SeaTable
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    • Zone d'aide - – Trouvez les réponses à vos questions et obtenez des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de SeaTable.
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    • Blog de SeaTable - – Vous y trouverez des informations sur les produits, des nouvelles et de nombreux exemples de la manière dont vous pouvez utiliser SeaTable de manière optimale.
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Changelog

  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Premières étapes

  • Glossaire des termes utilisés par SeaTable
  • Qu'est-ce que SeaTable ?
  • Inscription et connexion
  • La première base
  • Analyse des données
  • Coopération
  • Extensions

Utiliser SeaTable

  • Utiliser SeaTable
  • Bases
  • Vues
  • Regroupement, tri et filtre
  • Statistiques
  • Formulaires web
  • Modèles
  • Importation et exportation de données
  • Paramètres personnels

Connaissances spécialisées

  • Référence de la formule
  • Webhooks
  • Jetons API
  • Intégration de Zapier
  • Format de fichier DTABLE

Travailler avec des groupes

  • Introduction au travail avec des groupes
  • Créer un nouveau groupe
  • Renommer un groupe
  • Modifier l'ordre des groupes
  • Copier une base dans un groupe
  • Partager une base avec un groupe
  • Partager des feuilles de calcul individuelles d'une base
  • Supprimer un groupe
  • Créer un dossier
  • Déplacer une base dans un dossier
  • Déterminer l'ID de l'espace de travail d'un groupe
  • Ajouter une base aux favoris

Membres du groupe et autorisations

  • Ajouter un membre de l'équipe à un groupe
  • Attribuer des autorisations dans un groupe
  • Transférer un groupe à un autre utilisateur
  • Membres du groupe et leurs autorisations

Gérer les bases

  • Introduction au travail avec les bases et les tableaux
  • Créer une nouvelle base
  • Créer une base à l'aide d'un modèle
  • Dupliquer une base existante
  • Suppression d'une base
  • Comment ajouter une description à une base
  • Personnaliser l'apparence d'une base (icône et couleur)

Travailler dans des tableaux

  • Ajouter un tableau dans une base
  • Déplacer un tableau
  • Lier des tableaux entre eux
  • Supprimer un tableau d'une base
  • Récupérer un tableau supprimé
  • Utilisation d'emojis dans le nom du tableau
  • Ajout de données par copier-coller
  • Recherche et remplacement de valeurs
  • Trouver une cellule ou une valeur dans un tableau
  • Raccourcis clavier et combinaisons de touches

Importation de données

  • Quels sont les formats d'importation pris en charge par SeaTable ?
  • Importation de fichiers Excel dans SeaTable
  • Importation de données dans SeaTable à l'aide de CSV
  • Importation de données de Microsoft Access dans SeaTable
  • Importation de données de Google Sheets dans SeaTable
  • Limites de l'importation CSV/Excel
  • Trucs et astuces pour l'importation de fichiers CSV ou XLSX
  • Importation d'enregistrements CSV dans une base existante
  • Création d'une base à partir d'un fichier DTABLE

Historique et versions

  • Possibilités de récupération de données avec SeaTable
  • Restaurer une base supprimée
  • Récupérer les tableaux, lignes et colonnes de la corbeille
  • Annuler des actions
  • Annuler les modifications via les logs
  • Enregistrer la base actuelle en tant que snapshot
  • Restauration d'un snapshot
  • Enregistrer une base en tant que fichier DTABLE

Travailler avec des colonnes

  • Aperçu de tous les types de colonnes
  • Ajouter une colonne
  • Les particularités de la première colonne
  • Ajouter une description de colonne
  • Comment personnaliser le type de colonne
  • Dupliquer une colonne
  • Personnaliser la première colonne
  • Doubler la hauteur des colonnes
  • Masquer les flèches de colonne

Texte et chiffres

  • La colonne des chiffres
  • Le type de colonne Numéro automatique
  • La colonne d'e-mails et son utilisation
  • La colonne URL

Fichiers et images joints

  • La colonne des fichiers
  • Comment supprimer définitivement des pièces jointes
  • Différences entre la colonne des images et celle des fichiers
  • La prévisualisation des fichiers image
  • Supprimer des images et des fichiers d'une ligne
  • Accès aux pièces jointes supprimées

Colonnes de sélection

  • Création d'une colonne de sélection simple
  • Ajouter des options à une colonne de sélection simple
  • Modifier l'ordre des options de sélection simple
  • Mise en cascade d'une sélection simple
  • Exporter et importer des options dans des colonnes à sélection unique ou multiple
  • La colonne des cases à cocher
  • La colonne des notations

Liens

  • Comment lier des tableaux dans SeaTable
  • La formule de recherche
  • La formule du rollup
  • La formule Countlinks

Formules

  • Principes de base des formules SeaTable
  • Exemple de formule : multiplication simple par une formule
  • Exemple de formule : fusionner des colonnes de texte à l'aide d'une formule
  • Exemple de formule : opérateurs logiques If pour comparer des valeurs
  • Exemple de formule : Rechercher un mot dans un texte
  • Exemple de formule : Calculer la durée d'un congé
  • Exemple de formule : calculer les jours jusqu'à un événement

Date, durée et personnes

  • La colonne des dates
  • La colonne permanente
  • Les colonnes Créateur et Créé
  • La colonne des collaborateurs
  • Les colonnes "Dernier intervenant" et "Dernier traité

Autres colonnes

  • La colonne de géopositionnement
  • Le bouton
  • Envoyer un e-mail via un bouton
  • Enregistrer un document PDF par un bouton dans une colonne

Travailler avec des lignes

  • Ajouter une ligne
  • Sélectionner plusieurs lignes
  • Dupliquer une ligne
  • Verrouiller une ligne
  • Modifier l'ordre des lignes
  • Suppression d'une ligne
  • Affichage des changements sur une ligne

Détails des lignes

  • Qu'est-ce que l'identifiant de ligne ?
  • Comment savoir qui a ajouté une ligne ?
  • Commenter les lignes
  • Impression des détails des lignes

Principes de base des vues

  • Qu'est-ce qu'une vue ?
  • Créer une nouvelle vue
  • Renommer une vue
  • Supprimer une vue
  • Différences entre les vues privées et les vues normales
  • La duplication de vues
  • L'impression d'une vue
  • Modifier l'ordre des vues
  • Regrouper les vues dans des dossiers

Options d'affichage

  • Filtrer les entrées d'une vue
  • Relier les règles de filtrage avec ET et OU
  • Trier les entrées d'une vue
  • Regrouper des entrées dans une vue
  • Ajuster la hauteur des lignes
  • Masquer et déplacer des colonnes
  • Coloration de cellules
  • Marquage des lignes en couleur
  • Adapter le nombre de colonnes fixes
  • Verrouiller les vues

Partages de vues

  • Partage d'une vue avec un membre de l'équipe
  • Créer un lien externe pour une vue

Travailler avec des plugins

  • Qu'est-ce qu'un plugin ?
  • Activer un plugin dans une base

Plugin de calendrier

  • Instructions pour le plugin calendrier
  • Créer de nouvelles entrées de calendrier dans le plug-in de calendrier
  • Créer plusieurs calendriers pour une base

Plugin de la galerie

  • Instructions pour le plugin de la galerie
  • Ajouter une nouvelle ligne via le plugin de la galerie

Plugin Kanban

  • Instructions pour le plugin Kanban

Formulaires web

  • Créer un formulaire web
  • Pré-remplir les champs de formulaire par URL
  • Affichage conditionnel de champs de formulaire individuels
  • Possibilités de configuration et adaptations visuelles d'un formulaire web

Collaboration au sein de l'équipe

  • Comment fonctionne la collaboration dans SeaTable
  • Vue d'ensemble des partages de base et de vue
  • Groupes pour la coopération

Autorisations

  • Aperçu de toutes les autorisations
  • Définir les autorisations de table
  • Créer un partage personnalisé

Liens de partage

  • Créer un lien d'invitation
  • Créer un lien externe pour une base
  • Créer un partage d'utilisateurs
  • Partage d'une base avec un groupe
  • Différences entre les liens d'invitation et les liens externes

Commentaires

  • La fonction de commentaire dans SeaTable

Gestion de l'équipe

  • Aperçu des fonctions de la gestion d'équipe
  • Groupes et leurs membres dans la gestion d'équipe
  • Bases dans la gestion d'équipe
  • Consulter tous les droits d'accès d'une base
  • Vider la corbeille dans la gestion d'équipe
  • Ajouter un nouveau membre de l'équipe
  • Faire d'un membre de l'équipe un administrateur
  • Supprimer l'équipe complète
  • Bloquer ou supprimer un membre de l'équipe
  • Changer le nom de l'équipe
  • Créer un nouveau groupe
  • Forcer l'authentification à deux facteurs pour toute l'équipe
  • Activer l'authentification à deux facteurs pour un membre de l'équipe
  • Consulter les conditions d'utilisation ou la déclaration de confidentialité
  • Ouvrir un ticket d'assistance
  • Demander un contrat MO

Abonnement / Facturation

  • Où puis-je trouver mes factures ?
  • Réserver un abonnement Plus ou Enterprise
  • Modifier l'abonnement actuel : Adapter le forfait, la durée et la taille de l'équipe
  • Résilier l'abonnement
  • Adapter l'adresse de facturation
  • Déposer le numéro d'identification fiscale
  • Changer de carte de crédit
  • Paiement par facture
  • Réductions pour les établissements publics, à but non lucratif ou d'enseignement
  • SeaTable est-il gratuit ? Puis-je essayer l'abonnement Plus ou Enterprise ?
  • Paquets d'abonnement
  • Gestion des abonnements

Travailler avec des automatisations

  • Créer une automatisation
  • Gérer et éditer des automatisations
  • Afficher le journal d'exécution d'une automatisation
  • Arrêter les automatisations
  • Supprimer des automatismes
  • Déclencheur d'automatisation
  • Actions d'automatisation
  • Pourquoi ne puis-je pas trouver les automations dans ma base ?

Exemples d'automatisation

  • Verrouiller des lignes par automatisation
  • Liens vers des entrées par automatisation

E-mail tiers

  • Configurer Gmail pour l'envoi de courriels par SMTP

Ensembles de données communs

  • Fonctionnement des ensembles de données partagées
  • Création d'un ensemble de données communes
  • Synchronisation d'un ensemble de données commun
  • Créer une nouvelle table avec un enregistrement commun
  • Ajouter des colonnes à une table créée avec un enregistrement commun
  • Partage d'un ensemble de données commun avec un autre groupe
  • Suppression d'un enregistrement commun
  • Pourquoi les enregistrements communs ne fonctionnent-ils que dans les groupes ?

Big Data

  • Déplacer des lignes vers le backend Big Data
  • Comment créer une vue Big Data
  • Activer le backend Big Data dans une base
  • Accueil
  • Aide
  • Coopération
  • Collaboration au sein de l'équipe
  • Groupes pour la coopération

Groupes pour la coopération

Contenu
  • Rôles de groupe

Les groupes sont particulièrement importants pour la collaboration au sein de votre équipe. Ils rassemblent les membres de l'équipe impliqués dans des projets communs, permettent d'échanger facilement des données dans des bases communes et déplacent les fonctions de gestion des utilisateurs directement dans le groupe. Plus votre équipe est grande, plus vous devriez utiliser les groupes.

Vous souhaitez utiliser des groupes pour la collaboration au sein de votre équipe ? Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Rôles de groupe #

Un groupe SeaTable peut avoir un nombre illimité de membres. Les membres du groupe doivent cependant faire partie de votre équipe.

Chaque membre du groupe a l'un des trois rôles : Propriétaire, Administrateur ou Membre. L'utilisateur qui crée un groupe est le propriétaire du groupe. Il peut ajouter d'autres membres et administrateurs de groupe et modifier les autorisations a posteriori. Un groupe n'a toujours qu'un seul propriétaire, mais la propriété peut être transférée. Un administrateur de groupe dispose de larges possibilités de gestion pour le groupe et peut nommer d'autres administrateurs. Un administrateur de groupe ne peut toutefois pas supprimer un groupe ni en transférer la propriété.

ActionPropriétaireAdministrateurMembre
Renommer un groupeOuiNonNon
Transférer un groupeOuiNonNon
Supprimer un groupeOuiNonNon
Quitter le groupeNonOuiOui
Gérer les membresOuiOuiNon
Gérer la corbeilleOuiOuiNon

Chaque membre du groupe a accès en écriture à toutes les bases de groupe, c'est-à-dire les bases qui appartiennent à un groupe. Un membre peut adapter des tableaux dans une base de groupe et créer, modifier et supprimer des entrées. Le droit d'accès d'un membre de groupe comprend également le droit de créer des formulaires web et d'installer des plugins.

ActionPropriétaireAdministrateurMembre
Créer une base de groupeOuiOuiNon
Renommer la base de groupeOuiOuiNon
Copier la base de groupeOuiOuiOui
Exporter la base de données des groupesOuiOuiOui
Supprimer la base de groupeOuiOuiNon
Créer des partages d'utilisateurs/de groupesOuiOuiNon
Créer un lien d'invitationOuiOuiNon
Créer des liens externesOuiOuiNon
Restaurer un snapshotOuiOuiOui

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Mis à jour le 16 janvier 2023
Vue d'ensemble des partages de base et de vue
Contenu
  • Rôles de groupe
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