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Coopération

SeaTable est un outil flexible pour travailler seul. Il est au mieux de sa forme lorsqu'il est utilisé en équipe. Dans les bases de groupe, vous travaillez ensemble sur les données en temps réel. Si un utilisateur fait un ajout, celui-ci est immédiatement transmis et affiché à tous les autres collaborateurs. Les utilisateurs non actifs sont informés par notification. L'historique vous permet de suivre à tout moment l'évolution de l'état actuel et - si nécessaire - d'annuler certaines modifications. Si une personne manque à l'appel, vous lui avez transmis une base en quelques clics.

Bases de groupe

Tous les membres d'un groupe ont accès à une base de groupe. En tant que propriétaire du groupe, vous gérez le groupe et ses membres. Grâce à différents rôles, vous attribuez aux membres leurs droits d'accès - et les leur retirez tout aussi rapidement. Vous créez un nouveau groupe en cliquant sur le bouton Nouveau groupe sous vos bases.

Partages internes

Vous souhaitez travailler temporairement sur une base en collaboration avec un ou plusieurs autres utilisateurs de SeaTable ? C'est possible grâce au partage interne! Placez le curseur de la souris sur la base que vous souhaitez partager. Cliquez ensuite sur l'icône à trois points pour les fonctions avancées et sélectionnez Partager. Vous déterminez si le partage doit se faire avec un accès en lecture ou en lecture/écriture. Vous gardez ainsi un contrôle total sur les données de votre base. Vous pouvez mettre fin à un partage aussi facilement que vous l'avez créé.

Partages externes

Les bases ne peuvent pas seulement être partagées avec d'autres utilisateurs de SeaTable. Vous pouvez également mettre des bases à disposition de tiers via un partage externe. Un lien externe, auquel vous pouvez attribuer un mot de passe et/ou une date d'expiration, donne à toute personne connaissant le lien un accès en lecture à la base partagée. Vous créez un lien externe - comme un partage interne - en cliquant sur Partager dans les fonctions avancées d'une base.

Commentaires

Pour mener les discussions là où elles doivent être, vous pouvez commenter chaque entrée du tableau. Il suffit de faire un clic droit sur une entrée dans la vue du tableau. Les membres du groupe et les autres personnes ayant accès à la base sont informés des commentaires et peuvent y répondre. Ainsi, l'ensemble de la discussion sur un sujet donné reste compacte et directement dans la base. La recherche d'une discussion dans d'anciens e-mails, dans un chat ou dans un journal est une chose du passé.