Créer un plan éditorial avec SeaTable

Créez un plan éditorial avec SeaTable - simple et flexible

Toute personne qui publie régulièrement du contenu sur les médias sociaux ou d'autres canaux sait à quel point un plan éditorial bien structuré est important pour le travail quotidien. Les listes ou tableaux manuels sont parfois trop confus et il arrive rapidement que les sujets ne soient pas déclenchés à temps. L'ensemble du processus de planification prend du retard - un fiasco pour les entreprises qui dépendent de publications régulières. Un modèle de plan éditorial est donc souvent un grand soulagement. Avec un plan éditorial bien conçu, la stratégie de contenu envisagée devient réalisable et facilite également le processus de travail éditorial.

Avec SeaTable, la mise en place d'un plan éditorial est un jeu d'enfant et peut être adapté individuellement à tous les besoins. Ainsi, aucun sujet n'est laissé de côté et chaque employé sait quelles contributions sont en attente. Nous vous expliquerons exactement comment vous pouvez créer un plan éditorial avec SeaTable en utilisant un modèle. Préférez-vous utiliser un planificateur de contenu classique pour documenter votre travail avec les freelances ? Jetez donc un coup d'œil à notre modèle de calendrier de contenu, que nous vous expliquons ici.

Planification du contenu et thème : Pourquoi ai-je besoin d'un plan éditorial ?

Lorsqu'il s'agit de la planification concrète des articles et de leur conception, un plan éditorial est inévitable. Les raisons en sont les suivantes :

  1. Il donne un aperçu compact et informatif
  2. Structuration des sujets et du contenu
  3. Création régulière de contenu
  4. Tous les canaux de distribution en vue : Qu'il s'agisse d'un blog, d'un site web ou de médias sociaux
  5. Gain de temps grâce à une planification précise
  6. Une division du travail efficace
  7. Possibilité de planification stratégique du contenu
  8. Les ressources sont utilisées de manière raisonnable
  9. Évaluation rétrospective possible

Ainsi, un plan éditorial est un outil très puissant qui est souvent utilisé en marketing. Ici, les ressources, les capacités et les budgets doivent être bien alloués afin que toutes les mesures de marketing puissent être réalisées comme prévu. Un plan éditorial peut déterminer de manière significative le succès du marketing - il vaut donc la peine d'investir dans un bon logiciel à cet effet.

Intégrer le pool d'idées et éviter les temps morts

Sans bonnes idées, même le meilleur plan éditorial ne vous sera d'aucune utilité. C'est là qu'une réserve d'idées s'avère utile, où tous les employés peuvent apporter leurs idées qui conviennent à des articles de blog potentiels, à du contenu de site web ou à des messages sur les médias sociaux. C'est là que la créativité entre en jeu ! Plus on est de fous, plus on rit, car on peut utiliser une grande variété d'idées pour créer un contenu polyvalent. Bien entendu, la réserve d'idées peut également être complétée par de courtes séances de brainstorming, car parfois, même les petites idées qui suscitent la réflexion suffisent pour créer un court message sur les médias sociaux.

Ce recueil d'idées est essentiel pour éviter les temps morts dans la planification du contenu. Car rien n'est pire que de produire du contenu sous pression et de souffrir ensuite du syndrome de la page blanche. Avec un plan éditorial bien conçu, le contenu peut être préparé de manière ciblée et placé de manière stratégique. Le plan donne une vue d'ensemble de tous les sujets et montre quels contenus peuvent être regroupés de manière judicieuse, par exemple dans le cadre d'une semaine thématique ou d'une série d'articles sur un sujet pertinent pour votre entreprise.

Travailler plus efficacement avec un plan éditorial

Sa mise en œuvre est tout aussi importante que le contenu. Pour cela, tous les employés doivent savoir ce qui doit être fait et à quel moment. Une répartition claire des tâches est essentielle lorsqu'il s'agit d'établir des flux de travail efficaces. Dans un plan éditorial, la répartition des tâches peut être directement incluse en assignant des tâches spécifiques du processus éditorial à des employés individuels. Il peut s'agir, entre autres, de

  • Remue-méninges
  • Recherche
  • Recherche et acquisition d'images
  • Processus d'écriture
  • Rédiger
  • Mise en page
  • Publication

Une fois les postes clairement attribués, le système se déroule automatiquement de l'idée à la publication. Chaque tâche est également accompagnée de délais dans lesquels le travail doit être achevé. Les échéances doivent également faire partie intégrante du plan éditorial afin de donner à chacun une vue d'ensemble du calendrier et d'indiquer clairement les dates importantes. Des délais fixes permettent de structurer le processus de travail et d'obtenir des publications régulières sur des plateformes spécialement sélectionnées. Peu importe que les plateformes soient les médias sociaux ou votre propre site web.

Postez régulièrement et n'oubliez pas d'évaluer

Sur les médias sociaux, des algorithmes peu transparents règnent sur les plateformes. Il est de plus en plus difficile d'atteindre une portée organique. Il est donc d'autant plus important de contrecarrer ce phénomène par un plan de téléchargement régulier. Les algorithmes d'Instagram, Facebook et Cie reconnaissent les activités régulières et les récompensent en conséquence par une plus grande visibilité. Par conséquent, les postes des entreprises doivent être planifiés de manière à garantir la régularité. Le jeu sur les canaux de médias sociaux avec un contenu intéressant peut être excellemment planifié dans le plan éditorial et fournir en même temps des informations sur sa propre présence sur les médias sociaux.

L'évaluation des postes peut également être incluse dans le plan éditorial. D'une part, les messages publiés sur son propre site web peuvent être évalués sous la forme de chiffres de recherche, de commentaires ou d'interactions avec les médias sociaux. D'autre part, les publications sur les médias sociaux peuvent être évaluées en fonction du nombre de likes, de commentaires et de reposts. L'évaluation du contenu éditorial est importante et ne doit pas être oubliée, car un bon contenu touchera davantage de personnes. Et c'est généralement l'objectif d'une stratégie éditoriale sophistiquée !

Tirez le meilleur parti du modèle de plan éditorial

Pour notre modèle, nous avons étendu un plan éditorial classique avec une réserve d'idées, puis nous avons affiné le modèle du point de vue d'une entreprise possédant son propre blog et ses canaux de médias sociaux. Toutefois, le modèle n'est pas seulement utilisable pour les entreprises, mais aussi pour les équipes de toute taille, qu'elles disposent ou non de leur propre site web, et peut être étendu pour inclure d'autres piliers importants. Les quatre conseils suivants vous aideront à utiliser votre nouveau plan éditorial de manière encore plus profitable.

1. une structuration judicieuse dans le plan éditorial avec des catégories

Grâce aux colonnes à sélection unique, il est possible de créer n'importe quel nombre de catégories - comme il se doit. L'avantage de cette méthode est que vous pouvez ensuite effectuer un regroupement ou une analyse statistique sur la base des classifications. Par exemple, vous pouvez filtrer par type de message : Combien y a-t-il eu de publications sur les médias sociaux sur Facebook ? Est-ce en rapport avec les publications sur le blog ? Cette fonction de colonne permet de répondre facilement à toutes ces questions.

Pour les images, SeaTable a un avantage très décisif sur les programmes connus tels qu'Excel : Grâce à la fonction de la colonne "Image", les images des messages peuvent être chargées directement dans le système et être utilisées par tous. Il n'est plus nécessaire de partager manuellement les images via Dropbox ou des structures de dossiers, car le fichier image est stocké directement dans le plan éditorial. Cela est particulièrement utile lorsque le contenu est publié par d'autres membres du personnel. Ainsi, plus aucun fichier ne se perd ! Dans notre modèle de plan éditorial, vous trouverez déjà toutes les colonnes, de sorte que vous pouvez commencer tout de suite.

2. des délais et des boucles de correction toujours en vue

Les échéances et les dates fixes du plan éditorial sont importantes pour la gestion du temps. L'aspect pratique de SeaTable : l'ensemble du processus de correction peut passer par le plan éditorial. Avec une date limite pour le projet, à laquelle un rappel peut également être fixé, les documents importants sont livrés à temps. Pour ce faire, les documents peuvent simplement être téléchargés dans la colonne appropriée de SeaTable. Ainsi, il n'y a plus de nombreuses versions différentes qui circulent dans les courriels et sur les disques, mais uniquement les documents du plan éditorial. La confusion fait partie du passé !

Outre les types de messages, il est également important de préciser les canaux de distribution sur lesquels le contenu sera diffusé. La fonction de sélection multiple vous permet de spécifier plusieurs canaux pour un message ou de planifier des messages spécifiquement pour une plateforme.

Tout est en vue : Avec un plan éditorial, vous pouvez planifier le contenu facilement et rapidement.

Le plan éditorial en un coup d'œil

3. communication facile au sein de l'équipe

La communication pour la programmation des messages s'étend parfois sur plusieurs canaux tels que le courrier électronique, les chats internes ou les messages eux-mêmes. Cela peut rapidement devenir une source de confusion. Avec SeaTable, la communication est regroupée en un seul endroit : Communiquer les modifications ou les commentaires sur les différentes étapes directement dans le plan éditorial. Cela fonctionne très efficacement via la fonction de commentaire dans les lignes individuelles lorsqu'elles sont ouvertes dans la synthèse. Tous les collaborateurs libérés peuvent être mentionnés via la fonction @ et recevoir une notification sur l'avancement du document. Dans la zone d'enregistrement, toutes les modifications apportées à la ligne concernée peuvent être suivies, de sorte qu'il est toujours possible de savoir qui a apporté quelles modifications au plan éditorial. Grâce à la fonction de colonne de cases à cocher, les contributions publiées peuvent ensuite être cochées.

Communication facilitée - les commentaires peuvent être faits directement dans le plan éditorial

Une communication simple et directe dans le cadre du plan éditorial

4. apporter de la clarté avec différents points de vue et statistiques

Le plan éditorial en lui-même est très bien équipé et contient de nombreuses informations détaillées. Cependant, cela peut aussi parfois signifier une surcharge d'informations et des vues de sortie un peu plus ciblées ont plus de sens. Avec diverses fonctions de filtrage, de tri et de regroupement, SeaTable a intégré des options puissantes qui facilitent la routine éditoriale quotidienne.

Filtre : Quelles contributions sont encore ouvertes ?

Grâce à la case à cocher, vous pouvez afficher les articles qui n'ont pas encore été publiés. Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'il y a un grand nombre de messages et permet de voir quels messages n'ont pas encore été vérifiés. De cette manière, les idées précieuses ne disparaissent plus dans le nirvana, mais sont évaluées de manière optimale grâce à une structuration judicieuse.

Voir les articles non publiés dans votre calendrier éditorial - facilement avec la fonction de filtre

Filtrer les articles non publiés dans le plan éditorial

Créer et évaluer des statistiques avec le plan éditorial

Affichez les mois au cours desquels un nombre particulièrement important de messages ont été publiés ou les canaux les plus utilisés. Quel employé a écrit le plus de messages ? Vous pouvez expérimenter différentes données via les statistiques et évaluer votre plan éditorial avec SeaTable en fonction de vos souhaits. Cela offre de nombreuses informations précieuses et peut montrer où les choses vont bien - et où il y a encore de la place pour des améliorations, que ce soit dans l'orientation thématique ou la charge de travail de vos employés.

Plan éditorial

Les statistiques donnent un aperçu du succès de votre plan éditorial.

Créer un plan éditorial n'est donc pas si difficile. Il contribue à la structuration et à l'organisation quotidiennes du contenu et peut rendre vos flux de travail plus efficaces. Nous vous proposons un modèle prêt à l'emploi pour votre plan éditorial, afin que vous puissiez commencer tout de suite. Bientôt, il sera un élément indispensable de votre travail quotidien !