SeaTable permet de stocker des informations et des données dans des formats très variés.
- Outre les informations simples basées sur du texte (par ex. mots, chiffres, sommes d'argent), SeaTable prend également en charge le stockage d'informations complexes (par ex. fichiers, images, texte formaté, y compris les éléments insérés).
- Les champs de sélection vous permettent de classer vos données dans des catégories définies et les fonctions de validation intégrées (par ex. URL, données de position) garantissent que vos données saisies sont disponibles dans un format uniforme et directement exploitable.
- Les formules permettent d'effectuer des opérations arithmétiques et les jointures créent des relations entre les entrées de différentes tables, ce qui permet d'effectuer de puissantes opérations dans la base de données.
Découvrez ici SeaTables 25 types de colonnes différents !
Colonnes avec saisie manuelle des données
Un type est attribué à chaque colonne du tableau. Le type de colonne détermine les données que vous pouvez insérer dans les cellules de la colonne. Par exemple, vous ne pouvez pas insérer de fichiers dans une zone de texte. La colonne date, quant à elle, force la saisie d'une date dans le format choisi.
Texte
symbole : Texte
Ce type de colonne stocke du texte sans mise en forme et fait partie des types de colonnes les plus basiques de SeaTable. Le contenu textuel est composé de lettres, de chiffres, de caractères spéciaux et d'espaces. C'est pourquoi les colonnes de texte sont souvent utilisées pour les noms et les (courtes) descriptions.
En savoir plus sur la colonne de texte
Texte formaté
le symbole : Texte formaté
Dans ce type de colonne, vous pouvez enregistrer des textes plus longs avec des éléments insérés, tels que des images et des tableaux. Pour vos textes, vous disposez en outre de diverses options de formatage et de structuration à l'aide du langage de balisage Markdown. C'est pourquoi la colonne Texte formaté est souvent utilisée pour les descriptions et la documentation. S'il est utile pour la saisie d'informations que les textes contiennent des éléments structurants et/ou que le texte et les images soient proches les uns des autres, ce type de colonne est alors idéal.
En savoir plus sur la colonne Texte formaté
Nombre
symbole : Nombre
Les colonnes de nombres stockent des informations numériques et peuvent être utilisées de différentes manières pour travailler avec des nombres de toutes sortes. Une information numérique peut être un nombre, un pourcentage ou une somme d'argent. De plus, les colonnes numériques vous permettent de calculer des valeurs que vous pouvez visualiser à l'aide de formules et de statistiques. Cependant, les colonnes numériques ne conviennent pas pour stocker des chaînes de caractères de n'importe quelle longueur et SeaTable refuse de saisir des lettres dans ce type de colonne.
En savoir plus sur la colonne des chiffres
Date
le symbole : Date
La colonne des dates vous permet de saisir des heures et des dates à la minute près dans vos tableaux. Notez que les colonnes de date interprètent toujours les informations saisies comme des dates, de sorte que les saisies qui ne peuvent pas être interprétées comme des dates sont toujours rejetées comme non valables.
En savoir plus sur la colonne des dates
Durée
symbole : Durée
La colonne des durées est un type de colonne de nombres spécialisé pour l'enregistrement de mesures, de durées et d'intervalles de temps et peut enregistrer une période à la minute ou même à la seconde près. C'est la raison pour laquelle cette colonne convient particulièrement bien, entre autres, pour enregistrer la durée de différents événements. Notez toutefois que les entrées non numériques sont toujours rejetées comme non valables.
En savoir plus sur la colonne permanente
Sélection unique
le symbole : Sélection simple
Dans une cellule d'une colonne de sélection simple, vous pouvez choisir une valeur dans une liste d'options définies. Vous créez vous-même la liste des options définies pour chaque colonne de sélection simple et pouvez l'adapter à tout moment aux circonstances changeantes. La sélection simple est donc particulièrement adaptée à la catégorisation et au regroupement de vos données.
En savoir plus sur la colonne de sélection simple
Sélection multiple
le symbole : Choix multiple
Lors d'une sélection multiple, vous pouvez choisir un nombre quelconque de valeurs dans une liste d'options définies. Comme pour la sélection simple, vous créez vous-même la liste des valeurs possibles et l'adaptez à vos besoins individuels. La sélection multiple est donc idéale pour l'indexation - également appelée tagging.
En savoir plus sur la colonne de sélection multiple
Image
le symbole : Image
Le type de colonne Image enregistre un nombre quelconque de fichiers image dans les formats de fichier BMP, GIF, ICO, JPG, PNG, SVG et TIF. La colonne Image est donc une colonne de fichiers limitée aux formats de fichiers image.
En savoir plus sur la colonne d'images
Fichier
Icône de la page : Fichier
Le type de colonne Fichier stocke un nombre quelconque de fichiers de tout type. SeaTable propose une fonction d'aperçu pour de nombreux formats de fichiers image.
En savoir plus sur la colonne des fichiers
Courriel :
le symbole : E-mail
Les colonnes d'e-mails sont des colonnes de texte spécialisées pour la saisie et l'enregistrement d'adresses e-mail et permettent une utilisation directe par un simple clic de souris. La colonne e-mail est particulièrement pratique pour les formulaires web. L'utilisation d'un champ e-mail à la place d'une colonne de texte garantit que la saisie a la syntaxe d'une adresse e-mail valide. En outre, les colonnes d'e-mails peuvent être utilisées pour envoyer des e-mails via des boutons et des automatisations.
Si vous avez besoin d'informations plus détaillées sur la colonne des e-mails, jetez un coup d'œil à cet article.
URL
symbole : URL
Les colonnes URL interprètent les informations saisies comme une ressource du réseau local ou d'Internet et permettent un appel direct par un clic. Comme les entrées dans ce type de colonne ne sont pas validées, il est possible d'enregistrer dans une cellule une adresse Internet (par ex. https://seatable.io) ou une adresse IP (par ex. 192.168.178.1).
En savoir plus sur la colonne URL
Case à cocher
Symbole : case à cocher
Les cases à cocher permettent de saisir des informations binaires: Oui ou Non ou coché vs non coché. Il n'est pas possible de saisir d'autres données. C'est pourquoi elles conviennent bien, par exemple, pour marquer des tâches comme étant terminées - c'est-à-dire pour avoir un aperçu des lignes qui remplissent une certaine condition oui/non. Pour cette raison, les colonnes de cases à cocher peuvent également être utilisées de manière optimale pour filtrer, trier ou regrouper.
En savoir plus sur la colonne des cases à cocher
Rating
Symbole : Rating
Une colonne de notation permet de classer vos enregistrements afin d'établir un classement ou une évaluation de la qualité. Vous pouvez choisir une échelle de notation de 1 à 10 et choisir entre différentes couleurs et formes. Les données peuvent ainsi être évaluées et notées rapidement et facilement, de manière compréhensible pour tous.
En savoir plus sur la colonne "Rating
Formule
symbole : Formule
Les formules vous permettent de relier différentes valeurs de colonnes d'une ligne et de créer différentes fonctions basées sur le contenu de ces colonnes. Vous pouvez entre autres calculer des valeurs dans vos tableaux, modifier des valeurs ou mettre en relation des valeurs de la même ligne.
Vous avez besoin de plus d'informations sur la colonne des formules ? Jetez un coup d'œil à cet article. Les formules étant une fonctionnalité très complexe, vous trouverez de nombreux autres articles d'aide dans notre manuel. Cliquez ici et vous serez redirigé vers la page d'aperçu.
Lien vers d'autres entrées
symbole : Lien vers d'autres entrées
Dans les cellules de ce type de colonne, vous pouvez saisir un nombre quelconque de références à des entrées dans d'autres tables de la base. La colonne des liens est conçue pour représenter des relations entre des entrées de différents tableaux. Les relations 1:n et n:1 peuvent être représentées avec la colonne de liaison, tout comme les relations n:m. La colonne de liaison peut également être utilisée pour représenter les relations entre les tables.
Vous trouverez plus d'informations sur le type de colonne Lien vers d'autres entrées ici.
Formule pour les liens
symbole : Formule pour les liens
La formule pour les liens vous permet d'afficher les données des tableaux liés dans votre tableau actuel et de les mettre en relation. Pour le type de colonne, cinq formules différentes sont ensuite disponibles, avec lesquelles vous pouvez également effectuer des calculs statistiques. La condition préalable à l'utilisation de la colonne est la présence d'au moins une colonne de type lien avec d'autres entrées dans votre tableau.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur le type de colonne et sur les différents types de formules.
Employés
le symbole : Employés
Dans une colonne Employés, vous pouvez saisir un nombre quelconque d'utilisateurs qui ont au moins un accès en lecture à la base. Les utilisateurs de SeaTable sans accès ne peuvent pas être saisis dans la colonne comme collaborateurs. D'autres saisies ne sont pas non plus autorisées. La colonne des collaborateurs est particulièrement utile pour la gestion de projet. Si vous saisissez par exemple des tâches à effectuer dans un tableau, vous pouvez enregistrer les personnes qui les exécutent et le responsable dans des colonnes de type collaborateur.
En savoir plus sur la colonne des collaborateurs
Bouton
Symbole : Bouton
Les boutons permettent d'automatiser le traitement des données ou l'exécution de certaines actions. Notez toutefois que vous devez toujours utiliser les boutons manuellement. Le bouton que vous pouvez ajouter à vos lignes dans cette colonne vous permet de déclencher certaines actions définies au préalable. C'est pourquoi ce type de colonne convient particulièrement bien à l'automatisation des étapes de processus.
Vous trouverez plus d'informations sur le bouton et les actions pouvant être déclenchées dans les colonnes de ce type dans cet article.
Géoposition
le symbole : Géoposition
Dans cette colonne, vous pouvez enregistrer des lieux et les visualiser plus tard avec le plug-in de carte. Pour cela, vous pouvez choisir d'indiquer le pays et la région ou la latitude et la longitude. Vous avez en outre la possibilité de trouver un pays ou une région à l'aide de la fonction de recherche et de l'ajouter comme entrée.
En savoir plus sur la colonne de géopositionnement
Signature numérique
Dans une colonne "Signature", vous pouvez déposer des signatures numériques qui seront automatiquement enregistrées dans le gestionnaire de fichiers de votre base. Les signatures numériques conviennent très bien à la saisie de données à l'aide de formulaires web, par exemple pour faire signer facilement des demandes en ligne.
le symbole : Signature numérique
En savoir plus sur la colonne "Signature".
Types de colonnes avec saisie automatique des données
Outre les types de colonnes dans lesquels vous saisissez des données en tant qu'utilisateur, il existe dans SeaTable cinq autres types de colonnes dont le contenu est généré automatiquement par SeaTable. Ces colonnes ne peuvent pas être modifiées manuellement par l'utilisateur. Elles sont principalement utilisées à des fins de documentation.
Créateur
le symbole : Créateur
SeaTable documente automatiquement le nom de l'utilisateur qui a créé la ligne dans la colonne du créateur.
En savoir plus sur la colonne des créateurs
Date de création
le symbole : Date de création
SeaTable documente automatiquement la date et l'heure de création de la ligne dans la colonne de la date de création. La date et l'heure sont affichées au format AAAA-MM-JJ HH:MM.
En savoir plus sur la colonne date de création
Dernier responsable
le symbole : Dernier agent
SeaTable documente automatiquement le nom de l'utilisateur qui a apporté la dernière modification à une entrée dans la colonne Dernière modification. Comme cette colonne enregistre automatiquement les modifications apportées aux entrées, elle convient bien, par exemple, comme déclencheur pour les automatisations ainsi que pour les filtres et les tris.
En savoir plus sur la colonne Dernier intervenant
Date de traitement
le symbole : Date de traitement
SeaTable documente la date et l'heure de la dernière modification d'une entrée dans la colonne Date de modification. La date et l'heure sont affichées au format AAAA-MM-JJ HH:MM. Comme la colonne enregistre automatiquement les modifications apportées aux entrées, elle convient bien comme déclencheur pour les automatisations ainsi que pour les filtres et les tris.
En savoir plus sur la colonne date de traitement
Numéro automatique
le symbole : Numéro automatique
Le type de colonne Numéro automatique génère automatiquement un numéro croissant pour chaque nouvelle ligne. Ce type de colonne est toujours utilisé lorsque vous avez besoin d'un identifiant unique pour chaque enregistrement.
