Vous souhaitez envoyer des e-mails depuis votre SeaTable Base ? Par exemple, envoyer des e-mails automatisés à vos clients ou collègues ? SeaTable vous permet de le faire rapidement, mais il est nécessaire de créer au préalable un compte SMTP au sein de la base pour l'envoi d'e-mails.
Cet article vous montre comment connecter facilement votre SeaTable Base aux services de messagerie allemands populaires de GMX ou Web.de.
Vous avez besoin d'un compte e-mail Web.de ou GMX
Si vous n'avez pas de compte de messagerie Web.de ou GMX, vous devez d'abord en créer un. Si vous avez plutôt un compte Google, lisez l'article comment configurer Gmail pour l'envoi d'e-mails.
Pour vous inscrire sur Web.de ou GMX, suivez ces étapes :
- Ouvrez gmx.de ou web.de.
- Cliquez sur Inscription gratuite ! en dessous du login ou sur Créer un compte mail en haut à droite.
- Choisissez de préférence l'offre gratuite en cliquant sur S'inscrire maintenant.
- Inscrivez l'adresse e-mail de votre choix et remplissez vos données personnelles.
- Notez votre e-mail et le mot de passe choisi pour plus tard.
Autoriser l'utilisation externe de SMTP
Une fois que vous avez enregistré votre propre adresse e-mail, vous ne pouvez pas l'utiliser immédiatement pour envoyer des e-mails dans SeaTable. Vous devez d'abord autoriser l'utilisation de votre compte Web.de ou GMX par un autre service comme SeaTable.
- Connectez-vous à votre compte de messagerie Web.de ou GMX.
- Passez à la section Paramètres.
- Activez l'accès POP3/IMAP.
- Enregistrez votre modification.
Vous avez ainsi fait tous les préparatifs nécessaires pour pouvoir utiliser ce compte de messagerie dans SeaTable.
Création d'un compte SMTP dans SeaTable
Ajoutez maintenant votre compte de messagerie GMX ou Web.de comme fournisseur tiers dans votre base SeaTable. Pour cela, il faut suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez les options avancées de la base en cliquant sur les trois points .
- Sélectionnez l'option Intégration de tiers.
- Ajoutez un nouveau compte de messagerie.
- Saisissez les informations suivantes :
- Nom de compte: au choix
- Sender: {Ihre GMX/Web.de Adresse}
- Serveur SMTP: smtp.gmx.net ou smtp.web.de
- Port SMTP: 587
- Benutzername: {Ihre GMX/Web.de Adresse}
- Passwort: {Ihr Passwort}
Envoyer des e-mails par automatisation
Ensuite, vous pouvez utiliser le compte e-mail créé dans votre SeaTable Base pour envoyer des e-mails par automatisation ou par bouton.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette automatisation utile, lisez l'article Envoi d'e-mails par automatisation.