Grâce aux outils d'évaluation que sont les filtres, les tris et les regroupements, il est possible d'effectuer des analyses simples en quelques clics. SeaTable connaît en outre différentes opérations de traitement des données, qui permettent par exemple de calculer des valeurs cumulées ou de créer des classements. Pour des analyses détaillées avec des tableaux croisés dynamiques, des diagrammes et des représentations graphiques, SeaTable propose le plug-in Statistiques.
Dans cet article, vous apprendrez comment créer des analyses statistiques et des graphiques attrayants avec SeaTable.
Filtrer, trier et grouper
Les filtres, les regroupements et les tris vous permettent de mettre de l'ordre dans vos données en un rien de temps et de les préparer pour vos différents cas d'application. Grâce à la combinaison de ces outils d'analyse simples, que vous trouverez de manière centralisée dans chaque vue de tableau, même les grandes quantités de données sont structurées et faciles à gérer. Vous pouvez enregistrer différentes vues afin de pouvoir y accéder ultérieurement.
La ligne d'état indique le nombre de lignes dans une vue et certaines valeurs de colonne. Vous pouvez choisir entre la somme, la moyenne, la médiane, le maximum ou le minimum de toutes les valeurs d'une colonne. Vous pouvez également déterminer ces valeurs de colonne pour des regroupements individuels.
Opérations de traitement des données
La fonction de traitement des données vous permet d'effectuer diverses opérations. Vous pouvez effectuer des calculs mathématiques sur toutes les valeurs d'une colonne ou établir une relation entre les valeurs lorsque les entrées sont identiques dans deux tableaux différents. Les analyses statistiques utiles sont par exemple les valeurs cumulées, les pourcentages ou les classements.
Statistiques
Pour des analyses de données plus complètes, SeaTable vous propose différentes statistiques. Comme pour les vues, vous pouvez bien sûr enregistrer vos analyses statistiques afin de pouvoir y accéder à tout moment à l'avenir.
Le plug-in de statistiques vous permet de visualiser des données dans des diagrammes ou de les évaluer en détail au moyen de tableaux croisés dynamiques. Dans chaque base, vous pouvez créer et enregistrer autant d'évaluations de ce type que vous le souhaitez.
La gestion des diagrammes et des tableaux croisés dynamiques se fait sur le tableau de bord du plug-in de statistiques. Tous les diagrammes et tableaux croisés dynamiques créés y sont enregistrés et sont disponibles à tout moment pour une nouvelle consultation. Toutes les statistiques existantes sont automatiquement mises à jour lorsque vous modifiez des données dans le tableau. Vous ne devez donc jamais penser à mettre à jour vos statistiques - SeaTable le fait pour vous !
Les évaluations affichées dans la gestion des statistiques se réfèrent toujours à un tableau dans la base ouverte. Vous déterminez la base de données pour la visualisation et l'évaluation en choisissant la vue à appliquer. Si vous souhaitez créer un graphique ou un tableau croisé dynamique pour une partie seulement des données d'un tableau, créez une vue appropriée. Vous ne trouverez pas de fonctions de filtrage dans le plug-in de statistiques lui-même. C'est pourquoi vous devez toujours définir les données pertinentes dans une vue avant de créer une statistique.
Le plug-in de statistiques prend en charge un grand nombre de types de graphiques, par exemple
- Diagrammes à barres et à colonnes (pour la représentation des distributions de fréquences)
- Diagrammes linéaires (pour la représentation d'une valeur dans le temps)
- Diagrammes en camembert (pour une visualisation simple des proportions)
Consultez les instructions du plug-in de statistiques pour créer un nouveau graphique étape par étape. En raison de la simplicité de certains types de diagrammes, les possibilités de réglage y sont limitées par rapport aux autres types.
Tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils d'analyse puissants qui vous permettent de déterminer en quelques secondes les résultats recherchés, même à partir de grandes bases de données confuses. Grâce au plug-in statistique, la création de tableaux croisés dynamiques est un jeu d'enfant.
Un tableau croisé dynamique est une matrice d'évaluation dans laquelle les valeurs de la matrice sont générées dynamiquement sur la base de votre sélection. Lors de la création d'un tableau croisé dynamique, vous avez trois options de sélection :
- Les valeurs de quelle colonne sont des critères de regroupement pour les lignes du tableau croisé dynamique à créer ?
- Les valeurs de quelle colonne sont des critères de regroupement pour les colonnes du tableau croisé dynamique à créer ?
- Comment les valeurs doivent-elles être évaluées dans le tableau défini par les lignes et les colonnes ?
Pour un tableau croisé dynamique, vous avez donc besoin d'au moins deux colonnes. En théorie, vous pouvez également laisser le regroupement de colonnes non spécifié. SeaTable affichera quand même un résultat, mais les résultats ainsi obtenus peuvent être obtenus plus rapidement à l'aide des outils d'évaluation simples que sont le regroupement et le filtre.
Créer des tableaux croisés dynamiques
Ouvrez le plugin de statistiques et cliquez en haut à droite sur le bouton Nouveau graphique. Cliquez sur Tableau croisé dynamique à l'extrême droite de la barre d'options ou faites défiler la liste jusqu'en bas pour créer un nouveau tableau croisé dynamique.
Tout d'abord, sélectionnez le tableau et la vue pertinents sur la droite, puis la colonne pour le regroupement de lignes et la colonne pour le regroupement de colonnes. Vous verrez directement un tableau croisé dynamique dans lequel les valeurs du tableau sont déterminées par le nombre d'entrées : Combien de lignes ont la valeur en question ? Dans le cas du regroupement de champs, il est possible de créer d'autres analyses intéressantes avec peu d'efforts.
Pour finir, vous devez donner un nom au tableau croisé dynamique. Pour ce faire, cliquez sur l'icône en forme de crayon en haut à gauche de la fenêtre. Utilisez un nom court et concis pour garder une vue d'ensemble en cas de nombreux tableaux croisés dynamiques sur votre tableau de bord. Vous pourrez bien sûr adapter ce nom ultérieurement.
Si vous êtes satisfait de votre tableau croisé dynamique, il vous suffit de fermer la fenêtre en cliquant sur le symbole x en haut à droite et le tableau croisé dynamique que vous venez de créer apparaîtra sur votre tableau de bord. De là, vous pouvez à tout moment rappeler, adapter ou supprimer le tableau croisé dynamique.
