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Commentaires

Lorsque l'on travaille sur des données communes, les discussions sur l'exactitude des données ou la justesse des saisies sont la règle plutôt que l'exception. De telles discussions ne doivent pas être menées par e-mail ou dans des systèmes de chat, mais de préférence directement dans le tableau lui-même. Ainsi, même des jours et des semaines plus tard et sans avoir à chercher longtemps, on sait pourquoi les données sont telles qu'elles sont et comment on s'est mis d'accord.

Pour échanger avec d'autres utilisateurs dans les tableaux et les bases, SeaTable met à disposition une fonction de commentaire qui est présentée dans cet article.

Fonction commentaire

Dans SeaTable, vous pouvez mener une discussion séparée pour chaque entrée d'un tableau. Les entrées pour lesquelles une discussion est en cours sont signalées par une icône en forme de bulle dans la 1ère colonne. Le chiffre dans la bulle indique le nombre de nouveaux commentaires au cours des 7 derniers jours. Vous pouvez afficher la discussion en cours en cliquant sur l'icône.

Les discussions et tous les commentaires sont visibles par toutes les personnes ayant accès à la base. Cela inclut également les personnes qui accèdent à une table via un lien externe.

Les commentaires dans un tableau ne sont pas pris en compte lors de l 'exportation d'une base ou de l'exportation d'un tableau dans un fichier XLSX .

Créer un commentaire

Pour créer un nouveau commentaire, faites un clic droit sur la ligne à commenter et sélectionnez Commenter la ligne dans le menu contextuel qui s'ouvre. Le panneau de commentaires s'ouvre alors sur le côté droit. Si des commentaires ont déjà été faits sur une entrée, ils sont listés dans la partie supérieure du tableau de bord dans l'ordre chronologique. Pour chaque commentaire, l'auteur et l'heure de création sont également indiqués.

Vous saisissez votre commentaire dans la zone de saisie en bas du panneau de commentaires. Dans un commentaire, vous pouvez insérer des images et des références @ à des utilisateurs individuels à l'aide des deux boutons situés sous la zone de saisie. Les renvois indiquent clairement à qui s'adresse votre commentaire, ce qui est particulièrement utile lorsque le nombre de participants est élevé. Vous validez un commentaire en cliquant sur le bouton Envoyer.

Les utilisateurs qui participent à une discussion reçoivent une notification dans la base indiquant qu'un nouveau commentaire a été ajouté. Les personnes participant à une discussion sont listées au-dessus de la zone de saisie. Chaque utilisateur qui commente est automatiquement ajouté aux participants. En cliquant sur l'icône plus, il est possible de modifier les participants à la discussion et donc les personnes qui seront informées d'un nouveau commentaire par notification.

Gérer la discussion

Il est possible d'accéder à une discussion en cours en cliquant sur l'icône en forme de bulle.

Pour conserver le statut des commentaires, il est possible de marquer les commentaires comme étant terminés. Pour ce faire, cliquez sur l'icône à trois points à droite du commentaire et sélectionnez l'option de menu du même nom. Une fois qu'un commentaire est marqué comme terminé, il ne peut plus être marqué comme ouvert ou inachevé. Pour cela, vous devez recréer le commentaire.

Vous pouvez supprimer vos propres commentaires en cliquant sur l'icône à trois points. Vous ne pouvez pas supprimer les commentaires de tiers, même en tant que propriétaire d'une base. La suppression d'un commentaire ne peut pas être annulée, que ce soit via le panneau de commentaires lui-même ou via les logs.