SeaTable
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Changelog

  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Premières étapes

  • Glossaire des termes utilisés par SeaTable
  • Qu'est-ce que SeaTable ?
  • Inscription et connexion
  • La première base
  • Analyse des données
  • Coopération
  • Extensions

Utiliser SeaTable

  • Utiliser SeaTable
  • Bases
  • Vues
  • Regroupement, tri et filtre
  • Statistiques
  • Formulaires web
  • Modèles
  • Importation et exportation de données
  • Paramètres personnels

Connaissances spécialisées

  • Référence de la formule
  • Webhooks
  • Jetons API
  • Intégration de Zapier
  • Format de fichier DTABLE

Travailler avec des groupes

  • Introduction au travail avec des groupes
  • Créer un nouveau groupe
  • Renommer un groupe
  • Modifier l'ordre des groupes
  • Copier une base dans un groupe
  • Partager une base avec un groupe
  • Partager des feuilles de calcul individuelles d'une base
  • Supprimer un groupe
  • Créer un dossier
  • Déplacer une base dans un dossier
  • Déterminer l'ID de l'espace de travail d'un groupe
  • Ajouter une base aux favoris

Membres du groupe et autorisations

  • Ajouter un membre de l'équipe à un groupe
  • Attribuer des autorisations dans un groupe
  • Transférer un groupe à un autre utilisateur
  • Membres du groupe et leurs autorisations

Gérer les bases

  • Introduction au travail avec les bases et les tableaux
  • Créer une nouvelle base
  • Créer une base à l'aide d'un modèle
  • Dupliquer une base existante
  • Suppression d'une base
  • Comment ajouter une description à une base
  • Personnaliser l'apparence d'une base (icône et couleur)

Travailler dans des tableaux

  • Ajouter un tableau dans une base
  • Déplacer un tableau
  • Lier des tableaux entre eux
  • Supprimer un tableau d'une base
  • Récupérer un tableau supprimé
  • Utilisation d'emojis dans le nom du tableau
  • Ajout de données par copier-coller
  • Recherche et remplacement de valeurs
  • Trouver une cellule ou une valeur dans un tableau
  • Raccourcis clavier et combinaisons de touches

Importation de données

  • Quels sont les formats d'importation pris en charge par SeaTable ?
  • Importation de fichiers Excel dans SeaTable
  • Importation de données dans SeaTable à l'aide de CSV
  • Importation de données de Microsoft Access dans SeaTable
  • Importation de données de Google Sheets dans SeaTable
  • Limites de l'importation CSV/Excel
  • Trucs et astuces pour l'importation de fichiers CSV ou XLSX
  • Importation d'enregistrements CSV dans une base existante
  • Création d'une base à partir d'un fichier DTABLE

Historique et versions

  • Possibilités de récupération de données avec SeaTable
  • Restaurer une base supprimée
  • Récupérer les tableaux, lignes et colonnes de la corbeille
  • Annuler des actions
  • Annuler les modifications via les logs
  • Enregistrer la base actuelle en tant que snapshot
  • Restauration d'un snapshot
  • Enregistrer une base en tant que fichier DTABLE

Travailler avec des colonnes

  • Aperçu de tous les types de colonnes
  • Ajouter une colonne
  • Les particularités de la première colonne
  • Ajouter une description de colonne
  • Comment personnaliser le type de colonne
  • Dupliquer une colonne
  • Personnaliser la première colonne
  • Doubler la hauteur des colonnes
  • Masquer les flèches de colonne

Texte et chiffres

  • La colonne des chiffres
  • Le type de colonne Numéro automatique
  • La colonne d'e-mails et son utilisation
  • La colonne URL

Fichiers et images joints

  • La colonne des fichiers
  • Comment supprimer définitivement des pièces jointes
  • Différences entre la colonne des images et celle des fichiers
  • La prévisualisation des fichiers image
  • Supprimer des images et des fichiers d'une ligne
  • Accès aux pièces jointes supprimées

Colonnes de sélection

  • Création d'une colonne de sélection simple
  • Ajouter des options à une colonne de sélection simple
  • Modifier l'ordre des options de sélection simple
  • Mise en cascade d'une sélection simple
  • Exporter et importer des options dans des colonnes à sélection unique ou multiple
  • La colonne des cases à cocher
  • La colonne des notations

Liens

  • Comment lier des tableaux dans SeaTable
  • La formule de recherche
  • La formule du rollup
  • La formule Countlinks

Formules

  • Principes de base des formules SeaTable
  • Exemple de formule : multiplication simple par une formule
  • Exemple de formule : fusionner des colonnes de texte à l'aide d'une formule
  • Exemple de formule : opérateurs logiques If pour comparer des valeurs
  • Exemple de formule : Rechercher un mot dans un texte
  • Exemple de formule : Calculer la durée d'un congé
  • Exemple de formule : calculer les jours jusqu'à un événement

Date, durée et personnes

  • La colonne des dates
  • La colonne permanente
  • Les colonnes Créateur et Créé
  • La colonne des collaborateurs
  • Les colonnes "Dernier intervenant" et "Dernier traité

Autres colonnes

  • La colonne de géopositionnement
  • Le bouton
  • Envoyer un e-mail via un bouton
  • Enregistrer un document PDF par un bouton dans une colonne

Travailler avec des lignes

  • Ajouter une ligne
  • Sélectionner plusieurs lignes
  • Dupliquer une ligne
  • Verrouiller une ligne
  • Modifier l'ordre des lignes
  • Suppression d'une ligne
  • Affichage des changements sur une ligne

Détails des lignes

  • Qu'est-ce que l'identifiant de ligne ?
  • Comment savoir qui a ajouté une ligne ?
  • Commenter les lignes
  • Impression des détails des lignes

Principes de base des vues

  • Qu'est-ce qu'une vue ?
  • Créer une nouvelle vue
  • Renommer une vue
  • Supprimer une vue
  • Différences entre les vues privées et les vues normales
  • La duplication de vues
  • L'impression d'une vue
  • Modifier l'ordre des vues
  • Regrouper les vues dans des dossiers

Options d'affichage

  • Filtrer les entrées d'une vue
  • Relier les règles de filtrage avec ET et OU
  • Trier les entrées d'une vue
  • Regrouper des entrées dans une vue
  • Ajuster la hauteur des lignes
  • Masquer et déplacer des colonnes
  • Coloration de cellules
  • Marquage des lignes en couleur
  • Adapter le nombre de colonnes fixes
  • Verrouiller les vues

Partages de vues

  • Partage d'une vue avec un membre de l'équipe
  • Créer un lien externe pour une vue

Travailler avec des plugins

  • Qu'est-ce qu'un plugin ?
  • Activer un plugin dans une base

Plugin de calendrier

  • Instructions pour le plugin calendrier
  • Créer de nouvelles entrées de calendrier dans le plug-in de calendrier
  • Créer plusieurs calendriers pour une base

Plugin de la galerie

  • Instructions pour le plugin de la galerie
  • Ajouter une nouvelle ligne via le plugin de la galerie

Plugin Kanban

  • Instructions pour le plugin Kanban

Formulaires web

  • Créer un formulaire web
  • Pré-remplir les champs de formulaire par URL
  • Affichage conditionnel de champs de formulaire individuels
  • Possibilités de configuration et adaptations visuelles d'un formulaire web

Collaboration au sein de l'équipe

  • Comment fonctionne la collaboration dans SeaTable
  • Vue d'ensemble des partages de base et de vue
  • Groupes pour la coopération

Autorisations

  • Aperçu de toutes les autorisations
  • Définir les autorisations de table
  • Créer un partage personnalisé

Liens de partage

  • Créer un lien d'invitation
  • Créer un lien externe pour une base
  • Créer un partage d'utilisateurs
  • Partage d'une base avec un groupe
  • Différences entre les liens d'invitation et les liens externes

Commentaires

  • La fonction de commentaire dans SeaTable

Gestion de l'équipe

  • Aperçu des fonctions de la gestion d'équipe
  • Groupes et leurs membres dans la gestion d'équipe
  • Bases dans la gestion d'équipe
  • Consulter tous les droits d'accès d'une base
  • Vider la corbeille dans la gestion d'équipe
  • Ajouter un nouveau membre de l'équipe
  • Faire d'un membre de l'équipe un administrateur
  • Supprimer l'équipe complète
  • Bloquer ou supprimer un membre de l'équipe
  • Changer le nom de l'équipe
  • Créer un nouveau groupe
  • Forcer l'authentification à deux facteurs pour toute l'équipe
  • Activer l'authentification à deux facteurs pour un membre de l'équipe
  • Consulter les conditions d'utilisation ou la déclaration de confidentialité
  • Ouvrir un ticket d'assistance
  • Demander un contrat MO

Abonnement / Facturation

  • Où puis-je trouver mes factures ?
  • Réserver un abonnement Plus ou Enterprise
  • Modifier l'abonnement actuel : Adapter le forfait, la durée et la taille de l'équipe
  • Résilier l'abonnement
  • Adapter l'adresse de facturation
  • Déposer le numéro d'identification fiscale
  • Changer de carte de crédit
  • Paiement par facture
  • Réductions pour les établissements publics, à but non lucratif ou d'enseignement
  • SeaTable est-il gratuit ? Puis-je essayer l'abonnement Plus ou Enterprise ?
  • Paquets d'abonnement
  • Gestion des abonnements

Travailler avec des automatisations

  • Créer une automatisation
  • Gérer et éditer des automatisations
  • Afficher le journal d'exécution d'une automatisation
  • Arrêter les automatisations
  • Supprimer des automatismes
  • Déclencheur d'automatisation
  • Actions d'automatisation
  • Pourquoi ne puis-je pas trouver les automations dans ma base ?

Exemples d'automatisation

  • Verrouiller des lignes par automatisation
  • Liens vers des entrées par automatisation

E-mail tiers

  • Configurer Gmail pour l'envoi de courriels par SMTP

Ensembles de données communs

  • Fonctionnement des ensembles de données partagées
  • Création d'un ensemble de données communes
  • Synchronisation d'un ensemble de données commun
  • Créer une nouvelle table avec un enregistrement commun
  • Ajouter des colonnes à une table créée avec un enregistrement commun
  • Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe
  • Suppression d'un enregistrement commun
  • Pourquoi les enregistrements communs ne fonctionnent-ils que dans les groupes ?

Big Data

  • Déplacer des lignes vers le backend Big Data
  • Comment créer une vue Big Data
  • Activer le backend Big Data dans une base
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  • Statistiques

Statistiques

Contenu
  • Fonctionnement du module statistique
  • Diagrammes
  • Tableaux croisés dynamiques

Grâce aux outils d'évaluation que sont les filtres, les tris et les regroupements, il est possible d'effectuer des analyses simples en quelques clics. Pour des évaluations détaillées et des représentations graphiques complètes, SeaTable propose le module Statistiques.

Vous découvrirez dans cet article le module statistique qui vous permet de créer des évaluations avancées et des graphiques attrayants.

Fonctionnement du module statistique #

Le module Statistiques vous permet de visualiser des données à l'aide de diagrammes ou de les évaluer en détail au moyen de tableaux croisés dynamiques. Dans chaque base, vous pouvez créer et enregistrer autant d'analyses de ce type que vous le souhaitez.

La création et la gestion des diagrammes et des tableaux croisés dynamiques se font dans la gestion des statistiques. Tous les diagrammes et tableaux croisés dynamiques créés y sont enregistrés et sont disponibles à tout moment pour une nouvelle consultation. Vous ouvrez la gestion des statistiques en cliquant sur le bouton Statistiques en haut à droite de l'affichage des tableaux.

Tous les rapports de la gestion des statistiques sont automatiquement mis à jour lorsque vous modifiez des données dans le tableau. Vous n'avez pas besoin de penser à mettre à jour la base de données, SeaTable le fait pour vous.
Différentes statistiques dans le module
Les évaluations affichées dans la gestion des statistiques se réfèrent toujours à un tableau dans la base ouverte. Vous déterminez la base de données pour la visualisation et l'évaluation en choisissant la vue à appliquer. Si vous souhaitez créer un graphique ou un tableau croisé dynamique uniquement pour un sous-ensemble de données dans un tableau, créez une vue appropriée et définissez-la comme la vue pertinente. Vous ne trouverez pas de fonctions de filtrage dans le module statistique lui-même. C'est pourquoi - lors de la création de graphiques comme de tableaux croisés dynamiques - vous devez toujours commencer par sélectionner le tableau et la vue pertinents.

Diagrammes #

Le module statistique prend en charge trois types de graphiques :

  1. Diagrammes à barres (en particulier pour la représentation de distributions de fréquences)
  2. Diagrammes linéaires (en particulier pour la représentation d'une valeur dans le temps)
  3. Diagrammes en camembert (pour une visualisation simple des proportions)

En raison de la simplicité des camemberts, les possibilités de réglage y sont limitées par rapport aux deux autres types.

Créer un diagramme

Ouvrez la gestion des statistiques. Vous créez un nouveau graphique en cliquant sur Créer des statistiques en bas de la gestion des statistiques.

L'éditeur de statistiques s'ouvre alors avec son affichage en deux parties : à gauche, le diagramme est affiché ; à droite se trouvent les paramètres. Dans les paramètres, sélectionnez l'onglet Diagramme.

Sélectionnez d'abord dans les paramètres le tableau, la vue et le type de graphique pertinents.

Vous commencez le travail détaillé sur le graphique en sélectionnant la colonne qui doit être utilisée sur pour l'axe des X. Cliquez sur le champ correspondant et sélectionnez la colonne. La création du graphique - tout comme les autres modifications de paramètres dans le module Statistiques - s'effectue en temps réel, ce qui signifie que le graphique est immédiatement adapté et mis à jour à chaque modification de paramètre. Vous pouvez ainsi voir immédiatement si vous avez obtenu le résultat souhaité et, le cas échéant, procéder à des ajustements. Vous pouvez également définir si vous souhaitez prendre en compte les lignes vides dans le diagramme et si les étiquettes de données doivent être affichées. Vous pouvez également choisir la couleur du graphique.

Choisissez ensuite quelles valeurs ou quelle colonne doivent être représentées sur l'axe des Y. Vous pouvez choisir entre Comptage et Avancé (Comptage est le réglage par défaut).

  • En cas de comptage, le nombre de lignes est compté et la valeur obtenue est reportée. Si vous le souhaitez, cela peut se faire de manière empilée, groupée ou consolidée.
  • Dans l'option Avancé, les colonnes numériques peuvent être évaluées et la somme, la moyenne, la valeur maximale (maximum) ou la valeur minimale (minimum) peuvent être affichées. Il est également possible d'effectuer un regroupement si on le souhaite.

Pour finir, vous devez donner un nom au diagramme. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône en forme de crayon en haut à gauche de la fenêtre. Ce nom sera également affiché dans la gestion des statistiques. Utilisez donc un nom court et concis afin de garder une vue d'ensemble sur les nombreux diagrammes. Vous pouvez bien sûr adapter le nom ultérieurement.

Si vous êtes satisfait de votre diagramme, fermez simplement la fenêtre en cliquant en haut à droite ou retournez à la gestion des statistiques en cliquant sur la flèche en haut à gauche. Le diagramme que vous venez de créer est maintenant affiché dans la gestion des statistiques. De là, vous pouvez appeler le diagramme à tout moment.

Personnaliser le diagramme

Vous pouvez adapter les diagrammes à tout moment à l'aide de l'éditeur de diagrammes. Pour revenir à l'éditeur, accédez à la gestion des statistiques, cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom du graphique, puis choisissez Éditer.

Supprimer le diagramme

Vous pouvez supprimer des diagrammes à tout moment via la gestion des statistiques. Pour supprimer un graphique, cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom du graphique, puis choisissez Supprimer.

Tableaux croisés dynamiques #

Les tableaux croisés dynamiques sont des outils d'analyse puissants qui, s'ils sont utilisés correctement, permettent d'obtenir les résultats recherchés en quelques secondes, même à partir de grandes bases de données confuses. Grâce à l'éditeur graphique, leur utilisation est très simple.

Un tableau croisé dynamique est une matrice d'évaluation dans laquelle les valeurs de la matrice sont générées dynamiquement sur la base de votre sélection. Lors de la création d'un tableau croisé dynamique, vous avez trois options de sélection :

  • Les valeurs de quelle colonne sont des critères de regroupement pour les lignes du tableau à créer ?
  • Les valeurs de quelle colonne sont des critères de regroupement pour les colonnes du tableau à créer ?
  • Quelles sont les valeurs qui doivent être évaluées dans le tableau constitué de lignes et de colonnes et comment ?

Pour un tableau croisé dynamique, il faut donc au moins trois colonnes (en théorie, on peut aussi laisser le regroupement de colonnes non spécifié. SeaTable affichera quand même un résultat. Mais les résultats ainsi obtenus peuvent être obtenus plus rapidement à l'aide des outils d'évaluation simples que sont le regroupement et le filtre).


Créer un tableau croisé dynamique

Ouvrez la gestion des statistiques. Vous créez un nouveau tableau croisé dynamique en cliquant sur Créer des statistiques en bas de la gestion des statistiques. Dans l'éditeur de statistiques, sélectionnez l'onglet Tableau pour créer le tableau croisé dynamique souhaité.

Tout d'abord, sélectionnez le tableau et la vue pertinents sur le côté droit.

Vous commencez le travail détaillé sur le tableau croisé dynamique en sélectionnant Colonne pour le regroupement de lignes. Cliquez sur le champ correspondant et sélectionnez la colonne. Le tableau croisé dynamique - tout comme les autres modifications de paramètres dans le module Statistiques - est créé en temps réel, c'est-à-dire que le tableau est immédiatement adapté et mis à jour à chaque modification de paramètre. Vous pouvez ainsi voir immédiatement si vous avez obtenu le résultat souhaité et, le cas échéant, procéder à des ajustements. Selon la colonne sélectionnée, vous disposez éventuellement d'autres options de regroupement. Dans le cas d'une colonne de dates, par exemple, vous pouvez déterminer si vous souhaitez regrouper les valeurs au jour, à la semaine, au mois, au trimestre ou à l'année. Vous pouvez également définir si vous souhaitez prendre en compte les lignes vides du graphique.

Choisissez ensuite la colonne que vous souhaitez utiliser pour le regroupement de colonnes. Vous verrez immédiatement un tableau croisé dynamique dans lequel les valeurs du tableau résultent d'un simple comptage : Combien de lignes ont chaque valeur.

Avec Avancé, il est possible de créer des évaluations supplémentaires très intéressantes avec peu d'efforts.

Pour finir, vous devez donner un nom au tableau. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône en forme de crayon en haut à gauche de la fenêtre. Ce nom sera également affiché dans la gestion des statistiques. Utilisez donc un nom court et concis pour garder une vue d'ensemble en cas de nombreux tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez bien sûr adapter le nom ultérieurement.

Si vous êtes satisfait de votre tableau croisé dynamique, il vous suffit de fermer la fenêtre en cliquant en haut à droite ou de revenir à la gestion des statistiques en cliquant sur la flèche en haut à gauche. Le tableau croisé dynamique que vous venez de créer est maintenant affiché dans la gestion des statistiques. De là, vous pouvez à tout moment appeler à nouveau le tableau.

Personnaliser les tableaux croisés dynamiques

Vous pouvez adapter les tableaux croisés dynamiques à tout moment à l'aide de l'éditeur de tableaux. Pour revenir à l'éditeur de tableaux croisés dynamiques, accédez à la gestion des statistiques, cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom du tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Éditer.

Supprimer les tableaux croisés dynamiques

Vous pouvez supprimer les tableaux croisés dynamiques à tout moment via la gestion des statistiques. Pour supprimer un tableau croisé dynamique, cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom du tableau, puis sélectionnez Supprimer.

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Mis à jour le 29 août 2022
Regroupement, tri et filtreFormulaires web
Contenu
  • Fonctionnement du module statistique
  • Diagrammes
  • Tableaux croisés dynamiques
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