Avec les options de sélection simple, SeaTable vous donne un outil important pour organiser vos données et rendre vos tableaux plus clairs. Si vous utilisez des colonnes de ce type, vous pouvez en outre définir une mise en cascade.
La fonction de mise en cascade vous permet de définir, pour chaque colonne de sélection simple, une colonne parent du même type qui limite les options disponibles de la colonne de sélection simple subordonnée.
Mise en cascade d'une sélection simple
- Cliquez sur l'icône triangulaire de n'importe quelle colonne de sélection simple.
- Cliquez sur Définir la mise en cascade.
- Sélectionnez n'importe quelle colonne de sélection simple qui doit faire office de colonne supérieure.
- Attribuez aux options parentes de cette colonne n'importe quelle option de la colonne actuelle, sélectionnée au départ.
Fonctionnement d'une mise en cascade
Lorsque vous définissez un cascadage pour une colonne de sélection simple, vous limitez les options qui peuvent être attribuées aux cellules de cette colonne. Les options de la colonne de sélection simple que vous définissez comme colonne parente sont un facteur décisif. Pour une meilleure compréhension, le fonctionnement d'un cascadage est expliqué en détail à l'aide d'un exemple:
Dans cet exemple, le tableau contient des données sur différentes unités de formation continue/d'entraînement des collaborateurs. Outre la première colonne qui saisit les différentes formations, il existe déjà une colonne de sélection simple qui indique le lieu de la formation. Dans cet exemple, une cascade est définie pour une colonne de sélection simple nouvellement ajoutée, qui saisit le bâtiment exact.
Dans cet exemple, la colonne "Location", qui indique la ville dans laquelle se déroule la formation, sert de colonne de sélection simple supérieure. L'étape suivante consiste à attribuer des options subordonnées aux trois villes de cette colonne à partir de la nouvelle colonne de sélection simple "Building".
Concrètement, les trois lieux de Londres, Paris et Berlin se voient attribuer les bâtiments qui se trouvent dans chaque ville.
En définissant une telle cascade, on limite finalement les options dans la colonne subordonnée. Les options ou les bâtiments disponibles dans une cellule de la colonne subordonnée "Building" dépendent de la ville sélectionnée sur la même ligne dans la colonne de sélection simple "Location". Ainsi, dans chaque cellule de la colonne "Building", seuls les bâtiments qui se trouvent dans la ville correspondante sont disponibles.
Avantages
- La mise en cascade permet de réduire le nombre d'options disponibles dans une colonne à choix unique. Cette fonction peut être particulièrement utile dans les colonnes à choix unique où le nombre d'options disponibles est particulièrement élevé, afin de minimiser les erreurs potentielles lors de la saisie des données.
- En outre, la mise en cascade de colonnes à choix unique peut également contribuer à accélérer les processus de travail, car la réduction du nombre d'options disponibles réduit également la complexité.
