionner les membres du groupe qui doivent disposer de l'autorisation de modifier les cellules de la colonne.
Les membres du groupe que vous n'avez pas sélectionnés ne peuvent pas modifier les cellules et voient s'afficher le symbole du cadenas ainsi qu'une remarque à côté du nom de la colonne.
Autorisation de modifier les paramètres des colonnes
Cette autorisation vous permet de limiter les personnes qui peuvent modifier les paramètres de la colonne sélectionnée.
Les paramètres suivants sont concernés :
- Renommer une colonne
- Modifier la description des colonnes
- Personnaliser le type de colonne
- Formater les cellules de la colonne
Vous pouvez choisir entre trois options lors de l'attribution des autorisations :
- Option 1: Personne ne peut modifier les paramètres de la colonne sélectionnée.
- Option 2: les administrateurs peuvent modifier les paramètres de la colonne sélectionnée.
- Option 3: certains utilisateurs peuvent modifier les paramètres de la colonne sélectionnée.
Les différentes options ont alors en principe le même effet que les autorisations d'édition des cellules décrites ci-dessus. Les utilisateurs sans autorisation correspondante ne peuvent pas modifier les paramètres de la colonne sélectionnée tant que le blocage n'est pas levé.
Les paramètres de colonne bloqués sont grisés pour ces utilisateurs. Lorsqu'ils passent le curseur de la souris sur les paramètres, un message indique en outre qu'ils ne disposent pas de l'autorisation nécessaire.
