Lorsque vous travaillez sur des données avec d'autres utilisateurs, les discussions, remarques ou questions sur les données (par exemple sur l'exactitude des entrées) sont inévitables. Vous ne voulez pas régler de telles conversations par e-mail ou dans des systèmes de chat, mais de préférence directement là où se trouvent les données, à savoir dans la ligne correspondante du tableau. Ainsi, même des jours ou des semaines plus tard, il est facile de savoir pourquoi les données sont telles qu'elles sont, comment on s'est mis d'accord et quel est l'état actuel.
SeaTable met à disposition une fonction de commentaire pour l'échange avec d'autres utilisateurs, que nous présentons dans cet article.
Fonction commentaire
Dans SeaTable, vous pouvez mener une discussion séparée sur chaque ligne du tableau. Les lignes dans lesquelles une discussion est en cours sont signalées par une icône en forme de bulle dans la première colonne. Le chiffre à côté de la bulle indique le nombre de nouveaux commentaires au cours des 7 derniers jours. Vous pouvez afficher la discussion en cours en cliquant sur l'icône.
Les discussions et les commentaires sont visibles par toutes les personnes ayant accès au tableau. Cela inclut également les personnes qui accèdent à un tableau via un lien externe.
Les commentaires dans un tableau ne sont pas pris en compte lors de l 'exportation d'une base ou de l'exportation d'un tableau dans un fichier XLSX et sont alors perdus.
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Vous trouverez ici des instructions détaillées sur la manière de rédiger, de lire et de supprimer des commentaires :
