Pour pré-remplir les formulaires web, vous avez la possibilité de définir des valeurs par défaut dans les champs du formulaire. Vous pouvez le faire directement dans l'URL ou à l'aide d'une fonction conviviale dans SeaTable.
Générer un lien de formulaire avec des valeurs par défaut dans SeaTable
SeaTable propose une fonction qui permet de générer facilement des liens de formulaire dans lesquels les valeurs par défaut sont prédéfinies.
- Créez un formulaire web.
- Dans l'éditeur de formulaire web, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
- Cliquez maintenant sur le bouton Ajouter un lien de formulaire et le masque de saisie suivant apparaît :
- Donnez un nom au nouveau lien. Sous Propre URL, vous pouvez définir vous-même une partie de l'URL.
- Pour pré-remplir un champ de formulaire avec une valeur standard, cliquez sur Ajouter un champ. Sélectionnez le champ de formulaire dans le menu déroulant et saisissez la valeur par défaut souhaitée.
- Enfin, vous pouvez encore décider si la valeur par défaut peut être modifiée lorsque le formulaire est rempli. Pour cela, sélectionnez Lire et Écrire. Si vous choisissez uniquement la lecture, la valeur reste inchangée dans le formulaire.
- Cliquez sur Créer pour générer le lien.
Le résultat, c'est-à-dire l'URL étendue, est le même que celui de la procédure manuelle décrite ci-dessous.
Pré-remplissage d'un formulaire web directement via l'URL
- Créez un formulaire web.
- Dans l'éditeur de formulaire web, cliquez sur le bouton Partager pour obtenir le lien vers le formulaire web.
- Copiez le lien et collez-le dans un nouvel onglet dans la ligne de recherche du navigateur, où vous pourrez le modifier et le tester.
- Pour pré-remplir un champ de formulaire avec une valeur standard, ajoutez la chaîne de caractères /?prefill_COLUMNNAME=PREFILLVALUE' au lien du formulaire.
Au lieu de COLUMNNAME, insérez le nom du champ que vous souhaitez remplir ; pour PREFILLVALUE, insérez la valeur standard souhaitée. Les espaces doivent être écrits sous la forme %20. Veillez à respecter les majuscules et les minuscules.
Exemple: Si vous souhaitez envoyer à Joe Smith un formulaire web personnalisé dans lequel son nom est déjà inscrit, ajoutez la chaîne /?prefill_Name=Joe%20Smith au lien du formulaire.
Pour utiliser plusieurs valeurs par défaut, concaténer les entrées de pré-remplissage avec le signe &: /?prefill_COLUMNNAME=PREFILLVALUE&prefill_COLUMNNAME=PREFILLVALUE
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez tester le lien en appuyant sur la touche "Entrée" et en affichant le formulaire web. Si tout s'est bien passé, vous pouvez voir dans cet aperçu les valeurs par défaut pré-remplies.
Champs de formulaire préremplissables
Selon le type de colonne sur lequel repose un champ de formulaire, le pré-remplissage n'est pas toujours possible. Dans l'aperçu suivant, vous pouvez voir quels types de colonnes permettent le pré-remplissage par URL et lesquels ne le permettent pas.
| Type de colonne | soutient le pré-remplissage |
|---|---|
| Numéro automatique | |
| Image | |
| Case à cocher | |
| Fichier | |
| Date | |
| Durée | |
| Sélection unique | |
| Courriel : | |
| Créateur | |
| Créé | |
| Texte formaté | |
| Formule | |
| Formule pour les liens | |
| Géoposition | |
| Dernier responsable | |
| Sélection multiple | |
| Employés | |
| Rating | |
| Bouton | |
| Signature | |
| Texte | |
| URL | |
| Nombre | |
| Dernièrement édité |
