1. Accueil
  2. Documents
  3. Manuel de l'utilisateur
  4. Coopération
  5. Commentaires
Imprimer

Commentaires

Lorsqu'on travaille ensemble sur des données, les discussions sur l'exactitude des données ou l'exactitude des entrées sont la règle plutôt que l'exception. Vous ne souhaitez pas avoir de telles discussions par e-mail ou dans des systèmes de chat, mais de préférence directement dans la table elle-même. De cette façon, même des jours et des semaines plus tard et sans longue recherche, il est clair pourquoi les données sont telles qu'elles sont et comment elles ont été convenues.

SeaTable offre une fonction de commentaire pour partager des tables et des bases avec d'autres utilisateurs, qui est présentée dans cet article.

Fonction de commentaire

Dans SeaTable, vous pouvez avoir une discussion séparée pour chaque entrée d'un tableau. Les entrées pour lesquelles une discussion est en cours sont indiquées par une icône en forme de ballon dans la 1ère colonne. Le nombre dans le ballon représente le nombre de nouveaux commentaires au cours des 7 derniers jours. Vous pouvez consulter la discussion en cours en cliquant sur l'icône.

Les discussions et tous les commentaires sont visibles par toutes les personnes ayant accès à la base. Cela inclut les personnes qui accèdent à une table via un lien externe.

Les commentaires dans un tableau ne sont pas pris en compte lors de l'exportation d'une base ou de l'exportation d'un tableau vers un fichier XLSX.

Créer un commentaire

Pour créer un nouveau commentaire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne à commenter et sélectionnez Ligne de commentaire dans le menu contextuel qui s'ouvre. Cela ouvre le panel de commentaires sur le côté droit. Si des commentaires ont déjà été faits pour une entrée, ils sont énumérés par ordre chronologique dans la partie supérieure du panel. Pour chaque commentaire individuel, l'auteur et le temps de création sont également enregistrés.

Saisissez votre commentaire dans la zone de saisie au bas du panneau de commentaires. Vous pouvez insérer des images et des références @ à des utilisateurs individuels dans un commentaire en utilisant les deux boutons situés sous la zone de saisie. Les liens indiquent clairement à qui s'adresse votre commentaire, ce qui est particulièrement utile si le nombre de participants est important. Vous publiez un commentaire en cliquant sur le bouton "Soumettre".

Les utilisateurs qui participent à une discussion reçoivent une notification dans Base qu'un nouveau commentaire a été ajouté. Les personnes impliquées dans une discussion sont énumérées au-dessus de la case de saisie. Chaque utilisateur qui commente est automatiquement ajouté aux participants. En cliquant sur l'icône plus, vous pouvez changer les participants à la discussion et donc les personnes qui sont informées d'un nouveau commentaire par notification.

Gérer la discussion

Une discussion en cours est accessible en cliquant sur l'icône en forme de bulle.

Pour enregistrer le statut des commentaires, il est possible de marquer les commentaires comme étant terminés. Pour ce faire, cliquez sur l'icône en trois points à droite du commentaire et sélectionnez l'élément de menu du même nom. Une fois qu'un commentaire a été marqué comme terminé, il ne peut plus être marqué comme ouvert ou non terminé. Pour ce faire, vous devez recréer le commentaire.

Vous pouvez supprimer vos propres commentaires en utilisant l'icône en trois points. Vous ne pouvez pas supprimer les commentaires de tiers, même si vous êtes le propriétaire d'une base. La suppression d'un commentaire ne peut être annulée, ni par le panneau de commentaires lui-même, ni par les journaux.

Cet article a-t-il été utile Ouais, c'est ça ! Non 1 utilisateur sur 2 a trouvé cet article utile.