Vous êtes un utilisateur d'Excel familier avec l'écriture de formules et vous commencez tout juste à utiliser SeaTable ?
Alors cet article est fait pour vous ! Bien que les principes des fonctions de formule dans SeaTable soient similaires, il y a quelques différences importantes que vous devez apprendre au début et qui porteront leurs fruits si vous souhaitez devenir un expert des formules SeaTable.
Différence centrale
La différence la plus centrale et la plus importante entre la fonction de formule de SeaTable et celle d'Excel est le champ d'action des formules.
Alors qu'Excel vous permet de saisir une formule dans n'importe quelle cellule, qui renvoie ensuite à n'importe quelle autre cellule de la feuille de calcul, les formules de SeaTable renvoient à des colonnes entières et non à des cellules spécifiques.
Dans ce contexte, SeaTable fonctionnant comme une base de données relationnelle, les formules sont appliquées à toute la colonne d'un tableau, de sorte que la même formule s'applique à chaque entrée de cette colonne.
Référencement des lignes
Excel
Chaque cellule particulière peut être référencée dans une autre cellule. Par exemple, pour déterminer la source de chaque achat dans un tableau, vous écririez une formule qui renverrait à chaque
cellule - comme A3 - pour vérifier la nature de la source.
La formule utilisée ci-dessous est la suivante :
= IF(A3 = "Online", "Web", "Store")
La formule fait référence à des cellules spécifiques, par exemple A3.
SeaTable
Une formule s'applique toujours à une colonne entière et non à des cellules spécifiques. Par exemple, pour identifier la source de chaque achat, vous écririez une formule qui se réfère à la colonne {Type d'achat} et la formule vérifiera cette colonne pour chaque entrée du tableau.
La formule utilisée ci-dessous est la suivante :
IF({Type d'achat}= "En ligne", "Web", "Boutique")
La formule fait référence à des colonnes entières, comme par exemple {Purchase Type}.
Valeurs provenant d'autres tableaux
Les formules SeaTable fonctionnent à l'intérieur des tableaux, pas au-delà des bases.
Comme ci-dessus, les formules SeaTable ne concernent par défaut que les colonnes d'une même table. Il est toutefois possible de prendre une valeur dans une autre table pour la référencer dans un champ de calcul (cette approche utilise des enregistrements liés, qui sont traités plus en détail ici ).
Excel
Pour faire référence à un enregistrement dans une autre table, vous devez écrire des références spécifiques à l'autre table dans un format tel que, par exemple, le suivant :
=IF(Tâches!B1='Home improvements',Tâches!A1,0).
Ensuite, vous devez appliquer cette formule à chaque cellule dans laquelle vous souhaitez exécuter la formule (en modifiant les références de cellule pour chaque cellule dans laquelle vous souhaitez exécuter la formule).
SeaTable
Pour référencer un enregistrement dans une autre table, vous pouvez d'abord les lier à l'aide du type de colonne "Lien vers d'autres entrées". Une fois qu'un enregistrement d'une table, par exemple "Projects", est lié à un enregistrement d'une autre table, par exemple "Tasks", vous pouvez faire référence à chaque ligne des deux tables en utilisant une colonne lookup, rollup ou count.
Dans l'exemple ci-dessous, une colonne déroulante est utilisée pour faire référence de manière simple aux coûts de chaque tâche associée à un projet et pour additionner les dépenses afin de déterminer le coût total du projet.
La fonction crée ainsi une série de possibilités d'écrire des formules simples ou complexes pour référencer des données entre les tables.
