- Avantages d'un ensemble de données commun
- Création d'un ensemble de données communes
- Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe
- Créer une nouvelle table avec un enregistrement commun
- Ajouter des colonnes à une table créée avec un enregistrement commun
- Synchronisation d'un ensemble de données commun
- Suppression d'un enregistrement commun
Les ensembles de données partagés permettent de partager une vue de tableau prédéfinie avec d'autres groupes et utilisateurs afin qu'ils puissent accéder à des données spécifiques dans différents contextes et départements. Les ensembles de données partagés sont une fonctionnalité puissante et extrêmement utile de SeaTable, car ils peuvent faciliter le flux de travail de votre équipe.
Avantages d'un ensemble de données commun
Par rapport au partage d'une vue, un ensemble de données partagées offre d'autres possibilités, illustrées par l'exemple suivant :
- Vous pouvez mettre à la disposition des membres de votre équipe une liste de collaborateurs pertinente pour plusieurs groupes d'utilisateurs (par exemple le service du personnel, la comptabilité et la communication interne) en utilisant des enregistrements communs comme modèle pour de nouvelles tables.
- Une fois que les membres de votre équipe ont importé l'ensemble de données commun dans une base, ils peuvent ajouter des colonnes à la table selon leurs besoins et l'adapter à leurs cas d'utilisation concrets (par exemple, planification des congés, gestion des salaires, liste de distribution pour les newsletters internes).
- Les tables qui accèdent à un ensemble de données commun peuvent être synchronisées à tout moment, c'est-à-dire comparées à la version la plus récente de l'ensemble de données (par exemple lorsque des collaborateurs viennent d'être ajoutés ou quittent l'entreprise).
- Il existe une relation descendante : les modifications apportées à l'ensemble de données commun sont reprises dans les tables dépendantes lors de la synchronisation. Les modifications apportées à ces tables n'ont toutefois aucun effet sur l'ensemble de données sous-jacent.
Dans l'aperçu suivant, vous trouverez également les liens vers les différents articles d'aide dans la rubrique Enregistrements communs.
Création d'un ensemble de données communes
Publiez d'abord n'importe quelle vue de tableau, avec ses conditions de filtrage et de tri spécifiques, en tant qu'ensemble de données commun.
En savoir plus sur la création d'un ensemble de données communes.
Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe
Pour pouvoir utiliser un ensemble de données commun dans d'autres groupes, vous pouvez le partager avec n'importe quel groupe.
En savoir plus sur le partage d'un ensemble de données communes.
Créer une nouvelle table avec un enregistrement commun
Si vous ou les membres de votre équipe souhaitez utiliser un ensemble de données commun, vous pouvez l'importer dans une base. Pour ce faire, créez une nouvelle table avec l'enregistrement partagé.
En savoir plus sur la création d'une nouvelle table avec un enregistrement commun.
Ajouter des colonnes à une table créée avec un enregistrement commun
Après avoir importé un ensemble de données commun en tant que nouvelle table dans une base souhaitée, vous pouvez ajouter vos propres colonnes à la table comme vous le souhaitez.
Apprenez à ajouter des colonnes à un tableau créé avec un enregistrement commun.
Synchronisation d'un ensemble de données commun
Vous pouvez synchroniser chaque table que vous avez créée avec un enregistrement commun. SeaTable compare alors les données de la table avec celles de l'enregistrement partagé. Celles-ci sont écrasées si vous ou les membres de votre groupe avez apporté des modifications à l'enregistrement partagé depuis la dernière synchronisation.
En savoir plus sur la synchronisation d'un ensemble de données commun.
Suppression d'un enregistrement commun
Les enregistrements partagés peuvent bien entendu être supprimés. Notez toutefois l'impact de la suppression sur les données de l'ensemble de données commun et sur les tables que vous et les membres de votre groupe avez créées avec l'ensemble de données commun.
En savoir plus sur la suppression d'un enregistrement partagé.
