Grâce aux outils d'évaluation que sont les filtres, les tris et les regroupements, il est possible d'effectuer des analyses simples en quelques clics. Pour des évaluations détaillées et des représentations graphiques complètes, SeaTable propose le module Statistiques.
Vous découvrirez dans cet article le module statistique qui vous permet de créer des évaluations avancées et des graphiques attrayants.
Fonctionnement du module statistique #
Le module Statistiques vous permet de visualiser des données à l'aide de diagrammes ou de les évaluer en détail au moyen de tableaux croisés dynamiques. Dans chaque base, vous pouvez créer et enregistrer autant d'analyses de ce type que vous le souhaitez.
La création et la gestion des diagrammes et des tableaux croisés dynamiques se font dans la gestion des statistiques. Tous les diagrammes et tableaux croisés dynamiques créés y sont enregistrés et sont disponibles à tout moment pour une nouvelle consultation. Vous ouvrez la gestion des statistiques en cliquant sur le bouton Statistiques en haut à droite de l'affichage des tableaux.
Tous les rapports de la gestion des statistiques sont automatiquement mis à jour lorsque vous modifiez des données dans le tableau. Vous n'avez pas besoin de penser à mettre à jour la base de données, SeaTable le fait pour vous.
Les évaluations affichées dans la gestion des statistiques se réfèrent toujours à un tableau dans la base ouverte. Vous déterminez la base de données pour la visualisation et l'évaluation en choisissant la vue à appliquer. Si vous souhaitez créer un graphique ou un tableau croisé dynamique uniquement pour un sous-ensemble de données dans un tableau, créez une vue appropriée et définissez-la comme la vue pertinente. Vous ne trouverez pas de fonctions de filtrage dans le module statistique lui-même. C'est pourquoi - lors de la création de graphiques comme de tableaux croisés dynamiques - vous devez toujours commencer par sélectionner le tableau et la vue pertinents.
Diagrammes #
Le module statistique prend en charge trois types de graphiques :
- Diagrammes à barres (en particulier pour la représentation de distributions de fréquences)
- Diagrammes linéaires (en particulier pour la représentation d'une valeur dans le temps)
- Diagrammes en camembert (pour une visualisation simple des proportions)
En raison de la simplicité des camemberts, les possibilités de réglage y sont limitées par rapport aux deux autres types.
Créer un diagramme
Ouvrez la gestion des statistiques. Vous créez un nouveau graphique en cliquant sur Créer des statistiques en bas de la gestion des statistiques.
L'éditeur de statistiques s'ouvre alors avec son affichage en deux parties : à gauche, le diagramme est affiché ; à droite se trouvent les paramètres. Dans les paramètres, sélectionnez l'onglet Diagramme.
Sélectionnez d'abord dans les paramètres le tableau, la vue et le type de graphique pertinents.
Vous commencez le travail détaillé sur le graphique en sélectionnant la colonne qui doit être utilisée sur pour l'axe des X. Cliquez sur le champ correspondant et sélectionnez la colonne. La création du graphique - tout comme les autres modifications de paramètres dans le module Statistiques - s'effectue en temps réel, ce qui signifie que le graphique est immédiatement adapté et mis à jour à chaque modification de paramètre. Vous pouvez ainsi voir immédiatement si vous avez obtenu le résultat souhaité et, le cas échéant, procéder à des ajustements. Vous pouvez également définir si vous souhaitez prendre en compte les lignes vides dans le diagramme et si les étiquettes de données doivent être affichées. Vous pouvez également choisir la couleur du graphique.
Choisissez ensuite quelles valeurs ou quelle colonne doivent être représentées sur l'axe des Y. Vous pouvez choisir entre Comptage et Avancé (Comptage est le réglage par défaut).
- En cas de comptage, le nombre de lignes est compté et la valeur obtenue est reportée. Si vous le souhaitez, cela peut se faire de manière empilée, groupée ou consolidée.
- Dans l'option Avancé, les colonnes numériques peuvent être évaluées et la somme, la moyenne, la valeur maximale (maximum) ou la valeur minimale (minimum) peuvent être affichées. Il est également possible d'effectuer un regroupement si on le souhaite.
Pour finir, vous devez donner un nom au diagramme. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône en forme de crayon en haut à gauche de la fenêtre. Ce nom sera également affiché dans la gestion des statistiques. Utilisez donc un nom court et concis afin de garder une vue d'ensemble sur les nombreux diagrammes. Vous pouvez bien sûr adapter le nom ultérieurement.
Si vous êtes satisfait de votre diagramme, fermez simplement la fenêtre en cliquant en haut à droite ou retournez à la gestion des statistiques en cliquant sur la flèche en haut à gauche. Le diagramme que vous venez de créer est maintenant affiché dans la gestion des statistiques. De là, vous pouvez appeler le diagramme à tout moment.
Personnaliser le diagramme
Vous pouvez adapter les diagrammes à tout moment à l'aide de l'éditeur de diagrammes. Pour revenir à l'éditeur, accédez à la gestion des statistiques, cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom du graphique, puis choisissez Éditer.
Supprimer le diagramme
Vous pouvez supprimer des diagrammes à tout moment via la gestion des statistiques. Pour supprimer un graphique, cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom du graphique, puis choisissez Supprimer.
Tableaux croisés dynamiques #
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils d'analyse puissants qui, s'ils sont utilisés correctement, permettent d'obtenir les résultats recherchés en quelques secondes, même à partir de grandes bases de données confuses. Grâce à l'éditeur graphique, leur utilisation est très simple.
Un tableau croisé dynamique est une matrice d'évaluation dans laquelle les valeurs de la matrice sont générées dynamiquement sur la base de votre sélection. Lors de la création d'un tableau croisé dynamique, vous avez trois options de sélection :
- Les valeurs de quelle colonne sont des critères de regroupement pour les lignes du tableau à créer ?
- Les valeurs de quelle colonne sont des critères de regroupement pour les colonnes du tableau à créer ?
- Quelles sont les valeurs qui doivent être évaluées dans le tableau constitué de lignes et de colonnes et comment ?
Pour un tableau croisé dynamique, il faut donc au moins trois colonnes (en théorie, on peut aussi laisser le regroupement de colonnes non spécifié. SeaTable affichera quand même un résultat. Mais les résultats ainsi obtenus peuvent être obtenus plus rapidement à l'aide des outils d'évaluation simples que sont le regroupement et le filtre).
Créer un tableau croisé dynamique
Ouvrez la gestion des statistiques. Vous créez un nouveau tableau croisé dynamique en cliquant sur Créer des statistiques en bas de la gestion des statistiques. Dans l'éditeur de statistiques, sélectionnez l'onglet Tableau pour créer le tableau croisé dynamique souhaité.
Tout d'abord, sélectionnez le tableau et la vue pertinents sur le côté droit.
Vous commencez le travail détaillé sur le tableau croisé dynamique en sélectionnant Colonne pour le regroupement de lignes. Cliquez sur le champ correspondant et sélectionnez la colonne. Le tableau croisé dynamique - tout comme les autres modifications de paramètres dans le module Statistiques - est créé en temps réel, c'est-à-dire que le tableau est immédiatement adapté et mis à jour à chaque modification de paramètre. Vous pouvez ainsi voir immédiatement si vous avez obtenu le résultat souhaité et, le cas échéant, procéder à des ajustements. Selon la colonne sélectionnée, vous disposez éventuellement d'autres options de regroupement. Dans le cas d'une colonne de dates, par exemple, vous pouvez déterminer si vous souhaitez regrouper les valeurs au jour, à la semaine, au mois, au trimestre ou à l'année. Vous pouvez également définir si vous souhaitez prendre en compte les lignes vides du graphique.
Choisissez ensuite la colonne que vous souhaitez utiliser pour le regroupement de colonnes. Vous verrez immédiatement un tableau croisé dynamique dans lequel les valeurs du tableau résultent d'un simple comptage : Combien de lignes ont chaque valeur.
Avec Avancé, il est possible de créer des évaluations supplémentaires très intéressantes avec peu d'efforts.
Pour finir, vous devez donner un nom au tableau. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône en forme de crayon en haut à gauche de la fenêtre. Ce nom sera également affiché dans la gestion des statistiques. Utilisez donc un nom court et concis pour garder une vue d'ensemble en cas de nombreux tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez bien sûr adapter le nom ultérieurement.
Si vous êtes satisfait de votre tableau croisé dynamique, il vous suffit de fermer la fenêtre en cliquant en haut à droite ou de revenir à la gestion des statistiques en cliquant sur la flèche en haut à gauche. Le tableau croisé dynamique que vous venez de créer est maintenant affiché dans la gestion des statistiques. De là, vous pouvez à tout moment appeler à nouveau le tableau.
Personnaliser les tableaux croisés dynamiques
Vous pouvez adapter les tableaux croisés dynamiques à tout moment à l'aide de l'éditeur de tableaux. Pour revenir à l'éditeur de tableaux croisés dynamiques, accédez à la gestion des statistiques, cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom du tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Éditer.
Supprimer les tableaux croisés dynamiques
Vous pouvez supprimer les tableaux croisés dynamiques à tout moment via la gestion des statistiques. Pour supprimer un tableau croisé dynamique, cliquez sur l'icône à trois points à droite du nom du tableau, puis sélectionnez Supprimer.
