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Administration de l'association

L'administration de votre association devient de plus en plus complexe et vous êtes à la recherche d'une solution qui vous permette de gérer de manière fiable de nombreux membres de l'association et des flux de travail importants ?

Les données relatives aux membres doivent être enregistrées rapidement et efficacement et vérifiées régulièrement. Tous les membres de votre association, qu'il s'agisse des comptables ou des autres employés, doivent toujours avoir le meilleur aperçu des membres, des cours, des dates à venir et bien plus encore. Tout cela peut être cartographié en un rien de temps avec SeaTable.

Il vous suffit d'entrer les données de vos membres via un formulaire web et de les laisser se déverser automatiquement dans votre base SeaTable au fur et à mesure que les nouveaux membres s'inscrivent via le formulaire web. De cette façon, vous pouvez toujours garder une trace de toutes les données importantes concernant vos membres, depuis leurs données personnelles jusqu'aux cours qu'ils ont suivis et aux autres événements auxquels ils participent.

Avec l'aide du plug-in calendrier, vous et vos employés pouvez toujours garder un œil sur tous les événements et projets organisationnels à venir. Vous souhaitez également créer une facture en moins de 2 minutes ? Rien de plus facile. Avec le plug-in de conception de pages, vous pouvez concevoir un modèle de facture et l'appliquer à toutes les autres factures. Vous pouvez ensuite l'imprimer directement ou l'enregistrer en tant que document PDF et l'envoyer à vos clients par courrier ou par e-mail.

La vue Kanban vous montre tous les membres ainsi que les cours et les événements dans des tuiles compactes pour un aperçu rapide. Le modèle est complété par un tableau de bord qui vous montre les chiffres les plus importants sur les clients et le chiffre d'affaires correspondant. Le plug-in carte permet de visualiser graphiquement l'origine des membres ou des sponsors de votre club, par exemple.

Qu'est-ce que vous attendez ? Commencez dès aujourd'hui et optimisez la gestion de votre association. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog"Comment SeaTable facilite la gestion des associations".

Fonctions utilisées dans le modèle de gestion des associations :

  • Cachez les colonnes pour que chaque membre de l'équipe ait en un coup d'œil les informations qui le concernent.
  • Différents points de vue afin que chaque membre de l'équipe sache exactement sur quoi il doit travailler.
  • Regroupement par statut de paiement des factures, des cours ou des types d'événements.
  • Tri par numéro de membre croissant
  • Définissez des notifications afin que les rendez-vous et les nouveaux membres ne soient pas oubliés et soient traités en temps utile.
  • Statistiques pour un aperçu optimal de vos membres, factures et prix
  • Plug-in de conception de kanban, de carte, de calendrier et de page pour que vous puissiez voir d'un coup d'œil tous les projets de l'organisation, les événements, les emplacements des membres individuels ou des sponsors. En outre, vous pouvez créer un modèle de facture en un rien de temps, l'imprimer ou l'envoyer à votre client par courrier électronique, muni des données individuelles.
  • Types de colonnes utilisées: Texte, numérotation automatique/consécutive, date, chiffres, courriel, lien, formules, fichiers, sélection unique, case à cocher.
  • Coloration des lignes en fonction de certaines conditions, par exemple celles d'une colonne à sélection unique.

Fonctions pour lesquelles vous avez besoin d'un abonnement SeaTable Plus ou Enterprise :

  • Pour la conception individuelle du formulaire web de saisie des données du nouveau membre, un abonnement payant doit être conclu.
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