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Paramètres personnels

Dans SeaTable, vous gérez vous-même votre compte d'utilisateur via les paramètres personnels. La sécurisation de votre compte avec un mot de passe et, le cas échéant, une authentification à deux facteurs, se configure également via le menu auquel vous accédez en cliquant sur votre avatar en haut à droite.

Cet article explique comment modifier vos paramètres personnels, y compris votre mot de passe, et les adapter ainsi à vos besoins.

Profil

Le profil comprend votre avatar, votre nom et votre adresse électronique de contact.

L'avatar est un petit fichier image utilisé à de nombreux endroits dans SeaTable, seul ou avec votre nom, comme espace réservé à votre utilisateur (par ex. pour les partages). Vous pouvez utiliser un fichier image au format GIF, JPG/JPEG et PNG d'une taille maximale de 1 Mo comme image d'avatar. Vous modifiez l'image d'avatar en cliquant sur l'image actuelle. Dans le gestionnaire de fichiers qui s'ouvre, recherchez le fichier image souhaité et confirmez votre sélection. SeaTable télécharge l'image et la redimensionne automatiquement à la bonne taille.

Le nom est la désignation de votre utilisateur dans votre équipe ou dans SeaTable. Vous pouvez choisir librement le nom. Nous recommandons un nom descriptif, afin que les autres membres de l'équipe puissent vous identifier sans trop d'efforts.

L'adresse e-mail de contact est affichée ici à titre d'information uniquement. Vous ou l'administrateur de l'équipe ne pouvez la modifier que via la gestion de compte.

Mot de passe

Modifiez votre mot de passe en cliquant sur Actualiser. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez d'abord saisir votre ancien mot de passe, puis deux fois un nouveau mot de passe.

Langue

Vous pouvez utiliser SeaTable en quatre langues : Allemand, anglais, français et chinois (au 19 septembre 2020). Cliquez sur la langue actuelle et choisissez simplement la langue souhaitée dans la liste déroulante. La modification entraîne le rechargement des paramètres personnels et la page se présente dans la langue choisie.

Notification par e-mail des modifications apportées aux tableaux

Définissez ici les modifications dont vous souhaitez être informé par e-mail et la fréquence à laquelle vous souhaitez être informé des modifications.

Authentification à 2 facteurs

L'authentification à deux facteurs (2FA) offre une protection optimale de votre compte d'utilisateur et donc de vos données contre tout accès non autorisé. Lorsque la 2FA est activée, vous devez, lors de la connexion, saisir non seulement votre mot de passe d'utilisateur, mais aussi un code dépendant du temps. Ce code ou jeton est généré par une application 2FA sur votre téléphone portable ou votre tablette. Une telle application, dont il existe de nombreux exemplaires gratuits dans l'iOS App Store et l'Android Play Store, est une condition préalable à la 2FA.

Pour activer la 2FA, cliquez sur Activer l'authentification à 2 facteurs et scannez le code QR affiché avec l'appli. L'app génère alors un jeton à six chiffres et l'affiche. Saisissez-le dans SeaTable. Une fois la saisie confirmée, la protection d'accès par code mobile est activée. Lors de vos prochaines connexions, vous devrez saisir le jeton actuel en plus du mot de passe.

Pour vous permettre d'accéder à SeaTable même si vous perdez votre générateur 2FA, SeaTable vous fournit des jetons de remplacement lors de l'activation 2FA. Vous pouvez les utiliser comme alternative au jeton de téléphone portable. Les jetons de remplacement ne peuvent être utilisés qu'une seule fois à la fois.

Un nouveau jeu de 9 codes de remplacement - en cas de perte ou d'épuisement des anciens - peut être généré au même endroit dans les paramètres personnels, après l'activation de 2FA.